利用數(shù)字化改進(jìn)高校圖書館古籍的保護(hù)及利用

侯穎

摘? ?要： 多年來西北民族大學(xué)圖書館大力實(shí)施本館古籍保護(hù)措施，在解決古籍收藏與利用矛盾方面，采取了數(shù)字化、院館合力開發(fā)及向讀者面對面開放等相結(jié)合的模式。

關(guān)鍵詞： 古籍? ?西北民族大學(xué)圖書館? ?保護(hù)利用? ?數(shù)字化

西北民族大學(xué)圖書館是甘肅省民族學(xué)、宗教學(xué)、少數(shù)民族文學(xué)和西北地方史志研究及收藏單位，館藏漢文古籍約3萬多冊，明清地方志500多種，于右任舊藏金石拓片近3000種。館藏藏文古籍4500多種，其中善本古籍107種，藏量居全國高校圖書館之首。藏文清代手抄本《大藏經(jīng)·甘珠爾》共105函，用金泥、朱砂、墨汁三色抄寫而成，為國內(nèi)孤本，被學(xué)術(shù)界和宗教界譽(yù)為國寶級典籍。2008年至今，本館共有32種古籍入選《國家珍貴古籍名錄》，75種古籍入選《甘肅省珍貴古籍名錄》。

1.古籍保護(hù)過程中存在的問題

1.1古籍館藏條件不完善

相對于突出的館藏量來說，本館古籍保護(hù)條件還不夠完善?！爱?dāng)前古代文獻(xiàn)保護(hù)根本的問題是三個缺乏：一是經(jīng)費(fèi)缺乏，二是人才缺乏，三是管理缺乏”①（14）。西北民族大學(xué)校本部圖書館建于二十世紀(jì)五十年代，館舍結(jié)構(gòu)和館內(nèi)設(shè)施老舊，諸如“不適宜的溫濕度、有害生物、有害氣體、光線、灰塵、酸堿、自然災(zāi)害，以及人為損壞等”②（1），也滯后于古籍存放及保護(hù)需求。本館漢藏文古籍放置在開放式書架上，僅依靠書庫內(nèi)外的自然條件調(diào)節(jié)溫濕度，并通過書頁內(nèi)放置煙葉、室內(nèi)投放鼠藥等措施防蟲防鼠，防火、防曬、防塵、防水等設(shè)施基本沒有，長此以往造成一些古籍紙張變黃發(fā)脆，部分古籍出現(xiàn)不同程度的老化、蟲蛀、破損、散佚等情況。

1.2古籍管理隊(duì)伍不穩(wěn)定

早期本館未能建立一支穩(wěn)定的古籍保護(hù)工作專業(yè)隊(duì)伍，古籍管理人員大多沒有歷史文獻(xiàn)專業(yè)學(xué)歷，目錄學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、版本學(xué)知識缺乏，對古漢語、文字、考據(jù)等信息判斷力不足，對古籍的著錄往往不夠準(zhǔn)確和規(guī)范，且本館對古籍管理人員的能力培養(yǎng)問題不夠重視，造成館藏古籍普查工作進(jìn)展緩慢、古籍家底數(shù)目不清、古籍?dāng)?shù)據(jù)信息不完整不準(zhǔn)確。本館古籍?dāng)?shù)據(jù)保存以卡片式目錄為主，古籍書目信息無法在檢索機(jī)查詢，古籍文獻(xiàn)資源的有限輸出全靠人工方式完成。

1.3古籍查閱限制過多

古籍文獻(xiàn)是不可再生資源，“歷史越久，數(shù)量愈少，存世越久，愈顯珍貴，但是又越難保存”①（11），且“文獻(xiàn)用紙的壽命關(guān)乎文獻(xiàn)的保存壽命”③（102）。為盡量保持古籍原貌特點(diǎn)，減少人為翻動造成紙張和文字信息損壞，本館早期對古籍采取了傾斜式的保護(hù)措施，將古籍存放在遠(yuǎn)離讀者涉足的區(qū)域，并將絕大多數(shù)學(xué)生限制在適用古籍人群之外。讀者查閱古籍過程中，不允許拍照，且不能長時間閱覽。這些措施在一定程度上減緩了古籍老化速度，但實(shí)質(zhì)是對古籍的管理而并非真正意義上的保護(hù)。

2.解決問題采取的措施

2.1改善館舍環(huán)境和古籍館藏條件

2000年以后，本館加大力量解決館舍面積不足和館內(nèi)設(shè)施老化問題。校本部圖書館經(jīng)過2004年和2013年兩次維修及內(nèi)部重建，特別是2013年—2015年間大規(guī)模維修改建工程，極大改善了館內(nèi)設(shè)施和館舍布局。校本部漢藏文古籍全部進(jìn)入新設(shè)立的藏經(jīng)閣，藏經(jīng)閣總面積480平方米。此前2012年投入使用的榆中校區(qū)圖書館，建筑面積達(dá)40000平方米，其中古籍閱覽室面積達(dá)600平方米。兩校區(qū)古籍庫內(nèi)外監(jiān)控設(shè)施齊全，古籍存放于樟木書柜，窗戶為雙層玻璃窗并配防紫外線窗簾，室溫由恒溫恒濕設(shè)備調(diào)控，且安裝有煙感器和自控噴淋設(shè)備等，嚴(yán)格達(dá)到了防火、防水、防蟲、防塵、防盜的目的。

2.2提高古籍管理隊(duì)伍專業(yè)水平

解決了古籍管理相關(guān)人員崗位調(diào)整、新老交替、業(yè)務(wù)不精等問題，目前本館古籍部主要工作人員均有歷史學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、藏學(xué)專業(yè)本科或研究生學(xué)歷。為了穩(wěn)定這支隊(duì)伍和提高古籍管理專業(yè)水平，本館積極組織他們參加國家民委、國圖、省圖和其他高校圖書館舉辦的古籍管理、修復(fù)、數(shù)據(jù)核校等專業(yè)性的培訓(xùn)，提高了他們的專業(yè)水平和豐富了管理經(jīng)驗(yàn)。在他們的努力下，本館館藏古籍?dāng)?shù)據(jù)錄入、信息核對工作進(jìn)展順利，本館全部特色館藏?cái)?shù)據(jù)化信息趨于完備。

2.3豐富古籍查閱方式并消除古籍閱覽限制

2001年，本館實(shí)現(xiàn)了漢文古籍書目數(shù)據(jù)化管理，漢文古籍進(jìn)入書目查詢系統(tǒng)，藏文古籍整理形成八卷本書本式目錄和數(shù)據(jù)庫式目錄，網(wǎng)絡(luò)檢索替代了卡片檢索。2000年初實(shí)現(xiàn)教師遠(yuǎn)程訪問圖書館，2014年又實(shí)現(xiàn)微信公眾號查詢。所有途徑檢索結(jié)果都會同時顯示同一題名原本古籍和影印本館藏信息，讀者可以首選使用影印本古籍，降低對原版古籍的需求，達(dá)到保護(hù)原本古籍的目的。本館古籍部還做了更詳細(xì)的古籍存柜目錄，古籍管理員通過存柜目錄二次查詢，可精確找到古籍具體存放書柜，讀者拿到所需文獻(xiàn)更加快捷。本館取消部分古籍查閱人群限制，特別是榆中校區(qū)影印本古籍閱覽室面向全校師生開放。

3.提高古籍利用率的有效措施

3.1加強(qiáng)古籍?dāng)?shù)據(jù)核對更新

古籍?dāng)?shù)據(jù)核對不僅是對每種古籍函冊數(shù)的重新核定，也是對版本信息的重新判定。本館早在1979年就成立了善本書編目小組，開始對古籍進(jìn)行鑒定和整理。1984年—1987年間，本館對古籍進(jìn)行了第二次全面整理。2015年9月開始第三次對全部漢藏文古籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行大規(guī)模整理核對，主要通過卡片目錄、金盤系統(tǒng)、紙本古籍三者的比較，對存疑的古籍版本重新判定，將部分古籍剔除，并核對所有古籍題名、函冊數(shù)，將模糊、錯誤、缺失的數(shù)據(jù)進(jìn)行審校、修正、更新，并且錄入金盤系統(tǒng)并提交國家古籍平臺數(shù)據(jù)庫。這項(xiàng)工作確定的數(shù)據(jù)，對讀者查詢和篩選所需古籍、引用文獻(xiàn)的判斷非常重要。

3.2加快古籍?dāng)?shù)字化工作

古籍?dāng)?shù)字化后讀者可以上網(wǎng)瀏覽和下載使用，以此促進(jìn)古籍原本保護(hù)。由于少數(shù)民族語言文字計(jì)算機(jī)技術(shù)手段還未完善，“使少數(shù)民族文字古文獻(xiàn)的數(shù)字化受到很大限制”④（323），大部分?jǐn)?shù)據(jù)庫無法收錄少語類學(xué)術(shù)成果，那么文獻(xiàn)數(shù)字化是一項(xiàng)填補(bǔ)空白的工作。早在2008年本館就啟動了藏文長條書的數(shù)字化工作，并在2009年完成了“西北民族大學(xué)圖書館藏文古籍文獻(xiàn)目錄”數(shù)據(jù)庫和紙質(zhì)版目錄，收錄木刻版大藏經(jīng)《丹珠爾》、藏傳佛教格魯派三師徒《宗喀巴全集》等及其他文集、傳記、佛教典籍等約一萬多種文獻(xiàn)。數(shù)據(jù)庫采用word格式，以題名或責(zé)任者兩種方式檢索，題名采用漢藏兩種文字對照輸入。“數(shù)字化基數(shù)與傳統(tǒng)基數(shù)相比，有無可比擬的優(yōu)越性”⑤（190），為加快藏文古籍?dāng)?shù)字化加工工作，2011年本館與超星合作掃描全部館藏德格版藏文古籍，為建立藏文古籍?dāng)?shù)據(jù)庫創(chuàng)造了條件。漢文古籍?dāng)?shù)字化工作也在推進(jìn)，2016年本館啟動了館藏于右任金石拓片首次數(shù)字化工作，并在2019年完成并開放了“于右任舊藏金石拓片數(shù)據(jù)庫”，對原拓本進(jìn)行了高清數(shù)字化處理，對拓文及墨書題記全文釋讀并標(biāo)準(zhǔn)繁體化，對原拓的基礎(chǔ)信息做了標(biāo)準(zhǔn)著錄。