淺談建筑企業(yè)項目成本控制的問題

王速森

摘要：從改革開放到一帶一路，國家逐步推行適合國情的經(jīng)濟政策，我國國民經(jīng)濟突飛猛進發(fā)展，國際地位顯著提高。作為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)，建筑行業(yè)順勢而為，效益不斷攀升，與此同時，做好施工項目的成本控制、力求成本最優(yōu)化顯得格外重要?；诖?，本文針對當前市場經(jīng)濟背景下，企業(yè)在資本擴張的同時出現(xiàn)的成本控制問題進行研究分析，結(jié)合筆者工作經(jīng)驗提出解決對策，旨在改善企業(yè)當前的成本管理模式并提高經(jīng)濟效益，進一步增強企業(yè)核心競爭力，擴大市場影響力。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè);成本管理;質(zhì)量控制;材料成本

建筑施工企業(yè)的成本多以單個項目為基本核算單位，因此，成本管理也應(yīng)以項目成本為控制單位。建筑施工企業(yè)項目的成本控制是指在保證項目質(zhì)量和工期的前提下，通過一定方法降低項目成本，結(jié)合事前預(yù)防、事中控制和事后監(jiān)督三方面進行成本分析，通過成本計劃、成本核算、成本控制和成本監(jiān)督實現(xiàn)對成本的整體管控，對項目總體進行綜合管理。隨著新型項目引進，成本因素日趨復(fù)雜，能否做好成本管控在一定程度上決定了企業(yè)是否可以在激烈的市場競爭下求得生存。因此，成本管理中存在的問題無也就成為全行業(yè)亟待解決的焦點問題。

一、建筑施工企業(yè)當前成本管理存在的問題

（一）管理制度亟待完善

建筑工程項目的全過程從立項開始起，直至保證金退還。在整個項目的推進過程中，健全完善的管理制度不可或缺，起到保駕護航的作用。由于建筑行業(yè)盈利浮動較大，許多企業(yè)管理模式各不相同。目前來看，多數(shù)企業(yè)主要采用傳統(tǒng)管理模式，即，相對粗獷、集中項目分塊管理的形式。當企業(yè)進行小規(guī)模生產(chǎn)時，這種管理模式可以高效推進成本控制和項目核算。但隨著經(jīng)濟高速發(fā)展，建筑業(yè)在騰飛的同時，傳統(tǒng)管理模式顯現(xiàn)出諸多瑕疵，存在許多不科學(xué)、不合理的地方。此外，當前的管理制度普遍忽視細節(jié)規(guī)劃，未能制定一套完備的落實考核方案。成本的管理需要企業(yè)各部門、各項目組、各崗位人員的共同參與，由于現(xiàn)行制度未能將責任落實到人，實施考核獎勵制度以規(guī)范員工行為，導(dǎo)致成本管理只是表面文章，實際管理效果并不明顯，長期運營下去會給企業(yè)盈利帶來難以規(guī)避的風(fēng)險。

（二）成本管理意識淡薄

分析當前建筑施工企業(yè)管理現(xiàn)狀可得知，只顧抓建筑，忽略成本管理是行業(yè)內(nèi)存在的普遍問題。很多企業(yè)在成本控制時視金額大小決定是否進行干預(yù)，當相關(guān)人員刻意分解某項成本數(shù)額時，相關(guān)監(jiān)察人員便不能及時發(fā)現(xiàn)和意識到問題的嚴峻性。管理層在進行管理時主要依托過去的經(jīng)驗教訓(xùn)，對工程項目的成本管理重視不足或不能全面進行，缺乏總體性和前瞻性。主要體現(xiàn)在：施工時僅按照合同工期要求施工，并未結(jié)合實際建造情況考慮質(zhì)量問題和不可預(yù)測困難，很可能導(dǎo)致現(xiàn)實與計劃有較大偏差，工程在后期建造時出現(xiàn)安全漏洞，增加項目整體成本。而且，由于不同的工程項目具有不同的特點，依靠經(jīng)驗論不能滿足有效控制成本的需求，未對施工時可能存在的問題進行有效的事前預(yù)防，也沒有提前制定相關(guān)的應(yīng)急預(yù)案，很可能會影響工程進度。成本管理相關(guān)人員在工作中對本職工作缺乏正確的認識，只是敷衍了事，加上自身的經(jīng)濟利益與成本管理結(jié)果關(guān)聯(lián)度不緊密，缺乏有效獎罰考核制度，導(dǎo)致直接成本控制人員無視企業(yè)成本高低，造成冗余成本發(fā)生，浪費企業(yè)的時間資源和經(jīng)濟資源。

（三）直接材料管理有待提高

建設(shè)工程項目的成本包括直接影響因素和間接影響因素。直接影響因素包括人工、材料和設(shè)備，間接影響因素主要是指工程的質(zhì)量與安全。在這些成本要素中，建筑材料的成本占據(jù)60%以上，在全部成本中占據(jù)舉足輕重的地位。與此同時，此環(huán)節(jié)暴露出的成本管理問題有增無減。其一，材料進場時質(zhì)量把關(guān)不嚴格，相關(guān)監(jiān)管人員在驗收材料時出于各種原因，對一些沒有按照合同要求采購的材料視而不見聽而不聞，匆匆讓其進入工程建造環(huán)節(jié)，這些不能滿足質(zhì)量要求的材料必然會影響后續(xù)的工程建造。其二，材料倉儲不到位，材料根據(jù)其特性，有的適合存放在陰涼環(huán)境中，暴曬會導(dǎo)致材料開裂報廢;而有的材料則必須儲存在干燥環(huán)境中，潮濕的劣質(zhì)環(huán)境會導(dǎo)致其生銹變質(zhì)。建筑工程需要存儲的材料種類繁多，如果沒有進行科學(xué)的分類規(guī)劃與檢查，倉儲人員很容易一時疏忽，造成材料毀損，進一步影響工程質(zhì)量。其三，企業(yè)想控制成本必然會關(guān)注采購成本的降低，但材料的高質(zhì)量與低成本很難完美調(diào)和，采購人員很難以最低成本購買到最高質(zhì)量的材料，部分企業(yè)設(shè)置的不合理采購激勵機制很可能會進一步導(dǎo)致材料以次充好的情況發(fā)生。

二、高效成本管理的應(yīng)對措施

（一）完善項目成本管理體系

成本管理與企業(yè)所有部門和所有崗位都息息相關(guān)，正如國家需要用法律來規(guī)范國民行為一樣，企業(yè)要想調(diào)動所有員工工作的積極性，就必須建立并完善一套切實可行的成本管理體系。首先，企業(yè)需要安排專業(yè)的管理人員整體籌劃成本管理，將具體的方案作為企業(yè)運營的根本，以規(guī)章制度的方式進行約束，保證成本項目管理全程有效;其次，企業(yè)應(yīng)該在規(guī)章制度中明確成本管理的責任和權(quán)利，明確各崗位成本管理的要求，使得員工在工作中有據(jù)可查、有據(jù)可依;再次，健全成本管理激勵機制，對那些成本控制水平高、給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的員工給予獎勵，與之相對應(yīng)，對在成本管理時敷衍塞責，經(jīng)常出現(xiàn)成本超支的部門要及時查明原因，若非合理必須的成本支出則需進行相應(yīng)的懲罰;最后，在考核時要進行詳細了解，有必要時還應(yīng)該實地考察，防止有員工為了降低自己職責范圍的成本發(fā)生短視行為，損害企業(yè)的長期利益。

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（二）提升成本管理意識

施工過程中面向的主體諸多，涉及工程中的每個過程和每個員工，所有的部門和人員都要參與其中。建筑企業(yè)必須明確成本管理的價值，意識到成本管理的優(yōu)劣對企業(yè)至關(guān)重要，逐步提升自身的成本管理水平。企業(yè)管理層要發(fā)揮積極帶頭作用，認識到項目成本管理對于工程建設(shè)的重要性，將成本管理設(shè)置為管理核心，通過多種渠道努力創(chuàng)新管理方式，有效落實責任，營造“人人要管，人人有責”的氛圍;參照項目合同、施工要求、當?shù)氐乩憝h(huán)境、氣候等諸多因素制定切實可行的成本管理目標與執(zhí)行計劃，并依此設(shè)定績效考核制度，獎罰分明，實現(xiàn)權(quán)責結(jié)合;開展成本控制的培訓(xùn)工作，宣講正確、合理的成本效益觀念。

（三）嚴格控制施工項目的材料質(zhì)量問題

要想嚴格控制施工項目的材料質(zhì)量問題，首先要貫徹質(zhì)量監(jiān)督工作。監(jiān)督要做到發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。只有在進行了材料檢查、材料質(zhì)量鑒定和分析以及材料倉儲監(jiān)督之后，才能最大程度保障施工材料質(zhì)量合格。在進行監(jiān)管時，可從以下四個方面出發(fā)：第一，關(guān)注材料進場監(jiān)管，即做好材料采購監(jiān)督工作，從源頭嚴控材料質(zhì)量，在訂貨前查明材料合格證書和出廠證明，進行抽樣檢測，保證材料質(zhì)量達標;第二，關(guān)注材料倉儲監(jiān)管，在材料保存過程中，定期對材料存貨盤點，檢查有無變質(zhì)毀損情況發(fā)生，及時反映并進行相應(yīng)處理;第三，關(guān)注材料控制人員專業(yè)素養(yǎng)的提升，積極培養(yǎng)高素養(yǎng)、高水平、高質(zhì)量的質(zhì)檢人員和倉儲人員，注重理論知識和實踐能力的雙重培養(yǎng)，使得其有能力識別、預(yù)防和應(yīng)對材料問題;第四，做好現(xiàn)場施工監(jiān)管工作，在施工過程中杜絕偷工減料、材料質(zhì)量良莠不齊的情況發(fā)生。

工程項目成本管理對整個建筑企業(yè)提升業(yè)績、占領(lǐng)市場份額有著不可或缺的作用。減少成本支出能夠有效降低建筑企業(yè)項目損失的風(fēng)險，為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的增加。想要做到合理推進和應(yīng)用成本管理的措施，不僅需要加強理論知識的擴充，更需要在實際管理過程中不斷結(jié)合實際情況進行修正與創(chuàng)新。針對制度和方法中存在的諸多不足，相關(guān)人員應(yīng)建立健全成本管理體系、提升成本管理意識、明確成本責任與權(quán)利并嚴格控制與項目相關(guān)的直接和間接成本支出，為高效的成本管理工作提供保障。

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