王丹
摘 要:為進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,國內(nèi)企業(yè)開始推行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化、集中化管理模式,提出通過實(shí)施集中核算方式,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革與升級。雖然集中核算具有諸多優(yōu)勢,但其在具體實(shí)施時(shí),還是存在著一定問題,使得集中核算作用發(fā)揮受到了直接限制。本文通過對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算重要性的分析,對企業(yè)目前集中核算存在的問題展開研究,并按照研究結(jié)果提出幾點(diǎn)針對性建議,旨在改善集中核算展開現(xiàn)狀,保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:集中核算;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);核算方式
為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,國內(nèi)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則形式與內(nèi)容變得更加國際化,和國際化會(huì)計(jì)準(zhǔn)則之間的差距正在逐漸縮小。在此背景下,集中核算作為我國新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則重要內(nèi)容,其重要性在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中更加凸顯,相關(guān)學(xué)術(shù)研究規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。為將集中核算功能最大限度發(fā)揮出來,對集中核算重要性與具體實(shí)施問題展開研究,明確核算問題深層次動(dòng)因,進(jìn)而科學(xué)展開問題處理,值得深入分析。
1 集中核算重要性
為適應(yīng)市場需求,多數(shù)企業(yè)都處于不斷轉(zhuǎn)型階段。在具體進(jìn)行轉(zhuǎn)型時(shí),企業(yè)不僅需要對內(nèi)部管理機(jī)制、結(jié)構(gòu)展開調(diào)整,還要做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級,通過對集中核算管理以及其他管理模式的改革,為企業(yè)提供可靠的核算支持。高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算手段,可在有效提高數(shù)據(jù)處理效率的同時(shí),為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展提供可靠支撐,能夠更好地幫助企業(yè)解決各項(xiàng)經(jīng)營問題,明確自身財(cái)務(wù)管理弊端,進(jìn)而有計(jì)劃、有步驟展開管理強(qiáng)化[1]。同時(shí),企業(yè)在運(yùn)營過程中會(huì)因?yàn)閮?nèi)外部多項(xiàng)因素影響,出現(xiàn)不同程度的風(fēng)險(xiǎn),而集中核算模式的運(yùn)用,可通過構(gòu)建集中化核算體系以及管理體系的方式,保證企業(yè)數(shù)據(jù)收集質(zhì)量與全面性,可為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控以及今后發(fā)展指明方向,這對于企業(yè)發(fā)展而言,極為有利。此外,合理的集中核算手段,也會(huì)對資金使用形成有效輔助,可在切實(shí)提升資金使用效率的同時(shí),達(dá)到有效強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的目標(biāo),可幫助企業(yè)更好地實(shí)施資金管控,實(shí)現(xiàn)對資金的統(tǒng)一調(diào)度與安排,融資統(tǒng)一性會(huì)更加理想,可在有效降低融資成本的同時(shí),保證企業(yè)運(yùn)營效率以及競爭實(shí)力。
2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算存在的問題
2.1 制度建設(shè)問題
由于集中核算模式實(shí)施時(shí)間相對較短,在具體進(jìn)行核算體系建設(shè)與執(zhí)行時(shí),可能會(huì)因?yàn)橹贫冉ㄔO(shè)不健全問題,使得核算工作開展受到不同程度的束縛。同時(shí),制度設(shè)置不完善,也會(huì)直接加劇部門溝通不暢問題,會(huì)使工作協(xié)調(diào)開展受到直接影響,需要妥善處理。
2.2 部門分工問題
集中核算工作多由獨(dú)立核算部門負(fù)責(zé),雖然此種方式可以保證核算獨(dú)立性以及公正性,但在部門合作、分工方面卻存在著一定問題,可能會(huì)出現(xiàn)核算部門、財(cái)會(huì)部門工作銜接不理想、其他部門配合程度不高等狀況[2]。企業(yè)各部門應(yīng)明確認(rèn)識到:集中核算是需要全公司進(jìn)行配合與協(xié)助的,并不是一個(gè)部門的工作,企業(yè)需要在這一方面進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳,以防人員出現(xiàn)思想誤區(qū),對核算工作開展產(chǎn)生負(fù)面影響。
2.3 核算方式問題
核算方式問題,主要集中在核算方式系統(tǒng)性不足方面。一般核算工作會(huì)嚴(yán)格遵從相關(guān)制度展開,為保證結(jié)果公信度與精準(zhǔn)度,核算人員會(huì)在對驗(yàn)收流程實(shí)施嚴(yán)格檢查的同時(shí),在各個(gè)管理環(huán)節(jié)增設(shè)管理關(guān)卡,維護(hù)核算管理嚴(yán)肅性、嚴(yán)格性[3]。但在實(shí)際實(shí)施核算時(shí),因?yàn)槭艿饺藛T操作不規(guī)范以及制度建設(shè)不完善等因素影響,使集中核算開展受到諸多問題困擾,核算精準(zhǔn)性以及系統(tǒng)性均會(huì)受到不同程度影響,并不利于核算工作開展。
2.4 分配體制問題
人員分配體制不健全問題,會(huì)對核算工作開展產(chǎn)生負(fù)面影響,不利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展,會(huì)對內(nèi)控機(jī)制執(zhí)行產(chǎn)生一定約束。因?yàn)榧泻怂銉?nèi)容相對較為復(fù)雜,所涉及工作相對較多,人員在工作時(shí)很容易出現(xiàn)一身多職的狀況,此時(shí)如果分配體制存在問題,人員之間溝通不暢,很可能會(huì)造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性以及準(zhǔn)確性無法得到保障的狀況,財(cái)務(wù)報(bào)表科學(xué)性會(huì)出現(xiàn)明顯下降狀況。
3 集中核算問題處理對策
3.1 完善核算機(jī)制,提高人員意識
針對核算工作所存在的各項(xiàng)問題,各企業(yè)需要做好核算工作分析,要以問題為導(dǎo)向,對企業(yè)內(nèi)部存在的問題展開調(diào)整與改進(jìn)。一方面,增強(qiáng)人員核算意識,確保人員可以真正認(rèn)識到集中核算實(shí)施的重要性與必要性,能夠?qū)泻怂阌懈訙?zhǔn)確的認(rèn)知,主動(dòng)參與、配合核算工作開展,進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)部形成良好氛圍;另一方面,完善核算機(jī)制,要在對國家相關(guān)制度規(guī)定展開全面分析的基礎(chǔ)上,對制度審核、流程內(nèi)容展開優(yōu)化,保證標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制制定科學(xué)性以及可行性,確保其可以對各項(xiàng)核算工作開展形成有效指導(dǎo)與約束[4]。同時(shí)需要保證機(jī)制動(dòng)態(tài)性特性,應(yīng)按照市場發(fā)展以及企業(yè)自身改革變化,隨時(shí)展開機(jī)制內(nèi)容與形式調(diào)整,從而真正做到與時(shí)俱進(jìn),保證機(jī)制效能發(fā)揮作用。
3.2 增強(qiáng)部門溝通,促進(jìn)人員交流
為妥善解決部門、人員之間溝通不暢問題,企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)部門以及核算部門工作分配,應(yīng)在保證核算部門獨(dú)立性的基礎(chǔ)上,讓核算部門幫助財(cái)務(wù)部門分擔(dān)部分工作,打破傳統(tǒng)核算部門單一負(fù)責(zé)核算的工作模式,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)部門的高效配合,保證部門各項(xiàng)資源可以得到有效整合與調(diào)動(dòng)[5]。同時(shí)需要做好部門間溝通渠道建設(shè),應(yīng)利用現(xiàn)有溝通網(wǎng)絡(luò)以及互聯(lián)通信網(wǎng)絡(luò),消除部門間溝通障礙,加強(qiáng)各部門之間合作,從而在企業(yè)內(nèi)部營造出和諧的良好氛圍,為核算工作開展提供可靠人員方面支持。同時(shí)要借助宣傳活動(dòng),幫助各部門明確集中核算實(shí)施重要意義,使其樹立起為核算工作開展進(jìn)行服務(wù)的意識,進(jìn)而為各項(xiàng)工作順利開展提供可靠保障。
3.3 保證核算系統(tǒng)性,設(shè)置激勵(lì)機(jī)制
為保證核算方式系統(tǒng)性、高效性,企業(yè)一方面需要做好人員培訓(xùn),幫助人員掌握正確核算方式與核算理念,使其及時(shí)糾正自身錯(cuò)誤操作行為,降低人為方面問題發(fā)生概率;另一方面借助機(jī)制完善契機(jī),對核算工作展開分析,不斷提高會(huì)計(jì)信息收集質(zhì)量,保證財(cái)務(wù)管理工作可以得到高質(zhì)量實(shí)施,從而系統(tǒng)化核算模式。同時(shí)需要設(shè)置考核機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制,應(yīng)通過考核對人員工作積極性形成帶動(dòng),確保其可以主動(dòng)參與到核算培訓(xùn)與學(xué)習(xí)之中,能夠在高質(zhì)量完成本職工作的同時(shí),不斷強(qiáng)化自身核算技巧與能力,進(jìn)而形成良性循環(huán)[6]。此外要對激勵(lì)機(jī)制展開調(diào)整與改進(jìn),再次深度激發(fā)人員核算意愿,確保人員主觀能動(dòng)性可以得到有效調(diào)動(dòng),保證各項(xiàng)審核工作可以得到高質(zhì)量執(zhí)行。
3.4 增強(qiáng)核算監(jiān)督職能
按照企業(yè)實(shí)際管理需求,核算工作需要覆蓋到公司各環(huán)節(jié)工作之中,人員各項(xiàng)操作都應(yīng)受到指導(dǎo)與監(jiān)督。為保證核算監(jiān)督職能挖掘、利用質(zhì)量,核算管理人員需要從實(shí)際著手,科學(xué)展開發(fā)票信息審核、登記以及資金流轉(zhuǎn)監(jiān)管等一系列工作。應(yīng)通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)以及其他先進(jìn)技術(shù)的合理運(yùn)用,保證資金流轉(zhuǎn)信息真實(shí)性以及時(shí)效性,確??赏ㄟ^對數(shù)據(jù)信息的分析,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)真實(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營情況,以為后續(xù)發(fā)展規(guī)劃制定與調(diào)整提供可靠數(shù)據(jù)依據(jù),保證企業(yè)發(fā)展決策制定科學(xué)性[7]。企業(yè)在不斷運(yùn)營時(shí),核算監(jiān)督功能也需要不斷發(fā)展,要由傳統(tǒng)單一型模式逐漸向多元化模型進(jìn)行過渡,做好資金流轉(zhuǎn)監(jiān)督、部門聯(lián)合等多項(xiàng)工作,為企業(yè)全面發(fā)展提供更加有效的助力。
3.5 構(gòu)建健全人員分配體制
首先按照企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作任務(wù)量與核算內(nèi)容,對人員崗位展開合理規(guī)劃,確保可以真正做到物盡其用,保障人員崗位分配科學(xué)性;其次對核算人員潛能展開挖掘,幫助其掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)際工作流程以及核算工作開展具體要求,定期對人員展開考核,并要按照考核結(jié)果及時(shí)調(diào)整人員崗位;最后通過構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門與核算部門聯(lián)合互助模式,妥善解決人員一身多職狀況,通過調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)部門人員的方式,緩解核算部門用人壓力,且要在核算任務(wù)相對輕松的情況下,調(diào)動(dòng)核算人員到財(cái)務(wù)部門協(xié)助工作,進(jìn)而形成友好互助工作模式。同時(shí)需要對核算工作內(nèi)容與責(zé)任展開合理安排,應(yīng)將工作責(zé)任細(xì)化到個(gè)人,做好工作、人員銜接,進(jìn)而為各項(xiàng)工作順利展開奠定良好基礎(chǔ),保證財(cái)務(wù)報(bào)表信息與內(nèi)容真實(shí)、可靠程度。
3.6 增強(qiáng)物資管理,提升技術(shù)水平
核算人員需要從業(yè)務(wù)層面入手,與下屬單位保持密切關(guān)聯(lián),自主參與下屬單位所舉辦的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并要做好固有資產(chǎn)盤點(diǎn),要對所有賬目展開認(rèn)真核對,保證賬目、實(shí)物數(shù)量相符度,且要及時(shí)追查不符賬目產(chǎn)生原因,及時(shí)止損,以防造成較大漏洞。人員需要按照固有資產(chǎn)管理機(jī)制,對設(shè)備損耗、資產(chǎn)配置以及儀器配置等內(nèi)容展開核算,以為物資管控工作開展提供有利支撐。此外,需要不斷升級核算軟件以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),做好防火墻以及殺毒軟件等防護(hù)技術(shù)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)內(nèi)部資料的有效保護(hù),確保核算工作效率與質(zhì)量可以得到切實(shí)提升。
4 結(jié)束語
集中核算問題形成原因較為復(fù)雜,整體問題治理難度相對較大。在正式展開核算優(yōu)化過程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要做好基礎(chǔ)性研究與調(diào)查,要在明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程以及基本模式的基礎(chǔ)上,對企業(yè)內(nèi)部所存在的集中核算問題展開深度研究,并要按照研究結(jié)果結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,科學(xué)展開問題應(yīng)對措施編制,進(jìn)而通過完善核算方式、促進(jìn)部門溝通等手段,實(shí)現(xiàn)對集中核算形式與內(nèi)容的切實(shí)優(yōu)化,確保各項(xiàng)潛在問題可以得到妥善處理,進(jìn)而達(dá)到理想化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式,以為企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營與發(fā)展創(chuàng)造出更加理想的財(cái)務(wù)環(huán)境。
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