網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案開(kāi)發(fā)利用的優(yōu)化策略

那斌

摘 要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快，在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)字檔案成為主要檔案形式，因此在當(dāng)前檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，針對(duì)數(shù)字檔案的開(kāi)發(fā)利用成為主要的工作內(nèi)容。這就需要在檔案管理人員要積極轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新數(shù)字檔案開(kāi)發(fā)利用的思路，加大對(duì)數(shù)字檔案信息的整合，從而為數(shù)字檔案的開(kāi)發(fā)利用打下良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;數(shù)字檔案;開(kāi)發(fā)利用;挑戰(zhàn);優(yōu)化策略

檔案開(kāi)發(fā)利用是檔案管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，通過(guò)采取有效的手段來(lái)針對(duì)檔案信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，可以更好的發(fā)揮出檔案的重要價(jià)值。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息加快了數(shù)字化的轉(zhuǎn)化，數(shù)字檔案的出現(xiàn)其不僅改變了檔案載體形態(tài)，同時(shí)也有效的促進(jìn)了檔案的開(kāi)發(fā)利用。在數(shù)字檔案開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，其利用檢索工具或是數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)查找所需要的檔案，檔案利用者借助于計(jì)算機(jī)在檔案管理系統(tǒng)中進(jìn)行檢索和利用，而且在檔案編研工作中充分的利用了數(shù)字檔案聲、像、字、圖的立體結(jié)構(gòu)，多層次對(duì)編研成果進(jìn)行展現(xiàn)，并通過(guò)檔案門戶網(wǎng)站來(lái)公布檔案信息，有效的提高了檔案信息開(kāi)發(fā)利用的效率，進(jìn)一步提高了檔案服務(wù)的質(zhì)量和水平。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案開(kāi)發(fā)利用面臨的挑戰(zhàn)

1.1 對(duì)傳統(tǒng)檔案開(kāi)發(fā)利用理念造成沖擊

針對(duì)傳統(tǒng)檔案的開(kāi)發(fā)利用，由于受制于實(shí)體形式的制約，呈現(xiàn)出單身性和被動(dòng)性的特點(diǎn)。一般會(huì)采用編研方式，而且編研工作開(kāi)展成果十分有限。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)字檔案開(kāi)發(fā)利用借助于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性和共享性特點(diǎn)，參與人員較多，并利用網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的快速查找和獲取，數(shù)字檔案材料的加工和編研也更為簡(jiǎn)便快捷，編研成果在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行發(fā)布，為人們檢索、查閱和利用帶來(lái)諸多的便利。特別是將網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化進(jìn)行結(jié)合，可以使檔案開(kāi)發(fā)利用更具主動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)信息的雙向交流和反饋，更好的凸顯出數(shù)字檔案的優(yōu)勢(shì)。因此數(shù)字檔案開(kāi)發(fā)利用對(duì)于傳統(tǒng)檔案開(kāi)發(fā)利用理念帶來(lái)了較大的沖擊。

1.2 數(shù)字檔案安全性與真實(shí)性難以保證

相較于傳統(tǒng)檔案，電子檔案形成過(guò)程中具有可改寫的特點(diǎn)，而且對(duì)設(shè)備具有較強(qiáng)的依賴性，信息物理結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)關(guān)系較為復(fù)雜，信息與載體可以有效分離，再加之信息的共享性，這就導(dǎo)致數(shù)字檔案信息的安全性和真實(shí)性很難保證。同時(shí)數(shù)字檔案在使用過(guò)程中由于人的因素、技術(shù)因素和管理因素等，也易受到安全威脅。因此網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案的開(kāi)發(fā)利用需要以保證數(shù)字檔案安全為前提，并建立在檔案真實(shí)性的基礎(chǔ)上，這樣才能深入挖掘檔案信息的價(jià)值，為用戶提供高質(zhì)量的檔案信息服務(wù)。

1.3 對(duì)檔案門戶網(wǎng)站建設(shè)提出更高的要求

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，檔案門戶網(wǎng)站對(duì)于數(shù)字檔案的開(kāi)發(fā)利用具有極為重要的意義。但一直以來(lái)我國(guó)檔案門戶網(wǎng)站建設(shè)各自為政現(xiàn)象較為突出，網(wǎng)頁(yè)質(zhì)量低及網(wǎng)站利用水平不高，在實(shí)際檔案網(wǎng)站建設(shè)過(guò)程中缺乏有效的指導(dǎo)，網(wǎng)站維護(hù)不到位，信息更新慢，內(nèi)容較為單一，檔案公布和檢索功能不健全。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案開(kāi)發(fā)利用工作中，對(duì)于檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案網(wǎng)站及檔案網(wǎng)絡(luò)檢索等方面都提出了較高的要求，因此要重視檔案門戶網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，并以此為重點(diǎn)，為數(shù)字檔案的開(kāi)發(fā)利用夯實(shí)基礎(chǔ)。

1.4 需要整合數(shù)字檔案資源

數(shù)字檔案包括的信息具有較強(qiáng)的綜合性和層次性特點(diǎn)，信息內(nèi)容相對(duì)豐富，而且載體形式多樣，檔案信息結(jié)構(gòu)更多元化。但由于缺乏統(tǒng)一的控制，信息質(zhì)量參差不齊，且呈分散無(wú)序的狀態(tài)，這也使數(shù)字檔案價(jià)值受到較大的限制。在數(shù)字檔案開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中，要求加大對(duì)數(shù)字檔案資源的整合力度，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的有序化，促進(jìn)檔案信息資源的有效共享。網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用，其打造了行業(yè)、地域的界限，因此在數(shù)字檔案信息采集過(guò)程中，需要進(jìn)一步拓寬采集方式和途徑，并采取多種形式來(lái)擴(kuò)充館藏，有效的接受其他行業(yè)的各種信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息資源與其他信息資源的一體化。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字檔案開(kāi)發(fā)利用的優(yōu)化策略

2.1 強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

一直以來(lái)在檔案管理工作中存在重管理輕服務(wù)的思想，對(duì)于檔案保存價(jià)值更為側(cè)重，對(duì)于檔案利用價(jià)值較為忽視。在實(shí)際檔案服務(wù)工作中，檔案信息加工涉及較少，服務(wù)對(duì)象過(guò)于單一，服務(wù)內(nèi)容過(guò)窄，服務(wù)方式固化。這就要求檔案部門要轉(zhuǎn)變思想，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，通過(guò)開(kāi)展積極主動(dòng)的服務(wù)，將查閱服務(wù)與上門服務(wù)相結(jié)合，針對(duì)客戶開(kāi)展超前服務(wù)和跟蹤服務(wù)，加大對(duì)檔案內(nèi)容和利用價(jià)值的宣傳，樹(shù)立檔案信息服務(wù)和共享理念，充分的借助于網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)檔案信息的互通和共享，全面促進(jìn)檔案利用水平的提升。

2.2 加大對(duì)數(shù)字檔案信息資源的整合

基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，當(dāng)前檔案信息過(guò)于分散，這就導(dǎo)致其無(wú)法滿足檔案信息利用需求。在這種情況下，需要針對(duì)數(shù)字檔案資源加大整合力度。在實(shí)際操作過(guò)程中，要以數(shù)字檔案現(xiàn)有配置和管理為基礎(chǔ)，充分的應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，積極構(gòu)建信息交換和共享平臺(tái)，進(jìn)一步優(yōu)化分散異構(gòu)檔案資源，加快推進(jìn)數(shù)字檔案與其他信息資源的融合度，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的優(yōu)化配置。在具體操作過(guò)程中，檔案信息部門之間也需要加強(qiáng)協(xié)作和整合，為用戶提供統(tǒng)一的界面和檢索方法，使用戶不同時(shí)間和地點(diǎn)限制，通過(guò)任何一個(gè)界面和檢索入口都能夠檢索到同一主題的完整檔案信息。

2.3 建立檔案信息中心

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息開(kāi)發(fā)利用需要具備統(tǒng)一的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，因此依托于網(wǎng)絡(luò)，以檔案館為基地建立檔案信息中心，有效的改變檔案信息查詢、檢索和利用的方式，實(shí)現(xiàn)檔案信息的自動(dòng)化管理，積極構(gòu)建完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)檢索和在線服務(wù)，并通過(guò)聯(lián)網(wǎng)軒作，促進(jìn)檔案信息共享的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，能夠?yàn)闄n案信息社會(huì)化服務(wù)提供良好的途徑，提高檔案信息檢索效率。并通過(guò)建立信息交換協(xié)調(diào)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)不同檔案部門檔案信息開(kāi)發(fā)利用的統(tǒng)一，構(gòu)建一個(gè)完善的檢索系統(tǒng)，全面提高檔案信息開(kāi)發(fā)利用的效率，進(jìn)一步促進(jìn)檔案信息服務(wù)質(zhì)量的提升。

2.4 做好檔案利用后的信息反饋工作

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息利用后，借助于網(wǎng)絡(luò)的雙向互動(dòng)性，有效的解決用戶利用過(guò)程中存在的實(shí)際問(wèn)題，提高網(wǎng)絡(luò)利用服務(wù)的水平。而且在檔案利用過(guò)程中，能夠?qū)⒏鱾€(gè)環(huán)節(jié)的利用信息反饋給檔案部門，使其對(duì)實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，可以進(jìn)一步提高檔案信息開(kāi)發(fā)利用的水平，更好的發(fā)揮出檔案信息的重要作用，使其為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3 結(jié)束語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源數(shù)量十分龐大，而且涵蓋著大量有價(jià)值的信息，因此在實(shí)際工作中需要針對(duì)檔案信息進(jìn)行優(yōu)化整合，并挖掘有價(jià)值的檔案信息，更好的滿足用戶利用需求，全面提高檔案信息開(kāi)發(fā)利用水平，更好的發(fā)揮出檔案的作用。

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