分析加油站日常財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī)性對經(jīng)營管理的重要意義

關(guān)芳琳

【摘要】在本篇文章中，主要從加油站日常經(jīng)營活動(dòng)開展期間的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題入手，提出了相應(yīng)的合規(guī)要求，結(jié)合多方面實(shí)施該項(xiàng)工作，以此推動(dòng)加油站的良好運(yùn)行。

【關(guān)鍵詞】加油站? 財(cái)務(wù)活動(dòng)? 合規(guī)性? 經(jīng)營管理? 重要性

財(cái)務(wù)管理是加油站中的重要組成成分，其有著極高的作用，其水平高低和效果等均影響著企業(yè)的競爭力和后期發(fā)展情況。因此，在競爭日益激烈的市場環(huán)境下采取何種方式來增強(qiáng)加油站日常財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性是面臨的首要問題。

一、對于加油站日常經(jīng)營期間財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的分析

在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，加油站屬于一項(xiàng)基本的單位，而怎樣在經(jīng)營期間合理運(yùn)行，明確加油站層面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，是應(yīng)當(dāng)重視的首要環(huán)節(jié)。

（一）加油站日常經(jīng)營組織模式

對于加油站來講，包含的方面諸多，分別是資源、網(wǎng)絡(luò)、品牌、文化以及服務(wù)等，本身有著市場不確定性和油品特殊性的特征，這一現(xiàn)象直接決定了成品油零售的內(nèi)涵以及朝外拓展的情況。從各個(gè)石油公司實(shí)際發(fā)展情況可以看出，加油站在管理期間，一般是遵循統(tǒng)一配置資源、制定價(jià)格、核算財(cái)務(wù)以及對外宣傳和服務(wù)規(guī)范等原則的。

（二）加油站包含的經(jīng)營要點(diǎn)

加油站包含的經(jīng)營要點(diǎn)涉及到了庫存管理、現(xiàn)金管理、安全隱患和質(zhì)量管理等。其處于加油站各個(gè)生產(chǎn)階段內(nèi)，并且也面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)問題，大體上表現(xiàn)為違規(guī)操作風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營和財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)等，這些風(fēng)險(xiǎn)都是在上述經(jīng)營環(huán)節(jié)中形成的。

（三）加油站面臨的各項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題

加油站屬于油品銷售行業(yè)的最末端，本身面臨的風(fēng)險(xiǎn)問題是極高的，比如銷售風(fēng)險(xiǎn)、固定風(fēng)險(xiǎn)和稅收以及成本費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)等。正是因?yàn)槎囗?xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的存在，才沒有遵循科學(xué)的方式實(shí)施管理工作，進(jìn)而形成了經(jīng)營管理方面的問題，影響了加油站的正常經(jīng)營。

二、加油站日常財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī)劃對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生的意義

①財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī)化管理工作能夠降低決策誤差出現(xiàn)的概率;在近些年，加油站普遍出現(xiàn)了資金違規(guī)、虛開發(fā)票等一系列現(xiàn)象，不過即便是經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)再小，也會(huì)成為影響企業(yè)發(fā)展的因素，而合規(guī)化管理有利于對管理人員和操作人員自身的行為加以約束，降低決策和操作誤差的出現(xiàn)，從而避免了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。②加油站日常財(cái)務(wù)活動(dòng)融合于日常經(jīng)營管理各個(gè)階段中，從表面上來看，雖然業(yè)務(wù)單元運(yùn)行和財(cái)務(wù)合規(guī)之間的聯(lián)系性不是特別密切，不過對于油品銷售企業(yè)來講，除了需要加大對財(cái)務(wù)頂層風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)注度之外，諸如投融資風(fēng)險(xiǎn)和償債能力以及資金流動(dòng)等，還應(yīng)當(dāng)密切重視加油站日常經(jīng)營期間形成的不同風(fēng)險(xiǎn)，合規(guī)操作是維護(hù)企業(yè)權(quán)益的關(guān)鍵。

三、加油站日常財(cái)務(wù)活動(dòng)采取合規(guī)化方式是降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的主要方式

在企業(yè)管理期間，合規(guī)管理、業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)管理是支撐企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵，除了是內(nèi)控中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)之外，還是強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理的主要方面。其中，加油站財(cái)務(wù)合規(guī)包含了以下幾點(diǎn)：

（一）資金管理

全方面的對加油站資產(chǎn)進(jìn)行管理，主要從資產(chǎn)購置、盤點(diǎn)以及報(bào)廢和資產(chǎn)維護(hù)等方面入手和管理，制定健全完善的物資資產(chǎn)責(zé)任體系，有效開展周期管理工作。

（二）遵循依法納稅的基本原則

①提供發(fā)票開具;現(xiàn)階段，各個(gè)加油站均落實(shí)了電子發(fā)票，處于消費(fèi)和充值環(huán)節(jié)中能夠從網(wǎng)絡(luò)上開出發(fā)票，各個(gè)發(fā)票開具均是按照交易情況進(jìn)行的，如此一來，便形成了發(fā)票閉環(huán)管理流程。②樹立誠信為本的理念，加深企業(yè)納稅意識;從一方面進(jìn)行分析，大力宣傳誠信納稅的相關(guān)理念，強(qiáng)化稅法方面的教育力度，增強(qiáng)企業(yè)的納稅意識，遵循規(guī)定要求實(shí)施稅款繳納工作，定期進(jìn)行檢查和審核。另一方面，則是進(jìn)行稅收籌劃工作，落實(shí)各項(xiàng)稅收政策，減少稅收成本輸出，以此維護(hù)企業(yè)的自身權(quán)益。

（三）重要業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督

①辦卡業(yè)務(wù);做好加油站的現(xiàn)場管理工作，對加油站資金進(jìn)行有效的管理，確保辦卡的規(guī)范性，依照個(gè)人卡、單位卡等適合使用的范圍進(jìn)行辦卡操作。②保持消費(fèi)的合理性;制定相應(yīng)的異常消費(fèi)監(jiān)測和異常刷卡跟蹤分析體系，以免發(fā)生自行辦卡套現(xiàn)或者是以保存客戶加油卡為由來保管加油卡，當(dāng)遇到特殊情況的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備案處理。審核異常情況，對于機(jī)械設(shè)備本身問題或者是停電而引起的黑卡現(xiàn)象，務(wù)必及時(shí)檢查和了解，遵循要求快速處理和解決，防止為客戶帶來不便。③確保充值工作的規(guī)范性;在充值期間，務(wù)必確保資金到賬并且待財(cái)務(wù)人員確認(rèn)以后才可以進(jìn)行充值，而現(xiàn)金充值應(yīng)當(dāng)防止發(fā)生虛假充值等不良行為。

（四）信息化系統(tǒng)

對信息系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，提升預(yù)警和糾錯(cuò)功能，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)規(guī)范性，使實(shí)物、系統(tǒng)和財(cái)務(wù)相符合，自動(dòng)生產(chǎn)財(cái)務(wù)憑證，快速解決各個(gè)方面存在的問題，保證資金收付的準(zhǔn)確性，動(dòng)態(tài)性的監(jiān)督和管理整項(xiàng)資金運(yùn)行環(huán)節(jié)。

（五）預(yù)算管控

在預(yù)算管理期間，遵循定費(fèi)用、利潤等基本原則將關(guān)鍵性指標(biāo)下達(dá)給加油站，結(jié)合量、本、利進(jìn)行分析和評價(jià)價(jià)值，把月度預(yù)算和定額管理等融合于業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)中，以此提升加油站的工作效率，達(dá)到相應(yīng)的發(fā)展目標(biāo)。

（六）商品管理

做好商品的管理工作，商品賬和實(shí)物進(jìn)行校對，分析油品損耗現(xiàn)象。

四、加油站日常財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī)化開展的合理方式

（一）管理人員起到帶頭的作用

加油站經(jīng)理和核算員需要起到帶頭的作用，增強(qiáng)自身的責(zé)任意識，將加油站業(yè)務(wù)運(yùn)行的合規(guī)性提升放在首位，使其成為經(jīng)營管理工作的關(guān)鍵點(diǎn)，和實(shí)際情況緊密結(jié)合，從而產(chǎn)生良好的效果。

（二）構(gòu)建合規(guī)文化

遵循誠信、合規(guī)以及守法的基本原則和理念，將合規(guī)理念轉(zhuǎn)換成合規(guī)行動(dòng)以及文化，凸顯出合規(guī)的價(jià)值，進(jìn)而促使合規(guī)經(jīng)營工作得到良好的開展。

（三）全員參與

要想促使財(cái)務(wù)合規(guī)工作的穩(wěn)定開展，就需要各個(gè)員工相同參與和合作，共同實(shí)施工作，體現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢，進(jìn)而促使加油站日常經(jīng)營管理工作合規(guī)運(yùn)營。

五、結(jié)語

從以上論述來看，加強(qiáng)對加油站財(cái)務(wù)管理力度是很有必要的，受油品特殊性的影響，加油站也有著相對獨(dú)立的核算方式，基于此，這就要求相關(guān)人員找尋出與之相符的財(cái)務(wù)管理方式，健全財(cái)務(wù)控制體系，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，進(jìn)而促使加油站正常經(jīng)營。