“工作學習助手”阿尼軟件在實際生活中的運用功能研究

摘 要：隨著社會經濟的快速發(fā)展和現代科技水平的提高，手機與電腦的使用越來越廣泛，使用手機與電腦工作學習的頻率也越來越高。對于人們來說，手機、電腦一家親，這是出外必備的無憂行動辦公室。因此，新興應用軟件阿尼幫助人們在工作學習中能高效完成任務是十分必要的?；诖?，本文從阿尼軟件的多功能為出發(fā)點，論述了阿尼軟件在實際生活中的運用功能，有效的分析了阿尼軟件在實際生活中的運用功能，旨在說明阿尼軟件在實際生活中的重要性。

關鍵詞：工作效率;學習效率;溫暖陪伴;阿尼軟件;功能

時間就是金錢，這句現在城市工業(yè)時代的座右銘，道盡了快節(jié)奏下效率至上的進取價值觀，然而疲倦、焦躁、壓力也如影隨形。緩沖快節(jié)奏，需要學會慢生活，這不僅不矛盾， 反而是一種辯證的健康生活觀！【1】阿尼的出現，實現了緩沖快節(jié)奏，學會慢生活的這樣一種辯證的健康生活。阿尼是一款集聚多功能的綜合性桌面助手軟件，可適用范圍是電腦、手機，主要的功能有創(chuàng)新收納，改變模式，貼心陪伴，記錄生活。

1 阿尼軟件的各項功能現狀

1.1文件收納功能：

面對工作和學習“快節(jié)奏的”環(huán)境，時間就是金錢，人們常常無暇顧及雜亂無章的文件整理，但到用時發(fā)覺無處尋找的焦慮。而阿尼軟件擁有著一鍵收納、個性化收納、云盤收納等文件收納功能，解決了線上辦公文件收納的問題。

阿尼軟件的一鍵收納，主要根據文件格式、首字母排序、使用頻率、使用時間等一鍵快捷收納桌面以及本地文件，方便用戶尋找;而個性化收納，主要是通過系統(tǒng)生成新建窗格或四象限等形式用戶個性化自定義分類方式。在市場上有較多的相關的應用，比如Fences、騰訊桌面助手、360桌面等文件分類軟件，但這些軟件功能單一，且部分常伴有附帶軟件病毒等讓用戶體驗感不佳。

1.2任務清單功能：

繁重的工作和學習任務擺在面前，無從下手，此刻阿尼軟件的任務清單功能，輕松解決難題。阿尼軟件的任務清單功能，是由用戶填寫任務，系統(tǒng)會自動化安排時間或者由用戶自行安排時間，并且可以把文件或網址鏈接拖入任務條，方便使用時一鍵到達文件或網址，讓任務更加清晰，完成任務時會自動劃去任務?，F有軟件Seatable、潮汐日歷等軟件都有類似的功能，但是用戶數據顯示，大部分用戶會用一陣之后卸載，用戶堅持使用的只占少數。經調查顯示發(fā)現，約70.9%的用戶認為這些軟件大部分手動輸入，復雜不夠便捷，因此不愿意繼續(xù)使用這些軟件。而阿尼這款軟件功能豐富，僅在任務清單功能下還有記錄購物清單和做備忘錄等隱藏暖心功能。

1.3鬧鐘管理功能：

自律這幾年越來越被重視。在平日的工作、學習中，我們有規(guī)章制度與紀律約束，可在疫情期間，每個人都脫離了外在的管束，由自己做主。這時候，自律的重要性就開始突顯了?！?】阿尼軟件有著幫助自律的鬧鐘管理功能，可自定義時間提醒完成哪些任務，設置在規(guī)定時間內只可使用拖入的文件或網址，超時會進行鎖屏，這個功能既可以提高工作效率，也可以有效的幫助有孩子的家長控制孩子的娛樂時間。阿尼軟件的鬧鐘功能，也會像番茄軟件一樣推薦科學的時間管理方案推薦管理，但相較于手機電腦等自帶的備忘錄、鬧鐘等需要自行輸入單一內容設定的軟件而言，功能顯得更加強大，用途也更加廣泛。

1.4溫暖陪伴功能：

人良好的情緒會使大腦邊緣皮層的多巴胺遞質逐漸提高。這神經遞質可在很大程度上強化人的思維靈活性， 使人具有更強的反應能力。【3】因此， 良好的情緒有助于提高人的學習和工作效率。阿尼軟件可以帶給用戶以溫暖陪伴，陪著用戶度過工作和學習的空窗期和高壓期，幫助用戶提高工作和學習的效率。阿尼軟件的這項功能，主要是體現在檢測到用戶長期處于工作或者學習狀態(tài)等情況時，不定期彈出聊天窗口，給予用戶治愈問候，比如提醒眺望一下窗外大自然的綠色等等。同時用戶也可以通過設置自己喜歡的idol，系統(tǒng)會自動以idol的口吻給予提示。目前，市場上有像叨叨記賬等軟件也有類似功能，會與之競爭，但是叨叨記賬軟件給以用戶伴侶的溫暖陪伴的功能僅局限于記賬等，并沒有關于工作與學習的結合的自動回復功能。經研究發(fā)現，工作與學習過程中會令人產生孤獨感，最需要外界的暖心呵護，阿尼軟件將會做到溫暖的陪伴。

1.5專屬手賬功能：

阿尼軟件最主要的核心就是讓處于快節(jié)奏生活，但向往慢生活的用戶，可以通過阿尼軟件便捷的實現慢生活的手賬制作，幫助用戶收獲點滴生活的成就感。阿尼軟件系統(tǒng)每天都會根據用戶的任務設置以及通過訪問使用各個手機或電腦軟件使用頻率，自動生成多彩的電子手賬推送。用戶也可根據自己的喜好更改內容或者增加內容進行個性化設計，還可以通過阿尼軟件的小商城購買電子手賬素材，豐富自己的電子手賬。不僅如此，阿尼軟件的小商城還可以購買實體手帳本，其中手賬本可以進行自定義設計，也可以選擇將自己平時的電子手賬變成實體手賬，并且送貨到家進行珍藏。阿尼軟件的這個專屬手賬功能很好凸顯出與燈塔、青檸手賬等線上軟件以及手賬的下線制作的不同之處，可以自動生成記錄時間管理、項目規(guī)劃等，不需要花很多時間進行自我的回顧記錄，滿足了對于喜愛記錄手賬的用戶的階段性使用需求。

2阿尼軟件的問題和改善

2.1阿尼軟件的弊端

隨著社會的發(fā)展，現代化社會需求增高，人們對于嵌入式系統(tǒng)的依賴也會逐漸的增強，知道有可以替代嵌入式系統(tǒng)的新技術的出現。但是目前人們對于嵌入式系統(tǒng)的開發(fā)運用于發(fā)的深入?！?】阿尼軟件屬于嵌入式系統(tǒng)軟件，面臨著很多競爭挑戰(zhàn)，雖然阿尼軟件功能豐富，集各大應用平臺功能為一體，使用方便。但是這也同樣造成在起步階段軟件需要的較大的存儲空間，以及常見的系統(tǒng)不穩(wěn)定情況的發(fā)生。在目前試運行階段，阿尼軟件已經發(fā)生了3次的系統(tǒng)崩潰。加之，市場中多款專項突出的知名品牌的應用軟件的競爭，多功能也會因此成為一大負擔。經過調查發(fā)現，42.99%的用戶表示阿尼的多功能會對自己造成負面的影響，希望能夠簡約。

2.2阿尼軟件的改善

面對阿尼軟件的系統(tǒng)不穩(wěn)定情況，后期將會持續(xù)更近系統(tǒng)維修、更新補丁等，同時需要完善多項功能的個性化設置，避免發(fā)生多功能帶給人的繁雜的錯覺。除此之外，經調查目前使用阿尼軟件有43.2%的用戶希望實現云盤收納功能。阿尼軟件將會設有獨特云盤收納的功能，相較于市面上的其他軟件，如百度云盤、WebDAV等較為知名且有很大的用戶群體的軟件，阿尼的云儲存會在辦公過程中儲存，分為手動儲存以及辦公儲存兩類，擁有兩個儲存空間通過兩個儲存空間，有效地解決了用戶空間不足、文件丟失等問題。

3 結語

綜上所述，擁有五大功能的阿尼軟件在實際生活中有著不可替代的作用，但是同樣也有著不足之處，但是隨著社會和科技的進步，阿尼軟件必將會在文件收納、時間管理、溫暖體驗等功能上朝著更創(chuàng)新、更強大的方向進行。

指導老師：邵洋

參考文獻：

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[3]何莉.良好的情緒對學習工作的影響[A]. 北京中外軟信息技術研究院.第三屆世紀之星創(chuàng)新教育論壇論文集[C].北京中外軟信息技術研究院：北京中外軟信息技術研究院，2016：1.

[4]付華.淺析Office辦公軟件的使用價值[J].計算機光盤軟件與應用，2015，18（01）：86+88.

作者簡介：

王宇童（2000.12—），女，漢，籍貫浙江省嘉興市，本科在讀，研究方向：社會科學類。

基金項目：2020年寧波財經學院大學生校內科研【關于“工作學習助手”阿尼軟件的市場調研】，項目編號：1042120060

（寧波財經學院，浙江 寧波 315000）