淺談建筑企業(yè)項(xiàng)目成本控制中的問(wèn)題及防范對(duì)策

張世軍

摘要：我國(guó)改革開放四十年，給建筑行業(yè)帶來(lái)巨大的發(fā)展機(jī)遇。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，建筑企業(yè)要想生存發(fā)展下去，勢(shì)必要改變以前粗放型管理模式，完善企業(yè)管理制度，制訂科學(xué)合理的成本管理制度。因此，本文聯(lián)系實(shí)際，分析了當(dāng)前建筑施工企業(yè)當(dāng)前成本控制中存在的問(wèn)題，并以此提出針對(duì)性建議，希望對(duì)有關(guān)建筑企業(yè)成本控制有所幫助。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)，成本管理，質(zhì)量控制，材料成本

建筑施工企業(yè)的成本多以單個(gè)項(xiàng)目為基本核算單位，因此，成本管理也應(yīng)以項(xiàng)目成本為控制單位^[1]。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目的成本控制是指在保證項(xiàng)目質(zhì)量和工期的前提下，通過(guò)一定方法降低項(xiàng)目成本，結(jié)合事前預(yù)防、事中控制和事后監(jiān)督三方面進(jìn)行成本分析，通過(guò)成本計(jì)劃、成本核算、成本控制和成本監(jiān)督實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的整體管控，對(duì)項(xiàng)目總體進(jìn)行綜合管理。隨著新型項(xiàng)目引進(jìn)，成本因素日趨復(fù)雜，能否做好成本管控在一定程度上決定了企業(yè)是否可以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下求得生存^[2]。因此，成本管理中存在的問(wèn)題無(wú)也就成為全行業(yè)亟待解決的焦點(diǎn)問(wèn)題。

一、建筑施工企業(yè)當(dāng)前成本控制中存在的問(wèn)題

（一）成本管理意識(shí)不強(qiáng)

1、成本控制沒有實(shí)現(xiàn)全員參與

目前，我國(guó)多數(shù)建筑施工企業(yè)成本控制意識(shí)不強(qiáng)，片面地理解為建筑企業(yè)成本管理責(zé)任歸口于財(cái)務(wù)部，沒有建立單獨(dú)的成本管控部門，也沒有形成企業(yè)全員參與成本管理的意識(shí)，使成本管理工作最終落不實(shí)處^[3]。

2、成本控制沒有貫穿于項(xiàng)目管理全過(guò)程

在項(xiàng)目成本管理過(guò)程中，成本控制應(yīng)該從項(xiàng)目招投標(biāo)環(huán)節(jié)開始。企業(yè)招投部門應(yīng)詳細(xì)分析項(xiàng)目投標(biāo)書內(nèi)容，并結(jié)合企業(yè)取得的市場(chǎng)信息調(diào)查結(jié)果，編制投標(biāo)方案^[4]。但是，實(shí)際上建筑企業(yè)在招投中只看重招標(biāo)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，而忽略對(duì)投標(biāo)文件內(nèi)容的分析以及對(duì)市場(chǎng)相關(guān)項(xiàng)目的調(diào)查，使得該項(xiàng)目從投標(biāo)環(huán)節(jié)開始就處于虧損狀況，企業(yè)管理層及項(xiàng)目管理人員也一味指望在施工過(guò)程中通過(guò)與甲方協(xié)調(diào)達(dá)到增量及變更，實(shí)現(xiàn)增加項(xiàng)目利潤(rùn)的目的。

（二）管理制度亟待完善

建筑工程項(xiàng)目的全過(guò)程從立項(xiàng)開始起，直至保證金退還。在整個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)過(guò)程中，健全完善的管理制度不可或缺，起到保駕護(hù)航的作用。由于建筑行業(yè)盈利浮動(dòng)較大，許多企業(yè)管理模式各不相同。目前來(lái)看，多數(shù)企業(yè)主要采用傳統(tǒng)管理模式，即相對(duì)粗獷、集中項(xiàng)目分塊管理的形式^[5]。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行小規(guī)模生產(chǎn)時(shí)，這種管理模式可以高效推進(jìn)成本控制和項(xiàng)目核算。但隨著經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，建筑業(yè)在騰飛的同時(shí)，傳統(tǒng)管理模式顯現(xiàn)出諸多瑕疵，存在許多不科學(xué)、不合理的地方。此外，當(dāng)前的管理制度普遍忽視細(xì)節(jié)規(guī)劃，未能制定一套完備的落實(shí)考核方案。成本的管理需要企業(yè)各部門、各項(xiàng)目組、各崗位人員的共同參與，由于現(xiàn)行制度未能將責(zé)任落實(shí)到人，實(shí)施考核獎(jiǎng)勵(lì)制度以規(guī)范員工行為，導(dǎo)致成本管理只是表面文章，實(shí)際管理效果并不明顯，長(zhǎng)期運(yùn)營(yíng)下去會(huì)給企業(yè)盈利帶來(lái)難以規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）直接材料管理有待提高

其一，材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)格，相關(guān)監(jiān)管人員在驗(yàn)收材料時(shí)出于各種原因，對(duì)一些沒有按照合同要求采購(gòu)的材料視而不見聽而不聞，匆匆讓其進(jìn)入工程建造環(huán)節(jié)，這些不能滿足質(zhì)量要求的材料必然會(huì)影響后續(xù)的工程建造。其二，材料倉(cāng)儲(chǔ)不到位，材料根據(jù)其特性，有的適合存放在陰涼環(huán)境中，暴曬會(huì)導(dǎo)致材料開裂報(bào)廢，而有的材料則必須儲(chǔ)存在干燥環(huán)境中，潮濕的劣質(zhì)環(huán)境會(huì)導(dǎo)致其生銹變質(zhì)。建筑工程需要存儲(chǔ)的材料種類繁多，如果沒有進(jìn)行科學(xué)的分類規(guī)劃與檢查，倉(cāng)儲(chǔ)人員很容易一時(shí)疏忽，造成材料毀損，進(jìn)一步影響工程質(zhì)量。其三，企業(yè)想控制成本必然會(huì)關(guān)注采購(gòu)成本的降低，但材料的高質(zhì)量與低成本很難完美調(diào)和，采購(gòu)人員很難以最低成本購(gòu)買到最高質(zhì)量的材料，部分企業(yè)設(shè)置的不合理采購(gòu)激勵(lì)機(jī)制很可能會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致材料以次充好的情況發(fā)生。

二、高效成本管理的應(yīng)對(duì)措施

（一）增強(qiáng)成本管理意識(shí)

首先，從企業(yè)管理層抓起，培養(yǎng)并加強(qiáng)管理者建筑企業(yè)的成本管理意識(shí)，讓企業(yè)管理層從根本上意識(shí)到成本管理的重要性，并通過(guò)多種途徑加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工成本管理意識(shí)，讓企業(yè)所有員工都能明確自身的基本職責(zé)，及成本管理與切身利益息息相關(guān)，以達(dá)到激發(fā)員工主觀能動(dòng)性，為成本管理的落實(shí)做出自己的一份貢獻(xiàn)。建筑企業(yè)的成本管理是一個(gè)較為復(fù)雜的系統(tǒng)實(shí)踐過(guò)程，要使成本管理達(dá)到目的除了企業(yè)全員參與，還需要貫穿與建筑企業(yè)管理的全過(guò)程。

（二）完善項(xiàng)目成本管理體系

首先，企業(yè)需要安排專業(yè)的管理人員整體籌劃成本管理，將具體的方案作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的根本，以規(guī)章制度的方式進(jìn)行約束，保證成本項(xiàng)目管理全程有效，其次，企業(yè)應(yīng)該在規(guī)章制度中明確成本管理的責(zé)任和權(quán)利，明確各崗位成本管理的要求，使得員工在工作中有據(jù)可查、有據(jù)可依，再次，健全成本管理激勵(lì)機(jī)制，對(duì)那些成本控制水平高、給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，與之相對(duì)應(yīng)，對(duì)在成本管理時(shí)敷衍塞責(zé)，經(jīng)常出現(xiàn)成本超支的部門要及時(shí)查明原因，若非合理必須的成本支出則需進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，最后，在考核時(shí)要進(jìn)行詳細(xì)了解，有必要時(shí)還應(yīng)該實(shí)地考察，防止有員工為了降低自己職責(zé)范圍的成本發(fā)生短視行為，損害企業(yè)的長(zhǎng)期利益。

（三）嚴(yán)格控制施工項(xiàng)目的材料質(zhì)量問(wèn)題

要想嚴(yán)格控制施工項(xiàng)目的材料質(zhì)量問(wèn)題，首先要貫徹質(zhì)量監(jiān)督工作。監(jiān)督要做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。只有在進(jìn)行了材料檢查、材料質(zhì)量鑒定和分析以及材料倉(cāng)儲(chǔ)監(jiān)督之后，才能最大程度保障施工材料質(zhì)量合格。在進(jìn)行監(jiān)管時(shí)，可從以下四個(gè)方面出發(fā)：第一，關(guān)注材料進(jìn)場(chǎng)監(jiān)管，即做好材料采購(gòu)監(jiān)督工作，從源頭嚴(yán)控材料質(zhì)量，在訂貨前查明材料合格證書和出廠證明，進(jìn)行抽樣檢測(cè)，保證材料質(zhì)量達(dá)標(biāo)，第二，關(guān)注材料倉(cāng)儲(chǔ)監(jiān)管，在材料保存過(guò)程中，定期對(duì)材料存貨盤點(diǎn)，檢查有無(wú)變質(zhì)毀損情況發(fā)生，及時(shí)反映并進(jìn)行相應(yīng)處理，第三，關(guān)注材料控制人員專業(yè)素養(yǎng)的提升，積極培養(yǎng)高素養(yǎng)、高水平、高質(zhì)量的質(zhì)檢人員和倉(cāng)儲(chǔ)人員，注重理論知識(shí)和實(shí)踐能力的雙重培養(yǎng)，使得其有能力識(shí)別、預(yù)防和應(yīng)對(duì)材料問(wèn)題，第四，做好現(xiàn)場(chǎng)施工監(jiān)管工作，在施工過(guò)程中杜絕偷工減料、材料質(zhì)量良莠不齊的情況發(fā)生。

（四）提高成本管理人員素質(zhì)

首先，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理人員及財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)以及組織學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。學(xué)習(xí)當(dāng)前新型、先進(jìn)的成本管理理念。其次，優(yōu)化高素質(zhì)人才引進(jìn)機(jī)制。制訂建筑企業(yè)高素質(zhì)人才引進(jìn)政策，多渠道，針對(duì)性地采取靈活方式引進(jìn)優(yōu)秀人才。加強(qiáng)人才考核培養(yǎng)機(jī)制，要留住真正有才華的人，并加以重點(diǎn)培養(yǎng)，為企業(yè)發(fā)展提供人才保障。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，工程項(xiàng)目成本管理對(duì)整個(gè)建筑企業(yè)提升業(yè)績(jī)、占領(lǐng)市場(chǎng)份額有著不可或缺的作用。減少成本支出能夠有效降低建筑企業(yè)項(xiàng)目損失的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的增加。想要做到合理推進(jìn)和應(yīng)用成本管理的措施，不僅需要加強(qiáng)理論知識(shí)的擴(kuò)充，更需要在實(shí)際管理過(guò)程中不斷結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行修正與創(chuàng)新。

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