林玉華
摘要:我國文化事業(yè)單位在加強(qiáng)社會(huì)公共建設(shè),提供社會(huì)公共服務(wù)方面發(fā)揮了十分重要的作用,可是目前其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與管理存在的問題制約了其進(jìn)一步的發(fā)展。本文對(duì)我國文化事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與管理的必要性進(jìn)行了分析,并對(duì)其存在的問題進(jìn)行了探討,結(jié)合自己的思考給出了相對(duì)應(yīng)的解決辦法,希望以此來幫助我國的文化事業(yè)單位有效強(qiáng)化其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與管理,從而實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:文化事業(yè)單位;財(cái)務(wù)內(nèi)控;必要性;問題;對(duì)策
文化事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控的特點(diǎn)是追求社會(huì)價(jià)值的最大化,并且實(shí)現(xiàn)效率和公平的有效統(tǒng)一,在此基礎(chǔ)上提高公共資金的使用效率和公共服務(wù)的質(zhì)量與水平,這也是其強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與管理的重要目標(biāo)。其主要資金來源是國家的財(cái)政撥款,所以其最終的資金來源于廣大人民群眾,因此文化事業(yè)單位在資產(chǎn)使用和管理的過程中必須接受廣大群眾的監(jiān)督,并且按照國家相關(guān)的法律法規(guī)和政策嚴(yán)格執(zhí)行,真正做到取之于民,用之于民,加大財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與管理的力度,不斷提升資金的使用效率。
一、文化事業(yè)單位強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與管理的必要性分析
(一)是防范腐敗行為的需要
我國文化事業(yè)單位在現(xiàn)行的體制下,存在著一定的資源浪費(fèi)等腐敗問題,對(duì)社會(huì)的公平與正義造成了不小的破壞,對(duì)國之根本造成了不小的影響,不利于民生的進(jìn)一步改善。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與管理,有助于規(guī)范單位對(duì)權(quán)力的行使,從而對(duì)腐敗行為進(jìn)行有效的防范,不僅有利于為社會(huì)公眾利益提供更好的保障,也有助于營造良好的文化氛圍。
(二)是保障國有資產(chǎn)的需要
屬于國家的財(cái)產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)權(quán)利的總稱,就是國有資產(chǎn),而文化事業(yè)單位身為國有資產(chǎn)的經(jīng)營者與管理者,必須積極承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任,防止國有資產(chǎn)流失,為國有資產(chǎn)的安全提供更好的保障。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境愈加復(fù)雜多變,國有資產(chǎn)的安全問題引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注,需要文化事業(yè)單位積極加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制與管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并積極采取行之有效的措施,解決國有資產(chǎn)保護(hù)過程中的安全問題,強(qiáng)自身工作的規(guī)范性與有效性,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),盡可能的減少國有資產(chǎn)的流失。
(三)是降低成本,節(jié)約開支的需要
文化事業(yè)單位在對(duì)自身的支出進(jìn)行管理的時(shí)候,需要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的要求,在合法范圍內(nèi),對(duì)資金進(jìn)行合理、高效的利用,從而實(shí)現(xiàn)其效益的最大化。加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與管理,并按照其相關(guān)規(guī)定,科學(xué)、合理的設(shè)計(jì)并嚴(yán)格的執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,在最大程度上減少不合規(guī)、不合法的資金支出,規(guī)范報(bào)銷流程,從而幫助文化事業(yè)單位降低成本,節(jié)約開支,盡可能避免資金浪費(fèi)。
(四)是提升服務(wù)社會(huì)的效率和水平的需要
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們對(duì)政府的工作效率、質(zhì)量與水平提出了更高的要求。文化事業(yè)單位承擔(dān)著社會(huì)公共建設(shè)與公共服務(wù)職能,因此需要不斷提升自己的工作效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),而科學(xué)、合理、完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系有助于文化事業(yè)單位更好的完善自身,提升社會(huì)公共服務(wù)的整體水平。
二、文化事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控的現(xiàn)存問題分析
(一)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作缺乏足夠的重視
文化事業(yè)單位在日常的運(yùn)營與管理過程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是財(cái)務(wù)內(nèi)控,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境愈加復(fù)雜多樣,對(duì)其財(cái)務(wù)內(nèi)控提出了更高的要求,需要將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理上升到戰(zhàn)略層面,可是目前的一些文化事業(yè)單位管理者對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控和相關(guān)的管理工作缺乏足夠的重視,在制定發(fā)展戰(zhàn)略的時(shí)候,依然以傳統(tǒng)的觀念為主,從而難以實(shí)現(xiàn)其預(yù)期的運(yùn)營管理目標(biāo)。
(二)缺乏科學(xué)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體制
在文化事業(yè)單位日常的運(yùn)營與管理過程中,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理作為一項(xiàng)重要的內(nèi)容,對(duì)資金的使用效率會(huì)產(chǎn)生直接的影響。但是目前我國不少的文化事業(yè)單位缺乏健全完善的資金管理制度,導(dǎo)致資金預(yù)算過程中的執(zhí)行不夠規(guī)范,難以按照相應(yīng)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行高效的財(cái)務(wù)管理。此外,在資金的使用過程中,缺乏有力的控制和監(jiān)督,造成資金的具體流向脫離了預(yù)期的計(jì)劃,并且沒有得以有效控制,從而降低了財(cái)務(wù)管理的水平,為文化事業(yè)單位的發(fā)展帶來了巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),由于沒有對(duì)執(zhí)行管理的手段和方法進(jìn)行及時(shí)、有效的更新,造成文化事業(yè)單位的資金比較分散,難以提升資金整體的使用效益,不利于充分發(fā)揮現(xiàn)有資源的最大價(jià)值。
(三)信息化管理水平滯后
隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國家對(duì)信息化建設(shè)的投入力度也在不斷加大。財(cái)務(wù)內(nèi)控與管理作為文化事業(yè)單位日常運(yùn)營與管理過程中的重要內(nèi)容,也需要加強(qiáng)自身的信息化建設(shè),以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,可是在具體的資金管理過程中,由于文化事業(yè)單位管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化缺乏全面、清晰、準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),從而導(dǎo)致信息化建設(shè)過程比較緩慢。另外,由于缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)管理軟件和選擇機(jī)制,導(dǎo)致難以充分、有效的發(fā)揮管理軟件的實(shí)際價(jià)值,從而達(dá)不到預(yù)期效果。在信息化建設(shè)過程中,由于財(cái)政資金的安全性問題受到文化事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和管理者的質(zhì)疑,致使其在決策的時(shí)候難以放開手腳,造成文化事業(yè)單位的信息化管理水平比較滯后。
三、我國文化事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與管理現(xiàn)存問題的解決對(duì)策
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí)和思想建設(shè)
加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與管理是文化事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)良好的運(yùn)營與管理的必要條件,而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)首先需要解決的問題就是加強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)內(nèi)部控制體系建設(shè)予以高度的重視,不斷提高相關(guān)工作人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),加大制度的執(zhí)行力度,并進(jìn)行及時(shí)反饋。單位領(lǐng)導(dǎo)自身也應(yīng)該加強(qiáng)思想建設(shè),形成責(zé)任意識(shí),做好表率和示范作用,在單位內(nèi)部積極營造良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境。
(二)積極健全和完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法
我國的文化事業(yè)單位需要不斷完善其內(nèi)部控制體系,從自身現(xiàn)階段發(fā)展的實(shí)際特點(diǎn)和情況出發(fā),突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的局限,對(duì)原有的管理制度進(jìn)行重新的梳理和優(yōu)化,調(diào)整工作流程,對(duì)不同工作崗位的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行科學(xué)、合理、清晰的劃分,對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)要做到全面的了解和有效的應(yīng)對(duì),加快完善內(nèi)控制度,形成全員參與、全面監(jiān)控、相互約束又相互推動(dòng)的內(nèi)部控制體系,引進(jìn)和學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,不斷提升單位內(nèi)控效率、質(zhì)量與水平。
(三)對(duì)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)、合理的編制,加強(qiáng)收支管理
預(yù)算是指在一定時(shí)期內(nèi),對(duì)收支情況和資金結(jié)構(gòu)進(jìn)行預(yù)計(jì),以實(shí)現(xiàn)資金的合理規(guī)劃和使用。文化事業(yè)單位需要嚴(yán)格遵循《預(yù)算法》的相關(guān)要求,從本單位發(fā)展的客觀情況出發(fā),進(jìn)行綜合性的預(yù)算,結(jié)合上一年度實(shí)際的收支情況以及下一年度的收支預(yù)算,對(duì)資金統(tǒng)籌安排,對(duì)單位的總體預(yù)算進(jìn)行科學(xué)、合理、合法的編制,同時(shí)加強(qiáng)資金管理,確保資金去到它該去到的地方,從而避免不必要的資金浪費(fèi)。
(四)積極營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
現(xiàn)階段,我國文化事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和管理者需要對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”予以高度的重視,充分認(rèn)識(shí)到它對(duì)于本單位長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展的重要意義,將其全面融入到本單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃中,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重點(diǎn)以及各種風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)得有一個(gè)清晰、明確的認(rèn)識(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并積極采取行之有效的措施解決自身在財(cái)務(wù)內(nèi)控過程中存在的問題,以此來提升本單位內(nèi)控工作的整體效率、質(zhì)量和水平,從而確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與管理相關(guān)工作的順利實(shí)施。另外,文化事業(yè)單位為了更好的適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”這一時(shí)代發(fā)展潮流,必須對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的運(yùn)行過程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督、控制與管理,并積極做好相應(yīng)的技術(shù)升級(jí),從而能夠更好的應(yīng)對(duì)新增的財(cái)務(wù)內(nèi)控內(nèi)容,進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的分析和防范能力。
(五)積極推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的信息化管理和控制機(jī)制的完善
建議文化事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的規(guī)范化管理,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)控?cái)?shù)據(jù)加大審批的力度,然后再仔細(xì)的錄入到財(cái)務(wù)軟件之中,并進(jìn)行仔細(xì)、全面的核對(duì),及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)的異常情況,并根據(jù)本單位的相關(guān)規(guī)定加以及時(shí)的改正,嚴(yán)禁在沒有授權(quán)的情況下對(duì)數(shù)據(jù)私自進(jìn)行更改,此外,相關(guān)工作人員還需要做好數(shù)據(jù)的保密工作,恪守職業(yè)道德,為本單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與管理的信息化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的一分力量。
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