淺談行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

杜俊英

摘 要：我國的行政事業(yè)單位一般是履行監(jiān)督執(zhí)法和社會管理的職能，行政事業(yè)單位的性質(zhì)雖然和一般的企業(yè)不相同，但是其同樣需要重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。目前行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍處于初始階段，建設(shè)過程中還存在一定的問題，本文針對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題以及加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施進(jìn)行研究討論。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位? 財(cái)務(wù)管理? 信息化建設(shè)

一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

（一）保證財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性

行政事業(yè)單位傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，項(xiàng)目的處理周期較長，影響工作效率。行政事業(yè)單位通過財(cái)務(wù)管理信息化將內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息有效整合，同時(shí)與外部信息相對接，能夠快速的處理單位開展的業(yè)務(wù)活動中比較繁瑣的問題，保證財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。行政事業(yè)單位通過財(cái)務(wù)管理信息平臺收集更多的財(cái)務(wù)信息，有利于財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)崟r(shí)了解單位的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀。

（二）有效監(jiān)管財(cái)政資金

行政事業(yè)單位進(jìn)行預(yù)算管理工作是對財(cái)政資金進(jìn)行監(jiān)管的有效手段，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)資金的分配支出，提升財(cái)政資金的利用率，發(fā)揮財(cái)政資金的真實(shí)價(jià)值，為單位項(xiàng)目開展掃清障礙，立足于單位的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和預(yù)算指標(biāo)對財(cái)政資金重新安排。

（三）保障內(nèi)部控制的順利實(shí)現(xiàn)

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對于單位內(nèi)部控制工作的順利展開有一定的促進(jìn)作用，行政事業(yè)單位的管理目標(biāo)及方式較之于一般企業(yè)有所不同，隨著政府對于行政事業(yè)單位的要求越來越嚴(yán)格，財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)是內(nèi)部控制工作展開的重要基礎(chǔ)。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化，單位的業(yè)務(wù)項(xiàng)目與財(cái)務(wù)管理緊密聯(lián)系，有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制。

二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

（一）單位人員對于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識不到位

目前，行政事業(yè)單位的職工對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識存在一定的誤區(qū)，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是屬于財(cái)務(wù)部門的工作，與自身并無關(guān)系。少數(shù)管理人員并未站在單位的戰(zhàn)略發(fā)展角度考慮財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，仍舊受到傳統(tǒng)的管理思想的影響，對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度不足。行政事業(yè)單位內(nèi)部缺少對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的宣傳，使得單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢，很難達(dá)到預(yù)期的效果。

（二）單位內(nèi)部軟件設(shè)施需要更新完善

行政事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，最重要的是要具備較為先進(jìn)的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施。由于行政事業(yè)單位對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理解不夠深入，導(dǎo)致信息化建設(shè)的腳步停滯不前。單位內(nèi)目前使用的信息管理系統(tǒng)中大多數(shù)功能已經(jīng)無法很好的滿足單位的財(cái)務(wù)管理需求，系統(tǒng)相較于市場中較為先進(jìn)的管理系統(tǒng)有一定的差距，而且單位的硬件設(shè)施還需要進(jìn)一步改進(jìn)提升?；A(chǔ)設(shè)施不完善也是影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)受阻的重要原因。行政事業(yè)單位對于軟件系統(tǒng)建設(shè)的資金投入力度不足，使得系統(tǒng)所能完成的功能有限，自然就無法達(dá)到預(yù)期的管理效果，單位的財(cái)務(wù)管理水平得不到有效提升。

（三）財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)技術(shù)需要提升

保障財(cái)務(wù)信息的安全是行政事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中必須重視的問題。行政事業(yè)單位內(nèi)部的大多數(shù)信息都具有一定的保密性質(zhì)，不可以對外公開，因此，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)必須要能保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。但是因?yàn)槲覈姓聵I(yè)單位開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的時(shí)間較短，缺少相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，難免會在系統(tǒng)建設(shè)過程中忽略安全防護(hù)功能的設(shè)計(jì)，進(jìn)而導(dǎo)致單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到威脅，甚至?xí)驗(yàn)橄到y(tǒng)的不穩(wěn)定遭受到人為的惡意攻擊，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露，對行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作帶來較大的風(fēng)險(xiǎn)。而且建設(shè)完成的系統(tǒng)并不是盡善盡美的，可能還會存在些許漏洞，而單位缺少一定的監(jiān)督機(jī)制，使得財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)有被泄露的可能。

（四）財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)水平有待提高

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對于財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)能力提出了較高的要求標(biāo)準(zhǔn)，但是當(dāng)前行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員大部分都是老員工，對于信息技術(shù)一知半解，甚至有的員工并不熟悉了解信息技術(shù)，不懂如何操作財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的日常工作量較大，因?yàn)槿藛T結(jié)構(gòu)的分配不合理，經(jīng)常出現(xiàn)一人身兼多職的情況，在這種條件下，財(cái)務(wù)人員無暇分身去學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識，因而信息技術(shù)水平很難得到提升。

三、行政事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

（一）正確認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息化

行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，首先需要得到領(lǐng)導(dǎo)人員和全體職工的足夠重視，管理人員需要明確信息化建設(shè)對于財(cái)務(wù)管理工作的作用，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的頂層設(shè)計(jì)，在單位內(nèi)部，從財(cái)務(wù)管理的各個(gè)維度向員工宣傳財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性，以提升員工的參與積極性。

（二）更新改進(jìn)單位軟件基礎(chǔ)設(shè)施

行政事業(yè)單位要對信息化設(shè)施加大資金投入力度，為信息化建設(shè)提供良好的基礎(chǔ)環(huán)境，單位內(nèi)部的電腦、網(wǎng)絡(luò)寬帶等都需要由專業(yè)人員進(jìn)行檢查，檢查其中存在的問題，并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。支持財(cái)務(wù)管理的信息管理系統(tǒng)也需要加強(qiáng)開發(fā)維護(hù)，確保財(cái)務(wù)管理工作都能在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，單位要招聘專業(yè)的人才對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)更新，避免因系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞，而給財(cái)務(wù)管理工作帶來不利影響。

（三）提升財(cái)務(wù)信息安全防護(hù)技術(shù)水平

行政事業(yè)單位在購入或者開發(fā)管理系統(tǒng)時(shí)要重視系統(tǒng)的安全性，單位從軟件公司購入軟件系統(tǒng)時(shí)，需要關(guān)注軟件公司的市場形象、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、安全性能、軟件功能與自身實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作的匹配度等因素，選取多個(gè)軟件系統(tǒng)，從中挑出最符合需求的系統(tǒng)，盡量減少因購入的系統(tǒng)功能不完善，而導(dǎo)致系統(tǒng)二次開發(fā)。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)水平

財(cái)務(wù)人員熟知財(cái)務(wù)會計(jì)方面的知識，對于信息技術(shù)的掌握不足，為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，單位需要針對財(cái)務(wù)人員的真實(shí)水平制定相應(yīng)的措施，提升其能力。定期組織財(cái)務(wù)人員參與信息技術(shù)培訓(xùn)，可邀請專業(yè)人士進(jìn)單位展開講座或知識培訓(xùn)，也可安排財(cái)務(wù)人員進(jìn)入高校或者社會企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)。將財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)成果與其績效掛鉤，提升員工學(xué)習(xí)的積極性，確保財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)水平能夠有效提升。

四、結(jié)束語

總而言之，行政事業(yè)單位目前的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還存在一定的不足，還有待改進(jìn)，單位的員工需要提高對信息化建設(shè)的重視程度，加大對信息化建設(shè)的投入力度。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，行政事業(yè)單位要積極響應(yīng)政府要求，加快內(nèi)部改革，全面提升財(cái)務(wù)管理水平，為群眾辦實(shí)事，提供更加優(yōu)質(zhì)的社會服務(wù)。

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