企業(yè)財務(wù)管理信息化策略分析

◎王欣穎

在有效地開展企業(yè)財務(wù)管理過程，通過積極應(yīng)用信息化手段，利于全面掌握企業(yè)財務(wù)信息，能夠不斷加強(qiáng)對于企業(yè)財務(wù)的管理能力，同時也利于更加有效地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，能夠促使企業(yè)財務(wù)管理水平不斷提高，因此，作為財務(wù)管理人員，要不斷加強(qiáng)信息化管理能力，要重視應(yīng)用信息化手段，以此才能保證財務(wù)管理工作質(zhì)量。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

1.有助于企業(yè)財務(wù)管理工作效率的提升。

伴隨我國信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與完善，當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)管理工作大多是建立在信息化的基礎(chǔ)之上，因此需要高新科技能力予以支持，從而實(shí)現(xiàn)真正意義上企業(yè)資金的動態(tài)化管理，使得財務(wù)管理的效率也不斷提升。相較于傳統(tǒng)較為刻板、一成不變的財務(wù)管理模式，企業(yè)財務(wù)管理的信息化轉(zhuǎn)變，使得傳統(tǒng)工作上的空缺得以彌補(bǔ)。同時，信息化的財務(wù)管理模式能夠較好地提升工作效率與質(zhì)量，自動化的計算能夠替代傳統(tǒng)意義上的人工計算，降低錯誤發(fā)生的概率。同時管理的成本也到了顯著的降低，人力資源能夠聚焦于其他的作業(yè)上，力求驅(qū)動企業(yè)獲得最佳的發(fā)展成效。

2.有利于對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行控制。

現(xiàn)階段社會競爭越發(fā)強(qiáng)烈，企業(yè)為了獲得良好的地位以及效益，就必須對整個市場有著充分地了解以及定位，與此同時還需要加強(qiáng)對現(xiàn)階段需求和效益評判，從而能夠更為深入地評判現(xiàn)有企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)在市場中的效果，并對自身的財務(wù)運(yùn)營風(fēng)險有明確的認(rèn)知，做到預(yù)先的控制與了解，在后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營過程之中能夠更為行之有效的控制。面對日益龐大與完善的財務(wù)的信息需求，企業(yè)需要積極向信息化展開轉(zhuǎn)型，做到實(shí)時化了解到最新前沿的信息內(nèi)容，使得企業(yè)的各項(xiàng)發(fā)展以及決策能夠更好行之有效地運(yùn)作，助力財務(wù)管理人員和單位把控財務(wù)信息，規(guī)避潛在的風(fēng)險。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化的策略

通過結(jié)合以上分析，進(jìn)一步提高了對于企業(yè)財務(wù)管理信息化的認(rèn)識，為了不斷提高信息化建設(shè)水平，要重視結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理工作實(shí)際，有針對性的應(yīng)用信息化方式，以提高財務(wù)管理效率。

1.增強(qiáng)財務(wù)管理信息化意識。

作為企業(yè)決策部門，需要充分了解到當(dāng)前財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)變的價值與作用，做到積極主動地調(diào)整自身觀念，挖掘信息化財務(wù)管理建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)意義，激發(fā)企業(yè)做出信息化職能的調(diào)整轉(zhuǎn)變。與此同時，信息化的轉(zhuǎn)變與完善需要積極展開與信息系統(tǒng)開發(fā)公司的交流，盡管信息化財務(wù)管理具備多元化的價值與作用，但想要真正意義上挖掘其價值，則需要保證系統(tǒng)契合企業(yè)發(fā)展的需求，做到針對性地開發(fā)。另外，企業(yè)還應(yīng)加大宣傳教育，開展培訓(xùn)活動，對各部門工作人員加強(qiáng)信息化培訓(xùn)教育，使其能夠勝任信息化的工作需求，尤其是要加大復(fù)合型財務(wù)人才的培養(yǎng)，為財務(wù)管理信息化發(fā)展培養(yǎng)人才。

2.對財務(wù)信息化建設(shè)軟件進(jìn)行更新。

目前市場上為了迎合財務(wù)信息的各項(xiàng)建設(shè)需求，還需要有針對性地對相關(guān)軟件做優(yōu)化和更新，為信息化的轉(zhuǎn)變工作做好基礎(chǔ)。在選擇信息化軟件信息建設(shè)系統(tǒng)的過程中，企業(yè)方面切忌僅憑價格為唯一考量標(biāo)準(zhǔn)，而是要綜合評判財務(wù)軟件和各項(xiàng)屬性，才能更為全面地深化軟件實(shí)用價值，幫助財務(wù)管理人員更好落地實(shí)施各項(xiàng)財務(wù)管理的作業(yè)任務(wù)。與此同時，伴隨企業(yè)工作內(nèi)容與業(yè)務(wù)的調(diào)整深化，在財務(wù)軟件的使用過程之中，也需要做好實(shí)時的更新與完善，一旦出現(xiàn)問題與不足也能及時予以解決與處理，避免任何因外來入侵或病毒侵襲而引發(fā)的負(fù)面問題，造成不必要的經(jīng)濟(jì)財產(chǎn)損失。

3.加快業(yè)財一體化建設(shè)。

為了確保企業(yè)更好利用財務(wù)管理信息化的各項(xiàng)優(yōu)勢，企業(yè)需要積極聯(lián)動財務(wù)管理部門以及企業(yè)其他部門單位，共同推進(jìn)業(yè)財一體化的建設(shè)工作，發(fā)揮信息化的最大價值。

首先，企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況所出發(fā)，針對業(yè)務(wù)規(guī)范流程做好完善的信息管理系統(tǒng)建設(shè)。與此同時，在進(jìn)行信息系統(tǒng)的建設(shè)過程之中，要靈活其設(shè)置以及用法，使得各個部門的聯(lián)動與一體化工程行之有效。所以，信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中要強(qiáng)化對各個子系統(tǒng)的研究，為不同部門和不同職能人員設(shè)置專門的下屬系統(tǒng)，方便不同人員的使用，共同為企業(yè)決策提供支持與力量。

再次，伴隨企業(yè)業(yè)務(wù)的進(jìn)一步豐富以及完善，在企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程之中，業(yè)務(wù)流程也需求更多調(diào)整和完善。所以，在企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)上，在系統(tǒng)應(yīng)用上需求實(shí)現(xiàn)可操作性、可調(diào)整性，確保財務(wù)信息的內(nèi)容能夠達(dá)到與時俱進(jìn)優(yōu)化的目的。同時，信息化系統(tǒng)必須具備可監(jiān)控性，針對每一筆業(yè)務(wù)流程具備完善的憑據(jù)與證據(jù)，如果發(fā)現(xiàn)假賬、壞賬也能第一時間勘察發(fā)現(xiàn)。例如，針對醫(yī)藥產(chǎn)品制造企業(yè)而言，業(yè)財一體化即為高度契合其發(fā)展需求的財務(wù)管理信息化手段。醫(yī)藥制品企業(yè)從生產(chǎn)到銷售，達(dá)到需要經(jīng)過信息集成、協(xié)調(diào)和組織的三個步驟，在信息管理平臺下能夠協(xié)調(diào)好不同部門、不同對接單位之間的關(guān)系，在財務(wù)報表上也能做好研究與分析，并增設(shè)如運(yùn)輸管理、庫存管理等系統(tǒng)，助力產(chǎn)品更好地銷售。

4.企業(yè)要健全信息化的安全體系。

不可否認(rèn)，信息化財務(wù)系統(tǒng)下的企業(yè)管理得到了極大的便利，相關(guān)財務(wù)工作的效率也得到了顯著地提升。但信息化平臺的使用過程中需要將安全性擺在重要位置，尤其是針對企業(yè)的財務(wù)核心資料以及信息安全內(nèi)容方面，企業(yè)在安全體系建設(shè)的時候更不容小覷，只有把控核心安全，才能更好挖掘信息化系統(tǒng)的作用，在安全、穩(wěn)定的情況下做好財務(wù)工作。首先，權(quán)限設(shè)置，信息化會計信息平臺，設(shè)置人在不同級別的權(quán)限，從根源上提高安全性。同時還需對儲存在服務(wù)器上的數(shù)據(jù)進(jìn)行特殊加密，而且加密的方式只能是由少部分人掌握，或者是由領(lǐng)導(dǎo)掌握，這樣才可以更好地做到防止數(shù)據(jù)信息泄露，避免危害公共安全的事情發(fā)生。

三、結(jié)束語

總之，結(jié)合實(shí)踐研究，企業(yè)財務(wù)水平的不斷提高需要企業(yè)管理人員提高財務(wù)信息化認(rèn)識，要重視培養(yǎng)企業(yè)財務(wù)信息化管理人才，不斷深入開展有效的信息化財務(wù)管理工作，從而才利于企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。希望通過以上研究，能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員提供有效參考，從而不斷提高企業(yè)市場競爭力。