地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目的作業(yè)成本管理研究

郝月紅

〔內(nèi)容提要〕 將項(xiàng)目的成本管理原理借鑒到地質(zhì)項(xiàng)目的成本管理之中，首先必須要分析地質(zhì)項(xiàng)目管理的作業(yè)成本是否符合預(yù)算要求，然后再進(jìn)行合理配置資源。不同項(xiàng)目的成本管理運(yùn)用手段也不一樣，如建立合理的計(jì)算以及運(yùn)用體系，控制成本以及作業(yè)的預(yù)算開支，挖掘作業(yè)的成本原因等，不斷升級(jí)改良地質(zhì)項(xiàng)目管理手段，提高項(xiàng)目作業(yè)成本的管理效率。

〔關(guān)鍵詞〕 地質(zhì)項(xiàng)目 作業(yè)成本 管理手段

作業(yè)成本的管理有很多的運(yùn)營手段，充分地利用資源成本所提供的信息，面向所有生產(chǎn)經(jīng)營和管理的全過程來實(shí)現(xiàn)成本控制，比以往的傳統(tǒng)管理模式更加創(chuàng)新，進(jìn)一步提高了項(xiàng)目成本管理水平。本文將對(duì)作業(yè)成本展開研究，提出幾點(diǎn)建議為相關(guān)的從業(yè)者提供參考，以期得到廣大地質(zhì)研究者的指正。

一、地質(zhì)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀

由于地勘行業(yè)的工作性質(zhì)比較特殊，當(dāng)下很多地勘單位仍采用的是以往較保守的成本管理手段，還沒有全面開展項(xiàng)目作業(yè)成本的管理。地質(zhì)調(diào)查小組一般都是以一個(gè)地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目為一個(gè)單位進(jìn)行核算，以工作項(xiàng)目的類型進(jìn)行不同歸類。從地質(zhì)調(diào)查小組的成本核算情況來看，其成本核算的對(duì)象主要分為三個(gè)層次，獨(dú)立的地質(zhì)調(diào)查小組處于最高的層次，是成本核算的主要對(duì)象，按地質(zhì)項(xiàng)目的層次結(jié)算金額;工作項(xiàng)目是屬于中間的層次，是成本核算過程中的第二對(duì)象，按真實(shí)的作業(yè)項(xiàng)目支出設(shè)置一個(gè)二級(jí)賬單;成本項(xiàng)目金額是成本核算當(dāng)中的最后歸集對(duì)象，按具體項(xiàng)目的支出設(shè)專欄，這三個(gè)層次共同構(gòu)成地勘調(diào)查小組核算體系。

二、管理目標(biāo)

根據(jù)不同的地勘單位以及地質(zhì)調(diào)查小組的生產(chǎn)活動(dòng)特殊性和一些管理作業(yè)成本的手段和方法，地勘單位也有自己的工作目標(biāo)。具體的目標(biāo)有：一是建立科學(xué)有效的作業(yè)項(xiàng)目成本管理研究小組。二是按成本結(jié)算項(xiàng)目—工作項(xiàng)目—調(diào)查項(xiàng)目，一步步把所有成本費(fèi)用算出。通過分析，每一個(gè)作業(yè)的成本費(fèi)用，科學(xué)地確定哪些是關(guān)鍵影響要素，并分析不同地質(zhì)、不同地勘單位以及不同管理手段設(shè)立生產(chǎn)金額和成本預(yù)算。三是建立科學(xué)有效的成本管理控制和評(píng)價(jià)機(jī)制。合理劃分項(xiàng)目小組、控制成本小組及管理部門、輔助經(jīng)營部門，以滿足每一個(gè)生產(chǎn)階段對(duì)成本要求和結(jié)算的需要。

三、管理的基本原理

地質(zhì)調(diào)查小組的存在主要是為了可以給整個(gè)團(tuán)隊(duì)提供基本的有效數(shù)據(jù)，具體由這些組成：根據(jù)施工團(tuán)隊(duì)接受任務(wù)的不同進(jìn)行數(shù)據(jù)留庫，然后根據(jù)各個(gè)小組的作業(yè)量預(yù)估一個(gè)合理的成本價(jià)位，再次精準(zhǔn)計(jì)算出每一個(gè)工作小組具體的作業(yè)成本，最后得出地勘調(diào)查小組的成本以及每一個(gè)小組的成本。地質(zhì)調(diào)查小組的成本研究，一定要高度重視工作環(huán)節(jié)，這是整個(gè)環(huán)節(jié)的重中之重，以收尾的工作為標(biāo)準(zhǔn)，把每一個(gè)資源的消耗都算清楚，并精準(zhǔn)到每一個(gè)細(xì)節(jié)，再通過一步步深入了解，建立資源和作業(yè)能夠落實(shí)到位的管理體系。根據(jù)本文前面介紹的成本管理原理可以看出，作業(yè)成本去向的選擇特別的關(guān)鍵，因此作業(yè)成本小組的管理人員一定要審慎考慮。地勘單位小組作業(yè)成本去向的選擇，應(yīng)該由總工程師以及專業(yè)的財(cái)務(wù)人員和各個(gè)小組的組長成立一個(gè)調(diào)研小組，對(duì)資源和成本的去向進(jìn)行確定。只有這樣，才能做到每一分錢都清楚投入到哪里，有據(jù)可依。

四、具體管理手段

（一）控制成本

雖然地質(zhì)單位在施工或者作業(yè)的時(shí)候會(huì)遇到各種各樣的問題甚至是比較棘手的事情，但只要每個(gè)小組之間配合得當(dāng)，充分認(rèn)識(shí)對(duì)項(xiàng)目成本管理的重要作用，地質(zhì)單位還是能夠提高管理效率的。很多地產(chǎn)行業(yè)需要獲取利益都是先從控制成本開始。只有合理控制成本，才能保證項(xiàng)目在完工時(shí)不會(huì)出現(xiàn)成本超支的現(xiàn)象，進(jìn)而獲得收益。在控制成本的具體過程中，首先要在個(gè)別小組進(jìn)行試點(diǎn)，再慢慢應(yīng)用到施工的各個(gè)方面;其次在控制作業(yè)成本的同時(shí)要充分結(jié)合人的因素，不僅要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)軟件，更要考慮人才的培養(yǎng)，充分發(fā)揮工人的能動(dòng)性;最好要在施工之前就做好所有的準(zhǔn)備工作，因?yàn)楹芏嗾{(diào)查小組的成本管理手段和框架都處于摸索的狀態(tài)中，加上具體單位施工目的以及核算手段大相徑庭，因此具體問題還是需要作業(yè)人員具體分析。通過對(duì)不同項(xiàng)目的分析與管理，挖掘出成本的主要形成，不斷改良作業(yè)的手段技術(shù)，降低生產(chǎn)成本，來突破瓶頸，得到最大的效益。

（二）成本管理

在具體的管理項(xiàng)目成本過程中，管理一個(gè)機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目成本是特別重要的事項(xiàng)之一，管理員進(jìn)行管理時(shí)可以了解此項(xiàng)目的具體耗資之后，再細(xì)分到每一個(gè)事項(xiàng)之中。在地勘單位中成立專門的管理委員會(huì)管理項(xiàng)目的成本控制，內(nèi)部人員可以有地勘工程師、會(huì)計(jì)師、各負(fù)責(zé)人和相關(guān)地質(zhì)專家，會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)地勘的財(cái)務(wù)問題，工程師主要解決實(shí)際項(xiàng)目問題，各個(gè)小組之間交流溝通。成本管理小組在委員會(huì)的指導(dǎo)下進(jìn)行深入工作，辦公室設(shè)在財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)所有地質(zhì)項(xiàng)目的成本管理工作。項(xiàng)目成本管理委員會(huì)主要負(fù)責(zé)監(jiān)督和驗(yàn)收工程項(xiàng)目，將所有事務(wù)具體分配到每一個(gè)人，通過分工明確的手段可有效進(jìn)行成本管理。

（三）成本細(xì)分

地質(zhì)調(diào)查小組在分級(jí)之中是屬于中間級(jí)，由于地勘管理都有自身固定的小組管理，通常一個(gè)地勘項(xiàng)目會(huì)有一個(gè)專門的小組負(fù)責(zé)，或按工作性質(zhì)類型把好幾個(gè)項(xiàng)目劃分到一個(gè)小組管理。每一個(gè)項(xiàng)目組是作業(yè)成本管理的重要責(zé)任單位，是地勘調(diào)查小組的主要組成部分。經(jīng)濟(jì)小組一定要對(duì)質(zhì)量小組、安全小組具體支出進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，保證在核算時(shí)能夠有據(jù)可依。工作小組是負(fù)責(zé)作業(yè)項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基層組織，消耗了項(xiàng)目成本中很多的工人費(fèi)、資源費(fèi)、材料費(fèi)等，因此這個(gè)小組也是最后收益的主要付出者。由于工作小組的成員主要是負(fù)責(zé)工作的主要流程實(shí)施，其對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)最熟悉，對(duì)小組的劃分、作業(yè)的選擇以及成本的消耗狀況也最了解，因此指定工作小組為責(zé)任單位最合適，并要求所有工人在遇到不會(huì)的問題時(shí)一定要提出來讓工程師進(jìn)行解答和改進(jìn)。實(shí)行所有工作人員參與控制的目的就是要通過小組再把任務(wù)細(xì)分到每一個(gè)人。

五、結(jié)語

因?yàn)椴煌刭|(zhì)的復(fù)雜程度不一樣，不同地質(zhì)的情況也不一樣，因此成本管理者一定要因地制宜，不同地區(qū)的成本管理要運(yùn)用不同的管理手段。只有結(jié)合不同地區(qū)的具體情況，才能對(duì)癥下藥實(shí)現(xiàn)高效管控。通過對(duì)各個(gè)地質(zhì)的特點(diǎn)深入調(diào)查研究，挖掘管理成本的動(dòng)因，優(yōu)化管理手段以及管理模式，提高我國地勘單位的管理質(zhì)量。以筆者調(diào)查成立的小組作業(yè)為中心去展開分析，對(duì)每一個(gè)作業(yè)成本逐個(gè)進(jìn)行嚴(yán)格分析，拋棄一些不增值的作業(yè)，切實(shí)提高作業(yè)的效率，降低作業(yè)的管理成本。地勘單位在地質(zhì)研究當(dāng)中是一個(gè)計(jì)算項(xiàng)目成本的單元，通過一步步的試點(diǎn)，然后成立一些可以進(jìn)行地勘工作的服務(wù)點(diǎn)，采用管理成本預(yù)算的方式實(shí)現(xiàn)降低成本的途徑，進(jìn)一步為地勘單位帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也為地勘單位項(xiàng)目成本管理提高有效數(shù)據(jù)，為對(duì)外經(jīng)營和談判提供了真實(shí)可靠的成本信息資料，真正做到為地勘單位管理服務(wù)。

（作者單位：河北省地礦局國土資源勘查中心）

責(zé)任編輯：宋 爽