大數(shù)據(jù)時代下財務共享對財務職能轉(zhuǎn)型研究

舒冬喬

隨著社會的發(fā)展跟互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進步，不少新概念和新技術(shù)紛紛涌現(xiàn)。為了適應大數(shù)據(jù)時代，財務共享對財務職能的轉(zhuǎn)型必不可少。針對企業(yè)的財務管理進行革新跟強化能夠有效的提升企業(yè)財務管理效率。

財務共享就是在原有財務管理基礎(chǔ)上進行改制的全新模式，能夠更好的分派企業(yè)資源，提高企業(yè)的管理控制工作效率，有效的將企業(yè)成本控制在一定范圍內(nèi)?；谪攧展蚕淼呢攧章毮苻D(zhuǎn)型，能夠?qū)鹘y(tǒng)密集的基礎(chǔ)工作中解放出企業(yè)人力，更加集中于決策和開發(fā)等工作中，促進企業(yè)的發(fā)展。

最早的財務共享服務中心是在二十世紀八十年代，由福特公司提出了的。一經(jīng)提出這一新模式便在海外迅速推廣起來，于上世紀九十年代進入我國，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國企業(yè)也陸續(xù)建立起獨屬的財務共享服務中心。作為一種嶄新的管理模式，財務共享服務就是將企業(yè)內(nèi)部分散的、重復的業(yè)務統(tǒng)一集中起來進行整合，實現(xiàn)一體化數(shù)據(jù)處理，使得管理過程更加規(guī)范合理?；谪攧展蚕淼男鹿芾砟Ｊ剑瑢τ谄髽I(yè)業(yè)務和資源的整合，都有著明顯的提升作用，工作效率也有明顯的提升，對于企業(yè)成本也起到精簡作用。

一、財務職能轉(zhuǎn)型的必要性

著大數(shù)據(jù)時代的來臨，傳統(tǒng)密集型的管理模式已經(jīng)不能適應新興領(lǐng)域了。各行各業(yè)都開始專注于發(fā)掘和利用數(shù)據(jù)，財務職能轉(zhuǎn)型成為大趨勢的情況下，企業(yè)不得不進行轉(zhuǎn)變。原本單一的財務業(yè)務工作也因此逐漸向多樣化改變。

企業(yè)最基礎(chǔ)也是最重要的便是財務類工作，所以在企業(yè)運行過程中，如果財務工作不能夠及時反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況的話，其余的工作也會出現(xiàn)問題。而傳統(tǒng)密集型工作模式，不僅工作效率有限，還會造成大量的人員浪費，因此財務職能轉(zhuǎn)型是必不可少的。

財務工作作為貫穿企業(yè)的一部分，為了更好的適應大數(shù)據(jù)時代，確保企業(yè)能夠穩(wěn)定健康的發(fā)展，降低成本，提升效率，將企業(yè)的財務決策能力跟財務管理模式進行革新，達到財務職能的轉(zhuǎn)型。

二、大數(shù)據(jù)時代下財務共享存在的問題及措施

首先，是系統(tǒng)建設(shè)和信息安全等方面存在的問題。因為財務共享服務中心建設(shè)所投入的成本比較高。前期需要人力以及財力的巨大投入，還要考慮到伴隨著建設(shè)過程中出現(xiàn)的種種問題，建設(shè)后期的維護跟系統(tǒng)更新也要計算在內(nèi)，因此要承擔一定的風險。而其中數(shù)據(jù)信息要進行大量的交換、訪問、處理，財務共享服務中心過于集中的處理方式，會導致信息堵塞，加劇了企業(yè)的運營管理難度。這種情況下可以提高企業(yè)的信息處理能力，建立風險預警機制，使管理制度更加完善。

其次，是人員在管理方面出現(xiàn)的問題。由于財務共享服務中心的工作是集中化管理，所以會出現(xiàn)一旦人員離開崗位，或者出現(xiàn)變動，會出現(xiàn)業(yè)務脫離的情況。還有一點就是因為財務工作的單一，而工作量又比較大，所以工作人員容易覺得枯燥，會導致財務人員流動性比較大，比較影響企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。針對此問題，可以加強企業(yè)的思想教育建設(shè)，推進文化教育，加強人員管理，活躍員工工作氛圍。

最后，是在法律政策方面存在的問題。當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時候，必定是分布在各地的，而每個地方的政策都存在著差異性，如果共享中心的工作人員不能及時認識到這一點的話，會加劇信息方面的處理難度，而財務方面出現(xiàn)隱患的話可能會引起法律風險。針對此問題，各地員工要及時進行信息交流，確保地方政策的落實，企業(yè)要與當?shù)厍闆r緊密結(jié)合，共同發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)時代下以財務共享服務實現(xiàn)財務職能轉(zhuǎn)型

財務職能轉(zhuǎn)型面臨著很多問題，但在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)可以通過財務共享服務中心提升財務職能轉(zhuǎn)型的速度。財務共享中心為財務職能轉(zhuǎn)型提供了三方面的支持：數(shù)據(jù)支持、管理支持以及組織支持。

其中數(shù)據(jù)支持指的是，在財務共享服務中心的作用下，企業(yè)不用再像傳統(tǒng)中那樣層層上報，篩選數(shù)據(jù)，那樣不僅浪費時間，還無法確保信息的準確性。新的模式基于大數(shù)據(jù)時代的云計算，龐大的數(shù)據(jù)庫為企業(yè)提供準確快速的數(shù)據(jù)支持。

其次，管理支持指的是在財務共享服務中，企業(yè)可以將資金進行統(tǒng)一管理控制，相對的，在企業(yè)的信息方面也會更加容易監(jiān)測，可以使得企業(yè)更好的發(fā)展，更好的開展管理服務。

最后，是提供組織方面的支持。新型的財務共享服務中心完全替代了過去的管理模式，將員工的全部精力跟專注力全部放到工作中，避免出現(xiàn)員工分散的狀況，監(jiān)督和管理財務，實現(xiàn)財務職能的轉(zhuǎn)變。

四、結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代下，實現(xiàn)財務共享的財務職能轉(zhuǎn)型是必然的趨勢，企業(yè)對財務共享的需求是必要的，能夠促進企業(yè)長遠穩(wěn)健的發(fā)展，雖然在適應財務職能轉(zhuǎn)型過程中會出現(xiàn)很多問題，但是只要企業(yè)做好基礎(chǔ)工作，穩(wěn)定人心團結(jié)一致，就一定能將企業(yè)的財務專業(yè)水平提升到新的層次，提升企業(yè)工作效率。（作者單位：中國石化江漢油田分公司石油工程技術(shù)研究院）