淺談集團企業(yè)財務管理信息化建設

楊秀麗

摘要：隨著現(xiàn)階段我國社會經(jīng)濟發(fā)展的不斷提升，我國集團企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展及其規(guī)模也在不斷的擴張，繼而使得目前我國集團企業(yè)之間的市場競爭更加激烈。因此為了保障我國集團企業(yè)穩(wěn)定健康的長期發(fā)展，需要全面提高影響集團企業(yè)運行發(fā)展的關鍵部門協(xié)同能力，通過全面提升集團企業(yè)財務管理工作質(zhì)量以及效率，將集團企業(yè)財務管理信息化建設工作落到實處，從而有助于集團企業(yè)向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。利用信息技術智能化、先進化的技術特點在集團企業(yè)財務管理工作進程中，不僅是為了集團企業(yè)財務管理的發(fā)展?jié)M足當前企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求，更是對我國集團企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展注入了全新的力量。本文主要對當前集團企業(yè)財務管理信息化建設現(xiàn)狀進行分析，從而討論如何有效提升集團企業(yè)財務管理信息化建設工作。

關鍵詞：集團企業(yè);財務管理;信息化建設;問題對策

隨著目前我國企業(yè)內(nèi)部管理機制逐漸改革深化，企業(yè)管理層應當對財務管理工作進行相應的調(diào)整優(yōu)化。我國經(jīng)濟市場發(fā)展中集團企業(yè)發(fā)展體系的企業(yè)占據(jù)很大比例，結(jié)合其發(fā)展規(guī)模大、項目開發(fā)基數(shù)大且復雜等特征，使集團企業(yè)財務管理工作的運行效果對集團企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展具有直接影響。因此基于當前社會發(fā)展的形勢，現(xiàn)代化信息技術的普遍運用不僅對大眾的日常生活帶來全新改變，更進一步為原有的集團企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新發(fā)展提供了重要手段。但是目前集團企業(yè)財務管理信息化依舊存在問題，因而目前改善財務管理信息化的主要問題，才能保證信息化建設最大程度發(fā)揮其作用，提升集團企業(yè)財務管理以及整體經(jīng)營發(fā)展。

一、集團企業(yè)財務管理信息化建設的重要性

（一）有助于集團企業(yè)實現(xiàn)財務管理的轉(zhuǎn)型優(yōu)化工作

財務管理是集團企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要組成部分，但是目前財務管理信息化建設工作的實施對于集團企業(yè)而言也是具有難度的工作內(nèi)容。所謂財務管理信息化工作就是指集團企業(yè)利用現(xiàn)代化信息技術，結(jié)合會計信息系統(tǒng)作為基礎保障，繼而有效開展財務管理工作。一方面有利于簡化集團企業(yè)財務管理工作內(nèi)容及流程，采取先進的核算方式提高財務工作效率;另一方面有助于集團企業(yè)實現(xiàn)財務管理的轉(zhuǎn)型優(yōu)化工作，繼而以集團企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為主要依據(jù)對企業(yè)資源進行優(yōu)化配置，保障集團企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標[1]。

（二）有助于集團企業(yè)提高自身財務管理水平

其一，集團企業(yè)通過構建健全的信息化系統(tǒng)，高效實施財務管理信息化建設工作，不僅有助于集團企業(yè)運行發(fā)展過程中各部門之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享模式，提升工作效率。而且通過信息共享可以集中統(tǒng)一化集團企業(yè)現(xiàn)金流、物流、會計信息流三方面的管理工作，從而不斷提高集團企業(yè)財務管理工作效率和質(zhì)量，為實現(xiàn)企業(yè)資源配置最優(yōu)化目標奠定良好基礎。

其二，基于集團企業(yè)數(shù)據(jù)信息共享模式實現(xiàn)的基礎，有助于集團企業(yè)對下屬公司運行發(fā)展情況的掌握，從而量化集團企業(yè)風險管控體系，針對其中存在的問題及時發(fā)現(xiàn)并采取有效解決措施，避免集團企業(yè)運行發(fā)展過程中的財務風險。

（三）有助于集團企業(yè)文化價值創(chuàng)造

當前社會發(fā)展以及進入信息化時代，隨著現(xiàn)代化信息技術的普及，信息化建設工作逐漸成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的必要手段，同時面對激烈的市場環(huán)境形勢，信息化建設工作為集團企業(yè)競爭力的提升提供了一定的保障。近年來我國集團企業(yè)深入推行信息化建設工作，從而有利于改善企業(yè)財務管理原有模式的缺陷以及信息短板，通過開展財務管理信息化建設工作，不斷改善集團企業(yè)經(jīng)營管理方式，提高工作效率，為集團企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。

二、集團企業(yè)財務管理信息化建設過程中面臨的主要問題

（一）集團企業(yè)管理人員對財務信息化的重視不夠

根據(jù)我國近年集團企業(yè)財務管理信息化建設工作的運行現(xiàn)狀來看，雖然對于集團企業(yè)的經(jīng)營管理具有一定的促進作用，但是也存在一些問題，部分集團企業(yè)在財務管理信息化建設工作初步階段將其全面化展開，導致信息系統(tǒng)功能定位不清晰，企業(yè)對其資金投入不足，使得相應技術手段無法滿足信息化建設工作的需求，最終影響集團企業(yè)內(nèi)部整體管理作用的發(fā)揮。還有部分集團企業(yè)的管理層對財務管理信息化建設工作缺乏重視，認為財務管理信息化建設工作對集團企業(yè)經(jīng)營發(fā)展起到的作用甚微，使其流于形式[2]。

（二）集團企業(yè)內(nèi)部財務管理工作比較復雜

其一，由于集團企業(yè)財務決策信息系統(tǒng)不健全。當前大部分集團企業(yè)的財務決策支持系統(tǒng)中相關數(shù)據(jù)信息的傳遞方式主要是以報告為主。不同形式的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容由不同的信息系統(tǒng)來反映，沒有形成集中統(tǒng)一化的相關機制，繼而對集團企業(yè)財務管理信息化建設工作產(chǎn)生直接影響。

其二，由于集團企業(yè)會計核算體系的建立缺乏統(tǒng)一化。當前集團企業(yè)的財務管理會計核算平臺的建立缺乏統(tǒng)一化，使得集團企業(yè)的內(nèi)部財務信息系統(tǒng)不統(tǒng)一，導致無法實現(xiàn)集團間財務信息共享，而且還嚴重影響了集團企業(yè)對下屬公司的監(jiān)督。

其三，由于集團企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)不健全。構建完善的財務管理信息系統(tǒng)是集團企業(yè)財務管理信息化建設工作運行的基本保障。然而目前由于我國部分集團企業(yè)在開展財務管理信息化建設工作過程中，對其信息系統(tǒng)的建立主要是以基本的數(shù)據(jù)信息收集工作為主，對事前和事中兩個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容并沒有起到實際作用。因此導致集團企業(yè)財務管理信息化建設工作進展受阻，其相應的信息系統(tǒng)不健全。

（三）集團企業(yè)缺乏具有綜合素養(yǎng)的專業(yè)信息化人才

集團企業(yè)對財務管理信息化建設工作缺乏正確的認知，財務管理信息化建設目標的制定未結(jié)合集團企業(yè)自身實際的發(fā)展情況，使得財務管理信息建設工作存在滯后性。集團企業(yè)在推動財務管理信息化建設工作進程中，由于財務管理信息化建設工作對專業(yè)知識和技術具有很高的要求，因此成立具備綜合素養(yǎng)的專業(yè)信息化人才隊伍對集團企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有很大的作用[3]。財務管理信息化建設工作需要相應人員既要具備財務管理專業(yè)知識，也要具備現(xiàn)代化信息技術。然而目前我國集團企業(yè)財務管理信息化人員的隊伍建設主要存在以下幾點問題。

其一，企業(yè)財務管理人員自身對信息化技術的掌握不足，導致在實際操作過程中無法靈活應用信息技術展開工作。部分財務管理人員對信息化建設工作認知不正確，同時沒有對財務管理信息化的專業(yè)知識進行學習，沒有及時更新優(yōu)化自身的知識體系，從而導致在無形中增加了財務管理信息化建設工作開展的難度，對財務管理信息化建設工作產(chǎn)生制約性。

其二，由于集團企業(yè)自身關于信息化的開發(fā)能力不足，目前部分集團企業(yè)的信息化開發(fā)都是以企業(yè)自身研發(fā)力量為主，但是相應的信息化管理技術復合型人員缺乏，使得企業(yè)的技術研發(fā)能力薄弱化，影響了企業(yè)財務管理信息化建設工作。比如，我國某集團需要實現(xiàn)全國連鎖形式的規(guī)模，則需要在不同地區(qū)建立相應的下屬百貨公司。但是各地區(qū)成立下屬公司需要集團企業(yè)派遣總部人員負責其公司的運營管理工作，繼而則需要集團企業(yè)具備充分的相關專業(yè)復合型技術人員，同時需要保障企業(yè)人才培養(yǎng)工作跟得上企業(yè)經(jīng)營的步伐，防止出現(xiàn)專業(yè)人才不足的現(xiàn)象，對集團企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成嚴重的影響。

（四）集團企業(yè)全面預算管理與信息化技術未充分結(jié)合

集團企業(yè)全年預算管理工作的主要內(nèi)容包括企業(yè)運營預算、財務預算和資本預算三個方面。當前很多集團企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，企業(yè)各部門建立的信息系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù)信息都是獨立的，缺乏有效的整合，所設置的信息系統(tǒng)之間缺乏關聯(lián)性，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息無法實現(xiàn)共享。從而使得集團企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)的作用沒有得到最大程度的發(fā)揮，不僅導致集團企業(yè)全面預算管理的信息化建設工作沒有得到實際表現(xiàn)，而且還嚴重影響了全面預算管理工作的開展、管控工作，讓全面預算管理機制的運行沒有進一步深入。

（五）財務信息化存在的風險

其一，由于集團企業(yè)財務管理模式的陳舊化。目前還有集團企業(yè)財務管理信息化建設工作依舊存在缺乏有效規(guī)劃部署的問題，繼而導致集團企業(yè)財務管理信息化分散，無法實現(xiàn)有效整合。例如以下問題：企業(yè)財務預算管理、會計核算以及資產(chǎn)管理的系統(tǒng)建立具有獨立性，并未存在于一個整體的信息系統(tǒng)中;企業(yè)財務管理的橫向信息與企業(yè)業(yè)務活動內(nèi)容脫節(jié)，企業(yè)各部門之間獨立運作，業(yè)務活動的開展沒有結(jié)合財務部門的數(shù)據(jù)分析信息，導致企業(yè)對市場環(huán)境因素的變化形勢沒有明確的掌握，影響企業(yè)經(jīng)營活動的高效開展。

其二，集團企業(yè)信息化建設環(huán)境存在風險問題。集團企業(yè)實施財務管理信息化建設過程中，集團財務信息化在開放網(wǎng)絡訪問的時候，除了基礎的網(wǎng)絡安全攔截，賬戶密碼訪問，病毒入侵也是財務數(shù)據(jù)的威脅。因此，信息化安全環(huán)境是財務信息化的基礎保障[4]。

三、優(yōu)化集團企業(yè)財務管理信息化建設的措施

（一）創(chuàng)新管理觀念，與相關部門溝通，加強各方對財務管理信息化建設的認識

不斷強化集團企業(yè)管理者對財務管理信息化建設工作的正確認知，從而有助于其深入掌握應用財務管理信息化建設對集團企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用，繼而有利于形成財務管理信息化建設工作的緊迫感。高效運行財務管理信息化建設工作需要結(jié)合企業(yè)實際的發(fā)展情況，對企業(yè)內(nèi)部各部門的職能職責職權進行明確的定位，使財務管理信息化建設工作與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、內(nèi)部管理以及資源配置相互結(jié)合，不斷推行宣傳財務管理信息化建設的必要性以及理念，從而對財務管理信息化建設工作起到引導作用[5]。

（二）完善集團企業(yè)財務核算體系，加強內(nèi)部控制

其一，內(nèi)部控制是集團企業(yè)內(nèi)部整體管理機制的核心部分，不斷強化企業(yè)內(nèi)部控制工作有利于集團企業(yè)內(nèi)部管理機制的有效運行，且對企業(yè)財務管理工作的開展也具有一定的管控。因此，集團企業(yè)應當結(jié)合自身實際的發(fā)展情況，建立符合集團企業(yè)發(fā)展需求的內(nèi)部控制機制，從而有助于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。

其二，財務核算體系為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展管理工作提供重要依據(jù)，也是我國政府相關部門掌握企業(yè)經(jīng)營發(fā)展相關數(shù)據(jù)信息的重要保障。因此，集團企業(yè)應當基于內(nèi)部控制機制強化財務管理工作，由于財務核算工作的開展是基于財務管理開展的，確保財務數(shù)據(jù)的真實性、精準度極其重要。此外，根據(jù)相關核算程序，監(jiān)督職能的發(fā)揮可以保障企業(yè)財務核算工作的正常運行。如果企業(yè)財務管理出現(xiàn)問題，應當及時采取有效措施，從而達到降低核算成本，提高企業(yè)財務管理信息化建設工作質(zhì)量和效率的目標。

（三）注重對綜合素養(yǎng)專業(yè)信息化人才的培養(yǎng)工作

滿足集團企業(yè)財務管理信息化建設工作高效運行的基本要求是具備相關的專業(yè)復合型人才。隨著信息化時代的到來，企業(yè)面對市場環(huán)境競爭的嚴峻化，專業(yè)人才隊伍的競爭是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基本保障，因此想要確保集團企業(yè)財務管理工作實現(xiàn)信息化建設，培養(yǎng)同時掌握現(xiàn)代化信息技術和財務管理專業(yè)知識的復合型人才是當前主要任務。關于集團企業(yè)培養(yǎng)具備綜合素養(yǎng)的財務管理信息化復合型人才工作主要從以下方面著手[6]。

首先，集團企業(yè)應當針對企業(yè)財務管理部門的全體人員以及下屬公司財務人員，針對電算化知識開展相關的培訓活動，從而強化財務人員對電算化知識的深入掌握。

其次，財務管理信息化建設工作所需的相關軟件技術的學習也是極其重要的一部分，集團企業(yè)應當注重相關人員對軟件技術的學習，有助于提高、優(yōu)化財務人員的專業(yè)知識及技能。

最后，針對現(xiàn)代化信息技術的學習，集團企業(yè)應針對企業(yè)內(nèi)部全體工作人員定期組織相關的培訓互動，從而有助于全面提高企業(yè)工作人員的信息技術應用水平，有效保障集團企業(yè)財務管理信息化建設工作高效開展。

（四）達成全面預算管理系統(tǒng)化，促進與財務管理系統(tǒng)的結(jié)合

落實到位全面預算管理的實施和分析環(huán)節(jié)工作需要集團企業(yè)建立統(tǒng)一化的信息系統(tǒng)，其中包括預算、財務以及業(yè)務等多個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)建立，這些形式的信息系統(tǒng)需要確保其“集成化對接”，從而有效實現(xiàn)集團企業(yè)數(shù)據(jù)信息的共享模式。同時為了保障企業(yè)相關數(shù)據(jù)信息的機密性，集團企業(yè)應當設置相應的權限功能，并落實到位相應的內(nèi)部風險管控工作。

全面預算管理的實施分析工作作為企業(yè)全年預算管理機制中最為關鍵的部分，對其展開分析實施過程中，數(shù)據(jù)信息表面的簡單分析工作是不夠的，應當深入到企業(yè)業(yè)務層面對預算實際實施與目標的差異化以及導致其產(chǎn)生的原因進行分析。通過這種方式的分析，能夠為集團企業(yè)后續(xù)的重大決策以及管理工作提供重要的依據(jù)。此外，這種方式的分析需要集團企業(yè)將預算、財務管理以及業(yè)務管理三個方面的信息系統(tǒng)進行高效對接，從而實現(xiàn)信息共享，否則會使全面預算管理涉及范圍不夠，從而影響集團企業(yè)決策以及管理工作所需數(shù)據(jù)信息的準確性。

（五）加強財務信息化風險管控，設立安全的財務管理系統(tǒng)

其一，綜合性運用多種風險管控措施。其中主要包括針對技術層面的措施，以及法律法規(guī)層面的風險措施等，從而有利于提高集團企業(yè)風險管控體系的層次性和綜合性。同時，集團企業(yè)財務管理工作人員應當深入提高安全意識，主要是熟悉掌握殺毒等抵抗財務風險的軟件技術。

其二，針對集團企業(yè)總部以及下屬公司的全體工作人員的安全意識和財務信息化風險管控意識。具體表現(xiàn)是：集團企業(yè)應當保證集團企業(yè)內(nèi)部各部門以及相關工作人員在工作過程中，必須嚴格按照制定的相關管理機制執(zhí)行工作內(nèi)容，從而可以有效保障企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中每一個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量以及工作效率的安全性都得到很大的提升。

其三，貫徹落實控制工作。集團企業(yè)財務管理信息化建設工作開展過程中，應當從財務數(shù)據(jù)信息的收集、整合以及存儲等環(huán)節(jié)工作內(nèi)容入手，保障相關工作內(nèi)容對應的管理制度落實到位，從而可以有效避免集團企業(yè)財務管理信息化建設工作存在的風險問題。

四、結(jié)束語

綜上所述，全面落實集團企業(yè)財務信息化建設工作，有助于集團企業(yè)財務管理工作的高效運行，有助于集團企業(yè)各部門之間協(xié)調(diào)運作，也更加規(guī)范了集團企業(yè)各項業(yè)務流程。隨著我國當前現(xiàn)代信息化時代的普及，財務管理信息化建設工作是當前不同領域發(fā)展的必要手段，因此集團企業(yè)管理層應當對其給予重視，通過有效改善當前財務管理信息化存在的問題，全面提升集團企業(yè)的競爭能力，有助于集團企業(yè)最大化經(jīng)濟效益的獲取。

參考文獻：

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