如何提高圖書檔案管理人員自身綜合素質(zhì)

蔣小新

摘 要：如今社會飛速發(fā)展，信息化的技術(shù)也深入到了大部分的行業(yè)中，尤其是對于圖書管理工作來說，信息化技術(shù)能夠幫助更好的開展工作，因此檔案管理人員也要具備相應(yīng)的素質(zhì)，提升自己的綜合水平，樹立以人為本的理念，對于崗位工作的內(nèi)容也要積極主動地落實，才能夠讓圖書檔案管理與時代不脫軌。本文對目前圖書檔案管理人員需要具備的基本素質(zhì)進(jìn)行了闡述，并且為如何提高圖書檔案管理人員的自身綜合素質(zhì)提出了對策。

關(guān)鍵詞：圖書檔案;管理人員;綜合素質(zhì)

1 緒論

根據(jù)社會目前的發(fā)展的速度，我國的文化建設(shè)得到了非常大的發(fā)展和完善，圖書館作為文化建設(shè)中最基礎(chǔ)的構(gòu)成部分之一，在現(xiàn)代社會的信息傳遞和社會建設(shè)中扮演了非常重要的作用。而現(xiàn)代圖書館事業(yè)的發(fā)展中的對于管理工作的要求的也越來越復(fù)雜，因此想要對圖書檔案進(jìn)行完善的管理，就離不開一支專業(yè)素質(zhì)高的人才隊伍。

2 圖書檔案管理人員的應(yīng)該具備的基本素養(yǎng)

相對于圖書檔案管理人員來說，需要具備以下幾方面的基本素養(yǎng)。第一是優(yōu)秀的政治素質(zhì)，這對于圖書檔案管理人員來書是非常重要也是最基礎(chǔ)的要求，因為只有對黨充滿熱愛，對祖國充滿熱愛，才能夠?qū)ψ约旱膬r值取向進(jìn)行一個正確的地位，對于相應(yīng)的法律法規(guī)有著尊重，對檔案的秘密進(jìn)行保守的時候，才能夠更好的進(jìn)行圖書檔案的管理，滿足圖書檔案管理人員的基本要求。第二是具有強(qiáng)大的專業(yè)素質(zhì)，圖書檔案管理人員需要具備強(qiáng)大的圖書檔案管理的專業(yè)知識，并且在具備專業(yè)理論知識的同時還有非常強(qiáng)的實踐能力，能夠?qū)⒗碚撝R和實踐能力相結(jié)合，能夠熱愛自己的本職工作，提高自己的工作效率。第三是需要具備完善的綜合知識素養(yǎng)，意思是圖書檔案管理工作人員不僅需要具備專業(yè)的圖書管理的專業(yè)知識，還應(yīng)該具備與該職位相對應(yīng)的知識體系，例如計算機(jī)知識、行政管理知識等等[1]。第四是對圖書檔案管理人員的心理素質(zhì)和人際交往能力有所要求，因為圖書檔案管理工作任務(wù)比較繁瑣，每天接觸的人比較多，因此對于圖書檔案管理的工作人員來說，優(yōu)秀的人際交往能力和健康的心理素質(zhì)也非常重要。

3 提高圖書管理人員綜合素質(zhì)的有效途徑

3.1 要加強(qiáng)工作人員的政治素質(zhì)建設(shè)

相對于圖書檔案管理人員來說，他們的政治思想覺悟要求比較高，只有這樣才能夠從根本上提升管理工作的水平。因此對于圖書檔案管理人員的要求就是立足于目前黨的有關(guān)政策，堅守黨的原則，同時進(jìn)行圖書檔案的管理工作。需要具備較高的思想政治覺悟，才能夠保證圖書檔案的完整性和機(jī)密性，提高檔案的安全度。與此同時還要進(jìn)行政治理論相關(guān)的學(xué)習(xí)工作，提升工作人員的政治素養(yǎng)，建立正確的人生觀、價值觀，遵守圖書檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)，對于檔案管理工作的內(nèi)容進(jìn)行落實。同時也要加強(qiáng)自己的思想道德建設(shè)，做到愛崗敬業(yè)、愛國愛民、廉潔奉公，要對自己的工作專注熱情，為社會主義建設(shè)做出自己的貢獻(xiàn)。

3.2 要加強(qiáng)對圖書管理工作的重要性認(rèn)知，提升自己的服務(wù)素質(zhì)

如果要加強(qiáng)圖書檔案管理工作的工作質(zhì)量，首先需要確保圖書檔案管理信息服務(wù)的價值能夠得到全面充分的發(fā)揮，這就要求了工作人員必須要對圖書檔案管理工作的重要性有一個充分的認(rèn)知。需要將圖書檔案管理工作納入到考核體系中來，以此來調(diào)動工作人員的工作積極性，還要加大管理人員的培訓(xùn)力度，給圖書檔案管理人員創(chuàng)造更多的學(xué)習(xí)機(jī)會來提高他們的能力素質(zhì)。圖書檔案管理工作人員也要對自己的工作任務(wù)有一個清晰的認(rèn)識，對自己工作任務(wù)的重要程度也要進(jìn)行重視，對于安排的培訓(xùn)也要積極參與，以此來提高自身的綜合素質(zhì)，才能夠承擔(dān)起圖書檔案管理工作的職責(zé)。除此之外，也要對管理人員的服務(wù)意識的要求有所提高，能夠?qū)芾砉ぷ鞯穆氊?zé)進(jìn)行承擔(dān)，在目前圖書管理工作的現(xiàn)狀下，結(jié)合目前的實際需求，對服務(wù)方式進(jìn)行創(chuàng)新，同時也拓展工作的服務(wù)范圍，要求在最大的程度內(nèi)對圖書檔案管理的信息進(jìn)行發(fā)揮[2]。

3.3 對管理人員的專業(yè)能力素質(zhì)進(jìn)行加強(qiáng)

對圖書檔案管理人員的專業(yè)能力的素質(zhì)進(jìn)行加強(qiáng)，首先就要提升工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對于圖書檔案管理人員的檔案專業(yè)知識的掌握進(jìn)行掌握，對與之相關(guān)的學(xué)科也要有一個充分的了解，并且要對這些知識進(jìn)行綜合型的充分運(yùn)用。其次就要要求圖書檔案管理人員需要具備比較高的人文素養(yǎng)，在具備專業(yè)業(yè)務(wù)能力的基礎(chǔ)上，還能夠?qū)D書檔案的信息內(nèi)容進(jìn)行充分的挖掘，對圖書檔案管理的文化價值進(jìn)行一個充分的發(fā)揮。最后，圖書檔案管理人員還需要具備較強(qiáng)的計算機(jī)知識與技能，對于相關(guān)的專業(yè)軟件能夠進(jìn)行熟練的運(yùn)用，從而對圖書檔案管理工作進(jìn)行落實，提升圖書檔案管理工作的效率。

3.4 要加強(qiáng)工作人員的創(chuàng)新意識和保密意識

首先要加強(qiáng)圖書檔案管理人員的創(chuàng)新意識，在知識經(jīng)濟(jì)的時代，創(chuàng)新對于每個行業(yè)來說都是非常重要的概念，也是推動每個行業(yè)發(fā)展的動力之一，因此對于圖書檔案管理工作來說，圖書檔案的工作人員也要具備一定的創(chuàng)新能力和創(chuàng)新意識。舉個例子，在當(dāng)今社會發(fā)展的趨勢下，信息化自動管理趨勢越來越明顯，而對信息化的有效運(yùn)用進(jìn)行實現(xiàn)除了對檔案信息進(jìn)行有效分辨與分析意外，還要確保檔案的真實性，對檔案進(jìn)行整理歸檔以后還要保證檔案信息的完整性和安全性，而想要實現(xiàn)這個目標(biāo)任務(wù)檔案管理人員就要提高他們自己的責(zé)任意識，除了保證自己能夠完成本職工作以外，還要對檔案的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，來保證檔案管理工作的高效率和高質(zhì)量。

4 結(jié)語

綜上所述，在目前的社會發(fā)展形勢下，圖書檔案管理人員不僅對檔案信息價值的發(fā)揮非常重要，同時也對社會主義的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會建設(shè)非常重要。因此對于圖書檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)的提高必須要提上日程。因此對于圖書檔案管理人員的政治思想道德、專業(yè)能力和服務(wù)意識都要進(jìn)行提高，對于工作人員的創(chuàng)新意識也要進(jìn)行加強(qiáng)，才能夠全面提高圖書檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)業(yè)務(wù)能力。

參考文獻(xiàn)：

[1]邱橋.信息化時代圖書檔案的管理策略分析[J].科技經(jīng)濟(jì)市場，2019（07）：113-114+119.

[2]張圣和.淺談大數(shù)據(jù)時代圖書檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].中國新通信，2019，21（06）：161.