新時(shí)代背景下黨建工作文書檔案的管理淺談

摘 要：文書檔案管理工作是黨建工作的重要內(nèi)容，對黨建工作的開展質(zhì)量有著不容忽視的影響。新時(shí)代背景下，黨建工作文書檔案管理面臨著新的挑戰(zhàn)，以往的工作模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)階段黨建工作的需求，文書檔案管理工作急需進(jìn)行改進(jìn)?，F(xiàn)階段，我國黨建工作文書檔案管理中還存在較多的問題，工作開展的質(zhì)量得不到必要的保障，對黨員隊(duì)伍的建設(shè)造成了一定的負(fù)面影響。本文對黨建工作文書檔案管理面臨的問題進(jìn)行了細(xì)致的梳理，并提出了幾點(diǎn)建議，以期能夠?yàn)橛嘘P(guān)人員提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;黨建工作;文書檔案管理

現(xiàn)階段，我國黨建工作文書檔案管理工作開展進(jìn)度較慢、質(zhì)量較差，對黨建工作的質(zhì)量造成了較大的負(fù)面影響。目前，有關(guān)單位已經(jīng)認(rèn)識到了文書檔案管理中存在的不足，并積極采取適當(dāng)措施加以應(yīng)對，也取得了一些成績，在一定程度上提高了黨建工作文書檔案管理的水平。但是由于多方面因素的影響，文書檔案管理中仍舊存在一些問題，檔案管理工作水平還有較大的提升空間，仍需進(jìn)一步改進(jìn)。因此，對新時(shí)代背景下黨建工作文書檔案管理策略進(jìn)行研究是十分必要的。

1 黨建工作文書檔案管理面臨的問題

1）文書檔案管理不規(guī)范。在過去一段時(shí)間內(nèi)，我國黨建工作文書檔案管理相關(guān)規(guī)章制度不夠健全，各個(gè)地區(qū)及單位對文書檔案管理的重視程度較低，使得文書檔案管理工作缺乏嚴(yán)格的規(guī)范，人員在實(shí)際工作中隨意性較大，使得文書檔案管理工作的質(zhì)量得不到必要的保障。由于相關(guān)規(guī)章制度不健全，人員在開展工作時(shí)往往是依據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，工作開展過程中問題頻出，造成了大量時(shí)間及精力的浪費(fèi)。而且人員缺乏監(jiān)管會使得人員產(chǎn)生敷衍了事的心理，不能在工作始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，也會影響文書檔案管理工作的進(jìn)度及質(zhì)量。規(guī)章制度的缺失使得檔案管理人員在實(shí)際工作中缺乏可靠的依據(jù)，人員不能對文書檔案的價(jià)值進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷，可能會導(dǎo)致重要文件的丟失和不必要的資源浪費(fèi)[1]。此外，由于缺乏嚴(yán)格的獎懲，檔案管理人員的積極性普遍較低，也會對檔案管理工作的質(zhì)量造成一些負(fù)面的影響。

2）文書檔案管理對人力資源的依賴較大。在以往的黨建工作文書檔案管理工作中多是依靠人力開展工作，檔案管理工作對人力資源的依賴較大，使得文書檔案管理比較容易受到外界因素的影響，檔案管理工作的質(zhì)量得不到必要的保障。而且依靠人力資源開展檔案管理工作會造成大量人力資源的浪費(fèi)，檔案管理人員的工作量較大，人員需要承受較大的工作壓力，久而久之，人員會產(chǎn)生厭倦心理，不利于檔案管理工作效率及質(zhì)量的提升。相比電子版檔案，紙質(zhì)版檔案的保存難度較大，需要占用大量的空間，而且需要面臨防潮、防火等問題，會提高檔案管理工作的成本，加大檔案管理工作的難度[2]。雖然現(xiàn)階段部分單位已經(jīng)認(rèn)識到了信息化技術(shù)在文書檔案管理中的優(yōu)勢，并積極進(jìn)行實(shí)踐，但是由于缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)驗(yàn)不足等原因的限制，信息化技術(shù)的應(yīng)用情況并不理想，難以發(fā)揮出信息化技術(shù)應(yīng)有的優(yōu)勢，有關(guān)人員應(yīng)加以注意。

3）檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升。檔案管理人員的綜合素質(zhì)對檔案管理工作的質(zhì)量有著直接的影響，高水平的人才隊(duì)伍是文書檔案管理工作的基礎(chǔ)。但是目前我國部分黨建工作文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)偏低，并不能滿足現(xiàn)階段工作的需求，對檔案管理工作開展的進(jìn)度及質(zhì)量造成了一些負(fù)面的影響。而且部分檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識不夠充分，并沒有意識到檔案管理工作的重要性，在實(shí)際工作中存在敷衍了事的心理，不能嚴(yán)格按照既定流程開展工作，使得檔案管理工作開展水平較低。還有部分檔案管理人員思想觀念陳舊，對新形勢下黨建工作文書檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)認(rèn)識不清，仍舊是采用以往的工作理念及模式，檔案管理工作不能緊跟時(shí)代發(fā)展趨勢做出變化，使得檔案管理工作開展進(jìn)度較慢、效果較差[3]。

2 提高黨建工作文書檔案管理的建議

1）檔案管理制度化。新時(shí)代背景下，黨建工作文書檔案管理工作面臨著全新的挑戰(zhàn)，這種情況下，有關(guān)單位應(yīng)積極對相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行完善，從制度層面對黨建工作進(jìn)行規(guī)范，為檔案管理人員開展工作提供可靠的依據(jù)，確保檔案管理工作的高效有序開展[4]。而且有關(guān)單位應(yīng)注意獎懲制度的制定和實(shí)施，對檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，從制度層面對檔案管理人員進(jìn)行管理，根據(jù)人員的工作情況對人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剳?，以此激發(fā)人員的工作熱情，促使人員對以往檔案管理工作中存在的不足進(jìn)行改進(jìn)，進(jìn)而提高檔案管理工作的水平。

2）加大對信息化技術(shù)的應(yīng)用。隨著科技的進(jìn)度及民眾觀念的轉(zhuǎn)變，信息化技術(shù)在民眾生活及工作中扮演著愈加重要的角色，為民眾提供了極大的便利，得到了民眾的一致好評。黨建工作文書檔案的數(shù)量激增，以往的工作模式已經(jīng)不能滿足新時(shí)代黨建工作文書檔案管理工作的需求，檔案管理人員在工作中承受著較大的壓力，檔案管理模式的革新迫在眉睫。新形勢下，檔案管理部門應(yīng)積極轉(zhuǎn)變工作理念，明確時(shí)代發(fā)展趨勢，加大對信息化技術(shù)的應(yīng)用，以減少人員的工作量，減輕人員的工作壓力，降低文書檔案管理工作的成本，避免人為因素對檔案管理工作的影響。而且檔案管理部門應(yīng)注意信息化平臺的打造，利用信息化平臺進(jìn)行文書檔案的整理、傳遞和保存，為人員查找文書檔案提供便利，確保文書檔案管理工作能夠?yàn)楹罄m(xù)工作的開展提供一些幫助。值得注意的是，在文書檔案管理工作信息化的過程中，不同地區(qū)及單位應(yīng)注意統(tǒng)一電子檔案傳遞和保存標(biāo)準(zhǔn)，以避免不必要的麻煩，確保工作的高效有序開展[5]。

3）打造高水平人才隊(duì)伍。文書檔案管理部門應(yīng)注意打造高水平人才隊(duì)伍，為黨建工作文書檔案管理工作提供可靠的人才保障。有關(guān)部門應(yīng)對現(xiàn)有檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，鼓勵(lì)檔案管理人員對工作進(jìn)行創(chuàng)新，引導(dǎo)人員學(xué)習(xí)和應(yīng)用先進(jìn)的工作理念及模式，切實(shí)提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。而且有關(guān)部門應(yīng)注意組織人員參與交流會、講座等活動，幫助人員樹立較強(qiáng)的責(zé)任意識，確保人員能夠在檔案管理工作中保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，以此保證工作開展的質(zhì)量。此外，應(yīng)提高人才聘用標(biāo)準(zhǔn)，加大對專業(yè)人才的聘用力度，對現(xiàn)有人才隊(duì)伍進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而提高檔案管理隊(duì)伍的整體水平，促進(jìn)文書檔案管理工作效率及質(zhì)量的大幅提升[6]。

3 結(jié)論

綜上所述，文書檔案管理的開展能夠?yàn)辄h員隊(duì)伍建設(shè)工作提供可靠的依據(jù)，確保各項(xiàng)工作的有序開展，具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。但是目前我國黨建工作文書檔案管理工作開展情況并不理想，工作開展過程中問題較為突出，工作開展的質(zhì)量得不到必要的保障。針對這種情況，有關(guān)人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變以往的檔案管理思想，正視以往工作中存在的不足，通過完善相關(guān)規(guī)章制度、加大對信息化技術(shù)的應(yīng)用及打造高水平人才隊(duì)等手段對文書檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)，切實(shí)提高文書檔案管理工作的水平。

參考文獻(xiàn)

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[4]張春紅.機(jī)關(guān)黨務(wù)檔案管理工作規(guī)范化管理探析[J].黑龍江檔案，2014（03）：44.

[5]廖綺玲.簡析如何規(guī)范黨務(wù)檔案管理工作[J].民營科技，2017（02）：93.

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作者簡介

胡冬雪（1987-），女，漢族，本科，黨務(wù)檔案，黑龍江第二測繪工程院。