企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的管理與控制

劉雅萍

摘 要：財(cái)務(wù)信息化建設(shè)涉及企業(yè)工作的各個(gè)方面，是企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。不同企業(yè)由于其運(yùn)營(yíng)管理模式之間的差異性，導(dǎo)致其各項(xiàng)工作的側(cè)重點(diǎn)都有所不同。財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施要求企業(yè)必須以自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)設(shè)置與之匹配的信息化目標(biāo)，并以此為中心開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。企業(yè)在此過(guò)程中要根據(jù)自身實(shí)際情況考慮是否需要建設(shè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)在企業(yè)相關(guān)活動(dòng)中的適用性。但就目前情況看，我國(guó)大部分企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中都存在一些問(wèn)題，企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展，就必須加強(qiáng)對(duì)相關(guān)系統(tǒng)的管理與控制工作，提高自身的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化 ?系統(tǒng)管理與控制 ?問(wèn)題及措施

一、財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施內(nèi)容

（一）信息化藍(lán)圖的設(shè)計(jì)

企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化前，首先要明確信息化的目標(biāo)和其達(dá)到的程度，其次要對(duì)財(cái)務(wù)信息化流程和企業(yè)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程之間存在的差異進(jìn)行分析，最后固化相應(yīng)業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)邏輯，并對(duì)有關(guān)審批授權(quán)進(jìn)行規(guī)定，以實(shí)現(xiàn)藍(lán)圖設(shè)計(jì)的優(yōu)化。因此，在藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段，實(shí)施公司要和企業(yè)之間必須進(jìn)行充分詳細(xì)的交流和溝通，一方面需要全面了解企業(yè)相應(yīng)的工作流程，另一方面需要掌握信息化系統(tǒng)軟件的運(yùn)營(yíng)原理，固化企業(yè)所有的工作流程，在保證風(fēng)險(xiǎn)可控的同時(shí)持續(xù)提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。信息化藍(lán)圖設(shè)計(jì)可以看做是企業(yè)信息化的想法，其設(shè)計(jì)的合理性和科學(xué)性會(huì)對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)產(chǎn)生重要影響。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化

企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化時(shí)，需要建立企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，并根據(jù)實(shí)際情況不斷對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。在此過(guò)程中，相關(guān)人員要及時(shí)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的錄入系統(tǒng)，并導(dǎo)入有關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)初始化的準(zhǔn)確、規(guī)范和完整是提高企業(yè)信息化水平不可缺少的條件。與此同時(shí)，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化過(guò)程中，相關(guān)人員不僅要確保各個(gè)子系統(tǒng)的完整，還要保證各個(gè)子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)信息的勾稽完整和準(zhǔn)確，以及數(shù)據(jù)信息采集時(shí)點(diǎn)的統(tǒng)一，以實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)與原系統(tǒng)之間的有效鏈接。另外，企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上還可以根據(jù)需要引入網(wǎng)上銀行系統(tǒng)、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)等輔助性財(cái)務(wù)信息化管理核算系統(tǒng)，以提高財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施效果。

（三）財(cái)務(wù)工作流程再造和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化

企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化后，必然會(huì)對(duì)企業(yè)原先的工作流程產(chǎn)生影響，因此企業(yè)必須根據(jù)信息化藍(lán)圖所設(shè)計(jì)的流程對(duì)自身現(xiàn)行的工作流程進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，此過(guò)程不僅要實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，還要實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化，以確保企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化的實(shí)現(xiàn)，從而達(dá)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的目的，這一方面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門決策基礎(chǔ)的統(tǒng)一，另一方面可以實(shí)現(xiàn)存貨信息的高效傳遞和對(duì)各部門費(fèi)用支出的合理控制。

（四）財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)施及管理

企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化時(shí)不僅要提高工作流程的優(yōu)化效率，更要保證相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)在可控范圍內(nèi)。在此過(guò)程中，企業(yè)必須提高各項(xiàng)工作流程授權(quán)審批權(quán)限分配的科學(xué)性和合理性，將不兼容崗位進(jìn)行互相分離，并明確其崗位職責(zé)，在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下提高優(yōu)化效率。企業(yè)在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制時(shí)，要對(duì)內(nèi)部控制工作的流程不斷進(jìn)行評(píng)估、改進(jìn)和完善，確保內(nèi)部控制工作的有效性和制衡性。

（五）財(cái)務(wù)人員行為的規(guī)范

所有的財(cái)務(wù)信息都只能通過(guò)人發(fā)揮其該有的作用，企業(yè)在使用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)時(shí)，相關(guān)人員的系統(tǒng)操作水平和專業(yè)能力必須滿足系統(tǒng)的使用需求，這樣才能更好的推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。在此過(guò)程中，企業(yè)必須確保各個(gè)系統(tǒng)操作人員按照崗位職責(zé)和相關(guān)規(guī)定合理有效的開(kāi)展工作，為財(cái)務(wù)信息化工作的質(zhì)量提供保證。

二、財(cái)務(wù)信息化的作用

（一）有利于規(guī)范財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作

企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，可以通過(guò)現(xiàn)代化信息手段對(duì)會(huì)計(jì)核算規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)一，并將大量重復(fù)的、類似的核算工作通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)更加有效的核算，這不僅可以節(jié)省財(cái)務(wù)人員時(shí)間，提高財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量，還可以減少由于人為因素所引起的誤差問(wèn)題和核算規(guī)則不統(tǒng)一的問(wèn)題，為財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量提供了更加有力的保障。與此同時(shí)，企業(yè)還可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算和資金的控制，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況制定統(tǒng)一的控制規(guī)則，減少人為參與，有效避免了人情控制和管理腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外，企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行遠(yuǎn)程處理，并掌握自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，這在一定程度上擴(kuò)大了企業(yè)財(cái)務(wù)工作范圍。

（二）有利于提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合分析效果

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的推進(jìn)可以提高財(cái)務(wù)信息的全面性和靈活性，并對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入挖掘，以形成企業(yè)自己的數(shù)據(jù)庫(kù)。相關(guān)人員還可以構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型，強(qiáng)化對(duì)數(shù)據(jù)信息的信息化整合和分析工作，提高預(yù)算進(jìn)度表報(bào)表、資金收集報(bào)表的準(zhǔn)確性和有效性，為企業(yè)管理層決策活動(dòng)的開(kāi)展提供必要的信息支撐。

（三）有利于提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員的工作素養(yǎng)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作的推進(jìn)促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作從手工化向智能化的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)人員可以從大量重復(fù)、繁瑣的工作中解脫出來(lái)，逐漸從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型到管理會(huì)計(jì)，這不僅有利于財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)的提升，還有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)步。

三、企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的管理與控制中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不完善

我國(guó)雖然針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作出臺(tái)了一系列制度和政策，但企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一種隨社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展而產(chǎn)生的新型財(cái)務(wù)管理模式，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)難以滿足企業(yè)和社會(huì)當(dāng)下的發(fā)展需求。財(cái)務(wù)管理信息化制度的缺失不僅會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，還會(huì)影響企業(yè)整體的信息化建設(shè)，對(duì)企業(yè)發(fā)展是極其不利的。就目前情況看，部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化制度的研究力度較弱，且進(jìn)度較為緩慢，已難以跟隨社會(huì)發(fā)展的腳步。對(duì)于企業(yè)而言，若其財(cái)務(wù)管理制度不能隨企業(yè)發(fā)展和社會(huì)發(fā)展做出調(diào)整，則勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生阻礙作用，這種傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思想會(huì)禁錮財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量的提升。另外，企業(yè)各部門對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)的缺失也會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在安全隱患

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平會(huì)直接影響其發(fā)展情況，而通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的對(duì)比和分析可以明顯發(fā)現(xiàn)，雖然我國(guó)對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家，但我國(guó)有較為堅(jiān)實(shí)的軟件開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)。就目前情況看，我國(guó)大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用中依然存在一系列問(wèn)題，其中最突出的問(wèn)題就是財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)創(chuàng)新能力較差。同時(shí)，部分企業(yè)由于自身實(shí)力的限制，其財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)創(chuàng)新長(zhǎng)時(shí)間處于模擬狀態(tài)，并未有實(shí)際行動(dòng)，這極易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在運(yùn)行中與業(yè)務(wù)脫節(jié)現(xiàn)象的出現(xiàn)，在一定程度上會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的安全性。另外，還有部分企業(yè)的管理者在財(cái)務(wù)管理信息化工作中只重視對(duì)數(shù)據(jù)信息的分析和應(yīng)用，弱化了對(duì)信息數(shù)據(jù)的保護(hù)，信息數(shù)據(jù)的加密和安全工作得不到重視，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)軟件安全問(wèn)題頻發(fā)。財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)丟失或被偷盜都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)使企業(yè)陷入財(cái)政危機(jī)，因此企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保護(hù)工作，提升財(cái)務(wù)軟件的安全性。

（三）財(cái)務(wù)管理工作的后續(xù)支持不足

企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中，其后續(xù)支持的不足會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展產(chǎn)生重要影響。第一，在資源配置上，企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中投入的預(yù)算較少，信息化系統(tǒng)難以得到持續(xù)性發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)程度滯后于企業(yè)在業(yè)務(wù)方面的發(fā)展，業(yè)財(cái)分離現(xiàn)象嚴(yán)重，這在企業(yè)業(yè)務(wù)高速發(fā)展階段表現(xiàn)十分明顯。第二，企業(yè)對(duì)投入信息化建設(shè)中的預(yù)算使用欠缺科學(xué)性，在實(shí)際的預(yù)算使用過(guò)程中“重硬輕軟”或“重軟輕硬”現(xiàn)象較為嚴(yán)重，信息化系統(tǒng)所發(fā)揮的作用有限。第三，企業(yè)在人才培訓(xùn)方面存在缺點(diǎn)。企業(yè)在投入大量精力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中，雖然對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行了改進(jìn)和完善，但企業(yè)并未根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)際需求對(duì)現(xiàn)行的人才培訓(xùn)機(jī)制進(jìn)行調(diào)整，關(guān)鍵崗位的人才斷層現(xiàn)象較為嚴(yán)重，企業(yè)信息化系統(tǒng)得不到科學(xué)的使用和及時(shí)的維護(hù)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率必然會(huì)有所下降。

四、企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)管理與控制工作的措施

（一）提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性

對(duì)于企業(yè)而言，在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性是極其重要的。在提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)性和準(zhǔn)確性方面，企業(yè)可以從以下兩點(diǎn)入手。第一，企業(yè)可以根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際需求對(duì)現(xiàn)行的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行改進(jìn)和完善。有效的監(jiān)督機(jī)制不僅可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的錄入情況展開(kāi)及時(shí)有效的監(jiān)督，還可以在制度上對(duì)相應(yīng)責(zé)任進(jìn)行明確劃分，確保責(zé)任到人，這在一定程度上確保了財(cái)務(wù)管理信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。第二，企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)。在此過(guò)程中，企業(yè)要定期開(kāi)展相應(yīng)的專題培訓(xùn)課程和講座活動(dòng)，幫助財(cái)務(wù)人員拓寬知識(shí)面，促進(jìn)其財(cái)務(wù)管理思想的轉(zhuǎn)型和進(jìn)步，提高其財(cái)務(wù)管理能力和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作水平，幫助內(nèi)部財(cái)務(wù)人員合理規(guī)范的開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)，減少因財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和系統(tǒng)操作水平較低而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)管理信息錄入錯(cuò)誤的現(xiàn)象的發(fā)生，為財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性提供更加有效的保障。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息最重要的特征之一就是時(shí)效性，只有確保財(cái)務(wù)管理信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，才能為企業(yè)管理層的決策活動(dòng)提供有參考價(jià)值的信息，這對(duì)企業(yè)決策活動(dòng)科學(xué)性的提升和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展都是極其有利的。

（二）完善企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理信息化制度

一個(gè)較為健全的財(cái)務(wù)管理信息化制度是企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化工作的重要基礎(chǔ)和保障，因此企業(yè)要對(duì)自身的的財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行研究和分析，并以實(shí)際情況為基礎(chǔ)和國(guó)家相應(yīng)的法律法規(guī)為基礎(chǔ)對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整，以便其能真正促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)步和企業(yè)現(xiàn)下的發(fā)展。在此過(guò)程中，企業(yè)可以根據(jù)自身需要設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理鑒定部門，該部門需要專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理信息化工作的安全性檢測(cè)，確保財(cái)務(wù)管理信息化工作的合法合規(guī)性和安全性。與此同時(shí)，國(guó)家有關(guān)機(jī)構(gòu)也需要在有效發(fā)揮自身職能的情況下，幫助建立信息化服務(wù)機(jī)構(gòu)，以便給企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作更加有用的建議，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作質(zhì)量的提升。另外，企業(yè)自身需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)，為財(cái)務(wù)管理信息化工作的開(kāi)展?fàn)I造良好的環(huán)境氛圍。相關(guān)部門也要發(fā)揮好自身的作用，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作展開(kāi)全程有效的監(jiān)督，這不僅可以保證相關(guān)制度的有效落實(shí)，還便于相關(guān)人員及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作進(jìn)行調(diào)整，確保財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。

（三）對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全防護(hù)機(jī)制進(jìn)行完善

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化工作的實(shí)施過(guò)程中，要重視財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性，并對(duì)現(xiàn)下企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全防護(hù)機(jī)制進(jìn)行改進(jìn)和完善。第一，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中涉及到企業(yè)工作的方方面面，要想提高其安全性，企業(yè)就必須確保每一個(gè)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)的安全性，及時(shí)解決其中存在的安全隱患。第二，企業(yè)需要制定健全有效的財(cái)務(wù)管理信息化安全制度，確保企業(yè)員工不對(duì)外披露任何財(cái)務(wù)信息。第三，企業(yè)可以在系統(tǒng)使用中添加身份認(rèn)證環(huán)節(jié)，加強(qiáng)防火墻構(gòu)建并實(shí)現(xiàn)VPN與入侵檢測(cè)機(jī)制，這在一定程度上可以避免網(wǎng)絡(luò)病毒。第四，企業(yè)要對(duì)現(xiàn)行的內(nèi)部信息控制體系進(jìn)行改進(jìn)和完善，根據(jù)需要科學(xué)合理的設(shè)置系統(tǒng)參與者權(quán)限，及時(shí)對(duì)新入職和離職人員管理系統(tǒng)進(jìn)行更新。第四，企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中，要保證企業(yè)硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)和內(nèi)部人員的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，提高相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范性，保證財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和效率，這不僅可以有效規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，還可以提高企業(yè)內(nèi)部的核心競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作中人、才、物的合理配置

企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)需要不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善的持續(xù)性工程。在一般情況下，項(xiàng)目的實(shí)施需要遵循先易后難的原則，并根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)的重要程度有計(jì)劃的對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行改進(jìn)和完善，以實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的持續(xù)性優(yōu)化，使其更能滿足企業(yè)實(shí)際的發(fā)展需求，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在此過(guò)程中，企業(yè)需要做好以下三點(diǎn)。第一，企業(yè)開(kāi)展預(yù)算工作時(shí)，需要每年都預(yù)留出優(yōu)化信息化系統(tǒng)的專項(xiàng)支出，專門用于信息化系統(tǒng)的改進(jìn)和完善工作。第二，企業(yè)相應(yīng)部門要及時(shí)對(duì)硬件設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，并以企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)，與財(cái)務(wù)部門一起對(duì)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行狀況進(jìn)行評(píng)估，確保財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的匹配度。相關(guān)人員要以此為基礎(chǔ)對(duì)當(dāng)年的信息化建設(shè)預(yù)算支出進(jìn)行分配，實(shí)現(xiàn)資源的科學(xué)合理配置。第三，企業(yè)要對(duì)當(dāng)下的內(nèi)部培訓(xùn)制度進(jìn)行改進(jìn)和完善，提高員工培訓(xùn)效果。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)初期要制定與之相應(yīng)的內(nèi)部培訓(xùn)制度，并安排合理的培訓(xùn)計(jì)劃，有組織的對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行培訓(xùn)，并安排負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)制度的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督。在此過(guò)程中，企業(yè)可以采取相關(guān)的激勵(lì)措施，讓企業(yè)員工進(jìn)行自學(xué)，提高其工作積極性。

（五）構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享中心

企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，要對(duì)財(cái)務(wù)信息資源實(shí)施統(tǒng)一規(guī)劃和管理，根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享中心。在此過(guò)程中，企業(yè)要明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目的，并對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，為財(cái)務(wù)信息共享中心的構(gòu)建做好前期準(zhǔn)備和鋪墊工作。在此過(guò)程中，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)各業(yè)務(wù)流程、預(yù)算系統(tǒng)、核算系統(tǒng)及財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的統(tǒng)一管理，同時(shí)企業(yè)還要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的職責(zé)進(jìn)行明確，確保兩者互相分離。另外，企業(yè)要對(duì)業(yè)務(wù)和相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整合，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化、模塊化，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高效共享。

五、結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)必須加強(qiáng)自身的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。在此過(guò)程中，企業(yè)要從可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā)，不斷對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和完善，確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的全面性和安全性，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的不斷進(jìn)步。

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