新時(shí)代檔案工作現(xiàn)狀及任務(wù)探析

王文娟

摘 要：檔案管理工作的服務(wù)性、文化性等特征都非常明顯，在新時(shí)代檔案管理工作要以經(jīng)濟(jì)建設(shè)實(shí)現(xiàn)為核心，不斷地更新檔案管理工作的思想、手段，基于傳統(tǒng)檔案工作不斷地進(jìn)行創(chuàng)新。本文從新時(shí)代檔案現(xiàn)狀及任務(wù)入手，提出了具體的創(chuàng)新策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;檔案工作;現(xiàn)狀

黨的十九大報(bào)告精神為新時(shí)代檔案管理工作指明了方向，在新時(shí)代，檔案管理人員要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，不斷地創(chuàng)新自身的檔案管理手段，并積極承擔(dān)起為國(guó)家、社會(huì)及廣大人民服務(wù)的重任，記錄好新時(shí)代我國(guó)發(fā)展的過(guò)程，為日后社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展提供支持。

1 新時(shí)代檔案工作的現(xiàn)狀與任務(wù)

1.1 檔案工作需要構(gòu)建完善的資源體系

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，環(huán)境的變化，以前所構(gòu)建的檔案資源體系已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足目前海量資源的現(xiàn)狀，在新時(shí)代檔案工作要沖破傳統(tǒng)資源體系的束縛，不斷地進(jìn)行創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，全方位、多角度的記錄新時(shí)期中國(guó)特色社會(huì)主義的偉大成果。

1.2 檔案資源的利用要更為開(kāi)放

在黨的十九大報(bào)告中對(duì)新時(shí)期我國(guó)社會(huì)矛盾問(wèn)題進(jìn)行了深入的闡述，即新時(shí)期我國(guó)社會(huì)矛盾已轉(zhuǎn)變?yōu)槿藗儾粩嘣鲩L(zhǎng)的物質(zhì)文化需求間的矛盾。在這種情況下，檔案工作人員更應(yīng)該積極承擔(dān)起自身責(zé)任和義務(wù)，從傳統(tǒng)的思維束縛中走出來(lái)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金的管理理念，將工作的重點(diǎn)放在如何解決檔案信息中的矛盾問(wèn)題，如，檔案資源收集不完善的問(wèn)題、檔案資源建設(shè)受限問(wèn)題、檔案資源利用率不高等問(wèn)題。所以，檔案工作者要充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段，進(jìn)一步完善檔案信息化建設(shè)工作[1]。

1.3 檔案工作需要構(gòu)建一體化的管理體制

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下檔案管理工作十分重要，而從目前的情況看，答案工作的管理體制并不完善，還存在一些問(wèn)題，造成了數(shù)據(jù)面臨安全隱患、信息存儲(chǔ)混亂等，所以，要從制度層面去完善管理體制，在保證檔案信息安全的情況下，實(shí)現(xiàn)檔案資源的互利、共享，提高檔案資源的利用率。

社會(huì)環(huán)境的不斷變化給檔案工作提出了新的任務(wù)，只有當(dāng)檔案工作能夠直面挑戰(zhàn)，才能不斷地發(fā)展進(jìn)步。

其一，在新時(shí)代檔案工作應(yīng)該以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為核心，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展提供系統(tǒng)準(zhǔn)確的檔案信息支持。全面落實(shí)檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，完善檔案資料。

其二，為社會(huì)主義精神文明的建設(shè)提供檔案信息支持。檔案是對(duì)各項(xiàng)真實(shí)事件的記錄，是對(duì)歷史的記錄。檔案工作人員要將檔案資源的優(yōu)勢(shì)和作用全面的發(fā)揮出來(lái)，借助檔案對(duì)我國(guó)光輝歷史、偉大事跡等進(jìn)行宣揚(yáng)，為教育界等眾多領(lǐng)域提供系統(tǒng)全面的檔案資料，推動(dòng)各領(lǐng)域的健康發(fā)展[2]。

2 新時(shí)代檔案工作創(chuàng)新策略分析

2.1 以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，提高服務(wù)經(jīng)濟(jì)的能力

一是要開(kāi)展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案工作。檔案工作的開(kāi)展要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家發(fā)布的相關(guān)管理政策制度，落實(shí)各項(xiàng)檔案工作專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)、專(zhuān)人監(jiān)管、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)等工作，加大檔案項(xiàng)目管理力度，保證重點(diǎn)建設(shè)檔案項(xiàng)目的系統(tǒng)準(zhǔn)確性。

二是要強(qiáng)化企業(yè)檔案管理，貫徹并落實(shí)檔案管理工作的相關(guān)法規(guī)制度，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案管理工作的指導(dǎo)，使企業(yè)檔案管理工作更加規(guī)范合理化。從國(guó)有企業(yè)檔案工作的情況看，為了將國(guó)有經(jīng)濟(jì)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系中的支柱作用全面的體現(xiàn)出來(lái)，要進(jìn)一步更新企業(yè)檔案工作，在保證國(guó)有檔案資料的安全性的條件下，提高檔案服務(wù)水平。從民營(yíng)企業(yè)檔案工作的情況看，要根據(jù)民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、內(nèi)部管理等各方面內(nèi)容對(duì)檔案管理形式加以?xún)?yōu)化，構(gòu)建科學(xué)完善的檔案管理體系，從而更好地適應(yīng)民營(yíng)企業(yè)發(fā)展要求[3]。

2.2 重視文化傳承，發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢(shì)

一是要加大檔案功能建設(shè)力度，將檔案工作信息存儲(chǔ)等多項(xiàng)功能發(fā)揮出來(lái)。加強(qiáng)檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，將其文化性特征體現(xiàn)出來(lái)，滿(mǎn)足廣大人民的文化需求。同時(shí)，還可以積極地進(jìn)行檔案館資源建設(shè)，利用優(yōu)秀載體，將一些有代表性、有傳承性的檔案收錄到檔案館，將檔案館在青少年教育中的作用全面發(fā)揮出來(lái)。

二是要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源的開(kāi)發(fā)，將檔案館在發(fā)揚(yáng)地域文化優(yōu)勢(shì)中的作用發(fā)揮出來(lái)?？梢砸月?lián)手挖掘等形式開(kāi)發(fā)檔案資源。可以對(duì)富有地域文化、歷史文化特色的資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)，同時(shí)，還可以整合社會(huì)各界的力量，讓他們能夠參與到檔案開(kāi)發(fā)、創(chuàng)編的過(guò)程中來(lái)，推動(dòng)檔案工作的開(kāi)展，將檔案的資源優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，提高檔案工作的社會(huì)效益。

2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃，進(jìn)行檔案信息化建設(shè)

一是要領(lǐng)導(dǎo)要提升對(duì)檔案的重視度?，F(xiàn)如今，檔案信息建設(shè)已步入到了全面推廣時(shí)期，許多單位受到資金不足、領(lǐng)導(dǎo)管理人員自身素質(zhì)水平不高，認(rèn)識(shí)不足等的影響，遲遲未啟動(dòng)該項(xiàng)工作，使得許多原有檔案工作在領(lǐng)先水平的單位現(xiàn)在面臨檔案工作的瓶頸問(wèn)題，大大降低檔案工作人員工作的熱情和積極性。所以，領(lǐng)導(dǎo)要提升對(duì)檔案建設(shè)的重視度。

二是要構(gòu)建系統(tǒng)的檔案信息化工作機(jī)制。在該項(xiàng)工作機(jī)制中要進(jìn)行統(tǒng)一管理、分級(jí)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)，全面協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)管理部門(mén)、管理人員間的關(guān)系，并構(gòu)建崗位責(zé)任制，調(diào)動(dòng)檔案工作人員工作的熱情和積極性。同時(shí)，還可以融入信息化發(fā)展機(jī)制，使檔案工作能夠與但系信息化建設(shè)發(fā)展融合起來(lái)。

三是要加強(qiáng)數(shù)字檔案館建設(shè)。根據(jù)檔案工作實(shí)際完成數(shù)據(jù)檔案館試點(diǎn)建設(shè)，建立并完善相應(yīng)的管理體系，為數(shù)字檔案的推廣、應(yīng)用創(chuàng)造條件。當(dāng)然，數(shù)字檔案館的建設(shè)要有目的性，要有規(guī)劃性，保證檔案館可以高校收錄、管理及利用使得數(shù)字檔案館能夠有效收錄、高效管理、利用。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，在新時(shí)代檔案工作要加強(qiáng)創(chuàng)新。當(dāng)然，檔案工作的創(chuàng)新并不是偶然形成的，而是不斷地積累的過(guò)程，需要檔案工作人員與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新思維手段，積極地去挖掘目前檔案工作中存在的問(wèn)題，并借鑒新的管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案工作的智能化、專(zhuān)業(yè)化，從而將其社會(huì)信息服務(wù)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)。

參考文獻(xiàn)

[1]馬麗娜.如何做好新形勢(shì)下農(nóng)村檔案管理工作[J].蘭臺(tái)世界，2016，10（09）：124-125.

[2]吳毓祺，楊麗紅.信息時(shí)代檔案管理方法的變化[J].黑龍江史志，2018，2（05）：324-335.

[3]陸堅(jiān)，芮振.新形勢(shì)下檔案安全管理工作初探——以太倉(cāng)市檔案局為例[J].檔案與建設(shè)，2015（01）：182-184.