淺談項目化管理對企業(yè)運營的意義

王永良

[摘 要]經(jīng)濟全球化對我國的企業(yè)是一種挑戰(zhàn)也是一種機遇。這要求我國的企業(yè)能夠不斷完善自身，更好地適應(yīng)這個趨勢。而我國的企業(yè)在之前運用的都是傳統(tǒng)的管理方式，非常不利于企業(yè)的發(fā)展。所以企業(yè)管理方式必須進行改變，適應(yīng)市場，增加企業(yè)的競爭力，保證企業(yè)不斷發(fā)展。因此本文主要探討了企業(yè)的項目化管理相關(guān)內(nèi)容，并提出了對企業(yè)運營的意義。

[關(guān)鍵詞]項目化管理;企業(yè)運營;財務(wù)視角;意義

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.06.047

[中圖分類號]F272[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）06-0-02

0? ? ?引 言

在企業(yè)的發(fā)展過程中，將項目管理這種方式加入企業(yè)管理中，將整個企業(yè)的不同任務(wù)都當成一個項目進行思考，就能夠更加有效率地實現(xiàn)企業(yè)的運營目標。同時由于進行了項目化管理，也能提高企業(yè)的風(fēng)險管理，保證企業(yè)在發(fā)展過程中能夠根據(jù)自身的情況與客觀環(huán)境進行合理發(fā)展，有利于企業(yè)運營。

1? ? ?企業(yè)項目化管理概述

1.1? ?含義

企業(yè)的項目化管理其實是通過現(xiàn)代項目管理理論來對企業(yè)的項目和活動進行管理的一種手段，能夠?qū)⒁郧皞鹘y(tǒng)的項目管理方法在企業(yè)運作中應(yīng)用，這種管理方式與傳統(tǒng)方式有著明顯的不同，是將傳統(tǒng)管理方法運用到企業(yè)項目上的一種應(yīng)用，項目化管理能夠?qū)㈨椖坑^念滲透到企業(yè)所有領(lǐng)域中。企業(yè)項目化管理具有明確的對象、目標和任務(wù)，運用系統(tǒng)的理論與思想，由各項目經(jīng)理執(zhí)行。所以企業(yè)項目化管理適合那些主要由各個項目實施經(jīng)營的企業(yè)。

1.2? ?特點

1.2.1? ?系統(tǒng)工程復(fù)雜

想要進行企業(yè)項目化管理，首先必須將企業(yè)中的各項任務(wù)與活動當成一個項目，對其進行項目化，然后根據(jù)特點綜合各企業(yè)管理的思想對經(jīng)營活動按照項目的方式進行管理，這就需要有對應(yīng)的機構(gòu)和人員來完成。同時必須對企業(yè)的資源進行綜合衡量，對每個項目從立項到結(jié)束全流程管控，且管理時要遵循一定的程序。不同企業(yè)的項目化管理都存在差異，沒有能夠直接借鑒的模式，需要每個公司的人員不斷在實施過程中進行完善，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。

1.2.2? ?具有創(chuàng)造性

由于每個企業(yè)都有其各自的狀況與特點，因此在進行項目化管理時也存在不同。進行項目化管理之前要選擇任務(wù)，然后這些不同的任務(wù)也就會有不同的范圍與方式，同樣也擁有不同的特點。所以，企業(yè)進行項目化管理時都是自己進行創(chuàng)造，不斷去完善。由于項目中每個項目擁有相對較為獨立的支配權(quán)，所有在實現(xiàn)項目目標的過程中，各個環(huán)節(jié)和角色具有相對較多的手段和途徑，有利于效率提升。因此，項目化管理還具有創(chuàng)造性。

1.2.3? ?需要建立專門的組織機構(gòu)

對企業(yè)按照項目進行管理，就必須遵循一定的規(guī)律，同時還要運用項目管理的方法，這里就有很多相互聯(lián)系的活動，一個都不能缺少，否則會導(dǎo)致企業(yè)不能實現(xiàn)經(jīng)營目標。而實際上在項目開展時會有各種不同的團隊，這些團隊會隨時出現(xiàn)變化，如解散時對人員的安排等，這些都需要一個專門的組織機構(gòu)進行管理與協(xié)調(diào)。

1.2.4? ?項目經(jīng)理的作用

企業(yè)項目化管理是將企業(yè)各活動看成一個項目進行管理，這些項目主要由項目經(jīng)理負責，因此項目經(jīng)理起到了一個重要的作用。在實際管理中，一個有實力的項目經(jīng)理去管理一個較弱的小組取得的效果就非常好，但是一個實力不足的項目經(jīng)理想要管理一個較強的小組就會出現(xiàn)管理不佳的效果。另外項目經(jīng)理還有聯(lián)系整個小組的作用，同時還要擔負企業(yè)和員工交流的媒介，因此項目經(jīng)理在整個項目化管理中有一個非常重要的作用。

2? ? ?項目化管理對企業(yè)運營的意義

2.1? ?企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)

目前，隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展，我國的企業(yè)正面臨著風(fēng)險與挑戰(zhàn)。這時企業(yè)必須根據(jù)目前的市場環(huán)境和自身情況來制定各種不同的經(jīng)營目標，然后根據(jù)這個目標進行一系列改革與創(chuàng)新。而企業(yè)通過項目化管理來對企業(yè)進行管理，就是企業(yè)使用目標導(dǎo)向進行企業(yè)管理，這有利于實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標，增強企業(yè)的核心競爭力。

2.2? ?培養(yǎng)風(fēng)險管理意識

通過對企業(yè)進行項目化管理，也可以培養(yǎng)企業(yè)的風(fēng)險管理意識，因為在進行一個項目之前，一定會對這個項目進行各種內(nèi)容的評估。所以企業(yè)在這個過程中，也對這個企業(yè)的項目活動進行了一定評估，思考各種可能造成影響的因素以及解決方式，使企業(yè)能夠在出現(xiàn)問題時及時解決問題，而不是實施過程中出現(xiàn)了問題才開始考慮解決方式，既浪費了時間也不利于企業(yè)發(fā)展。

2.3? ?提高組織靈活性

由于客觀環(huán)境會隨著不同的情況一直發(fā)生變化，同樣的企業(yè)經(jīng)營可能在不同的時間或地點出現(xiàn)截然相反的情況，這就需要企業(yè)的決策者擁有能夠時刻根據(jù)不同的客觀環(huán)境進行決策的能力。企業(yè)的項目化管理與傳統(tǒng)的完全控制式管理不同，需要一個開放扁平的組織結(jié)構(gòu)，從而保證公司的重心是每個項目。對項目進行管理是一個高時效性的管理，能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。所以企業(yè)項目化管理使項目經(jīng)理必須全程參與并對項目開展進行指揮，且隨時對項目開展進行修改與完善。這種情況下就能夠?qū)⑵髽I(yè)的各個部門與環(huán)節(jié)進行協(xié)調(diào)，更好地調(diào)動各個要素，使企業(yè)的各個項目都能高效運轉(zhuǎn)。

2.4? ?有效控制成本

企業(yè)進行項目化管理，就是對整個企業(yè)的各個方面都進行改進與完善。其中有企業(yè)生產(chǎn)水平和產(chǎn)品質(zhì)量提高等，這些內(nèi)容的提高有利于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，同時減少時間與資源的浪費。因此，項目化管理也有利于企業(yè)有效控制成本，提高經(jīng)濟效益。

2.5? ?集中攻關(guān)復(fù)雜問題

如果企業(yè)遇到了一些比較復(fù)雜且難以攻克的問題，就需要調(diào)動企業(yè)的各種資源解決，而項目化管理就是能夠有效地集中企業(yè)資源的一個有效方式。在每個項目小組中，每個成員都有十分明確的責任，且自身都有著足夠的能力來承擔這些責任。這就有利于企業(yè)在遇到復(fù)雜問題時進行集中攻關(guān)。

2.6? ?充分利用資源

在企業(yè)進行項目化管理的過程中，各個項目都能應(yīng)用到不同的職能專業(yè)知識，同時由于大部分是橫向溝通，能夠有效減少部門之間的沖突，這就有利于項目更好更快地完成，避免不必要的時間浪費，降低企業(yè)生產(chǎn)成本與風(fēng)險。在這個過程中，企業(yè)能夠?qū)ψ陨淼母鞣N資源進行合理調(diào)度，使各資源能夠合理使用。同時也有利于減少由于企業(yè)重復(fù)生產(chǎn)所造成的浪費性投入，有利于企業(yè)利用一些潛在的內(nèi)外部資源。

2.7? ?責任明確，考核有著落

對企業(yè)進行項目化管理，需要企業(yè)設(shè)置項目經(jīng)理對每個項目進行領(lǐng)導(dǎo)，這些項目經(jīng)理要對整個項目進行管理，對結(jié)果負責，保證企業(yè)中每個人的責任都十分明確，避免出現(xiàn)互相推諉或沒有人負責的情況。同時項目化管理作為一個簡潔的組織形式，需要每個成員都能清楚地了解整個項目的情況，同時承擔責任。在項目經(jīng)理和項目成員每個人都清楚責任的情況下，能夠更加方便地對員工進行考核，了解他們的工作情況，并根據(jù)情況對其進行獎勵或處罰。

3? ? ?財務(wù)視角的項目化管理內(nèi)容

3.1? ?預(yù)算與考核

對企業(yè)進行項目化管理，有利于企業(yè)對整個公司的各類項目都進行一個全面預(yù)算。這就使企業(yè)在各個項目實施時可以將使用的成本控制在預(yù)算內(nèi)，有利于企業(yè)成本控制，減少企業(yè)不必要的浪費。同時還可以將考核與預(yù)算進行結(jié)合，對整個項目的考核，不僅要考慮通過項目的完成情況，還要考慮預(yù)算。將二者進行統(tǒng)一調(diào)整與評價，避免出現(xiàn)相互信息不足而難以管控的情況。首先，從預(yù)算到考核是閉環(huán)的全流程。企業(yè)根據(jù)實際情況進行合理預(yù)算，然后再將預(yù)算分配到不同的部門中，各個部門根據(jù)預(yù)算開展工作。而在項目結(jié)束以后，考核就是對整個項目的實際花費進行核算，看其能否符合預(yù)算。其次，職責明確，進行成本控制，有利于實現(xiàn)經(jīng)營目標。因為財務(wù)部門進行的預(yù)算是根據(jù)每個部門的實際工作制定的，實際工作時每個部分的花費都會進行統(tǒng)計。所以這樣每個部門的職責都十分明確，一旦出現(xiàn)花費過多的情況，就可以直接找到相應(yīng)的部門來負責。同時，進行有效的成本控制，在保證企業(yè)經(jīng)濟利益的前提下，實現(xiàn)經(jīng)營目標。最后，還可以實現(xiàn)業(yè)財一體的融合。業(yè)財一體指企業(yè)的財務(wù)人員不能隨便進行預(yù)算，必須主動參與各個部門的實際工作中，在充分了解各部門情況的前提下，設(shè)計出符合情況的合理預(yù)算。

3.2? ?成本

對企業(yè)進行項目化管理，在財務(wù)方面就可以進行有效地成本控制。成本控制其實是一種管理行為，為了保證成本能夠在預(yù)算范圍內(nèi)，一般來說就要檢測實際的成本，尋找可能存在的偏差，并提供一個合理的措施使成本能夠與預(yù)算相符合。如果企業(yè)是項目化管理，就可以根據(jù)企業(yè)的實際情況和要實現(xiàn)的目標制定成本，并根據(jù)不同的部門制定相應(yīng)指標，嚴格控制成本。還要進行成本監(jiān)督，從工資到一些間接費用等，按照部門的成本預(yù)算使用，有效地控制成本。另外要及時糾正，一旦成本與預(yù)算出現(xiàn)了較大差異，就必須及時采取措施補救或者對預(yù)算進行相應(yīng)更改等。進行成本控制時，企業(yè)可以首先控制對成本比例較高的內(nèi)容，這樣就可以有效地降低成本。其次，還可以通過創(chuàng)新，管理創(chuàng)新可以提高工作效率，減少成本。另外可以尋找成本的關(guān)鍵點，注意控制在整個項目開展過程中對企業(yè)影響最大的方面。還可以控制那些可以控制的費用，有效減少花費，降低成本。最后，建立與成本控制相應(yīng)的激勵約束制度，這樣有利于調(diào)動員工的主動性，使員工主動進行成本控制。企業(yè)在進行成本控制時，一般包括確定控制標準、衡量工作成效、分析衡量結(jié)果和采取管理行動4個內(nèi)容。對于企業(yè)來說，應(yīng)該重視財務(wù)，保證經(jīng)營符合預(yù)算，有效地進行成本控制。對于財務(wù)人員來說，必須提高實際操作能力，合理地進行成本控制。同時，成本控制需要企業(yè)所有員工的共同努力和參與，企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)所有員工的意識。所以，項目化管理有利于企業(yè)財務(wù)人員有效地控制成本。

4? ? ?結(jié) 語

企業(yè)在運營過程中，需要不斷完善自身的管理方式，促進企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)的競爭力。而項目化管理就是一種十分有效的管理方式，能夠?qū)⑵髽I(yè)的各個任務(wù)與活動都當成一個項目去完成，并在實施過程中，也有利于企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)，對于企業(yè)和每個員工來說都有著重大的意義。因此，企業(yè)應(yīng)該開始進行項目化管理轉(zhuǎn)變，有效促進企業(yè)發(fā)展。

主要參考文獻

[1]王萬濮.項目化管理對企業(yè)運營的意義探析[J].中小企業(yè)管理與科技，2019（7）：46，65.

[2]李進恩.項目化管理在企業(yè)市場營銷活動中的應(yīng)用[J].管理觀察，2019（25）：13-15.

[3]王林.新時期企業(yè)市場營銷活動的項目化管理分析[J].中國市場，2019（22）：135-136.

[4]胡向義.基于項目管理的企業(yè)項目化管理探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（14）：85.

[5]劉小桃.GY公交公司組織變革項目管理研究[D].成都：電子科技大學(xué)，2019.

[6]丁榮貴.企業(yè)發(fā)展中的四種項目管理[J].項目管理評論，2019（1）：1.

[7]王淼.淺議制造型企業(yè)的項目化管理[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊，2019（2）：192.