劉啟會(huì)
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,制造企業(yè)成為推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要推力。制造企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力中獲得長(zhǎng)足發(fā)展,就需要從成本管理角度進(jìn)行考慮,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,從而提升整體經(jīng)濟(jì)效益。本文主要從全面成本管理的相關(guān)概述進(jìn)行分析,掌握全面成本管理的價(jià)值和作用,探究現(xiàn)階段制造企業(yè)成本管理中存在的主要問題,結(jié)合制造企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理狀況,提出相對(duì)應(yīng)的改進(jìn)完善措施。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);全面成本管理;成本控制;問題;措施
一、全面成本管理的相關(guān)概述
(一)含義
全面成本管理簡(jiǎn)稱為TCM,它是運(yùn)用成本管理的相關(guān)理論和方法,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)成本控制的規(guī)律,確保以最優(yōu)化的成本投入,降低企業(yè)成本支出,進(jìn)而改善和優(yōu)化企業(yè)成本結(jié)構(gòu),幫助企業(yè)合理規(guī)避成本風(fēng)險(xiǎn),并貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全過程,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所使用到資源和成本進(jìn)行全面性的控制,引導(dǎo)企業(yè)全體員工參與成本管理活動(dòng),全面降低企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本,培育企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)[1]。
(二)特點(diǎn)
1.全員參與。要求企業(yè)全體員工參與到成本管理與控制活動(dòng)中,尤其是企業(yè)基層員工。每一個(gè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中都在使用企業(yè)資源,員工就是一個(gè)個(gè)責(zé)任成本單位,如企業(yè)生產(chǎn)中的作業(yè)員、倉(cāng)管員、一線的銷售員等,他們都在各自的崗位上發(fā)揮著十分重要的作用,會(huì)直接影響到成本控制的效率,全員參與成本管理是至關(guān)重要的。
2.全過程。要求成本管理與控制要貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程,從產(chǎn)品的研發(fā)、采購(gòu)、加工到售后服務(wù),從企業(yè)員工參與到后勤服務(wù)等所有涉及到產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的一切成本支出,都要?dú)w入企業(yè)全面成本管理范疇內(nèi),同時(shí)要做好成本事前規(guī)劃。制定成本發(fā)生前的目標(biāo)、定額、標(biāo)準(zhǔn),檢查和控制成本發(fā)生的過程,考核和評(píng)價(jià)成本發(fā)生結(jié)果,從而實(shí)現(xiàn)全過程的成本管控。
3.全方位。要求從企業(yè)所擁有的有形資源(人力、物力、財(cái)力等)與無形資源(信息投入、時(shí)間、空間、技術(shù)投入等)進(jìn)行全面的成本管理和控制,這樣才能提升企業(yè)成本管理的整體效率。
二、制造企業(yè)實(shí)施全面成本管理的作用
(一)有助于提升企業(yè)管理水平
全過程是全面成本管理的一個(gè)重要特征,有利于發(fā)現(xiàn)企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過程中存在的漏洞與不足,結(jié)合實(shí)際情況分析問題發(fā)生的原因,并提出相對(duì)應(yīng)的成本控制和管理措施,從而提升制造企業(yè)整體管理水平。
(二)有助于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
全面成本管理要求全員參與成本管理和控制,能從制造企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門進(jìn)行統(tǒng)籌管理,加強(qiáng)企業(yè)管理層與員工層之間的聯(lián)系與溝通,提升全體員工成本控制意識(shí),合理控制成本支出,有效降低企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)成本,不斷提升制造企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
(三)有助于鞏固企業(yè)經(jīng)營(yíng)根本
行之有效的成本管理,能夠達(dá)到“減價(jià)擴(kuò)銷”的目的,有利于鞏固制造企業(yè)的經(jīng)營(yíng)根本。成本管理與控制工作到位,制造企業(yè)能夠?qū)⒏嗟馁Y金和精力致力于產(chǎn)品研發(fā)、提升產(chǎn)品質(zhì)量等方面,進(jìn)而提升產(chǎn)品的附加值,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)制造企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
三、現(xiàn)階段制造企業(yè)成本管理中存在的問題
(一)成本管理意識(shí)不強(qiáng)
當(dāng)前,有的制造企業(yè)管理層對(duì)成本管理存在認(rèn)識(shí)誤區(qū),缺乏相對(duì)應(yīng)的市場(chǎng)成本管理觀念,有的管理者認(rèn)為產(chǎn)品生產(chǎn)越多,單個(gè)成本投入越少,這樣一來,成本降低,利潤(rùn)也隨之提升。為了獲得高額利潤(rùn),在產(chǎn)品銷售量不變的前提下,盡最大可能縮減產(chǎn)品的成本投入,這樣很容易出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo),無法滿足現(xiàn)階段市場(chǎng)發(fā)展的需求。
(二)成本管理范圍有限
有的制造企業(yè)將成本控制局限在本企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制方面,而忽視了產(chǎn)品生產(chǎn)全生命周期的成本管控,導(dǎo)致成本管理存在局限性,無法為企業(yè)管理層提供全方位、寬領(lǐng)域的成本管理信息,這樣會(huì)在一定程度上影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
(三)內(nèi)部管理制度不全
制造企業(yè)為了獲得短期的成本管理成效,通過減少生產(chǎn)產(chǎn)品材料采購(gòu)費(fèi)用的支出,將原料采購(gòu)成本控制在一定范圍內(nèi),這樣能在短期內(nèi)獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益,但是這樣并不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。有的制造企業(yè)管理制度大多數(shù)都集中在產(chǎn)品生產(chǎn)過程的成本管理,而缺乏事前的預(yù)測(cè)和監(jiān)管,這樣會(huì)在一定程度上影響成本管理預(yù)防職能的發(fā)揮。
(四)成本管理手段落后
部分制造企業(yè)在信息技術(shù)方面比較滯后,很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)、銷售、人員等多個(gè)方面協(xié)同管理,導(dǎo)致內(nèi)部信息傳遞不及時(shí),不能有效的實(shí)現(xiàn)信息資源的實(shí)時(shí)共享,導(dǎo)致資源浪費(fèi)[2]。再加上成本管理信息傳遞不全面,這樣很難保證成本預(yù)算的準(zhǔn)確性,無法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的成本控制,很容易出現(xiàn)成本偏差,不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。
四、制造企業(yè)加強(qiáng)全面成本管理和成本控制的措施
(一)提升成本管理意識(shí),推行全員參與成本管理
首先,制造企業(yè)管理層要從思想層面上重視成本管理工作,樹立全新的成本管理觀念,提升自身成本管理意識(shí),將成本管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)放在水平發(fā)展位置上,從而提升企業(yè)員工的成本管理意識(shí),為落實(shí)全面成本管理打下基礎(chǔ)。其次,全員參與并執(zhí)行成本管理,根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,精細(xì)劃分成本指標(biāo),逐層落實(shí)到各個(gè)員工身上,明確成本管理職責(zé),并將其納入員工績(jī)效考核中,這樣不僅能夠有效提升成本管理效率,還能激發(fā)員工工作熱情,降低成本支出,從而提升制造企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。最后,將成本管理貫穿于制造企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的始終,制造企業(yè)要從自身發(fā)展出發(fā),深入產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程,對(duì)其成本預(yù)算進(jìn)行準(zhǔn)確分析,并在每一個(gè)成本發(fā)生環(huán)節(jié)配置相對(duì)應(yīng)的成本管理人員,專門負(fù)責(zé)此環(huán)節(jié)的成本管控,從而落實(shí)成本管理。
(二)拓展成本控制領(lǐng)域,實(shí)行全過程成本管理
首先,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的產(chǎn)前控制,從產(chǎn)品的研發(fā)、材料采購(gòu)等環(huán)節(jié)進(jìn)行精準(zhǔn)的成本控制,降低產(chǎn)品后期生產(chǎn)成本的支出,提高成本利用效率。其次,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的產(chǎn)中控制,從產(chǎn)品的生產(chǎn)、人工投入、設(shè)施耗費(fèi)等多個(gè)方面的成本進(jìn)行控制,降低生產(chǎn)環(huán)節(jié)各項(xiàng)成本的支出。最后,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的產(chǎn)后控制,主要是從產(chǎn)品的庫(kù)存管理、售后服務(wù)等方面進(jìn)行成本控制,不斷提升企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率,加快企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理,為企業(yè)營(yíng)造更多的利潤(rùn)。一定要加強(qiáng)成本預(yù)防,在成本發(fā)生之前就要做好相應(yīng)的成本控制計(jì)劃,投入預(yù)防成本支出,彌補(bǔ)成本管理的漏洞。
(三)完善內(nèi)部控制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)全方位成本管理
制造企業(yè)要根據(jù)成本管理的實(shí)際情況,完善現(xiàn)有的內(nèi)部管理機(jī)制。首先,實(shí)施全面成本管理的宣傳和培訓(xùn),在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的成本管理文化氛圍,有助于改善成本管理效果。其次,完善成本管理制度與各項(xiàng)內(nèi)部控制措施,從成本管理流程、目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)等多方面進(jìn)行考慮,制定相對(duì)應(yīng)的成本改善方案,為成本管理提供制度保障。最后,建立相配套的責(zé)任成本制度,劃分具體的成本責(zé)任,并制定相對(duì)應(yīng)的考核指標(biāo),結(jié)合獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)全方位的成本管理。
(四)引入ERP管理系統(tǒng),搭建信息化成本管理系統(tǒng)
應(yīng)用現(xiàn)代化的管理軟件,從企業(yè)的材料采購(gòu)、產(chǎn)品庫(kù)存、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)歸集,制定相對(duì)應(yīng)的成本管理口徑,確保成本管理的一致性和連貫性。借助ERP系統(tǒng),從產(chǎn)品的研發(fā)、試產(chǎn)、采購(gòu)、生產(chǎn)、日常管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行成本細(xì)化,增強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)之間的信息傳遞和交流,加強(qiáng)信息之間的聯(lián)系,不斷簡(jiǎn)化成本管理流程,提高成本管理效率[3]。此外,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)核對(duì),靈活運(yùn)用云計(jì)算,增強(qiáng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性和可靠性。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,制造企業(yè)推行全面成本管理,需要結(jié)合自身實(shí)際情況,全面提升本企業(yè)員工的成本管控意識(shí),引導(dǎo)全員參與成本管理,進(jìn)一步拓展成本管理范疇,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過程進(jìn)行成本管理,完善各項(xiàng)管理制度和措施,從而實(shí)現(xiàn)全方位的成本管理。此外,引進(jìn)ERP管理系統(tǒng),在企業(yè)內(nèi)部搭建起信息化的成本管理系統(tǒng),提高成本管理的信息化程度,保障全面成本管理的科學(xué)性和實(shí)效性,逐步實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)的快速發(fā)展。
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