基于加強集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理的探討

蘇柳

摘 要：集團企業(yè)往往擁有數(shù)量龐大、種類繁多的固定資產(chǎn)，管理好集團企業(yè)的固定資產(chǎn)是一件比較復(fù)雜、艱巨的工作。而固定資產(chǎn)是支持企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)制造的重要基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)的管理對集團企業(yè)未來經(jīng)營及發(fā)展有著重大的影響，集團企業(yè)需要加強對于固定資產(chǎn)科學(xué)管控，提高固定資產(chǎn)的運營效率。

關(guān)鍵詞：集團企業(yè)? 固定資產(chǎn)? 資產(chǎn)管理

一、集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意義

固定資產(chǎn)管理主要是指企業(yè)在經(jīng)營過程中通過對固定資產(chǎn)進行出售、轉(zhuǎn)讓、維修、維護、保養(yǎng)、出租、購買、使用等管理活動，促使固定資產(chǎn)更好地為經(jīng)營服務(wù)。在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，投資所形成的固定資產(chǎn)在一段的時間內(nèi)不發(fā)生狀態(tài)、用途的改變，為企業(yè)創(chuàng)造價值，是實現(xiàn)企業(yè)為社會提供產(chǎn)品和服務(wù)的重要橋梁。優(yōu)質(zhì)的固定資產(chǎn)可以不斷提高企業(yè)的生產(chǎn)能力，提高企業(yè)在市場中的競爭力，對于企業(yè)的經(jīng)營運作具有關(guān)鍵性的作用。國內(nèi)大部分集團企業(yè)都擁有大規(guī)模的固定資產(chǎn)，這些固定資產(chǎn)是集團企業(yè)競爭能力的重要標(biāo)志、穩(wěn)健經(jīng)營的基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)管理影響集團企業(yè)未來的發(fā)展方向，因此集團企業(yè)應(yīng)加強對于固定資產(chǎn)的管控，提高固定資產(chǎn)的收益率。

二、集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

（一）固定資產(chǎn)管理意識不強

集團企業(yè)對固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理工作不夠重視，固定資產(chǎn)管理未能嚴(yán)格執(zhí)行制度，固定資產(chǎn)管理制度流于形。領(lǐng)導(dǎo)層不注重固定資產(chǎn)的管理，基層的固定資產(chǎn)管理人員對固定資產(chǎn)管理積極性不高、工作敷衍了事。在國企集團企業(yè)的經(jīng)營中，存在重視固定資產(chǎn)的購置而忽略后期的管理、維護的情況，固定資產(chǎn)后期使用過程中問題頻發(fā)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)很難實現(xiàn)保值增值。

（二）固定資產(chǎn)管理制度不完善

集團企業(yè)未能結(jié)合其經(jīng)營特點設(shè)置符合自身經(jīng)營的固定資產(chǎn)管理模式。在用的固定資產(chǎn)管理制度存在許多漏洞，固定資產(chǎn)管理職責(zé)不夠明確，管理工作流程不清晰，缺少實物登記臺賬，固定資產(chǎn)資產(chǎn)領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移的手續(xù)不完備，缺少固定資產(chǎn)維修維護管理規(guī)范，管理制度淪為形象工程，固定資產(chǎn)管理工作未能得到有效的實施。部分企業(yè)缺少固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督機制，固定資產(chǎn)管理工作風(fēng)險較大。部分集團企業(yè)將固定資產(chǎn)視為公司實力的一種象征，大量購置固定資產(chǎn)而沒有科學(xué)的進行使用，導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置，占用大量的資金，成為公司經(jīng)營的一種負擔(dān)。

（三）固定資產(chǎn)后期管理、處置不規(guī)范

集團企業(yè)的子公司、業(yè)務(wù)部門未能按照集團企業(yè)所制定的固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行，隨意地處置、出租、出借固定資產(chǎn)，資產(chǎn)維修維護管理不規(guī)范，資產(chǎn)管理風(fēng)險大，可能出現(xiàn)損壞集團企業(yè)的利益的情況。業(yè)務(wù)管理人員注重當(dāng)前的短期利益，忽略固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護，導(dǎo)致后期固定資產(chǎn)故障頻出，固定資產(chǎn)的使用效益降低，嚴(yán)重影響集團企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營;固定資產(chǎn)保管不當(dāng)，如有些企業(yè)將固定資產(chǎn)隨意的堆放在露天環(huán)境下，固定資產(chǎn)出現(xiàn)損壞、貶值風(fēng)險。資產(chǎn)設(shè)備操作人員未能能夠充分地掌握操縱設(shè)備的工作技能，在工作時不按照設(shè)備操作的規(guī)章制度開展工作，導(dǎo)致設(shè)備因為違規(guī)操作產(chǎn)生損壞;工作人員對設(shè)備內(nèi)部的結(jié)構(gòu)了解不清楚，便隨意地拆解設(shè)備固定資產(chǎn)，進而導(dǎo)致公司固定資產(chǎn)無法使用;隨意地進行變賣或者報廢已經(jīng)閑置的固定資產(chǎn)，在對固定資產(chǎn)的財務(wù)處置工作時，未按工作流程開展，缺少資產(chǎn)評估報告或評估報告未能真實反映資產(chǎn)價值，給集團企業(yè)帶來較大的固定資產(chǎn)損失。

（四）缺乏有效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

集團企業(yè)經(jīng)營規(guī)模發(fā)展壯大，固定資產(chǎn)數(shù)量日益增加，但缺乏有專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，或者固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)落后，現(xiàn)有管理方式不僅工作量大、效率低、信息傳遞滯后，易產(chǎn)生資產(chǎn)信息錯漏，不能滿足集團企業(yè)發(fā)展需求。如固定資產(chǎn)標(biāo)簽使用普通紙質(zhì)打印、裁剪，標(biāo)簽紙不防水、不防油，易脫落不易于管理，不美觀且影響形象;采用人工核對、表格記錄的方式進行實物盤點，盤點工作量大、效率低、耗時長;當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生變動時，如存放地點變動、發(fā)生故障、進行維修、報廢等，固定資產(chǎn)狀態(tài)未能及時更新，固定資產(chǎn)管理部門未能及時了解固定資產(chǎn)變動信息，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理信息嚴(yán)重滯后，同時也給年末固定資產(chǎn)盤點增加難度。固定資產(chǎn)的具體信息如房產(chǎn)、土地，除在財務(wù)系統(tǒng)記錄的賬務(wù)信息外，房產(chǎn)、土地證件及其他詳細信息完全依靠人工統(tǒng)計、定期更新。

三、固定資產(chǎn)管理措施

（一）提高固定資產(chǎn)管理意識

集團企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度、支持力度對固定資產(chǎn)管理的效果有著重大的影響，提高固定資產(chǎn)管理意識有利于營造良好的管理環(huán)境，提高資產(chǎn)管理人員的主動性和積極性。集團企業(yè)應(yīng)積極地拓展固定資產(chǎn)處理渠道，提高固定資產(chǎn)的金融屬性，將公司的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)榻鹑诠潭ㄙY產(chǎn)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)價值的成倍增長，以達到固定資產(chǎn)的保值增值。

（二）建立健全固定資產(chǎn)管理制度

建立健全固定資產(chǎn)管理制度，在集團企業(yè)內(nèi)部建立一套適應(yīng)集團企業(yè)當(dāng)前固定資產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀的固定資產(chǎn)管理機制，規(guī)范固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、維修、維護、保養(yǎng)、出租、購買、使用等資產(chǎn)管理活動，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的全流程管控;將考核機制嵌入固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)中，對固定資產(chǎn)管理工作的好壞實施獎懲，提高各層級資產(chǎn)管理人員工作的主動性、積極性。固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度需要對公司固定資產(chǎn)采購、出租、固定資產(chǎn)抵押等固定資產(chǎn)管理工作進行全方位管控，并明確固定資產(chǎn)管理部門和各個業(yè)務(wù)部門在固定資產(chǎn)管理工作上的權(quán)限，以及各部門的工作職責(zé)，避免集團企業(yè)多個部門對固定資產(chǎn)進行交叉管理。給固定資產(chǎn)經(jīng)營部門制定詳細的工作職責(zé)和部門權(quán)限，通過制度的形式來規(guī)范集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的行為，降低固定資產(chǎn)經(jīng)營管理過程中所產(chǎn)生的風(fēng)險，實現(xiàn)集團企業(yè)獨立自主經(jīng)營、高質(zhì)量的發(fā)展。

（三）規(guī)范固定資產(chǎn)后期管理、處置

集團企業(yè)需要對集團企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進行登記、分類管理，對達到報廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)應(yīng)該及時地報廢處置，對沒有達到報廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)管理人員必須按照公司所制定的固定資產(chǎn)管理制度來進行處理。定期對固定資產(chǎn)進行維修、維護、保養(yǎng)，以提高固定資產(chǎn)的使用價值。對于長期閑置的設(shè)備固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)管理人員可以組織維修部門對固定資產(chǎn)進行檢查、改裝，也可以將集團企業(yè)的固定資產(chǎn)出租，提高固定資產(chǎn)的利用率。科學(xué)處置固定資產(chǎn)，可以降低集團企業(yè)的經(jīng)營成本，盤活閑置的固定資產(chǎn)，進而提升固定資產(chǎn)保值增值，為公司創(chuàng)造更大的價值。

（四）引進現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

尋求現(xiàn)代信息管理技術(shù)對集團企業(yè)固定資產(chǎn)進行管理，結(jié)合集團企業(yè)固定資產(chǎn)管理特點，引進現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、二維碼技術(shù)，結(jié)合配套專業(yè)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印機、盤點掃描儀等現(xiàn)代化的資產(chǎn)管理設(shè)備，提高固定資產(chǎn)管理的工作效率。固定資產(chǎn)管理軟件實時更新固定資產(chǎn)管理信息，包括固定資產(chǎn)入庫、固定資產(chǎn)調(diào)撥、固定資產(chǎn)信息修改、固定資產(chǎn)領(lǐng)用、固定資產(chǎn)借用、固定資產(chǎn)歸還、固定資產(chǎn)維修、固定資產(chǎn)報廢等，同時可將房產(chǎn)、土地等資產(chǎn)的詳細信息整合到固定資產(chǎn)管理軟件進行管理，資產(chǎn)管理人、資產(chǎn)使用人、公司管理層可實時了解掌握固定資產(chǎn)動態(tài)，為公司決策經(jīng)營提供管理依據(jù)。通過引進現(xiàn)代化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，進一步優(yōu)化、規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作。

四、結(jié)束語

集團企業(yè)擁有龐大的固定資產(chǎn)規(guī)模，對集團企業(yè)未來經(jīng)營及發(fā)展有著重大的影響，因而需要提高固定資產(chǎn)管理意識，建立健全符合自身特的資產(chǎn)管理制度，引進先進的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，招聘優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理人員，提高固定資產(chǎn)管理的整體水平，提升固定資產(chǎn)的整體價值。

參考文獻：

[1]金相宇.基于ERP系統(tǒng)環(huán)境加強企業(yè)新增固定資產(chǎn)投資管理的思考[J].中國市場，2019.