摘要:在我國經(jīng)濟的高質(zhì)量發(fā)展背景下,對企業(yè)質(zhì)量提出了更高的要求,越來越多的企業(yè)更加重視推動內(nèi)控體系的建設(shè)。企業(yè)要提升管理水平以及整體質(zhì)量則需要從內(nèi)控體系建設(shè)角度出發(fā),積極優(yōu)化內(nèi)控體系,為企業(yè)日常運營管理提供更加高質(zhì)量的服務(wù),確保企業(yè)整體管理的高水平。只有這樣才能最大限度的規(guī)避市場中的風(fēng)險因素,應(yīng)對市場的跌宕起伏。企業(yè)內(nèi)控體系的建設(shè)離不開對財務(wù)風(fēng)險的強化,必須要將財務(wù)風(fēng)險管理作為內(nèi)控基礎(chǔ)才能夠確保整個內(nèi)控體系的優(yōu)越性。據(jù)此,本文從財務(wù)風(fēng)險管理的視角出發(fā),對現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控體系的構(gòu)建進行簡單分析,希望能夠為相關(guān)企業(yè)的發(fā)展提供理論指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;內(nèi)控體系;財務(wù)風(fēng)險管理
中圖分類號:F279文獻識別碼:A文章編號:
2096-3157(2020)03-0060-02
內(nèi)控體系是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,其職能的發(fā)揮直接影響到整個企業(yè)的日常運營。而內(nèi)控體系的關(guān)鍵職能之一就是財務(wù)風(fēng)險的控制。財務(wù)風(fēng)險管理是針對企業(yè)識別到的各種財務(wù)風(fēng)險制定的分散、規(guī)避、應(yīng)對策略,有針對性地根據(jù)不同的財務(wù)風(fēng)險進行相應(yīng)的調(diào)整經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,以實現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)且規(guī)避風(fēng)險的過程。企業(yè)內(nèi)控體系基本上都是圍繞財務(wù)風(fēng)險管理所建設(shè)的,通過內(nèi)控體系能夠快速的發(fā)現(xiàn)并且識別財務(wù)風(fēng)險,將財務(wù)風(fēng)險隔絕于企業(yè)之外,現(xiàn)代企業(yè)中內(nèi)控體系的核心部分就是防范企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,而且實踐過程中也表明內(nèi)控體系與財務(wù)風(fēng)險管理的有效結(jié)合能夠?qū)⑵髽I(yè)管理水平大幅度提升。本文從財務(wù)風(fēng)險管理的角度出發(fā),對企業(yè)內(nèi)控體系的構(gòu)建提出優(yōu)化策略。
一、企業(yè)內(nèi)控體系概述及重要基礎(chǔ)
企業(yè)內(nèi)控體系主要是企業(yè)針對戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)所制定的一系列的嚴(yán)格控制企業(yè)運營,盡可能的降低企業(yè)運營的風(fēng)險的規(guī)章制度。企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)是規(guī)模擴張的重要前提,能夠確保內(nèi)部各項機制的平衡,保證企業(yè)制度的有序運轉(zhuǎn),為企業(yè)日常運營管理合法、合規(guī)、合理以及財務(wù)信息真實性提供保障。其實能夠防范企業(yè)風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險,將企業(yè)的管理流程進行規(guī)范化,對提升運營效率以及效果都有十分積極的推動與支撐作用,也有效的將管理水平進行提升,軟實力的提升為企業(yè)競爭力的增長打下夯實基礎(chǔ)。
1.以財務(wù)風(fēng)險作為內(nèi)控體系核心
企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的重要基礎(chǔ)就是以財務(wù)風(fēng)險為核心。在企業(yè)運營環(huán)節(jié)中財務(wù)風(fēng)險是客觀存在的,并且有著較大的影響。因此做好財務(wù)風(fēng)險管理工作是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié)中的重要途徑,企業(yè)內(nèi)控管理主要是以內(nèi)部控制制度作為管理指導(dǎo)文件,一旦發(fā)現(xiàn)相關(guān)財務(wù)風(fēng)險或者是其他類型的風(fēng)險,需要結(jié)合內(nèi)控制度的具體規(guī)定采用相應(yīng)的策略來對這部分風(fēng)險進行防范;另外需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部的信息將資源進行合理的控制、配置,確保企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,使得企業(yè)能夠保持良好的運轉(zhuǎn)狀態(tài)。企業(yè)內(nèi)控管理是進行風(fēng)險防范的有效途徑,科學(xué)的內(nèi)控體系能夠幫助企業(yè)進行各項風(fēng)險的防范、規(guī)避,提升企業(yè)管理質(zhì)量、效率以及政策落實的力度,有利于企業(yè)能夠提升競爭實力。
2.加強內(nèi)控與財務(wù)風(fēng)險管理融合
首先,針對任何企業(yè)來說,內(nèi)控體系與財務(wù)風(fēng)險管理之間都有著密不可分的關(guān)系。其具體表現(xiàn)為,健全有效的內(nèi)控體系能夠不斷強化企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理機制,通過各級管理層不折不扣的執(zhí)行力,能有效的將財務(wù)風(fēng)險相關(guān)因素控制在合理范圍內(nèi),從而最大限度的保證企業(yè)的經(jīng)濟利益,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其次,在企業(yè)通過內(nèi)控體系應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的過程中,能夠無形挖掘企業(yè)管理的潛力,使得企業(yè)內(nèi)涵的潛在有利因素逐漸顯露出來,對企業(yè)的發(fā)展有著十分積極的意義,甚至能夠短期內(nèi)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的經(jīng)營成果。最后,財務(wù)風(fēng)險管理能夠在企業(yè)內(nèi)控體系的實施過程中適時反饋各方面的成效與問題,企業(yè)在此基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控體系,進一步提升企業(yè)綜合管理能力。內(nèi)控體系與財務(wù)風(fēng)險管理相輔相成、共同進退,為企業(yè)未來應(yīng)付更復(fù)雜的市場情況提供了有力保障。
二、企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)存在的問題
1.財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控意識薄弱,難以形成企業(yè)共同體
首先,內(nèi)控體系的建設(shè)需要有意識的支撐,但是企業(yè)對內(nèi)控體系的普及程度不夠。對財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控意識只有片面的了解,互相之間沒有協(xié)同效應(yīng),整個企業(yè)內(nèi)部缺乏內(nèi)控體系建設(shè)的融合性力量,未形成共識、共擔(dān)、共創(chuàng)、共享的企業(yè)共同體。主要表現(xiàn)為許多職工認為內(nèi)控體系只是做做形式,并沒有實際作用;而且就算建設(shè)后與自身也沒有太大的聯(lián)系,并不需要過多關(guān)注。其次,對于內(nèi)控體系建設(shè)的理解是十分薄弱的,而且界限十分模糊,根本無法理解內(nèi)控體系的具體作用,只是簡單的認為是一種規(guī)章制度,對于自身的影響具體有哪些根本不了解。最后,企業(yè)對于短期利益的重視往往導(dǎo)致內(nèi)控體系意識很難普及。
2.治理環(huán)境缺乏科學(xué)性,組織保障力度不足
企業(yè)的法人治理結(jié)果往往會影響到企業(yè)的管理架構(gòu),一旦其治理結(jié)構(gòu)缺乏科學(xué)性,往往會影響整個企業(yè)管理架構(gòu)環(huán)境的惡化,這就不利于企業(yè)各項制度的運作,而內(nèi)控體系更是無法運轉(zhuǎn)。尤其是當(dāng)下某些企業(yè)的管理層權(quán)責(zé)模糊,議事規(guī)則多樣化、隨意性強,嚴(yán)重影響到內(nèi)控體系的具體發(fā)揮。而且某些企業(yè)的內(nèi)控體系建設(shè)往往是由單個部門制定完成,沒有將各個部門的情況進行了解,所制定出來的內(nèi)控體系往往缺乏組織保障力度。對于治理環(huán)境的優(yōu)化工作并不是特別重視,只是重視利益的分配,無法為企業(yè)內(nèi)控體系營造一個較好的環(huán)境基礎(chǔ),將內(nèi)控體系的效用大幅度降低。
3.制度管理流于形式,管控實效不足
制度管理的流于形式主要是指企業(yè)的制度管理形同虛設(shè),并沒有將其實際作用進行發(fā)揮,更多的是通過生搬硬套的方式來達到制度管理的表面需要。但是這種制度管理的虛化就會導(dǎo)致內(nèi)控體系無法發(fā)揮出作用,管控實效無法滿足企業(yè)的實際需求。尤其是企業(yè)的某些部門或者職工的相關(guān)制度存在著交叉重復(fù)的情況,容易使得相同的事件處理運用不同的企業(yè)制度,造成最后的執(zhí)行結(jié)果存在不小的差異,最終為內(nèi)部舞弊埋下土壤、空間。另外就是內(nèi)控機制修訂不夠及時,在時效性上無法滿足企業(yè)快速擴張的需求,某些企業(yè)忽略對于制度管控的實效管理,造成制度最終不適合企業(yè)的發(fā)展需要,甚至從某種程度上會制約企業(yè)的發(fā)展。制度管理流于形式,管控實效性的缺乏,從而無法對制度建設(shè)過程中存在的問題進行持續(xù)性優(yōu)化。
4.監(jiān)督評估體系缺位,內(nèi)控建設(shè)實施脫節(jié)
首先,許多企業(yè)的內(nèi)控體系建設(shè)及職責(zé)任務(wù)并不明確,構(gòu)建目標(biāo)并不清晰。某些企業(yè)缺乏明確的管理目標(biāo),基本上是為了內(nèi)控體系建設(shè)為構(gòu)建內(nèi)控制度,缺乏與企業(yè)實際運營進行結(jié)合,最終造成內(nèi)控體系成為擺設(shè),甚至內(nèi)控體系執(zhí)行員工消極。怠工造成整個內(nèi)控機制建設(shè)推進十分緩慢的情況。其次,企業(yè)對于內(nèi)部缺乏詳細的調(diào)研,造成內(nèi)控體系建設(shè)與實際存在背離。正是由于對企業(yè)的各個流程缺乏整體、全局的梳理,使得內(nèi)控體系欠缺一定的科學(xué)性與實踐性,缺乏可操作系統(tǒng);如果冒然的進行內(nèi)控體系建設(shè),甚至直接運用其他企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)機制,從而造成與企業(yè)自身實際運營不相符的情況。另外就是整個內(nèi)控機制建設(shè)過程缺乏監(jiān)督體系,成果并沒有通過相應(yīng)的機制進行評估驗收;某些企業(yè)員工參與度不高,建設(shè)過程缺乏監(jiān)督,最終對于執(zhí)行偏差或者執(zhí)行漏洞都沒有進行嚴(yán)格的優(yōu)化調(diào)整。最后,沒有進行有效的評估,無法確保整個內(nèi)控體系的持續(xù)迭代更新,這種一成不變的內(nèi)控體系從開始建立之后就不對其進行持續(xù)性優(yōu)化,沒有將內(nèi)控體系建設(shè)與企業(yè)不斷發(fā)展階段進行結(jié)合,使得內(nèi)控體系的建設(shè)逐漸失去實際意義。
三、財務(wù)風(fēng)險管理視角下企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建策略
1.增強內(nèi)控體系財務(wù)風(fēng)險控制意識
對現(xiàn)代企業(yè)來說,風(fēng)險意識直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)控體系的防范能力。企業(yè)必須要深入的貫徹風(fēng)險意識,確保企業(yè)管理層以及其他職工能夠清晰的認識到風(fēng)險控制的必要性。首先,必須要持續(xù)展開有效的宣傳,通過宣傳培訓(xùn)知識講座及知識競賽等方式,為企業(yè)營造出重視財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控體系建設(shè)的氛圍,打造出良好的體制建設(shè)環(huán)境。其次,要堅定的執(zhí)行獎懲機制,針對工作當(dāng)中缺乏風(fēng)險意識的職工、部門進行強化培訓(xùn),確保其財務(wù)風(fēng)險控制理念的形成;針對缺乏積極配合的人員應(yīng)該進行適當(dāng)?shù)膽土P,達到一定的警示作用,從而能夠給予職工、部門增強財務(wù)風(fēng)險控制意識的壓力。
2.嚴(yán)格任用內(nèi)控人才,夯實內(nèi)控基礎(chǔ)
現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理工作室及專業(yè)性是極強的,同時對于企業(yè)內(nèi)控體系也有著很大的影響,針對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。因此財務(wù)風(fēng)險管理與內(nèi)控體系的構(gòu)建一脈相承,同時需要專業(yè)的人才,讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,只有擁有專業(yè)的人才能夠確保各項制度的高效落實。積極主動招聘行業(yè)內(nèi)具有充分工作經(jīng)驗的專業(yè)人才,從而打造出以財務(wù)風(fēng)險管理為基礎(chǔ)的內(nèi)控體系建設(shè)團隊。在人才培養(yǎng)方面,企業(yè)應(yīng)該將培養(yǎng)體系進行完善,確保培養(yǎng)方式的多樣化,爭取做到因材施教,能夠充分的發(fā)揮出各類人才的作用。不僅是為財務(wù)風(fēng)險管理的落實打下夯實基礎(chǔ),更關(guān)鍵的是為企業(yè)內(nèi)控體系的建設(shè)提供保障。最終為企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)打造出一支專業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理團隊。
3.健全內(nèi)控管理基礎(chǔ)
企業(yè)內(nèi)控體系的構(gòu)建工程較為繁雜,需要企業(yè)投入一定的資源與時間成本,逐漸形成科學(xué)有效的治理架構(gòu)和議事規(guī)則,能夠?qū)⑵髽I(yè)各個崗位、流程的權(quán)限職責(zé)進行明確,同時通過授權(quán)的合理化,能夠保證各個部門的靈活性,讓企業(yè)更具有創(chuàng)造力。所以企業(yè)需要集合內(nèi)控體系構(gòu)建的基本準(zhǔn)則,為內(nèi)控管理打下堅實的基礎(chǔ),充分結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展的需求、企業(yè)文化等多種因素進行內(nèi)控管理。只有內(nèi)控管理的優(yōu)化才能夠為企業(yè)的各項決策提供堅實的后盾,能夠承受更大、更多的風(fēng)險。
健全內(nèi)控管理基礎(chǔ)是內(nèi)控體系的首要環(huán)節(jié),要設(shè)立專門的內(nèi)控管理部門負責(zé)內(nèi)控管理工作,不僅是為了執(zhí)行各項內(nèi)控管理的工作,能夠制定更加專業(yè)的內(nèi)控制度,而且有效的收集各部門、職工有關(guān)內(nèi)控制度的意見,不斷的進行優(yōu)化完善,為企業(yè)內(nèi)控制度的優(yōu)化提供更多的思路。其次是要提升內(nèi)控管理人才綜合素質(zhì),需要其結(jié)合企業(yè)不斷變化的運營情況將內(nèi)控體系進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,從而內(nèi)控體系與企業(yè)契合性更高,更好的促進企業(yè)管理水平提升。最終為企業(yè)打造出全方位的內(nèi)控管理體系。
4.構(gòu)建內(nèi)控監(jiān)督評估體系
企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建完成后必須要對其進行綜合性評估,總結(jié)經(jīng)驗,便于對其進行持續(xù)性的調(diào)整、更新。因此企業(yè)內(nèi)控體系下必須要以監(jiān)督評估環(huán)節(jié)作為保障,同時也是為了能夠?qū)?nèi)控體系的效用進行充分的發(fā)揮。首先需要以內(nèi)控體系為核心,逐漸形成一整套評估流程,同時需要獨立的、客觀的部門完成;其次時刻要對內(nèi)控體系進行分析,便于找到缺陷進行優(yōu)化。
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作者簡介:
姚治書,供職于深圳南方漢邦數(shù)字技術(shù)有限公司。