物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題及建議

李茉

摘 要：本文首先對(duì)我國(guó)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理的特征進(jìn)行了分析，并對(duì)其管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了探討，提出一些建議和意見(jiàn)，希望以此來(lái)幫助我國(guó)物業(yè)公司提高財(cái)務(wù)管理效率、質(zhì)量與水平。

關(guān)鍵詞：物業(yè)公司;財(cái)務(wù)管理;問(wèn)題;對(duì)策

我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展有效激發(fā)了各個(gè)經(jīng)濟(jì)主體活力，但是經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化愈加復(fù)雜，使得企業(yè)面臨的外部環(huán)境以及運(yùn)營(yíng)管理的內(nèi)部環(huán)境發(fā)生很大變化，企業(yè)生存和發(fā)展面臨一些壓力，物業(yè)公司也是如此。物業(yè)公司要充分認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下所面臨的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)行認(rèn)真分析，為公司的良性發(fā)展出謀劃策。

一、物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理主要有以下兩個(gè)特點(diǎn)：一是財(cái)務(wù)管理包含的內(nèi)容和涉及的范圍較廣。物業(yè)公司發(fā)展的各個(gè)流程和環(huán)節(jié)都離不開(kāi)財(cái)務(wù)管理，因此需要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和流程，充分發(fā)揮其對(duì)內(nèi)的管理職責(zé)，并同時(shí)有效應(yīng)對(duì)物業(yè)公司的外部關(guān)系;二是具有很強(qiáng)的綜合性，在物業(yè)公司發(fā)展和管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行很好的制約和監(jiān)督，否則會(huì)對(duì)整個(gè)物業(yè)公司的發(fā)展產(chǎn)生較大影響，所以需要物業(yè)公司管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作予以足夠重視，并對(duì)公司日常運(yùn)營(yíng)和管理進(jìn)行必要干預(yù)，以此來(lái)更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理效果。

二、物業(yè)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性分析

1.有助于促進(jìn)物業(yè)公司調(diào)整財(cái)務(wù)職能

物業(yè)公司對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的創(chuàng)新，從本質(zhì)上來(lái)看是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式和內(nèi)容的完善、拓展，是從經(jīng)營(yíng)管理的角度出發(fā)拓寬傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的使用范圍和應(yīng)用空間，促使物業(yè)公司在自身日常的運(yùn)營(yíng)和管理過(guò)程中，對(duì)價(jià)值創(chuàng)造予以了應(yīng)有的重視，使得財(cái)務(wù)管理在物業(yè)公司可持續(xù)發(fā)展過(guò)程中的作用愈加突出，突破了傳統(tǒng)、簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算的局限。對(duì)物業(yè)公司發(fā)展過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程重新審視，從整體戰(zhàn)略發(fā)展的角度對(duì)運(yùn)營(yíng)管理環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行優(yōu)化、整合與升級(jí)，從而有助于物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理職能的調(diào)整，有助于物業(yè)公司經(jīng)濟(jì)效益的不斷提升，在此基礎(chǔ)上有助于物業(yè)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.有利于物業(yè)公司強(qiáng)化控制財(cái)務(wù)的能力

在我國(guó)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)新的發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)出現(xiàn)了較大變化，從傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)變成了保值增值的實(shí)現(xiàn)，所以新環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理不再只是簡(jiǎn)單計(jì)算過(guò)去和現(xiàn)在的運(yùn)行狀況，還需要科學(xué)、合理預(yù)測(cè)今后的價(jià)值變化的情況，以此來(lái)為管理者的科學(xué)決策提供必要的參考依據(jù)。在新的財(cái)務(wù)管理理念下，物業(yè)公司在自身日常的運(yùn)營(yíng)與管理過(guò)程中，需要對(duì)于價(jià)值增值予以高度的重視，以此來(lái)有效控制自身的資金流量、現(xiàn)金流量、信息流量以及物流等，從而打下堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)來(lái)幫助企業(yè)擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模，最大限度發(fā)揮財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的實(shí)際作用，從而最大化的實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理效益。

3.有利于物業(yè)公司對(duì)自身財(cái)務(wù)資源加以更好的整合

物業(yè)公司要想有效提升運(yùn)營(yíng)管理的實(shí)際效果，就需要提升財(cái)務(wù)管理過(guò)程中資金的使用效率和流轉(zhuǎn)效率，這就要求物業(yè)公司對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理工作加大管理的力度，有效整合多方信息，科學(xué)分析現(xiàn)階段運(yùn)營(yíng)管理的實(shí)際狀況和發(fā)展特點(diǎn)，調(diào)整并優(yōu)化現(xiàn)階段資金使用的具體方式，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升和財(cái)務(wù)資源更好的整合，此外，還需要多個(gè)部門(mén)的密切配合和多個(gè)企業(yè)組織的合作，所以物業(yè)公司需要從整體戰(zhàn)略發(fā)展的角度出發(fā)，科學(xué)控制與管理自身財(cái)務(wù)，有利于最大化的實(shí)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)資源的價(jià)值。

4.有利于物業(yè)公司綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升

物業(yè)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理主要就是為了實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造和增值，所以物業(yè)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，有利于物業(yè)公司日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)系和相互促進(jìn)，有利于創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)更加高效的管理，科學(xué)分析并有效控制物業(yè)公司自身的資金流和價(jià)值流，這有利于增強(qiáng)物業(yè)公司的綜合實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)其經(jīng)營(yíng)管理價(jià)值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，有利于在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟，幫助物業(yè)公司實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

三、物業(yè)公司在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)管理得不到應(yīng)有的重視

財(cái)務(wù)管理工作作為物業(yè)公司日常運(yùn)營(yíng)和管理的重要內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展而言具有十分重要的意義。我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化加劇了物業(yè)公司的競(jìng)爭(zhēng)，更加需要其對(duì)財(cái)務(wù)管理工作予以足夠的重視，并將其提升到公司的戰(zhàn)略發(fā)展層面，以此來(lái)滿(mǎn)足對(duì)財(cái)務(wù)管理更高的需求，但是現(xiàn)階段許多物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理工作得不到應(yīng)有的重視，公司在制定發(fā)展戰(zhàn)略的過(guò)程中，依舊以傳統(tǒng)的觀念為主，從而達(dá)不到預(yù)期的投資收益，難以實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益的最大化，自然也就難以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的實(shí)際作用。

2.財(cái)務(wù)管理體制亟待完善

財(cái)務(wù)管理工作的效率、質(zhì)量和水平會(huì)對(duì)物業(yè)公司資金的使用效果產(chǎn)生較大影響，因此需要物業(yè)公司積極制定并完善財(cái)務(wù)管理制度，但是現(xiàn)階段我國(guó)許多物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理體制依然比較傳統(tǒng)落后，難以實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新和發(fā)展，從而導(dǎo)致物業(yè)公司對(duì)資金缺乏有效的預(yù)算和執(zhí)行，并且在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中難以按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展相關(guān)工作。另外，物業(yè)公司在對(duì)資金進(jìn)行分配和使用過(guò)程中，控制和監(jiān)督工作不到位，致使資金流向脫離控制，不僅難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的預(yù)期目標(biāo)，還會(huì)對(duì)物業(yè)公司的發(fā)展埋下不小的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的過(guò)程中，由于體制機(jī)制不完善，導(dǎo)致相應(yīng)的管理手段和方法比較落后，致使物業(yè)公司的資金使用比較分散，不利于實(shí)現(xiàn)資金使用的整體效果。

3.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不到位

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)以及互聯(lián)網(wǎng)等科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，國(guó)家不斷加大對(duì)信息化建設(shè)的投入力度。因此對(duì)物業(yè)公司而言，也需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理工作予以信息化建設(shè)，但是實(shí)際情況卻是許多物業(yè)公司在對(duì)資金進(jìn)行管理的過(guò)程中缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化的正確認(rèn)識(shí)，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)能力和水平不足，不利于信息化建設(shè)工作的有效開(kāi)展，此外難以根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)和實(shí)際需求選擇合理的財(cái)務(wù)管理軟件，難以有效發(fā)揮財(cái)務(wù)管理軟件的實(shí)際作用。在開(kāi)展信息化的過(guò)程中，物業(yè)公司的資金和信息安全得不到有效保障，致使管理層難以放心的進(jìn)行信息化建設(shè)，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作比較滯后。

四、物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化策略

1.積極更新管理理念，創(chuàng)新管理方法

在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物業(yè)公司面臨著更大的生存壓力，因此需要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作予以足夠的重視，及時(shí)有效的更新管理理念，創(chuàng)新管理方法，并在信息時(shí)代的今天加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，這就對(duì)物業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理者提出了更高的要求，需要從公司的實(shí)際需求以及內(nèi)外部環(huán)境變化出發(fā)，站在戰(zhàn)略發(fā)展的高度對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容和流程進(jìn)行信息化方面的梳理與優(yōu)化。加大對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息和數(shù)據(jù)的收集力度，并在此過(guò)程中確保相關(guān)信息的準(zhǔn)確性與可靠性，從而為財(cái)務(wù)管理決策提供充分有效的依據(jù)。此外，要堅(jiān)持以人為本的原則，因?yàn)閺谋举|(zhì)上來(lái)講物業(yè)公司的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)，所以需要重視引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才，并對(duì)其加大教育和培訓(xùn)力度，以此來(lái)提升其專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)，從而為物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

2.明確財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

對(duì)物業(yè)公司來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理工作的目的不只是在于降低成本，更主要的還在于幫助物業(yè)公司最大程度上實(shí)現(xiàn)多元化利益，因此需要財(cái)務(wù)管理者高效完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作，此外還需要綜合考慮資本保值增值的問(wèn)題，這就需要物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)層和財(cái)務(wù)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)予以明確，并在此過(guò)程中強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的多元化管理，充分結(jié)合內(nèi)外部利益主體的訴求，在此基礎(chǔ)上幫助物業(yè)公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。

3.整合財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程

在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，需要物業(yè)公司加強(qiáng)對(duì)投資管理內(nèi)容的整合與創(chuàng)新，因?yàn)殡S著科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展，知識(shí)資本會(huì)逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的金融資本，所以需要物業(yè)公司對(duì)其予以足夠的重視，對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容予以高效的整合，并對(duì)流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化，以此來(lái)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)資本的有效管理，在此過(guò)程中需要有效分析投入與產(chǎn)出并加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的服務(wù)功能，以此來(lái)為物業(yè)公司業(yè)財(cái)?shù)母咝诤洗蛳禄A(chǔ)，共同推動(dòng)物業(yè)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理的重要內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮了十分重要的作用。物業(yè)公司應(yīng)對(duì)不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，加快信息化建設(shè)，對(duì)管理組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化與整合，在對(duì)成本進(jìn)行有效管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值的目的，通過(guò)提高其財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量來(lái)提升物業(yè)公司的發(fā)展能力和經(jīng)濟(jì)效益，為物業(yè)公司的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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（責(zé)任編輯：劉海琳）