新時代科研檔案價值鑒定再思考

張浩

摘 要：檔案價值鑒定是檔案收集、歸檔的前提和基礎(chǔ)，對于科研檔案而言，進行高質(zhì)量的檔案價值鑒定能夠為新時代科研創(chuàng)新、科研工作提供高質(zhì)量的檔案文獻參考提供有力的支持。本文對新時代科研檔案價值鑒定的標準進行分析和思考，在傳統(tǒng)檔案價值 鑒定的基礎(chǔ)上，重點研究新時代科研檔案價值鑒定的新標準，在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的工作建議。

關(guān)鍵詞：新時代;科研檔案;檔案價值;檔案價值鑒定

1 檔案價值鑒定

經(jīng)過大量的經(jīng)驗積累，如今關(guān)于檔案價值鑒定方面的技術(shù)已經(jīng)越來越成熟，相關(guān)工作流程也越來越完善，能夠達到現(xiàn)代檔案工作的內(nèi)在要求。但是還是需要針對傳統(tǒng)工作中一些可改進的因素進行深入研究，盡最大的努力做好檔案價值鑒定工作，促進社會的發(fā)展。

必須明確的是在我國經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展的新時代，每天造成需要歸檔處理的文案信息越來越多，只有掌握科學的方法，才能夠確保檔案管理工作穩(wěn)步推進。檔案價值鑒定是需要能夠?qū)Ω鞣N檔案材料的價值信息進行深入研究，然后以此來確定需要進行保存的年限以及保存的標準。特別是一些極其重要的檔案信息，需要做好歸檔工作，并采用加密保管的模式，延長檔案保管期限，有可能在未來發(fā)展過程中能夠發(fā)揮重要作用。

檔案價值鑒定工作相對比較復雜，涉及的因素眾多，因此很多單位都會直接成立檔案鑒定組織，負責整個檔案價值鑒定工作中的所有流程。他們需要按照相關(guān)的工作標準來對每一份檔案的真實信息進行考察，并進行充分的討論和審核，最終批準相關(guān)的保存或者是銷毀方案。如果發(fā)現(xiàn)一些檔案信息已經(jīng)失去了參考價值，就可以在達到了保存期限之后進行銷毀，降低檔案保管的成本。對于一些具有長期保存價值的檔案，應(yīng)當進行妥善保管。因此可以看出，檔案鑒定工作實際上能夠優(yōu)化檔案管理工作，確定出不同檔案的重要性，降低工作

成本。

2 新時代科研檔案價值鑒定

科研檔案，指的是在科研活動過程中，科研單位通過各種形式記載下來的材料，這些信息、材料對于今后科研工作的開展有著重要的影響。隨著檔案法的頒布與實施，再加上科技的日漸進步與發(fā)展，為檔案信息的傳播提供了有利的條件。

新時代科研檔案價值鑒定工作是提升科研檔案管理水平與能力，為科研工作的開展提供有力的文獻支持和數(shù)據(jù)支持的重要檔案管理工作。在科研檔案管理工作中，科研檔案價值鑒定起到十分重要的作用。充分認識和實施高質(zhì)量的科研檔案價值鑒定是新時代科研檔案管理工作高質(zhì)量開展的重要環(huán)節(jié)。新時代科研檔案價值鑒定的標準應(yīng)符合新時代經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展的新目標和新要求，以提升科研創(chuàng)新、科研工作、科研管理為服務(wù)宗旨，同時能夠提升科研檔案管理的水平和質(zhì)量。就新時代科研檔案價值鑒定的標準而言，筆者認為應(yīng)按照以下科研檔案價值檢定標準進行科研檔案鑒定的標準設(shè)定與實施。一是新時代科研檔案價值鑒定的標準應(yīng)符合新時代經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展的新目標和新要求。從宏觀視角上看，檔案價值鑒定的標準首先要符合時代發(fā)展的目標和要求。對于科研檔案而言，科研檔案的價值在滿足科研檔案的歷史價值的基礎(chǔ)上，要符合新時代經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展的目標和要求，為新時代科技領(lǐng)域的高質(zhì)量發(fā)展提供有力的支撐，這是科研檔案在滿足歷史憑證作用的基礎(chǔ)上，更為重要的發(fā)揮參考憑證作用的體現(xiàn)。二是新時代科研檔案價值鑒定的標準應(yīng)以服務(wù)科研創(chuàng)新、科研工作、科研管理為服務(wù)對象。從具體的價值體現(xiàn)上看，檔案應(yīng)滿足和服務(wù)于檔案所記載內(nèi)容的行業(yè)，為檔案所記載內(nèi)容的行業(yè)提供參考文獻與參考數(shù)據(jù)。就科研檔案而言，應(yīng)從科研檔案的價值出發(fā)，一方面服務(wù)與科研創(chuàng)新所需要的檔案數(shù)據(jù)和檔案文獻，另一方面，也要為科研管理提供歷史科研檔案作為決策支持參考，更好的提升科研管理的水平和質(zhì)量。三是新時代科研檔案價值鑒定的標準應(yīng)全面、系統(tǒng)反映科研工作業(yè)務(wù)所取得的成就和積累的寶貴歷史資料。檔案價值鑒定的標準應(yīng)試能夠全面、系統(tǒng)的反應(yīng)檔案所記載領(lǐng)域的發(fā)展歷史、歷史沿革以及發(fā)展全貌。對于新時代科研檔案價值鑒定而言，應(yīng)全面、全方位的反應(yīng)科研創(chuàng)新、科研管理以及科研保障等方面的具體內(nèi)容，在價值鑒定的標準上不單是對重點、重大事件的檔案內(nèi)容給予高度重視并審慎保存，同時對于 科研工作的保障措施、開展計劃、具體實施等環(huán)節(jié)的檔案也應(yīng)進行慎重的鑒定與保管，進而提升科研檔案的完整性、系統(tǒng)性，保證科研檔案對科研創(chuàng)新、科研管理、科研服務(wù)的文獻與數(shù)據(jù)支持。四是新時代科研檔案價值鑒定應(yīng)能夠為高質(zhì)量的專業(yè)化、系統(tǒng)化科研業(yè)務(wù)檔案編研提供有力支撐。在檔案價值檢定的工作中不單要對檔案的價值進行檢定，同時也要對檔案所體現(xiàn)的價值進行分類，為后續(xù)檔案分類保管、檔案編研等工作提供支撐。在科研檔案價值鑒定工作中應(yīng)對專業(yè)化、系統(tǒng)化的科研業(yè)務(wù)檔案進行分類標準與保管標準進行鑒定標準的制定與實施，通過檔案價值鑒定的精準化開展為高孩子兩的專業(yè)化、系統(tǒng)化科研業(yè)務(wù)檔案編研工作提供有力的支撐。五是新時代科研檔案價值鑒定應(yīng)應(yīng)能夠推動科研創(chuàng)新、科研管理等工作的高質(zhì)量開展及科研檔案的信息資源開發(fā)利用，以科研檔案的信息資源產(chǎn)品提升科研業(yè)務(wù)管理和服務(wù)水平質(zhì)量。

3 新時代科研檔案價值鑒定工作建議

新時代科研檔案價值鑒定工作是科研檔案管理工作中重要組成部分，也是新時代科研檔案管理工作實現(xiàn)高質(zhì)量開展的重要保障。在新時代科研檔案價值鑒定工作開展過程中，結(jié)合工作實際，提出以下三個方面的工作建議。一是新時代科研檔案價值鑒定應(yīng)從提升自身建設(shè)與能力入手，自身建設(shè)是指科研檔案管理的組織與實施方面的效率與質(zhì)量提升，包括健全和完善科研檔案管理制度、明晰科研檔案管理崗位設(shè)置、再造科研檔案管理 流程、強化科研檔案管理監(jiān)督與考核等方面內(nèi)容，通過自身管理水平與質(zhì)量的提升，實現(xiàn)科研檔案管理的高質(zhì)量開展，能力建設(shè)則是提升科研檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)能力與綜合素養(yǎng)。二是新時代科研檔案價值鑒定應(yīng)加強業(yè)務(wù)學習、業(yè)務(wù)交流，新時代經(jīng)濟社會各個領(lǐng)域、各個行業(yè)都努力在高質(zhì)量發(fā)展的導向下不斷提升自身工作水平與質(zhì)量。在科研檔案管理工作中，應(yīng)學習檔案管理的創(chuàng)新管理方式、管理方法等，同時也應(yīng)加強區(qū)域和部門之間的交流。通過學習和交流提升檔案管理的水平和質(zhì)量，尤其是在檔案科研檔案價值鑒定的標準和細化方面。三是新時代科研檔案價值鑒定應(yīng)加強對信息技術(shù)的學習和掌握，通過信息技術(shù)的學習和掌握，為檔案價值鑒定信息化的開展，特別是運用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、大數(shù)據(jù)提取技術(shù)在科研檔案價值鑒定工作中，提升新時代科研檔案價值鑒定的標準化和指標體系構(gòu)建進行深度融合和創(chuàng)新探索。

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