試論高職院校學(xué)生檔案管理工作創(chuàng)新的意義與途徑

田妍

摘 要：隨著當(dāng)前時(shí)代和社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展，我國高職院校對于其自身在檔案管理工作中的要求也越來越高了。尤其是在當(dāng)前現(xiàn)代化信息管理理念快速深入人心的背景之下，高職院校的學(xué)生檔案管理工作也將面臨更多的挑戰(zhàn)。因此，為了進(jìn)一步了解當(dāng)前我國相關(guān)的高職院校的學(xué)生檔案管理工作在實(shí)際操作中的實(shí)際情況，本文首先從簡析當(dāng)前我國相關(guān)的高職院校開展學(xué)生檔案管理工作創(chuàng)新的意義入手，緊接著進(jìn)一步對當(dāng)前我國相關(guān)的高職院校在學(xué)生檔案管理方面的創(chuàng)新途徑出謀劃策，并希望以此供相關(guān)的人士參考。

關(guān)鍵詞：高職院校 學(xué)生檔案 管理工作 創(chuàng)新意義 方法途徑

引言

檔案管理工作作為當(dāng)前學(xué)生管理工作中尤為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，對于整個(gè)高職院校的學(xué)生管理工作具有極其重要的意義。與此同時(shí)在當(dāng)前我國的高職院校學(xué)生檔案管理工作中，高職院校相關(guān)的學(xué)生檔案管理部門在其自身的工作過程中也要積極響應(yīng)時(shí)代和社會(huì)的發(fā)展，進(jìn)而更好從各個(gè)方面來進(jìn)一步提升當(dāng)前該高職院校的學(xué)生檔案管理工作效率，以便為學(xué)生提供更佳的檔案資料存取服務(wù)。因而，當(dāng)前我國相關(guān)的高職院校在學(xué)生檔案管理工作的實(shí)際操作中需要緊隨時(shí)代有所創(chuàng)新是必要的，在實(shí)際的工作過程中不斷探索新的學(xué)生檔案管理工作方法與途徑是對于推動(dòng)其自身的工作具有重要作用的。

一、簡析當(dāng)前我國相關(guān)的高職院校開展學(xué)生檔案管理工作創(chuàng)新的意義

1.有利于進(jìn)一步創(chuàng)新當(dāng)前我國高職院校的學(xué)生檔案管理工作體制

當(dāng)前我國相關(guān)的高職院校在其自身的學(xué)生檔案管理工作中進(jìn)行創(chuàng)新，有利于從制度上進(jìn)一步對其自身在工作管理制度上的僵化規(guī)章制度進(jìn)行有效的淘汰、清理，進(jìn)一步推動(dòng)當(dāng)前學(xué)生檔案管理工作制度的創(chuàng)新和更好為高職院校在學(xué)生檔案管理工作方面注入新的生機(jī)和活力。例如，在傳統(tǒng)的高職院校的學(xué)生檔案管理工作中，其相關(guān)的管理部門一般采用老舊的檔案人工存取方式。而這種傳統(tǒng)的管理制度在很大程度上不利于新時(shí)代、信息化時(shí)代中對于學(xué)生檔案工作管理的要求。因此，在新時(shí)代中，高職院校積極對其自身在學(xué)生檔案的管理工作中進(jìn)行創(chuàng)新，是有利于進(jìn)一步推動(dòng)當(dāng)前其自身相對于落后的學(xué)生檔案管理工作制度進(jìn)行創(chuàng)新的。

2.有利于進(jìn)一步提高當(dāng)前學(xué)生檔案管理工作效率

當(dāng)前高職院校在其自身學(xué)生檔案管理工作中積極創(chuàng)新，可以進(jìn)一步促進(jìn)其在實(shí)際的學(xué)生檔案管理工作中有效提高自身的效率。一方面，在當(dāng)前的學(xué)生檔案管理工作的過程中，高職院校通過創(chuàng)新的方法來進(jìn)一步改革其相對于滯后的工作方法、工作理念進(jìn)而得以在一定程度提高其自身的學(xué)生檔案處理工作效率。例如，相關(guān)的高職院校在對其學(xué)生檔案管理工作觀念進(jìn)行創(chuàng)新后，明確對主管學(xué)生檔案管理工作處理的工作人員做出要積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和靈活運(yùn)用與現(xiàn)代企業(yè)管理理念相結(jié)合等高職院校學(xué)生檔案管理理念的創(chuàng)新要求^[1]。這樣一來，在各方面創(chuàng)新管理觀念的引導(dǎo)之下，相關(guān)的高職院校學(xué)生檔案管理工作人員也得以在很大程度上提高其自身的工作效率，進(jìn)而更好確保學(xué)生檔案管理工作高效開展。

二、對當(dāng)前我國相關(guān)的高職院校在學(xué)生檔案管理方面的創(chuàng)新途徑出謀劃策

1.在制度上創(chuàng)新，積極結(jié)合時(shí)代發(fā)展潮流，與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行改革

高職院校的學(xué)生檔案管理工作制度作為指導(dǎo)整個(gè)學(xué)生檔案管理工作的重要指標(biāo)，對于學(xué)生檔案工作具有不可或缺的作用。在當(dāng)前高職院校的學(xué)生檔案管理工作方面，相關(guān)的管理部門要有意識(shí)地對于當(dāng)前的管理制度進(jìn)行改革和創(chuàng)新。例如，相關(guān)的高職院校要加大對于當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的新潮流、國家對學(xué)生學(xué)籍管理制度的變化等事情的重視力度，進(jìn)而可以更好及時(shí)有效對自身在學(xué)生檔案管理工作中做出新的工作制度改革和管理制度的調(diào)整，以便更好提高自身的工作效率和更好為學(xué)生提供高質(zhì)量的服務(wù)^[2]。再如，相關(guān)的高職院?？梢酝ㄟ^對日常的學(xué)生的檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)，進(jìn)而在以往的工作管理制度中整理出新的改善制度建議。在以往經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和整理的基礎(chǔ)上，相關(guān)的高職院校就可以在一定程度上對當(dāng)前的學(xué)生檔案管理制度進(jìn)行新的創(chuàng)新。

2.在管理觀念上創(chuàng)新，靈活借鑒現(xiàn)代化管理觀念

管理觀念的創(chuàng)新有利于進(jìn)一步推動(dòng)整個(gè)高職院校提高其自身在于學(xué)生檔案管理工作的效率。因此，在探索進(jìn)一步推動(dòng)高職院校的學(xué)生檔案途徑創(chuàng)新的過程中，我們也要有意識(shí)提高自身的學(xué)生檔案管理，進(jìn)而更好進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展。例如，在高職院校處理學(xué)生檔案工作中，相關(guān)的工作人員可以通過自身的專業(yè)性管理知識(shí)進(jìn)行有效的工作調(diào)整和安排?；蛘呤窃趯?shí)際的管理過程中，工作人員可以充分借鑒當(dāng)前現(xiàn)代化的管理觀念，并且進(jìn)一步將這種管理觀念和當(dāng)前其自身的管理有機(jī)結(jié)合。通過種種現(xiàn)代化的管理觀念來進(jìn)一步推動(dòng)其自身學(xué)生檔案管理工作中的創(chuàng)新也是當(dāng)前高職院校不斷創(chuàng)新的新途徑^[3]。

3.在方法上創(chuàng)新，充分借助現(xiàn)代大眾傳媒技術(shù)

現(xiàn)代大眾傳媒技術(shù)隨著時(shí)代不斷變化和發(fā)展，對于當(dāng)社會(huì)各行各業(yè)都具有重要的推動(dòng)作用。因此，在當(dāng)前我國的高職院校的學(xué)生檔案管理工作中也可以積極借助現(xiàn)代大眾傳媒技術(shù)來進(jìn)行方法創(chuàng)新。例如，在當(dāng)前高職院校的日常處理學(xué)生檔案工作中，其通過引入相關(guān)的現(xiàn)代大眾傳媒技術(shù)和多媒體設(shè)備，如微型計(jì)算機(jī)、電子檔案查詢設(shè)備等。其可以進(jìn)一步推動(dòng)傳統(tǒng)的學(xué)生檔案管理方法的創(chuàng)新，不再一味采用人工記錄學(xué)生檔案的存取檔、人工查詢，而是以高效的電子信息技術(shù)錄入和電子查詢等方式開展檔案管理工作^[4]。

結(jié)語

綜上所述，隨著當(dāng)前時(shí)代和社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展，我國的高職院校在其自身的學(xué)生檔案管理工作的過程中也不斷改革創(chuàng)新。但是在實(shí)際的學(xué)生檔案管理工作中，我們也需要進(jìn)一步結(jié)合新時(shí)代發(fā)展潮流來從學(xué)生檔案管理制度、管理觀念以及管理方法等方面來進(jìn)一步探索出更適合推動(dòng)高職院校學(xué)生檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的新途徑，進(jìn)而得以更好從各個(gè)方面來提高高職院校學(xué)生檔案管理的工作效率，以便更好為師生服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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[3]李瑩.高職院校檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)踐探討[J].神州，2017（8）：286-286.

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