ERP在財務(wù)會計管理中的應(yīng)用研究

楊婷婷

[摘 要] 在財務(wù)會計管理中，ERP的應(yīng)用為企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展提供動力，有利于促進(jìn)企業(yè)對市場信息的收集和把控，有利于企業(yè)統(tǒng)一管理財務(wù)會計信息，但同時給企業(yè)財務(wù)會計管理帶來諸多挑戰(zhàn)。為提高企業(yè)財務(wù)會計ERP應(yīng)用水平，提出強(qiáng)化企業(yè)監(jiān)管、建立健全財務(wù)會計管理體制等策略，以保證會計信息的真實、準(zhǔn)確和安全性。

[關(guān)鍵詞] ERP;財務(wù)會計管理;應(yīng)用研究

[中圖分類號] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1009-6043（2020）03-0167-02

ERP的全稱是企業(yè)資源計劃，是一種在計算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)上的供應(yīng)鏈?zhǔn)降墓芾砝砟?。ERP的出現(xiàn)和發(fā)展對企業(yè)的財務(wù)會計管理工作產(chǎn)生了較大的影響，重視ERP的應(yīng)用有利于促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、ERP對我國企業(yè)財務(wù)會計管理的影響

ERP在財務(wù)會計管理中的投入使用，對于企業(yè)來說，既存在著價值，又為其發(fā)展帶來了機(jī)遇。

（一）ERP對我國企業(yè)財務(wù)會計管理的積極影響

1.ERP為企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展提供動力

企業(yè)在財務(wù)會計管理中使用ERP，有利于企業(yè)立足于戰(zhàn)略發(fā)展方向做出相應(yīng)決策，以促進(jìn)企業(yè)制定各項方針政策的合理性和科學(xué)性?，F(xiàn)代企業(yè)在財務(wù)會計管理中使用ERP有利于企業(yè)快速地收集企業(yè)發(fā)展所需的相關(guān)信息和資料要素，以提升企業(yè)對于資源的整合和使用能力。同時，企業(yè)使用ERP有利于其對于內(nèi)部信息和外部信息的把控，企業(yè)在財務(wù)和會計管理過程中，將相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料等整合起來，促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)會計工作的便捷化。現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中面臨著較大的市場競爭，充分了解企業(yè)內(nèi)部和外部信息有利于增強(qiáng)企業(yè)對行業(yè)和市場的把控，從而做出科學(xué)的決策，推動企業(yè)的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。

2.ERP有利于促進(jìn)企業(yè)對市場信息的收集和把控

現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中面臨著很多的機(jī)遇，同時也面臨著更大的競爭。在企業(yè)財務(wù)會計管理中引入ERP有利于企業(yè)提高會計和財務(wù)等資料的時效性，實時把握行業(yè)動態(tài)，順應(yīng)時代潮流。企業(yè)的創(chuàng)新離不開對現(xiàn)代科技手段的運(yùn)用，也離不開對最新市場動向的了解和把控，ERP的使用能夠增強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)會計工作的合理性，提升企業(yè)決策的科學(xué)性，從而降低企業(yè)的風(fēng)險，達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性的目的。

3.ERP有利于企業(yè)統(tǒng)一管理財務(wù)會計信息

傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作是以紙質(zhì)化和人工化操作為主的，人的參與給財務(wù)和會計工作帶來了可靠性也帶來了不可控性。隨著社會時代的發(fā)展，ERP的使用給財務(wù)會計工作帶來很大便捷，數(shù)據(jù)的收集和計算更加方便和快捷，計算中出現(xiàn)錯誤的幾率也大大降低。對于財務(wù)等信息的掌握和分析有利于準(zhǔn)確把握企業(yè)的經(jīng)營狀況，并且為決策所需的財務(wù)依據(jù)提供數(shù)據(jù)支撐，ERP的使用有利于提高財務(wù)和會計的效率，大大節(jié)省企業(yè)成本。

（二）ERP給企業(yè)財務(wù)會計管理帶來的挑戰(zhàn)

ERP的使用給企業(yè)帶來了很多的便捷，同時，企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)也是不容忽視的。ERP給企業(yè)的財務(wù)會計管理工作帶來了相當(dāng)大的挑戰(zhàn)，雖然對于數(shù)據(jù)和信息的使用更加高效和便捷，但就其信息和數(shù)據(jù)來說，會存在失真和失效的情況。目前，我國的財務(wù)會計管理系統(tǒng)需要進(jìn)一步的建設(shè)和完善，相關(guān)的從業(yè)人員對于ERP的掌握程度也存在著比較大的差異。工作人員對ERP的了解和使用也影響著企業(yè)會計管理工作的效率，想要發(fā)揮ERP的真正價值還需要相關(guān)從業(yè)人員的不懈努力。

二、我國企業(yè)財務(wù)會計管理中ERP的應(yīng)用現(xiàn)狀

財務(wù)管理是企業(yè)基于自身的發(fā)展目標(biāo)，對資金的分配，是企業(yè)在經(jīng)營過程中對流動資金、固有資產(chǎn)以及收入分配的管理。財務(wù)管理是基于會計管理之下的，更加深層次的對資金的預(yù)測、管理和控制等工作。財務(wù)管理涉及財務(wù)規(guī)劃、財務(wù)策劃和財務(wù)分析等多個方面，是ERP的重點(diǎn)，在財務(wù)管理中使用ERP有利于將財務(wù)管理與會計管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，以實現(xiàn)會計工作的效率提升。

（一）ERP在會計工作中的應(yīng)用

ERP在會計工作中的應(yīng)用是相當(dāng)廣泛的，在企業(yè)的會計核算、簡化會計工作和監(jiān)督會計資金流動等方面都存在相關(guān)應(yīng)用。

1.降低會計核算人工成本

在ERP的投入使用之前，會計的核算工作都是由人工來完成的，人工比機(jī)器更加有靈活和變通性，但繁瑣的工作任務(wù)也需要企業(yè)投入比較大的人力。ERP的使用可以大大簡化會計核算工作，自動計算和核實相關(guān)的數(shù)據(jù)，并且自動生成會計所需的支付憑證等，這些極大地提高了會計的工作效率，節(jié)省企業(yè)的運(yùn)營成本。

2.簡化會計工作流程

ERP的系統(tǒng)中包含了會計工作中一些重要的算法和程序，能夠為會計人員所需要處理的固定資產(chǎn)、現(xiàn)金流以及總賬等模塊進(jìn)行核實和計算，并且可以將各個所需的模塊單獨(dú)或者是根據(jù)需要結(jié)合起來。比如說運(yùn)用到企業(yè)工資的計算中，不僅能夠計算出員工的最終工資數(shù)額，還體現(xiàn)出個人所得稅、公積金、還有各項保險等具體數(shù)據(jù)，不僅可以節(jié)省會計的工作時間，還能提高數(shù)據(jù)的核算質(zhì)量。

3.監(jiān)督會計資金流動

企業(yè)資金流是企業(yè)維持自身的運(yùn)營和發(fā)展的重要保證，也是監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部資金流動的重要依據(jù)，同時也關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)的完善與準(zhǔn)確。ERP在財務(wù)會計中體現(xiàn)出的作用，對于企業(yè)資金的管理功能相當(dāng)完備，不僅支持基礎(chǔ)資金流的核算，還能關(guān)聯(lián)銀行卡等賬號，具備移動支付以及核算賬目的功能，可以有效地對企業(yè)的資金流動進(jìn)行全面的監(jiān)管，也能及時調(diào)整相關(guān)的政策。除此之外，ERP還支持對企業(yè)的票據(jù)和相關(guān)的報賬進(jìn)行全面地核算，有利于企業(yè)規(guī)避不良的人為因素影響，實現(xiàn)對資金全面有效地監(jiān)管。

（二）ERP在成本管理中的應(yīng)用

現(xiàn)代化的成本管理，是基于對企業(yè)財務(wù)會計核算數(shù)據(jù)的分析和處理，并且通過控制、管理和預(yù)測等完成對工作實效的強(qiáng)化。管理和控制企業(yè)的財務(wù)計劃是企業(yè)財務(wù)管理中最重要的一環(huán)，要加強(qiáng)對各項數(shù)據(jù)的及時把握和反饋，在財務(wù)管理中，要做到事前、事中和事后的工作都要落實到位。而ERP的使用，可以幫助財務(wù)管理人員在方便有效地整合各項財務(wù)和會計的數(shù)據(jù)和信息，并且針對不同的系統(tǒng)、不同層次的財務(wù)工作，都能提供相關(guān)的技術(shù)支撐。借助ERP，不僅能夠準(zhǔn)確把握企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理的實際情況，還能及時通過互聯(lián)網(wǎng)獲取外部的相關(guān)信息，使用科學(xué)的財務(wù)管理和會計核算系統(tǒng)。通過互聯(lián)網(wǎng)，ERP還能及時獲取相關(guān)的報表生成系統(tǒng)，財務(wù)法規(guī)的更新和規(guī)范系統(tǒng)，有力地推動企業(yè)財務(wù)工作的推進(jìn)。

成本管理在企業(yè)的生存和發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，在現(xiàn)代化激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)要通過科學(xué)的成本管理，實現(xiàn)企業(yè)自身的快速發(fā)展。ERP的使用，能夠在具體的成本管理工作中，借助行業(yè)先驅(qū)已經(jīng)成熟的理論和系統(tǒng)，對成本進(jìn)行科學(xué)、有效地管理。在激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)必須要不斷提高自身的內(nèi)部管理能力和對外抵御風(fēng)險的能力，利用科學(xué)的成本管理方式，促進(jìn)資金的高質(zhì)量的流通，改善企業(yè)的經(jīng)營狀況，提高企業(yè)生存和發(fā)展的能力。在具體的成本管理工作中，ERP能夠?qū)Ω鞣N信息進(jìn)行整合，借助系統(tǒng)科學(xué)化的管理，能夠使企業(yè)大大降低成本管理的工作量，同時，系統(tǒng)的工作能夠使人力方面和外部的失誤率降低，全面提升企業(yè)財務(wù)和會計信息的可靠性，讓企業(yè)對成本的相關(guān)信息有深刻的認(rèn)識，并據(jù)此做出科學(xué)的決策，從而降低企業(yè)經(jīng)營成本、實現(xiàn)企業(yè)效率的提升。

三、提升企業(yè)財務(wù)會計管理中ERP應(yīng)用水平的對策建議

雖然ERP在企業(yè)中的應(yīng)用范圍較廣，但也有部分企業(yè)并沒有認(rèn)識到ERP的價值，或者依然處于觀望階段，將ERP投入使用到財務(wù)會計的管理中，是企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的不二選擇。

（一）強(qiáng)化企業(yè)監(jiān)管，確保會計信息真實有效

企業(yè)要提高可持續(xù)發(fā)展能力和對新事物的接受能力，充分認(rèn)識到ERP在財務(wù)會計管理中的價值，并且將其投入到企業(yè)的財務(wù)會計工作中來。為了使ERP在企業(yè)財務(wù)會計管理中發(fā)揮其最大的價值，首先財務(wù)和會計人員需要做好前期的調(diào)研工作，確保ERP采集的各項企業(yè)數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。此外，還要提高相關(guān)人員對ERP各個模塊的熟悉程度，對其進(jìn)行科學(xué)化的培訓(xùn)，在調(diào)研初期就針對ERP各個模塊，從不同的方面進(jìn)行完善和強(qiáng)化，讓ERP在企業(yè)的使用中跟企業(yè)共同進(jìn)步發(fā)展。

（二）建立健全企業(yè)財務(wù)會計管理體制

我國的企業(yè)依然要重視財務(wù)會計管理體制的發(fā)展和完善，在財務(wù)和會計管理工作中，要考慮各個對企業(yè)發(fā)展相關(guān)的因素，提升管理水平。完善的管理體制是ERP在企業(yè)中價值充分實現(xiàn)的前提和保障，能夠積極推動ERP的使用。在財務(wù)和會計管理工作中，互聯(lián)網(wǎng)的使用有利于促進(jìn)工作的系統(tǒng)化和自動化，是實現(xiàn)ERP使用價值的重要條件之一，有利于提高ERP的使用率，并提高財務(wù)會計的工作效率。

四、結(jié)語

在企業(yè)財務(wù)會計管理工作中，應(yīng)重視ERP的投入和使用，促進(jìn)會計和財務(wù)工作的自動化，減少企業(yè)財務(wù)會計的工作量，實現(xiàn)ERP效用的最大化。

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[責(zé)任編輯：王鳳娟]