新時期如何提高公文寫作技巧及能力

李國姣

【摘要】隨著社會的發(fā)展和信息化技術(shù)的不斷深入，人們認知水平和審美意識不斷提高，公眾輿論宣傳等外部環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的變化，新時期的公文寫作面臨一些革新變化，呈現(xiàn)出一些新的特點，如何進一步提升公文寫作技巧與公文寫作能力？本文就此進行深入的探索與思考。

【關(guān)鍵詞】新時期;公文寫作;技巧與能力;提升

作為機關(guān)事業(yè)單位辦公室一項重要的職能性工作，公文寫作歷來受到人們的高度重視，但也常給人一種畏懼感，公文寫作確實是一項非常艱苦細致而具有創(chuàng)造性的腦力勞動，對公文寫作的速度和質(zhì)量都要比較高的要求，如何在規(guī)定時間內(nèi)高效完成一篇質(zhì)量上乘的公文，是所有從事文秘工作的人必須思考的一個問題。

一、新時期公文寫作面臨多方面的革新變化

公文寫作是個老生常談的話題，自然也是個常講常新的話題，公文寫作是隨著時代發(fā)展變化而不斷變化的，在新的時期，我們首先要清楚地認識到公文寫作面臨的發(fā)展變化。

（一）寫作工具的變化。在電腦、手機終端普及的當(dāng)下，在網(wǎng)絡(luò)信息爆炸的今天，公文寫作似乎開始變得更加容易。需要撰寫公文時，強大的搜索引擎會馬上提供給我們許多可供參考的模本，我們可以從海量的信息庫中，提取我們所需要的主旨意圖、篇章結(jié)構(gòu)以及文字表達，炮制出一篇“無可挑剔”的公文來。這是信息技術(shù)革命帶來的寫作工具上的突出變化。當(dāng)然這是把“雙刃劍”。

（二）寫作環(huán)境的變化。知識的普及，審美的提高，是當(dāng)今社會的主流意識形態(tài)，雖然社會上也存在“審丑”的客觀現(xiàn)狀，但越來越多的人已經(jīng)意識到，并主動擯棄這些落后的觀念。在經(jīng)歷過西方盲目崇拜過后，人們開始回歸傳統(tǒng)，在中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化中尋求精神食糧，當(dāng)今輿論環(huán)境開始悄然發(fā)生一些改變。那么我們公文的擬制過程中，也不得不去關(guān)注這樣的變化，在完成公文實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密等原則外，文秘人員必須注重對公文審美的更高要求，力爭使公文達到“信達雅”的更高標(biāo)準(zhǔn)。

（三）寫作人群的變化。社會的發(fā)展變化，還明顯表現(xiàn)在法治進程的加快，凡事講究標(biāo)準(zhǔn)、程序和規(guī)范，公文寫作不再局限于機關(guān)事業(yè)單位的辦公室，更多的延伸到了每一位職工，公文寫作成了職工必備的生存技能。寫作人群的龐大帶來兩個方面的影響，普通職工學(xué)寫公文的需求不斷增加，辦公室專職文秘也受到前所未有的挑戰(zhàn)。同時隨著公文數(shù)量的增多，辦公室文秘人員的核稿量也大幅度增加，能否快速準(zhǔn)確指出問題，并給出合理化建議，完成文稿的修訂等，都給文秘人員提出了更高的要求。

二、新時期公文寫作技巧提升途徑

新時期面臨新挑戰(zhàn)，同樣面對新機遇，這就要求我們要主動適應(yīng)新形勢，克服畏難情緒，迎頭而上，不斷提升寫作技巧。

（一）敢學(xué)。毋庸置疑，這是信息高速便捷的時代，互聯(lián)網(wǎng)上各類信息魚龍混雜，各類公文“范本”也隨處可見，我們要練就一雙慧眼，發(fā)現(xiàn)一些好的公文格式，要善于學(xué)習(xí)領(lǐng)會，在點贊別人的同時，更要思考別人為什么這樣寫，是基于什么樣的思考而成的，在我們撰寫公文時，是否也可以用這樣創(chuàng)新性的思路，或者在此基礎(chǔ)上，會不會有更高妙的思路寫法，這都是有益的思考和嘗試，這樣的“拿來主義”我認為是可行的。學(xué)習(xí)、思考、超越，從來都是三部曲，但是核心要義是“不抄襲”，要在學(xué)習(xí)中思考，進而實現(xiàn)新的突破。學(xué)習(xí)，還包括向身邊的“筆桿子”學(xué)習(xí)，向歷史檔案學(xué)習(xí)，只要是好的文章，都要拿來認真研讀學(xué)習(xí)思考，“熟讀唐詩三百首，不會吟詩也會吟”，經(jīng)過認真學(xué)習(xí)思考，最后才會是超越。

（二）敢寫。世上無難事，只要肯登攀。你不嘗試，永遠不知道梨子是酸還是甜。在公文寫作上，最忌諱的就是不敢下筆，擔(dān)心寫不好，如果一味停留于此，自然永無長進。只要勇于邁出寫作的第一步，功夫日久就會見深，寫作不容易，但寫作也是一項技術(shù)活，多學(xué)多思多練，一定會有所悟，有所得。熟能生巧，才會下筆如有神。敢寫還要會寫，我們必須熟練掌握公文寫作的基本要求，比如公文的格式、公文的語言、行文規(guī)則等等，這也是法治精神的具化之所在?！饵h政機關(guān)公文處理工作條例》《黨政機關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012）等文件必須要認真研讀，還必須掌握豐富翔實準(zhǔn)確的資料，公文畢竟是實用性文章的一種，實用性是其最基本的屬性，言之無物或者信息錯誤的公文就失去了存在的意義和價值。

（三）會寫。掌握了公文一些基本原則和要求，只能算是初入門者，還不能算是“會寫”。公文的基本格式是外在形式，這是非常重要的，但是要想成就一篇質(zhì)量上乘的公文，內(nèi)部的結(jié)構(gòu)和聯(lián)系才是需要真功夫、見真章的，這里重點談一下篇章結(jié)構(gòu)。一篇公文能夠立起來，最重要的就是篇章結(jié)構(gòu)，這是骨架，也是起草公文至關(guān)重要的一步。一般而言，公文內(nèi)文包括三個部分：開頭（前言）、主體和結(jié)尾。開頭開篇名義，講明制發(fā)公文的緣由、依據(jù)及意義等，結(jié)尾是再強調(diào)，提出希望等。那么核心內(nèi)容就是主體部分，必須先列明提綱，確定寫作思路，一般采用分條列項或者擬制小標(biāo)題的方式，如果小標(biāo)題下面仍需闡述的，需要再列分項的小標(biāo)題，框架出來以后，再按照掌握的情況，分門別類進行“分裝”，一篇有血有肉有骨架的公文才能真正立起來。

三、新時期公文寫作能力的提升

寫作技巧是“術(shù)”的層面，如今公文寫作要求越來越高，既要求“信達雅”，又要求“文質(zhì)彬彬”，敢學(xué)、敢寫、會寫，不代表可以寫出高水平的公文，要不斷提升寫作水平，寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意、切實好用好看的公文，在我看來，還需要在以下幾個方面下功夫：

（一）必須有政治高度。一篇公文的站位要高，視野要開闊，要切實了解國家的大政方針，熟讀熟記相關(guān)政策條文，將“學(xué)原著、讀原文、悟原理”真正的運用到公文寫作中，經(jīng)典永不過時，并歷久彌新，有政治高度的公文，才會更有說服力和權(quán)威性。

（二）必須要注重日常積累?！扒蓩D難為無米之炊”，一篇空洞無物、干癟瘦削、毫無生氣的公文是失敗的，鮮活的素材、真實的數(shù)據(jù)才是一篇高質(zhì)量公文所需要的。這些都來自于日常的積累和思考，一位前輩曾經(jīng)傳授經(jīng)驗，說幾十年來他都有記筆記的習(xí)慣，這些日常的感悟思考在關(guān)鍵的時候都會成為他寫作的富礦，而且可以直接運用，還特別鮮活生動，這都得益于平時的積累。

（三）必須要加強文學(xué)修養(yǎng)。公文同樣是語言的藝術(shù)，在實用性之外，其藝術(shù)性同樣不可忽視，這是源于人類對美的無限渴望與追求。“汝果欲學(xué)詩，功夫在詩外”，在黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的講話報告中，我們經(jīng)常會聽到古詩詞、名人名言、名篇名句的引用，這樣的語句會給人充分的自豪感，增強語言的厚度，也給我們樹立了榜樣，公文寫作必須加深這方面的學(xué)習(xí)訓(xùn)練。

（四）必須要有飽滿的熱情。公文寫作是幕后工作，也特別艱辛，但這也是一項光榮而偉大的工作，是一份極其重要亟須奉獻精神的工作，更是一份鍛煉人成長的工作，我們要以飽滿的熱情對待它，特別是年輕干部，更要勇于擔(dān)當(dāng)作為，堅信“梅花香自苦寒來”，相信夢想之花一定會在辛勤耕耘以后綻放的更加鮮艷。

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。公文寫作一定是法無定法，但是探索其中的規(guī)律性認識，是我們都樂于嘗試的事情，當(dāng)然其中的奧秘還需要每一個身在其中的人慢慢去“體味”，慢慢去“體悟”，以便更好地勝任秘書工作，起草出高水平、高質(zhì)量的公文。

[參考文獻]

[1]霍朋朋.胡喬木的秘書寫作素養(yǎng)研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（14）.