運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)干部人事檔案資源體系建設(shè)

宋璇

【摘要】本文主要圍繞運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)干部人事檔案資源體系建設(shè)的重要性、目前醫(yī)院人事檔案資源體系建設(shè)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，探討利用大數(shù)據(jù)技術(shù)完善干部人事檔案資源體系建設(shè)的有效途徑，從而為相關(guān)工作人員提供一定的理論參考。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);人事;檔案;體系

一、運(yùn)用大數(shù)據(jù)加強(qiáng)干部人事檔案體系建設(shè)的重要性

（一）有利于提升人事檔案管理水平。對(duì)于現(xiàn)代企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，為了保證人事管理的高效準(zhǔn)確性，需要利用現(xiàn)代化信息技術(shù)進(jìn)行檔案的管理工作。隨著最近幾年科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行醫(yī)院檔案的管理，能夠極大地滿足當(dāng)前人事工作的實(shí)際需要。通過(guò)構(gòu)建完善的信息資源平臺(tái)，可以大幅度提升信息處理的效率，減輕檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，并且能夠保證人事檔案管理工作的準(zhǔn)確性。

（二）避免人事檔案造假情況的出現(xiàn)。采取以往的人事檔案管理模式，很難對(duì)一些人事檔案造假行為進(jìn)行有效的控制。通過(guò)引入大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)β殕T的人事檔案進(jìn)行在線管理，避免紙質(zhì)檔案涂改造假情況的出現(xiàn)。并且對(duì)干部人事檔案進(jìn)行電子化管理能夠有效保證檔案的完整性，避免檔案在交接的過(guò)程中出現(xiàn)丟失、損壞等情況。跟傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，電子檔案更適應(yīng)當(dāng)前人事管理工作的相關(guān)要求。

（三）有利于保護(hù)干部人事檔案原始資料。在進(jìn)行干部人事檔案管理的過(guò)程中，通過(guò)引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠避免對(duì)紙質(zhì)資源文件的使用，利用關(guān)鍵詞搜索，能夠快速精準(zhǔn)地調(diào)出相應(yīng)的干部人事檔案，減少對(duì)紙質(zhì)檔案的使用，保護(hù)檔案的原始性和有效性。

二、目前干部檔案資源體系建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）檔案材料歸檔不齊全。最近幾年，由于很多醫(yī)院干部調(diào)動(dòng)比較頻繁，傳統(tǒng)的檔案管理方式依舊不再適應(yīng)當(dāng)前的工作要求，需要盡快對(duì)人事檔案的管理方法進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化。在以往的檔案管理過(guò)程中，由于不同科室對(duì)干部檔案的管理要求存在著差異，很多材料并不齊全，并且沒(méi)有及時(shí)地進(jìn)行移交。由于管理方面的力度不足，經(jīng)常出現(xiàn)干部檔案丟失等情況，嚴(yán)重影響正常的人事交接工作。

（二）檔案信息記載不完善。很多醫(yī)院的檔案管理部門(mén)對(duì)干部人事檔案的重視程度不足，在管理的過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)填寫(xiě)信息有誤等情況，嚴(yán)重影響著檔案管理的規(guī)范性。尤其是對(duì)其中參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間等信息填寫(xiě)存在一定的隨意性和盲目性，給后期的人事考核工作帶來(lái)諸多的困難。

（三）干部人事檔案原件保管不規(guī)范。由于一些醫(yī)院對(duì)干部人事檔案的管理建設(shè)投入不足，再加上檔案管理人員有著較大的流動(dòng)性，因此，在進(jìn)行干部人事檔案的收集、填寫(xiě)、保管、轉(zhuǎn)移等過(guò)程中存在很多不規(guī)范，經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況。這一系列問(wèn)題給正常的干部人事檔案管理帶來(lái)了很多的問(wèn)題，不僅增加了檔案造假的可能性，降低了干部人事檔案的可信程度，同時(shí)也影響醫(yī)院自身的公信力，給黨建工作、人事考察工作、組織建設(shè)工作帶來(lái)了一系列的負(fù)面影響。

三、以大數(shù)據(jù)完善人事檔案資源體系建設(shè)的途徑

由于在以往的干部檔案過(guò)程中，很多管理人員思想重視不足，檔案管理方法存在滯后性，并且檔案的收集、填寫(xiě)、移交等過(guò)程中存在很多的問(wèn)題，影響各類人事工作的正常工作。這就需要醫(yī)院的檔案管理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新檔案管理方法，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)完善的管理，避免出現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。

（一）建立干部人事檔案信息資源平臺(tái)。醫(yī)院的干部檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企事業(yè)單位現(xiàn)有的人力資源管理系統(tǒng)拓寬干部人事檔案的收集渠道，要利用更加完善的信息技術(shù)對(duì)干部的人事檔案進(jìn)行管理和收集，建立起共享程度更高的信息平臺(tái)，保證檔案管理工作的先進(jìn)性和實(shí)用性。首先，需要對(duì)現(xiàn)有的人力資源系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際的干部人事檔案管理需要，補(bǔ)充或刪除其中的信息項(xiàng)目。對(duì)于參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷、任職經(jīng)歷等一些容易出現(xiàn)問(wèn)題的項(xiàng)目需要認(rèn)真核對(duì)，避免由于差錯(cuò)給后期的人事考核工作帶來(lái)不必要的麻煩。同時(shí)需要對(duì)核對(duì)無(wú)誤的檔案信息做好標(biāo)記，避免由于重復(fù)核對(duì)額外浪費(fèi)工作時(shí)間和精力。其次，要對(duì)當(dāng)前人力資源系統(tǒng)的功能進(jìn)行梳理，要形成功能完善的干部人事檔案編輯器，對(duì)其中的任免情況、崗位調(diào)整情況進(jìn)行靈活的編輯，方便信息的更新。并且要開(kāi)發(fā)出功能更完善的人事信息統(tǒng)計(jì)模塊，對(duì)干部的獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行線上編輯，保證信息登記的公正性和權(quán)威性，避免出現(xiàn)檔案造假等情況。最后，醫(yī)院的干部人事檔案信息資源平臺(tái)需要采取統(tǒng)一的數(shù)據(jù)、文本格式，要減少各項(xiàng)信息不必要的轉(zhuǎn)換，提高檔案數(shù)據(jù)的通用性，避免在交接的過(guò)程中出現(xiàn)格式錯(cuò)誤，文件丟失損壞等情況，保證數(shù)據(jù)信息的安全性和完整性。

（二）執(zhí)行干部人事檔案的數(shù)字化工作。在完善好人力資源管理系統(tǒng)之后，需要對(duì)醫(yī)院的干部人事檔案執(zhí)行數(shù)字化管理。首先需要利用專業(yè)化的設(shè)備，對(duì)其中的圖片和文字信息進(jìn)行錄入，經(jīng)過(guò)相應(yīng)軟件加工處理，進(jìn)行有效的儲(chǔ)存，并且要對(duì)資料處理過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化，避免在錄入的過(guò)程中出現(xiàn)格式錯(cuò)誤等情況。其次，檔案管理人員需要對(duì)干部的基本信息進(jìn)行審核，不僅需要保證信息的準(zhǔn)確性，同時(shí)也需要審核信息的真實(shí)性。在完成這一系列工作之后，對(duì)基本信息進(jìn)行保存，方便在后期使用的過(guò)程中進(jìn)行靈活的調(diào)用。在選取對(duì)象的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的權(quán)限，對(duì)符合干部關(guān)鍵詞特征的信息進(jìn)（下轉(zhuǎn)第168頁(yè)）

（上接第161頁(yè)）行提取，然后按照搜索要求進(jìn)行排序呈現(xiàn)。對(duì)于填寫(xiě)格式不一致的信息應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改，再進(jìn)行數(shù)字化管理，提高檔案管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。另外，需要對(duì)干部檔案管理的全過(guò)程控制，要明確其中的檔案管理項(xiàng)目和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)要求，在進(jìn)行數(shù)字化管理之前，需要對(duì)各類信息的原件進(jìn)行檢查，如果原件出現(xiàn)較為嚴(yán)重的損壞，首先應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修復(fù)，保證信息掃描的質(zhì)量。

（三）完善干部人事檔案管理工作的保障措施。在進(jìn)行干部人事檔案管理的過(guò)程中，首先，需要增強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識(shí)。要不斷推動(dòng)人事檔案管理工作的創(chuàng)新。同時(shí)，積極完善干部人事檔案的審核工作，對(duì)干部的任職經(jīng)歷、工作時(shí)間、表彰情況等關(guān)鍵信息進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況。要根據(jù)最新出臺(tái)的《干部檔案整理工作細(xì)則》中的相關(guān)要求，開(kāi)展人事檔案管理工作，保證醫(yī)院人事工作的權(quán)威性和公正性。其次，要注重對(duì)干部人事檔案的安全管理。要根據(jù)構(gòu)建安全可靠的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，對(duì)可能存在的信息安全隱患進(jìn)行相應(yīng)的防范。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)采購(gòu)更加先進(jìn)完善的軟件和硬件，加強(qiáng)檔案管理的安全建設(shè)，并且要對(duì)干部人事檔案系統(tǒng)進(jìn)行全天候的檢測(cè)，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)異常情況，需要采取積極有效的措施進(jìn)行解決。另外，要規(guī)范廢棄檔案的處理工作，嚴(yán)格按照相關(guān)的檔案管理細(xì)則進(jìn)行廢棄檔案的處理，避免無(wú)關(guān)人員翻看。最后，要加強(qiáng)干部人事檔案資源體系的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。要對(duì)其中的數(shù)據(jù)、文本格式采取統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理和存儲(chǔ)，并且要規(guī)范圖像文字的加工技術(shù)，保證檔案信息的通用性，利用完善的檔案信息處理標(biāo)準(zhǔn)提升資料的共享和互通程度，保證醫(yī)院干部檔案信息與政府及其政治部門(mén)的有效對(duì)接。

四、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前的時(shí)代背景下，為了完善醫(yī)院的人事管理工作，需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行干部人事檔案系統(tǒng)的建設(shè)工作。檔案管理人員需要對(duì)干部的檔案信息進(jìn)行掃描錄入，并且核對(duì)項(xiàng)目信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤。其次，要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全維護(hù)，保證干部人事檔案系統(tǒng)的安全可靠性。另外，需要注重人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提升信息的共享程度，從而保證檔案管理工作的先進(jìn)性和適應(yīng)性，為醫(yī)院其他的人事工作提供完善的技術(shù)保障。

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