李遠(yuǎn)麗
全面預(yù)算管理是指通過(guò)利用預(yù)算來(lái)進(jìn)行有效的分配、評(píng)估、控制等操作,主要的重點(diǎn)工作內(nèi)容是合理控制企業(yè)中各個(gè)部門、各個(gè)級(jí)別的資源,主要目的是能夠很好地協(xié)調(diào)和組織企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)文化活動(dòng),從而完成原有的預(yù)算業(yè)務(wù)目標(biāo)。
換言之,移動(dòng)公司如果能夠充分利用和調(diào)動(dòng)全面預(yù)算管理,相關(guān)工作人員能夠了解企業(yè)的真實(shí)發(fā)展?fàn)顩r,促進(jìn)管理人員合理有效的調(diào)動(dòng)以及分配資源,同時(shí)還能抓住機(jī)遇,爭(zhēng)取更加健康發(fā)展,因此,移動(dòng)公司只有通過(guò)從管理理念、管理體制以及管理方式等各個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新,才能夠促進(jìn)移動(dòng)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高以及健康平穩(wěn)發(fā)展。
在全面預(yù)算管理過(guò)程中的溝通問(wèn)題主要表現(xiàn)在溝通不暢,從而導(dǎo)致執(zhí)行力相對(duì)較弱這一方面,在進(jìn)行管理時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)各部門的溝通不暢,以及各個(gè)級(jí)別的溝通不暢,所以相關(guān)執(zhí)行工作人員不能很好地掌握移動(dòng)公司的預(yù)算經(jīng)營(yíng)策略,進(jìn)而導(dǎo)致理論與實(shí)際的偏離,另外,在管理過(guò)程中,由于溝通不及時(shí)、不流暢而使得相關(guān)工作人員不能準(zhǔn)確了解全面預(yù)算管理的概念以及意義,因此不能做到準(zhǔn)確的執(zhí)行,從而在進(jìn)行全面預(yù)算時(shí)會(huì)出現(xiàn)預(yù)算錯(cuò)誤的情況,因此,由溝通不暢而引起的執(zhí)行力不強(qiáng),會(huì)大大影響工作的效率以及工作的質(zhì)量。
經(jīng)營(yíng)分析不能很好地做到與預(yù)算相結(jié)合是移動(dòng)公司較為常見(jiàn)的問(wèn)題,一旦移動(dòng)公司在經(jīng)營(yíng)分析時(shí),如果不能做到與預(yù)算相結(jié)合,那么會(huì)使得分析與預(yù)算相脫離,從而失去了全面預(yù)算管理的根本作用。這一問(wèn)題的具體表現(xiàn)主要包括預(yù)算形式以及實(shí)際需求較為單一,沒(méi)有足夠的深度以及廣度,沒(méi)有進(jìn)行深入的研究討論,在進(jìn)行預(yù)算分析時(shí)只是敷衍了事。
當(dāng)下的許多移動(dòng)公司在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí)對(duì)于目標(biāo)考核力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,評(píng)估考核仍是一項(xiàng)十分薄弱的環(huán)節(jié),具體主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面,首先是評(píng)估內(nèi)容不夠完善具體,其次是沒(méi)有進(jìn)行制度化的考核,隨意性較強(qiáng),不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,這些具體問(wèn)題都在不同程度上影響著預(yù)算考核,而導(dǎo)致移動(dòng)公司不能全面落實(shí)預(yù)算管理制度。
除了以上三種主要存在的問(wèn)題之外,移動(dòng)公司內(nèi)部全面預(yù)算管理中還存在著其他或多或少的小問(wèn)題,比如沒(méi)有很好地使用MIS系統(tǒng)中的預(yù)算管理功能,在進(jìn)行預(yù)算是許多預(yù)算指標(biāo)沒(méi)有進(jìn)入MIS系統(tǒng),所以移動(dòng)公司不能明確知道完成指標(biāo)以及預(yù)算余額的時(shí)間,因?yàn)闆](méi)有進(jìn)行有效控制,移動(dòng)公司會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)超出預(yù)期范圍的情況,從而影響了工作效率。
有效的溝通可以促進(jìn)管理過(guò)程的順利進(jìn)行,并且也是管理過(guò)程的重要部分之一,有效的溝通可以幫助移動(dòng)公司進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí)形成合理有效的溝通機(jī)制,能夠促進(jìn)全體工作人員參與到企業(yè)的預(yù)算管理中,從而保證企業(yè)的健康發(fā)展。因此,當(dāng)下的移動(dòng)公司應(yīng)積極推進(jìn)預(yù)算管理溝通計(jì)劃,制定并完善先進(jìn)的管理理念,有效解決當(dāng)下溝通不暢的問(wèn)題,因此移動(dòng)公司為了更好地適應(yīng)未來(lái)行業(yè)的發(fā)展,應(yīng)制定出一套科學(xué)合理的預(yù)算管理溝通計(jì)劃,同時(shí)制定一套全面的實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算管理計(jì)劃,以此來(lái)配合溝通計(jì)劃的進(jìn)行,在管理過(guò)程中,移動(dòng)公司還應(yīng)該根據(jù)當(dāng)下行業(yè)發(fā)展的具體狀況進(jìn)行員工培訓(xùn),引導(dǎo)員工正確認(rèn)識(shí)管理理念以及管理計(jì)劃,就溝通計(jì)劃具體而言,應(yīng)該從戰(zhàn)略溝通、全面預(yù)算管理制度溝通以及預(yù)算中各個(gè)環(huán)節(jié)之間的溝通這三個(gè)方面進(jìn)行,首先就戰(zhàn)略溝通而言,引導(dǎo)所有員工掌握企業(yè)的移動(dòng)通信是其主要的目的,在引導(dǎo)員工了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)可以采取相對(duì)積極主動(dòng)的方式進(jìn)行,在進(jìn)行業(yè)務(wù)計(jì)劃以及編制部門的預(yù)算時(shí),可以進(jìn)行系統(tǒng)的考慮,以確保在預(yù)算時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)有效的配置以及優(yōu)化,從而達(dá)到移動(dòng)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)要求。其次,就全面預(yù)算管理制度的溝通而言,主要目的是促使移動(dòng)公司充分意識(shí)到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)以及相關(guān)工作的意義,全面了解各種障礙之間的鏈路的存在情況,找出相應(yīng)的消除方法,全面預(yù)算管理職責(zé)的溝通,能夠保證各個(gè)部門在管理中行使自己應(yīng)有的權(quán)力,從而更有效地促進(jìn)企業(yè)運(yùn)預(yù)算管理。最后,就預(yù)算各環(huán)節(jié)中的溝通而言,主要是指三個(gè)環(huán)節(jié)準(zhǔn)備到展開(kāi)的過(guò)程中,要進(jìn)行一定的溝通與管理,并且要結(jié)合業(yè)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行,從而促使達(dá)到預(yù)算目標(biāo)以及真實(shí)量目標(biāo)。因此,有效的溝通可以提高具體員工的執(zhí)行效率,激發(fā)員工工作的積極性,減少在執(zhí)行過(guò)程中負(fù)面情緒的產(chǎn)生,從而更好地開(kāi)展工作。
對(duì)全面經(jīng)營(yíng)分析進(jìn)行合理的完善和強(qiáng)化是評(píng)估管理體系的組成部分之一,同時(shí)也能促進(jìn)全面預(yù)算管理工作的展開(kāi),因此移動(dòng)公司應(yīng)該完善全面經(jīng)營(yíng)分析,不斷更新自身的管理方式。具體而言,移動(dòng)公司的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告體系應(yīng)與企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)相聯(lián)系,同時(shí)還應(yīng)包含財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)分析、預(yù)算執(zhí)行分析等,企業(yè)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)主要反映的是企業(yè)在執(zhí)行時(shí)偏差的情況,在研究時(shí)還要與財(cái)務(wù)報(bào)表、執(zhí)行預(yù)算分析等相結(jié)合,根本上找出公司在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的具體原因,從而針對(duì)問(wèn)題提出相關(guān)性的建議,從而為更好地制定下個(gè)月的目標(biāo)提供相應(yīng)的基礎(chǔ)。就市場(chǎng)與競(jìng)爭(zhēng)者方面而言,相關(guān)人員首先要對(duì)企業(yè)的外部環(huán)境進(jìn)行深入的分析和了解,其次要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)當(dāng)下市場(chǎng)環(huán)境的快速變化而做出正確的應(yīng)對(duì)反應(yīng)并且提出一些有針對(duì)性的建議。財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算執(zhí)行分析以及業(yè)務(wù)分析等在進(jìn)行時(shí),與年度運(yùn)作計(jì)劃以及企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合,具體的描述企業(yè)在當(dāng)月開(kāi)展行動(dòng)時(shí)的具體內(nèi)容以及具體方法,從而進(jìn)一步做到有效整合,促進(jìn)下月運(yùn)作計(jì)劃的開(kāi)展。
公司內(nèi)部規(guī)章制度以及考核機(jī)制的建立能夠確保全面預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行,在制定規(guī)章制度時(shí),企業(yè)管理人員應(yīng)充分結(jié)合自身特點(diǎn),并且將當(dāng)下實(shí)際發(fā)展需要以及未來(lái)變化相聯(lián)系,把規(guī)章制度的完善性、有效性、公平性,在建立規(guī)章制度時(shí),要通過(guò)相應(yīng)人員進(jìn)行評(píng)估和分析,規(guī)章制度建立以后同時(shí)要建立相應(yīng)的考核機(jī)制,根據(jù)員工在工作時(shí)的不同表現(xiàn),進(jìn)行一定的獎(jiǎng)懲,從而更好地激發(fā)員工工作的積極性。
總而言之,當(dāng)下日益激烈的通信競(jìng)爭(zhēng),對(duì)于移動(dòng)公司來(lái)說(shuō)既是一項(xiàng)機(jī)遇,又是一項(xiàng)挑戰(zhàn),針對(duì)目前移動(dòng)公司發(fā)展過(guò)程中遇到的一些問(wèn)題要及時(shí)解決,反之,則不能夠充分調(diào)動(dòng)全體員工工作的積極性,另外,對(duì)自身企業(yè)管理體系而言也是一種損害。所以移動(dòng)公司為了充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,要深入研究當(dāng)下移動(dòng)公司在發(fā)展過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題,積極解決并勇于創(chuàng)新,只有不斷創(chuàng)新才能激活企業(yè)的發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)移動(dòng)公司全面預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化以及完善化。