財務(wù)管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用研究

【摘要】企業(yè)財務(wù)管理是項目管理中的重要組成部分，對于項目的順利實施具有重要意義。本文首先對企業(yè)財務(wù)管理在項目管理中的具體應(yīng)用進行了分析，在此基礎(chǔ)上對企業(yè)項目管理中更好發(fā)揮財務(wù)管理作用策略進行了探討，主要包括建立健全企業(yè)預(yù)算管理制度、加強項目儲備資產(chǎn)管理以及完善成本管理。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理? 企業(yè)項目管理? 成本管理

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及我國對外開放程度的不斷增加，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，企業(yè)的生存和發(fā)展壓力越來越大。企業(yè)要想在日益激烈的市場競爭中形成核心競爭優(yōu)勢，必須要加強企業(yè)的項目管理。企業(yè)財務(wù)管理作為企業(yè)項目管理中不可或缺的重要組成部分，對于由于項目資源配置、提高項目的盈利空間具有積極的意義。

一、企業(yè)財務(wù)管理在項目管理中的具體應(yīng)用

（一）通過預(yù)算管理幫助項目順利實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)

對于企業(yè)來說，任何一個項目的順利完成均離不開企業(yè)各個不同部門之間的協(xié)同合作，而科學(xué)合理的運算管理是企業(yè)各個不同部門之間能夠協(xié)同合作的有效保障。因此首先應(yīng)該基于企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)以及項目的階段發(fā)展目標(biāo)要編制企業(yè)的財務(wù)預(yù)算，并考慮不同部門之間的發(fā)展目標(biāo)，通過財務(wù)預(yù)算對企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)的活動進行有效協(xié)調(diào)，對企業(yè)財務(wù)收入情況進行全面審視，對項目進行全面管理。其次對財務(wù)預(yù)算實施情況開展全程監(jiān)測，對比分析資金的實際使用情況與預(yù)測使用情況，對于資金使用率較高的給予一定的獎勵，對于資金使用過程中存在問題及時進行調(diào)整，確保企業(yè)的財務(wù)管理能夠有效匹配企業(yè)的實際發(fā)展。

在企業(yè)項目預(yù)算管理過程中應(yīng)該不斷加強對于資金計劃安排的重視程度，將資金預(yù)算作為企業(yè)項目管理中的核心內(nèi)容。在項目實施過程中基于實際情況對于資金的流入流出情況進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化。由于項目從籌建到投產(chǎn)的整個過程本質(zhì)上為資金的投入以及運營過程，因此項目資金流動是否順利將會直接影響到項目的推進情況。只有保障項目順利推進并盡快投入運營才能有效收回成本。這就要求在項目管理中應(yīng)該充分采用資金預(yù)算方法，對項目資金的運用進行合理安排，保障不會因為資金問題而導(dǎo)致項目無法推進。

（二）成本管理和支出控制

項目在推進過程中將可能受到多種外界因素的影響導(dǎo)致項目資金使用情況不符合原來的計劃安排，在這種情況下如果項目財務(wù)管理工作不到位導(dǎo)致資金使用情況超出預(yù)期，制約項目后續(xù)的開展。相關(guān)工作人員應(yīng)該在項目推進過程中與領(lǐng)導(dǎo)定期保持溝通，真正參與到項目的決策中，提高對資金使用的控制程度。對于項目資金的支出，特別是那些規(guī)模較大以及復(fù)雜性較強的項目的資金的支出，由于涉及到較大的金額，需要開展大量的計算工作。因此相關(guān)工作人員要制定資產(chǎn)清單，可以采用“總額控制，據(jù)實列支”的管理方式對支出資金有效控制。此外在項目推進過程中應(yīng)該加強對各類資產(chǎn)的管控，保障資金的合理分配，避免發(fā)生資金的浪費現(xiàn)象，確保項目成本在預(yù)算控制范圍之內(nèi)。

（三）形成科學(xué)的財務(wù)管理體系

科學(xué)合理的財務(wù)管理體系是一個企業(yè)開展財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)和保障。但是企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)管理體系的過程中一定要充分集合企業(yè)自身的發(fā)展特點、發(fā)展方向以及當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀，只有這樣才能更好體現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)的功能以及優(yōu)勢，更好發(fā)揮其在財務(wù)管理工作中的重要作用。具體來說，企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的建立應(yīng)該基于詳細(xì)了解企業(yè)的財務(wù)管理具體指標(biāo)的基礎(chǔ)上，并考慮企業(yè)實際需求以及企業(yè)自身所具備的水平和條件。對于企業(yè)來說，科學(xué)合理的財務(wù)管理系統(tǒng)有助于幫助企業(yè)在項目管理過程中創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益和社會效益，促進企業(yè)更好更快的發(fā)展。財務(wù)管理系統(tǒng)形成之后，企業(yè)財務(wù)管理工作的開展還應(yīng)該進行有效的監(jiān)督管理，保障企業(yè)財務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性，不斷提高企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率，更好滿足社會發(fā)展對于企業(yè)管理的要求。因此企業(yè)還應(yīng)該形成一套系統(tǒng)完善的切實可行的財務(wù)管理監(jiān)督體系，有效保障企業(yè)財務(wù)信息的真實性和可靠性，對企業(yè)財務(wù)管理人員的權(quán)利進行限制等。只有這樣，才能更好發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理工作在企業(yè)項目管理中的重要作用，降低投入成本，提高盈利能力。

二、在企業(yè)項目管理中更好發(fā)揮財務(wù)管理作用策略

（一）建立健全企業(yè)預(yù)算管理制度

具體來說建立健全企業(yè)預(yù)算管理制度包括三個方面。一是加強對預(yù)算管理制度的重視程度，特別是企業(yè)管理者應(yīng)該自身作則，表現(xiàn)出對預(yù)算管理制度的足夠重視，然后完善的預(yù)算管理制度應(yīng)該包括目標(biāo)、結(jié)構(gòu)、程序、方法以及預(yù)算管理執(zhí)行等多項內(nèi)容，企業(yè)的管理者需要基于企業(yè)發(fā)展的實際情況來確定這些內(nèi)容。這些制度一旦確立將會其企業(yè)的財務(wù)管理工作進行有效的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。這就要求企業(yè)管理者應(yīng)該加強對預(yù)算管理制度的重視程度，只有領(lǐng)導(dǎo)帶頭，企業(yè)各個部門才會密切配合，加強宣傳，促使企業(yè)全體員工均對運算管理制度了解并執(zhí)行，更好發(fā)揮預(yù)算管理制度在預(yù)算管理工作中的重要作用。二是編制科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算計劃，企業(yè)財務(wù)預(yù)算技術(shù)的編制是開展預(yù)算管理的前提，因此財務(wù)預(yù)算計劃的科學(xué)性和合理性直接影響后續(xù)預(yù)算管理工作的有效性。在企業(yè)財務(wù)預(yù)算計劃編制過程中，應(yīng)該立足當(dāng)下，回顧過去，展望未來，即充分考慮企業(yè)的當(dāng)前的發(fā)展實際，考慮過去企業(yè)的財務(wù)狀況，并對企業(yè)未來的發(fā)展進行科學(xué)預(yù)測，只有這樣才能保障企業(yè)的財務(wù)預(yù)算計劃即能夠符合公司實際，又能夠滿足公司未來一段時間內(nèi)發(fā)展的需求。三是有效平衡財務(wù)預(yù)算規(guī)范性和靈活性之間的關(guān)系。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場行情瞬息萬變，市場上的不確定性因素和風(fēng)險因素不斷增多，對于企業(yè)的發(fā)展具有非常不利的影響。在這種情況下企業(yè)的財務(wù)預(yù)算也不能一成不變，而應(yīng)該基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的改變以及市場環(huán)境的變化做出相應(yīng)的優(yōu)化調(diào)整，處理好規(guī)范性和靈活性的關(guān)系，保障企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作能夠有效服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。

（二）加強項目儲備資產(chǎn)管理

項目的儲備資產(chǎn)主要是指為了保障項目的順利推進而提前準(zhǔn)備的各類資產(chǎn)，項目儲備資產(chǎn)管理也是項目財務(wù)管理工作的重要組成部分。通常情況下一個項目的順利實施需要多種材料，這就要求企業(yè)在項目儲備資產(chǎn)管理中儲備多種不同類型的資產(chǎn)。同時在項目的具體實施過程中，對各類資產(chǎn)的調(diào)配以及使用均具有非常嚴(yán)格的要求，只有保障各類資產(chǎn)均處于合理有序的狀態(tài)才能夠有效保障項目的實施進度和實施質(zhì)量。對于項目儲備資產(chǎn)來說，其重要性主要體現(xiàn)在如果物資管理出現(xiàn)松懈，將會在很大程度上影響物資的購買、調(diào)度以及利用情況，進而直接影響項目的順利開展。一般來說，在項目實施過程中如果既要保障材料的數(shù)量又要保障項目預(yù)算的經(jīng)濟性，那么往往難以有效保障材料的質(zhì)量;如果既要保障材料的數(shù)量又要保障材料的質(zhì)量，那么往往難以保障項目的預(yù)算。因此要加強對于項目儲備資產(chǎn)的管理力度，層層把關(guān)，形成系統(tǒng)完善的材料管理制度，并將責(zé)任落實到具體的崗位和具體的工作人員身上。并且在項目預(yù)算發(fā)生變化之后，應(yīng)該及時對財務(wù)管理制度進行更新，提前安排對于相關(guān)設(shè)備以及材料的購買，既要保障設(shè)備和材料的數(shù)量又不能造成浪費，既要保障項目的進度又不能超出預(yù)算。在目儲備資產(chǎn)管理中可以制定具體的采購計劃，每個月基于項目的進展情況對采購計劃進行一次審查調(diào)整。在項目結(jié)束之后及時清理庫存，對于能夠回收的進行回收利用，對于不能回收的計入項目成本。

（三）完善成本管理

成本直接決定了企業(yè)的盈利能力和經(jīng)濟效益，因此成本管理是項目財務(wù)管理中最為重要的內(nèi)容。但是當(dāng)前有很多企業(yè)成本管理的理念和方法也較為落后，沒有及時跟上時代發(fā)展的腳步，進而在很大程度上影響了成本管理的效果。目前國內(nèi)各企業(yè)主要是基于自身發(fā)展實際情況采取相應(yīng)的成本管理方法，具體到某個項目上缺乏具體的管理措施，因此難以取得理想的效果。同時成本管理權(quán)力和責(zé)任沒有充分結(jié)合，在這種情況下如果沒有績效考核，即便有科學(xué)有效的成本管理方法也難以有效落實。目前在企業(yè)項目開展中對于相關(guān)部門的責(zé)任沒有進行明確，比如由于工序不合理或者質(zhì)量不合格而導(dǎo)致的成本超出預(yù)算，難以找到具體的部門和人員來負(fù)責(zé)，從而為成本管理帶來了很多潛在問題。此外企業(yè)項目的順利開展是多個部門協(xié)同合作的結(jié)果，但是在實際項目開展過程中不同部門之間往往難以有效配合，對于人員以及材料的配備不合理，容易造成施工進展較慢以及材料浪費等情況，降低了項目的經(jīng)濟效益。這就要求企業(yè)應(yīng)該進一步加強對成本管理的重視程度，形成系統(tǒng)完善的成本管理體系。在成本管理具體工作的開展中要求企業(yè)財務(wù)人員基于項目實際的收入和支出情況有效落實成本費用，并通過管理職責(zé)的有效落實來提高對成本的控制程度。同時對于成本費用應(yīng)該盡量具體化，確保項目成本指出的各個細(xì)項與預(yù)算相匹配。

三、結(jié)束語

基于上述分析通過加強項目財務(wù)管理有助于提高項目管理水平，幫助項目獲得更多的收益。但是當(dāng)前我國企業(yè)在財務(wù)管理方面還存在很多問題，需要進一步優(yōu)化和完善。對于具體項目來說，應(yīng)該基于項目特點采取有效的財務(wù)管理方法，通過靈活多變的財務(wù)管理方式來更好服務(wù)于項目的實施，在保質(zhì)保量的前提下提高項目的經(jīng)濟效益。

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作者簡介：段富強（1983年5月-），男，河南人，大學(xué)本科，研究方向：項目管理，對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)國際商學(xué)院在職人員高級課程研修班學(xué)員。