事業(yè)單位檔案管理中存在的弊端及解決措施

摘 要：對(duì)于一個(gè)事業(yè)單位的發(fā)展工作來(lái)說，其檔案管理工作是非常重要的，例如，事業(yè)單位的人事檔案就是人才信息的重要的載體，國(guó)內(nèi)的相關(guān)事業(yè)單位往往可以通過這一載體來(lái)選擇適合自身發(fā)展的人才資源，因此，加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理工作是能夠有效的提升事業(yè)單位的工作效率和質(zhì)量的，但是在現(xiàn)如今的事業(yè)單位檔案管理工作當(dāng)中卻存在著一些明顯的問題沒有解決，例如對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知嚴(yán)重不足等等，故此在本文中就將對(duì)事業(yè)單位檔案管理中存在的弊端及解決措施進(jìn)行相關(guān)的研究和分析，其主要的目的就是提升事業(yè)單位的檔案管理工作的水平，這一點(diǎn)對(duì)于事業(yè)單位當(dāng)前乃至之后很長(zhǎng)一段時(shí)間的發(fā)展都是十分的重要的。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;工作問題;解決措施;研究分析

眾所周知，關(guān)于檔案類的工作其實(shí)都是比較繁瑣的，這一點(diǎn)也是現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理工作水平長(zhǎng)期得不到提升的主要原因之一，并且在這項(xiàng)工作當(dāng)中還存在著比較多的問題未能解決，在這種情況下，就需要對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行研究和分析，并且試圖提出一定的具有建設(shè)性的意見或者對(duì)策，促使現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理工作能夠具有比較明顯的提升，這也能促進(jìn)當(dāng)前的事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)。

1 事業(yè)單位檔案管理中存在的弊端的大概敘述

1.1 事業(yè)單位自身對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)知嚴(yán)重不足

對(duì)于一項(xiàng)社會(huì)性的工作來(lái)說，相關(guān)的工作人員只有知曉其重要性之后，這項(xiàng)工作才有可能在后續(xù)的發(fā)展過程中得到一定的提升，對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作來(lái)說也是一樣的。但是現(xiàn)階段的諸多事業(yè)單位對(duì)于這項(xiàng)工作的認(rèn)知是嚴(yán)重不足的，這使得這項(xiàng)工作難以在短時(shí)間之內(nèi)得到一定的發(fā)展。例如，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層工作人員對(duì)于檔案管理的認(rèn)知如果不足的話，就會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位其他的工作人員對(duì)于這項(xiàng)工作也不是十分的重視，在長(zhǎng)期的發(fā)展過程當(dāng)中，事業(yè)單位檔案管理工作難以發(fā)揮出其主要的作用。除此之外，對(duì)于一個(gè)事業(yè)單位的發(fā)展來(lái)說，檔案管理工作不光是堅(jiān)強(qiáng)的后盾，也能夠代表一部分的事業(yè)單位的發(fā)展歷程，所以，事業(yè)單位工作人員利用提升自身對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)知[1]。

1.2 事業(yè)單位檔案管理工作的秩序不清晰

首先，事業(yè)單位的檔案管理工作中對(duì)于檔案的收集工作具有比較嚴(yán)重的缺陷，其重點(diǎn)的表現(xiàn)之一就是檔案的收集呈現(xiàn)出來(lái)的是一種不完善的狀態(tài)。造成這種情況的主要原因是事業(yè)單位自身對(duì)于檔案管理工作其實(shí)并沒有非常明確的規(guī)章制度，這會(huì)使得事業(yè)單位的相關(guān)工作人員非常容易出現(xiàn)工作疏忽的情況，而對(duì)于檔案管理工作來(lái)說，最重要的其實(shí)就是檔案收集的完整性，但是現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理工作并不能達(dá)到這一點(diǎn)。

其次，由于事業(yè)單位自身對(duì)于檔案管理并沒有比較明確的規(guī)章制度，這使得檔案管理的實(shí)際工作過程規(guī)范性不是很高，這也是很多的事業(yè)單位的檔案管理工作人員的流動(dòng)性比較大的主要原因之一。沒有規(guī)矩不成方圓，這使得現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理工作出現(xiàn)了比較多的問題，例如比較明顯的檔案丟失以及目錄與實(shí)際的檔案對(duì)不上號(hào)等等，這些問題都使得事業(yè)單位自身的發(fā)展受到了比較嚴(yán)重的限制，而且檔案管理工作與事業(yè)單位的其他工作內(nèi)容也是相連接著的，這一工作內(nèi)容出現(xiàn)了一定的問題也會(huì)影響到相關(guān)的工作內(nèi)容，這對(duì)于現(xiàn)階段和未來(lái)的事業(yè)單位的發(fā)展其實(shí)是非常不利的[2]。

另外，對(duì)國(guó)內(nèi)事業(yè)單位的檔案管理工作部門進(jìn)行實(shí)際的取樣調(diào)查之后，就能夠發(fā)現(xiàn)非常明顯的一點(diǎn)，那就是檔案管理的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施是嚴(yán)重不足的，因?yàn)槭聵I(yè)單位在發(fā)展的過程中將很多資源傾注在發(fā)展當(dāng)中，進(jìn)而忽略了檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，這使得檔案管理工作即便想要實(shí)現(xiàn)一定的提升也要受到工作環(huán)境的嚴(yán)重限制[3]。而且，很多事業(yè)單位的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施是非常陳舊的，不光不利于正常的檔案檢索、查看，還會(huì)使得后期的檔案管理的信息化建設(shè)受到比較嚴(yán)重的阻礙，這會(huì)使得事業(yè)單位檔案管理工作一步落后、步步落后，其產(chǎn)生的消極影響對(duì)于整個(gè)事業(yè)單位其實(shí)都是非常不利的。

最后就是相關(guān)的檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)其實(shí)并不是很高，眾所周知，一切工作最終都要落實(shí)在工作人員的身上，由此，工作人員的綜合素質(zhì)就變得尤為重要了，這一點(diǎn)在事業(yè)單位檔案管理工作中其實(shí)是一樣的，但是現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理工作人員的平均素質(zhì)不是很高，并且由于檔案管理工作沒有足夠的重視程度，這使得事業(yè)單位的培訓(xùn)工作人員的計(jì)劃當(dāng)中沒有檔案管理工作的存在，在受到工作人員的限制之后，事業(yè)單位檔案管理工作的水平就難以得到快速的提升了。

2 事業(yè)單位檔案管理中存在弊端的解決措施

2.1 加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)知

為了使得事業(yè)單位的檔案管理工作得到質(zhì)的提升，最重要的一點(diǎn)就是提升事業(yè)單位上下對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)知，為了達(dá)到這一目的，事業(yè)單位自身可以進(jìn)行相關(guān)的講座，并且進(jìn)行大力的宣傳，使得事業(yè)單位的工作人員能夠了解檔案管理工作的重要性[4]。另外，在加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)知的過程當(dāng)中，事業(yè)單位要做到一定的針對(duì)性，也就是說檔案管理部門全體的工作人員應(yīng)當(dāng)知曉自身工作的意義所在，這樣才能使得檔案管理工作的水平具有一定的提升。

2.2 增強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

工欲善其事必先利其器，從中不難看出，檔案管理的基礎(chǔ)工作設(shè)施其實(shí)就是實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)工作進(jìn)行提升的最重要的工具，為此，在后期的發(fā)展過程中，事業(yè)單位要做好投資方面的平衡，使得檔案管理工作得到應(yīng)有的投資，久而久之，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施就能夠慢慢的被補(bǔ)充到標(biāo)準(zhǔn)的水平了，這一工作其實(shí)也是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的檔案管理水平提升的可靠保證[5]。

2.3 完善檔案管理工作的體制

在前文其實(shí)已經(jīng)進(jìn)行了一定的提及，現(xiàn)階段的事業(yè)單位在檔案管理工作當(dāng)中其實(shí)并不具備比較完善的工作制度、規(guī)定，這使得這項(xiàng)工作難以得到穩(wěn)定的提升，因此，在后續(xù)的工作過程中，事業(yè)單位要使得這項(xiàng)工作具有完善的工作規(guī)定和制度。首先，事業(yè)單位要明確檔案管理工作的工作流程，使得檔案管理工作能夠順利且流程的進(jìn)行;其次，檔案管理工作部門中應(yīng)當(dāng)具有明確的獎(jiǎng)罰制度，并且對(duì)于內(nèi)部的工作人員要進(jìn)行不定期的考核，這能夠保證工作人員的水平始終在標(biāo)準(zhǔn)之上。

2.4 推廣電子化的檔案管理工作

眾所周知，我國(guó)目前正處于一個(gè)高速發(fā)展的信息時(shí)代當(dāng)中，信息化的技術(shù)手段在很多社會(huì)工作當(dāng)中都已經(jīng)進(jìn)行了應(yīng)用，并且已經(jīng)取得了不錯(cuò)的效果，事業(yè)單位檔案管理工作也應(yīng)該進(jìn)行信息化的建設(shè)，期間不僅要進(jìn)行信息化平臺(tái)的建設(shè)，還要推廣電子化的檔案，這能夠使得事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)快速得到成果。

3 結(jié)論

綜上所述，就是現(xiàn)階段對(duì)于事業(yè)單位檔案管理中存在的弊端及解決措施的相關(guān)研究和分析了，總體的角度上來(lái)說，現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題還是比較多的，因此，事業(yè)單位自身一定要提升對(duì)于這項(xiàng)工作的認(rèn)知，并且在發(fā)展的過程中不斷的進(jìn)行優(yōu)化和完善，這樣才能解決這項(xiàng)工作中存在的問題并使其得到一定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張妍.探究事業(yè)單位檔案管理中存在的弊端及解決措施[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2016，0（2）.

[2]楊敏華.事業(yè)單位檔案管理中存在的弊端及解決措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013，（23）：89.

[3]馬思思.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)，2018，（18）：126.

[4]龐鐵鋒.淺談行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對(duì)策[J].中國(guó)外資（上半月），2011，（10）：117.

[5]高明慧.科研檔案管理中的問題分析及對(duì)策研究[J].青年時(shí)代，2017，（15）：252-253.

作者簡(jiǎn)介

劉艷麗（1979-），女，河北承德，本科，檔案館員，研究方向：檔案管理。