醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息應(yīng)用的重要性探究

韋維玲

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，科技的不斷進(jìn)步，人們當(dāng)今正處在信息化高速發(fā)展的時(shí)代?，F(xiàn)如今人們的日常生活都在發(fā)生著翻天覆地的變化，逐漸朝著數(shù)據(jù)化，信息化的模式發(fā)展而發(fā)展。正因?yàn)榭萍嫉牟粩喟l(fā)展，醫(yī)院也逐漸呈現(xiàn)出數(shù)字化信息發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)趨勢(shì)，這不單單適應(yīng)了當(dāng)代時(shí)代發(fā)展的潮流，更重要的是滿足了我國(guó)對(duì)醫(yī)院當(dāng)下現(xiàn)代化建設(shè)的需求。目前為止，數(shù)字化信息在醫(yī)院中人事檔案管理方面的應(yīng)用，能夠讓醫(yī)院的人事檔案管理變得更加高效，另外最為重要的一點(diǎn)就是這對(duì)于醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)和醫(yī)療服務(wù)的發(fā)展來(lái)說(shuō)具有非常重要的意義。因此本文主要對(duì)醫(yī)院人事檔案管理中數(shù)字化信息應(yīng)用的重要性進(jìn)行簡(jiǎn)單論述。

關(guān)鍵詞：人事檔案;數(shù)字化應(yīng)用;重要性探究

醫(yī)院人事工作管理工作能夠有效地進(jìn)行，這關(guān)乎到醫(yī)院的發(fā)展，在醫(yī)院人事管理當(dāng)中最為重要的就是醫(yī)院人事檔案管理，可以說(shuō)能否讓一個(gè)醫(yī)院長(zhǎng)久持續(xù)的發(fā)展下去，離不開(kāi)醫(yī)院人事檔案管理。時(shí)代在進(jìn)步，人們對(duì)于日常生活水平質(zhì)量的追求也越來(lái)越高，醫(yī)療事業(yè)正呈現(xiàn)出向上發(fā)展的狀態(tài)，醫(yī)院的規(guī)模也在不斷地?cái)U(kuò)大，那么這就導(dǎo)致了醫(yī)院中人事檔案管理的工作變得愈發(fā)繁重。因此這就需要采取某種有效的方式來(lái)改變這一現(xiàn)狀，通過(guò)不斷地研究和實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，數(shù)字化信息技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理工作當(dāng)中的應(yīng)用非常有效，既能夠有效地提高工作人員的工作質(zhì)量，還能將醫(yī)院人力資源實(shí)現(xiàn)科學(xué)分配。更加有助于醫(yī)院的人事管理朝著現(xiàn)代化的方向去發(fā)展。

1 醫(yī)院人事管理現(xiàn)狀

完整的人事檔案能夠?qū)⒁粋€(gè)人的成長(zhǎng)，品德工作能力還有日常生活中的表現(xiàn)等等和其本人相關(guān)的各項(xiàng)信息表現(xiàn)出來(lái)。因此只有醫(yī)院對(duì)工作職員的人事檔案熟悉的掌握才能夠讓醫(yī)院對(duì)這些人進(jìn)行更加合理的分配，能夠讓這些人在特定的崗位上發(fā)揮出自己的作用。在很大程度上將醫(yī)院的人事檔案管理工作水平和質(zhì)量提高起來(lái)，并且黨監(jiān)管醫(yī)院的工作重點(diǎn)也是這一方面。

1.1 檔案管理意識(shí)薄弱

在醫(yī)院中人事檔案管理工作，不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，因此這就導(dǎo)致這項(xiàng)工作在醫(yī)院中得不到相應(yīng)的重視，往往相關(guān)的工作人員在工作當(dāng)中處于較為松懈的狀態(tài)，并且檔案時(shí)效性不強(qiáng)，更有甚者，一些醫(yī)院甚至忽視了人事檔案管理工作，從而這也就在很大程度上導(dǎo)致了醫(yī)院不能夠進(jìn)行很好的發(fā)展的根本原因之一。因此可以看出來(lái)，醫(yī)院對(duì)人事檔案管理意識(shí)的薄弱嚴(yán)重的阻礙了醫(yī)院的發(fā)展，并且嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的步伐。

1.2 檔案信息真實(shí)程度低

醫(yī)院在對(duì)工作人員的檔案進(jìn)行變更的時(shí)候，往往都會(huì)大批量的一同歸檔，從而這就在很大的程度上耗費(fèi)了醫(yī)院的人力以及物力。在醫(yī)院繁忙的工作當(dāng)中往往會(huì)因?yàn)闄n案信息繁重導(dǎo)致錄錯(cuò)或者是漏錄等情況，從而這就大大的降低了醫(yī)院人事檔案的真實(shí)性，因此這就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院在進(jìn)行相應(yīng)工作分配時(shí)無(wú)法達(dá)到科學(xué)分配的方式，本來(lái)是那個(gè)專業(yè)的高端技術(shù)人才有可能就會(huì)將其放到一些小的部門(mén)進(jìn)行工作。從而可以看出醫(yī)院人事檔案真實(shí)程度較低也是當(dāng)今醫(yī)院人事管理工作當(dāng)中所面臨的重要問(wèn)題之一。

2 數(shù)字化信息應(yīng)用到人事檔案管理中的優(yōu)勢(shì)

2.1 將檔案管理使用時(shí)間提高

首先數(shù)字化信息在人事檔案管理當(dāng)中的應(yīng)用能夠有效地避免因?yàn)榧堎|(zhì)檔案長(zhǎng)時(shí)間地翻閱而造成的難以保存，并且紙質(zhì)檔案還會(huì)因?yàn)闀r(shí)間過(guò)長(zhǎng)而產(chǎn)生各種各樣的檔案信息損壞等情況。這樣就很好的保障了醫(yī)院中人事檔案在應(yīng)用過(guò)程中的完整性以及準(zhǔn)確性，更好地保障醫(yī)院在對(duì)相關(guān)人員檔案應(yīng)用的過(guò)程中能夠充分的了解相關(guān)人員的信息。數(shù)字化信息技術(shù)在醫(yī)院人事管理中的應(yīng)用能夠?qū)⑨t(yī)務(wù)人員的檔案長(zhǎng)時(shí)間的保存在電腦當(dāng)中，如果有需要的話可以立刻打開(kāi)進(jìn)行查詢和翻閱，并且這樣還大大減少了在翻閱的過(guò)程中工作人員的勞動(dòng)時(shí)間，從而也在很大程度上節(jié)省了醫(yī)院的人力資源。

2.2 提高信息使用率

在醫(yī)院人事檔案管理的過(guò)程中采用數(shù)字化信息技術(shù)能夠?qū)⑷耸聶n案的數(shù)量增加起來(lái)，相較于紙質(zhì)的人事資源檔案來(lái)說(shuō)，數(shù)字化信息檔案能夠有效的縮小紙質(zhì)檔案的空間，增加醫(yī)院人事檔案的儲(chǔ)存量，這樣就能夠保證醫(yī)院在對(duì)檔案應(yīng)用的過(guò)程中檔案足夠完整。除此之外，最重要的一點(diǎn)就是采用信息化技術(shù)來(lái)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，方便醫(yī)院在對(duì)相關(guān)人員的檔案進(jìn)行應(yīng)用時(shí)直接在電腦中輸入搜索信息即可快速的找到相關(guān)人員的檔案，大大節(jié)省了紙質(zhì)檔案尋找的時(shí)間，從而這樣就大大的節(jié)約了檔案在進(jìn)行提取過(guò)程中所耗費(fèi)的時(shí)間，大大提高了醫(yī)院的工作效率。

2.3 提高保密程度

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，很容易在保存的過(guò)程中泄露出去，從而為醫(yī)院帶來(lái)不必要的損失，甚至還有可能讓醫(yī)院中相關(guān)醫(yī)護(hù)人員遭到侵害。反觀數(shù)字化信息技術(shù)來(lái)說(shuō)，磁盤(pán)和硬盤(pán)能夠?qū)θ耸聶n案信息進(jìn)行一個(gè)有效的保存，并且還能夠在保存的過(guò)程中進(jìn)行一個(gè)加密的處理。這樣就大大地提高了人事檔案的保密性，從而在很大程度上保證了人事檔案能夠處于一個(gè)安全的狀態(tài)。

3 數(shù)字化信息技術(shù)在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用注意事項(xiàng)

3.1 加強(qiáng)安全防范意識(shí)

首先最為重要的一點(diǎn)就是加強(qiáng)數(shù)字化信息技術(shù)的安全防范意識(shí)，不斷地提高網(wǎng)絡(luò)安全防患意識(shí)。如果保存檔案的系統(tǒng)受到病毒入侵，ip地址出現(xiàn)問(wèn)題，軟件出現(xiàn)漏洞等情況時(shí)應(yīng)該立刻采取保護(hù)措施避免醫(yī)院的檔案被泄漏。因此這就需要醫(yī)院中相關(guān)的檔案管理工作人員能夠不斷地加強(qiáng)自身的安全防護(hù)意識(shí)，安裝一些強(qiáng)力的殺毒軟件，在網(wǎng)絡(luò)上設(shè)置防火墻，避免醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)受到黑客的入侵。除此之外就是將醫(yī)院中的人事檔案采取加密處理的方式來(lái)進(jìn)行管理，可以在進(jìn)行管理的過(guò)程中采用一些新型的加密方式，例如一些指紋加密，或者是人臉識(shí)別，規(guī)定醫(yī)院中只有特定的人員能夠進(jìn)行檔案的查詢和采集，避免醫(yī)院中檔案被過(guò)多人介入。最后最為重要的一點(diǎn)就是能夠保證在醫(yī)院相關(guān)人員檔案錄入過(guò)程中的準(zhǔn)確性，進(jìn)一步將人事檔案管理工作的安全性提高起來(lái)。因此可以看出加強(qiáng)醫(yī)院中人員檔案安全管理意識(shí)是非常重要的一件事情。

3.2 增強(qiáng)相關(guān)工作人員的素質(zhì)

將檔案管理人員的素質(zhì)提升起來(lái)也是人事檔案管理最有效的方法之一，在醫(yī)院中采用新的技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，這對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展來(lái)說(shuō)具有非常重要的一樣。在信息化發(fā)展的背景之下，不斷地加強(qiáng)醫(yī)院相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)，也是提高醫(yī)院認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重中之重。因此，醫(yī)院的人員能夠建設(shè)信息管理的工作理念，不斷地加強(qiáng)意愿人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，打造出一批有法制，高專業(yè)水平的工作隊(duì)伍。并且再進(jìn)行管理的過(guò)程中還應(yīng)該不斷的豐富相關(guān)管理人員的知識(shí)面，這樣便能夠讓醫(yī)院在發(fā)展的過(guò)程中工作人員能夠跟隨時(shí)代發(fā)展的腳步，來(lái)制定出相應(yīng)的發(fā)展計(jì)劃，從而讓醫(yī)院的人事檔案管理能夠更加有效。因此可以看出在醫(yī)院人事檔案管理的過(guò)程中不斷地增強(qiáng)工作人員的素質(zhì)也是非常重要的一件事情。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和進(jìn)步，這就需要醫(yī)院相關(guān)的工作人員能夠跟隨時(shí)代的發(fā)展潮流，引入新的技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院的人事化管理中。在醫(yī)院人事檔案管理中采用數(shù)字化信息技術(shù)進(jìn)行管理，能夠有效地將醫(yī)院人事檔案管理水平提高起來(lái)，最重要的是能夠保證醫(yī)院跟隨時(shí)代的進(jìn)步而發(fā)展，制定出更加有效的人事檔案管理制度。因此可以看出在醫(yī)院人事檔案管理過(guò)程中利用數(shù)字化信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理對(duì)醫(yī)院的發(fā)展來(lái)說(shuō)具有非常重要的促進(jìn)作用。

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