新時期下崗失業(yè)人員檔案管理創(chuàng)新策略

【摘要】本文分析了現(xiàn)階段下崗失業(yè)人員檔案管理現(xiàn)狀及問題，提出了檔案管理創(chuàng)新方法及策略，旨在提高下崗失業(yè)人員檔案管理水平。

【關(guān)鍵詞】下崗失業(yè)人員;檔案管理;創(chuàng)新策略

新時期，國內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)狀態(tài)呈現(xiàn)多變的趨勢，我國的企業(yè)為了更好地發(fā)展，企業(yè)采取裁員的措施，這就導(dǎo)致中國出現(xiàn)更多的下崗失業(yè)人員。下崗失業(yè)人員大部分是弱勢群體，急需有關(guān)部門和社會給下崗工作人群更多的重視和關(guān)注，因此面對這種情況，我國推行了很多政策，主要目的是讓失業(yè)人員能重新就業(yè)。然而下崗失業(yè)人員較多，對于檔案管理，相關(guān)部門的工作難度增加。為了提高下崗失業(yè)人員檔案管理的質(zhì)量和工作效率，相關(guān)工作人員必須完善相關(guān)的管理工作。一般來說，檔案記錄著失業(yè)人員的個人信息、思想道德以及個人為人處世作風(fēng)等，這些信息十分重要，此外這項(xiàng)重要的工作能夠改善民生和促進(jìn)公平，因此相關(guān)工作人員必須找到相應(yīng)的解決辦法，完善管理工作，做到規(guī)范和科學(xué)管理下崗失業(yè)人員的檔案。

一、下崗失業(yè)人員檔案管理現(xiàn)狀及問題

中國經(jīng)濟(jì)日漸低迷，企業(yè)的發(fā)展陷入瓶頸，失業(yè)人員不斷增多，并且失業(yè)人員的檔案管理存在一系列的問題。

（一）檔案管理部門雜，職責(zé)分工不明確。目前下崗失業(yè)人員的檔案管理由多個部門進(jìn)行管理，一般下崗工人的人事檔案留在縣職業(yè)服務(wù)中心，主要實(shí)施社會化管理，而干部下崗后的檔案滯留在縣人事局，對于相關(guān)人員辦理退休手續(xù)和保險(xiǎn)金的領(lǐng)取帶來很多麻煩。

（二）有關(guān)部門對于檔案管理的重視程度低。有關(guān)工作人員不夠重視下崗工作人員的檔案處理，從而導(dǎo)致下崗工作人員的檔案出現(xiàn)混亂現(xiàn)象，并且有些工作人員的檔案在轉(zhuǎn)移過程中容易遺失，更有個別下崗人員隨意涂改自己的工作經(jīng)歷等，最終造成失業(yè)人員的檔案虛假。另外，相關(guān)檔案出現(xiàn)斷檔現(xiàn)象，主要由于部分工作人員缺乏專業(yè)的知識，導(dǎo)致檔案的管理越來越嚴(yán)峻。

（三）查找失業(yè)人員檔案困難。人員的檔案保存及管理需要費(fèi)用，但是大多數(shù)企業(yè)解聘員工時不愿意出這筆資金，所以失業(yè)人員檔案有些被滯留在原有企業(yè)，有些暫存在留守處，這就導(dǎo)致混亂的檔案管理以及查找困難等問題。最終失業(yè)人員都很難辦理最低生活保障，很難享受到國家給予的相關(guān)優(yōu)惠政策，很難保障工作人員的個人利益。

（四）失業(yè)人員的檔案不準(zhǔn)確，不完整。1.下崗人員的檔案資料不完整，主要表現(xiàn)在招工時缺少錄用通知、轉(zhuǎn)正手續(xù)資料、調(diào)遣升職資料不全以及簽署勞動合同書以及解除勞動協(xié)議書忘記裝入檔案袋，導(dǎo)致后續(xù)手續(xù)復(fù)雜。2.失業(yè)人員對同一事件的記錄不一致，例如失業(yè)人員的名字、出生日期、工作時間以及特殊工種的時間記錄都不一致，最后造成下崗人員不能按時退休，下崗人員的合法權(quán)益被侵害。

（五）檔案管理無序且移交效率低。1.檔案管理人員缺乏專業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)文案，失業(yè)人員檔案在移交途中各部門溝通不協(xié)調(diào)，同時缺乏政府有關(guān)人員的監(jiān)督，導(dǎo)致檔案存放方式無序，檔案管理工作不能順利進(jìn)行。2.目前中國的檔案發(fā)展迅速，其涉及面寬、相關(guān)內(nèi)容雜且多，在實(shí)際檔案管理過程中，由于環(huán)境的局限，造成了失業(yè)人員的檔案出現(xiàn)問題。此外對于檔案管理的投入資金不足，因此相關(guān)技術(shù)跟不上現(xiàn)代化的節(jié)奏，缺乏高端的現(xiàn)代化檢索設(shè)備。除此之外，檔案管理工作人員與下崗人員在檔案遞交過程中，缺乏相應(yīng)的溝通，更有下崗工作人員不清楚自己的檔案在哪里，這就導(dǎo)致檔案的丟失以及檔案管理工作越來越艱難。

二、下崗工作人員檔案管理創(chuàng)新方法及策略

想提高檔案管理工作的水平，必須對現(xiàn)有的管理方法進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，改變相關(guān)檔案管理工作人員的不良作風(fēng)問題，提升檔案管理工作的效率。

（一）明確下崗人員檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)，解決下崗失業(yè)人員檔案管理問題。各個部門首先要在意識上認(rèn)知到檔案管理工作的艱難，意識到檔案管理是很重要的工作，工作人員必須履行自己的職責(zé)。同時檔案管理部門必須建立責(zé)任追究制度，促使工作人員在管理過程中高效、合理、精準(zhǔn)地完成檔案管理工作，不敢粗心大意。如果在工作過程中遇到下崗工作人員的檔案中出現(xiàn)虛假證明，那么檔案管理工作人員必須堅(jiān)守自己的職業(yè)道德，堅(jiān)決杜絕虛假信息及虛假證件，以保證檔案的合理公正、真實(shí)可靠。如果個人檔案中出現(xiàn)相關(guān)文件不全，工作人員必須及時查找原因，及時找到解決辦法。

（二）增強(qiáng)下崗失業(yè)人員檔案管理的意識。在新時期，中國的經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，在現(xiàn)實(shí)生活中，下崗工作人員的檔案有著潛移默化的作用。檔案是個人一生的經(jīng)歷，代表著個人自述，記錄了每個人的社會、生活，所以說檔案就是一個憑據(jù)。正因?yàn)闄n案管理如此重要，檔案管理工作人員必須清晰認(rèn)識到檔案管理的重要性。此外對于個人來說，檔案就好像是一個參考標(biāo)準(zhǔn)，大多數(shù)企業(yè)都會根據(jù)檔案里面的內(nèi)容進(jìn)行選聘錄用。所以相關(guān)檔案管理工作人員必須把檔案管理工作放在首位，保證檔案嚴(yán)謹(jǐn)以及精細(xì)。還有必須重視檔案收集。希望在內(nèi)外部監(jiān)督過程中，能夠提高檔案管理工作人員的工作意識。

（三）加強(qiáng)檔案管理工作的效率，提高準(zhǔn)確性，做到標(biāo)準(zhǔn)化。對于檔案管理工作的創(chuàng)新策略，檔案工作人員必須加強(qiáng)檔案管理工作的效率，提高準(zhǔn)確性，做到標(biāo)準(zhǔn)化。對于檔案管理工作，工作人員應(yīng)該實(shí)事求是，根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況，提高工作效率，編制出一套科學(xué)、完整、可行的規(guī)范流程，形成標(biāo)準(zhǔn)的工作文件。做到這點(diǎn)能夠確保檔案工作順利進(jìn)行。此外隨著科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，給檔案管理工作帶來了技術(shù)支持，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫記錄檔案信息，由人工智能執(zhí)行檔案管理工作。在這種情況下，檔案管理工作人員必須不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，掌握時代技術(shù)，提高自身的業(yè)務(wù)能力，完善自我，掌握標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理方法，提高檔案管理工作的效率。

（四）改善檔案管理場所的基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)對檔案作用的認(rèn)識和了解。1.必須改善檔案管理場所的基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)檔案的保管，因此每個地方的就業(yè)服務(wù)部門必須建有檔案的專用庫房，并且配備檔案的閱覽室，在重要文件放置的地方，配備滅火器、除濕器等。有條件的還應(yīng)該購買溫度濕度顯示儀，防潮的檔案專用箱等，提高檔案保管條件。2.下崗工作人員大部分不懂檔案的重要性，因此需要下崗失業(yè)人員加強(qiáng)對檔案的了解程度。其實(shí)檔案里面記錄著下崗失業(yè)人員的個人政治面貌、工作經(jīng)歷、品德行為等問題，相關(guān)企業(yè)錄用人員都會參考檔案，把它作為錄用憑證。此外，相關(guān)的檔案能夠查出工齡以及工作的流動等，對于下崗失業(yè)人員辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、退休金等事項(xiàng)提供重要的憑證。因此下崗工作人員必須認(rèn)識到個人檔案的重要性。

三、結(jié)束語

綜上所述，在新時代，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，下崗失業(yè)人員數(shù)量越來越多，檔案管理人員為了方便下崗失業(yè)人員再就業(yè)，必須對他們的檔案進(jìn)行精準(zhǔn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)管理。為了幫助下崗人員再就業(yè)，管理部門必須采取多種方式進(jìn)行管理，提高自身的工作意識，明確檔案管理工作的職責(zé)所在。對于下崗失業(yè)人員而言，他們必須重視自己的檔案，在檔案轉(zhuǎn)移過程中，時刻跟蹤，確保自己的檔案所在地，必須加強(qiáng)對檔案的認(rèn)識。雖然下崗工作人員的檔案管理還有些問題，我們要與時俱進(jìn)采樣先進(jìn)的方法改進(jìn)管理工作，確保檔案材料的準(zhǔn)確和完整，提高下崗失業(yè)人員檔案管理水平，推動檔案管理工作更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，健全檔案管理工作的制度體系，幫助下崗失業(yè)人員再就業(yè)，推動我國社會和諧發(fā)展。

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