基于目標管理的圖書文字編輯工作量統(tǒng)計方法

汪睿

摘 要：由于文字編輯的工作質(zhì)量和效率直接影響著圖書行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展狀態(tài)，因此，各個圖書出版單位通常都會在內(nèi)部建立目標管理模式，統(tǒng)計編輯的工作量，定期開展工作狀態(tài)的評估管理，以此來規(guī)范工作流程?；诖耍瑸榱送怀瞿繕斯芾砟Ｊ降膽脙r值，本文主要對工作量統(tǒng)計的方法、注意事項及應用效果進行簡要的分析和研究。

關(guān)鍵詞：目標管理;圖書文字編輯;工作量統(tǒng)計

任何行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展都離不開對員工工作行為的規(guī)范化管理，而現(xiàn)階段比較常見的就是目標管理方法。目標管理指的是以目標為導向，以人為中心，以成果為標準的一種責任制管理模式，可以明確分析出每位員工的工作情況，調(diào)動員工工作的積極性。

一、目標管理模式下編輯工作量的統(tǒng)計流程及應用優(yōu)勢

圖書出版單位想要應用目標管理機制開展對文字編輯的工作量統(tǒng)計管理，就應當結(jié)合內(nèi)部工作情況制定科學合理的管理方案，并注重于對傳統(tǒng)管理工作流程和形式進行優(yōu)化處理。

（一）管理方案的制定

首先，從實際工作情況來看，想要應用目標管理模式開展圖書文字編輯的工作量統(tǒng)計，就應當科學制定管理工作方案。明確管理工作的目標和方向，設置合理的管理工作內(nèi)容。這還需要結(jié)合不同編輯工作任務的分配情況進行科學設置，確保目標管理工作的可行性。其次，管理部門應當積極與編輯工作人員進行溝通交流，了解他們在工作過程中存在的問題，并幫助他們解決。體現(xiàn)出圖書出版單位的人文關(guān)懷，提高編輯人員對工作崗位的熱愛程度。然后，將圖書出版行業(yè)的發(fā)展目標與編輯人員的個人發(fā)展目標有機結(jié)合起來，吸引他們的注意力，引導他們自覺規(guī)范自身的工作行為，從而真正發(fā)揮出目標管理工作的應用價值。

（二）管理方式的優(yōu)化

按照SMART原則，結(jié)合文字編輯工作的客觀規(guī)律來看。圖書出版單位想要開展目標管理工作，應當優(yōu)化傳統(tǒng)的管理工作內(nèi)容和形式。比如，將目標管理與績效考核工作融合起來，每一個月或者每一個季度對文字編輯的工作完成情況進行統(tǒng)計整理。然后制定相應的懲罰和獎勵措施，這種方法可以達到規(guī)范編輯人員工作行為的目的，提高他們的工作積極性，從而有效提升工作效率。同時，基于圖書出版行業(yè)工作規(guī)模的不斷擴大。在具體進行目標管理工作時，應當充分發(fā)揮信息技術(shù)的應用優(yōu)勢。利用信息平臺收集和整理員工的工作績效情況，并在平臺上公布統(tǒng)計結(jié)果，保證內(nèi)部管理工作的公平性。具體的考核內(nèi)容應當遵循全面性的原則，應包含完成稿件字數(shù)、編校難度系數(shù)、差錯率、工作年限、出差時長等。在統(tǒng)計工作量的基礎(chǔ)上，還可以充分分析出編輯人員的個人工作優(yōu)勢及不足。

（三）目標管理的優(yōu)勢

結(jié)合圖書出版單位應用目標管理開展編輯工作量統(tǒng)計工作的實際情況來看，可以發(fā)現(xiàn)，目標管理工作可以詳細的劃分編輯人員的工作任務。在圖書內(nèi)容出現(xiàn)問題時，可以找到責任編輯進行處理，這種方式能夠有效規(guī)范編輯自身的工作行為，解決由于編輯工作馬虎而導致圖書質(zhì)量得不到保障的情況。而且，嚴格開展管理工作可以提高受眾對圖書出版單位工作的滿意度，進而提高圖書的市場銷售量，推動圖書出版行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。同時，與傳統(tǒng)單一的考核模式相比，目標管理工作管理的內(nèi)容更加細節(jié)化和具體化，符合新時期的圖書行業(yè)發(fā)展需求，值得推廣應用。

二、在編輯工作量管理中應用目標管理模式的注意事項

在具體開展圖書文字編輯的工作量統(tǒng)計工作時，還有一些注意事項需要圖書出版單位引起重視，具體包括以下幾個方面。

（一）應明確管理的目標

首先，目標管理工作必須要有一個明確的工作目標，這個目標不是一成不變的。而是應當結(jié)合時代的發(fā)展需求和圖書出版行業(yè)的實際工作情況進行優(yōu)化研究。其次，單位所制定的目標應當具有可實現(xiàn)性，是實際可以被編輯人員完成的目標，而不是對未來發(fā)展作夸大性的展望。比如，以突破圖書銷量、讓傳統(tǒng)圖書出版行業(yè)占領(lǐng)市場等為目標。這種目標就沒有貼合實際的發(fā)展情況，而且，編輯工作量的統(tǒng)計工作與這類目標沒有太大的聯(lián)系，無法作為衡量編輯人員工作狀態(tài)的標準。真正有意義的目標應當是與圖書出版行業(yè)現(xiàn)階段的工作形式聯(lián)系起來，分析圖書文字編輯具備的實際能力，合理制定個人的工作目標。此外，圖書出版單位應當將目標具體化和細節(jié)化，讓目標更容易被完成，這樣才能提高編輯人員的工作動力，進而有序完成內(nèi)部的人員管理工作。

（二）考核內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性

在實際開展目標管理工作時，圖書出版單位所設置的考核指標應當以整體目標為基礎(chǔ)，確保其與日常工作內(nèi)容之間有一點的關(guān)聯(lián)性。具體指的是各個編輯工作人員之間應當建立起內(nèi)部的溝通交流渠道，方便信息的交流與傳遞?？梢酝ㄟ^加大資金技術(shù)投入，引進計算機工作設備，并利用信息技術(shù)手段來完成這項工作。這么做的目的是由于圖書出版工作需要經(jīng)歷許多流程，而編輯人員之間的工作雖然分工較為明確，但是內(nèi)在具有一定的聯(lián)系性。一個編輯的工作任務可能是另一個編輯工作任務的基礎(chǔ)前提，因此，一旦有一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就無法順利完成圖書的出版工作。針對這個問題，圖書出版單位在對文字編輯進行工作量的統(tǒng)計時，就應當科學設定考核的內(nèi)容，重點突出編輯個體的多種工作因素，這是有序開展目標管理工作的基礎(chǔ)前提。

三、結(jié)論

傳統(tǒng)的圖書文字編輯工作量統(tǒng)計工作存在不科學的情況，無法全面體現(xiàn)出編輯人員的日常工作狀態(tài)。基于此，圖書出版單位開始意識到目標管理工作的應用優(yōu)勢，并且，在實際的管理過程中也在不斷結(jié)合其他管理模式的應用優(yōu)勢對管理工作的內(nèi)容和形式進行優(yōu)化研究。在這個過程中還有一些注意事項需要遵守，包括明確管理目標及提高考核內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性等方面。

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