鮑翠芝
[摘要]文章結(jié)合筆者研究經(jīng)驗與相關(guān)參考文獻,基于審計全覆蓋視角下企業(yè)審計大數(shù)據(jù)的應(yīng)用展開粗淺的探討,并且就企業(yè)審計大數(shù)據(jù)資源體系與分析平臺的搭建提出幾點建議,以期能夠更好地將審計有關(guān)數(shù)據(jù)與相關(guān)應(yīng)用集中在一起,從而有效地提高企業(yè)的審計工作效率與工作精準度。
[關(guān)鍵詞]審計全覆蓋;企業(yè)審計;大數(shù)據(jù)
[DOI]1013939/jcnkizgsc202008194
對于企業(yè)審計工作而言,對審計數(shù)據(jù)的應(yīng)用儼然已經(jīng)成為順利開展企業(yè)審計工作的重要基礎(chǔ)所在。因此,在基于審計全覆蓋背景下開展的企業(yè)審計工作,就必須要不斷地強化自身的大數(shù)據(jù)審計思維理念,探索信息化要求下審計全覆蓋的基本路徑與方法,從而使企業(yè)審計大數(shù)據(jù)得到更為深入的應(yīng)用,能夠為更多的審計人員使用。為此筆者結(jié)合個人研究經(jīng)驗與參考文獻,就審計全覆蓋視角下企業(yè)審計大數(shù)據(jù)的應(yīng)用展開粗淺的探討,以期推動企業(yè)審計大數(shù)據(jù)全面深入應(yīng)用的同時,提高企業(yè)審計工作效率與精確度。
1審計全覆蓋視角下企業(yè)審計大數(shù)據(jù)在應(yīng)用過程中面臨的挑戰(zhàn)
基于企業(yè)職能需求的信息化管理系統(tǒng),其數(shù)據(jù)類型往往相對較為多樣化,數(shù)據(jù)關(guān)系相對較為復(fù)雜化,且數(shù)據(jù)更新?lián)Q代要求頻繁,也就導(dǎo)致了在設(shè)計核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的時候,難以滿足企業(yè)審計數(shù)據(jù)分析的挖掘需求,致使基于審計全覆蓋視角下的企業(yè)審計數(shù)據(jù)應(yīng)用正面臨著諸多的挑戰(zhàn)問題。
尤其是企業(yè)本身的經(jīng)營管理活動相對較為復(fù)雜,也就使得企業(yè)的信息系統(tǒng)種類越發(fā)的多樣化。其中,以強化科學(xué)管理為目標的綜合性管理信息系統(tǒng),能夠進一步規(guī)范企業(yè)的相關(guān)管理工作,提高企業(yè)的決策與執(zhí)行效率。比如管理信息、決策支持、資源計劃管理等系統(tǒng);以支撐企業(yè)主業(yè)做強、做優(yōu)為根本目的的主營業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),能夠有效降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,進一步節(jié)約企業(yè)的能源消耗,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。比如產(chǎn)品生命周期管理、計算機輔助制造等系統(tǒng);以提高市場競爭能力為目標的電子商務(wù)信息系統(tǒng),能夠整合企業(yè)上下游關(guān)聯(lián)企業(yè)的資源,并以產(chǎn)業(yè)鏈為基礎(chǔ)搭建電子商務(wù)平臺。比如企業(yè)對企業(yè)、企業(yè)對客戶、客戶關(guān)系管理等系統(tǒng)。與此同時,多樣化的企業(yè)信息系統(tǒng)也決定了在數(shù)據(jù)的應(yīng)用上地域分散、標準不統(tǒng)一、水平參差不齊等問題時有發(fā)生,所以在全覆蓋集中審計處理過程中難以按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準開展。并且用于企業(yè)各個管理指標分析的決策系統(tǒng),因為數(shù)據(jù)顆粒度過于粗糙,也給企業(yè)審計工作的鉆取分析帶來了巨大的困難。
2審計全覆蓋視角下企業(yè)審計大數(shù)據(jù)資源體系的構(gòu)建
利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對與企業(yè)審計相關(guān)的數(shù)據(jù)資源進行全面整合,可以說是構(gòu)建企業(yè)審計全覆蓋工作體系的重要基礎(chǔ)所在。因此,在企業(yè)審計大數(shù)據(jù)資源體系的構(gòu)建上,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全量級采集以及標準化處理至關(guān)重要。
按照數(shù)據(jù)所有權(quán)以及來源渠道對企業(yè)審計大數(shù)據(jù)類型加以分類,可以將其劃分成為九大類型,即政府法規(guī)數(shù)據(jù)、基本信息數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、政府數(shù)據(jù)、外部相關(guān)數(shù)據(jù)、輿情數(shù)據(jù)、審計數(shù)據(jù)。如若對這九個大類進行詳細剖析,還可以將其劃分為十五個數(shù)據(jù)中類以及若干個數(shù)據(jù)小類。而無論如何進行分類,其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)都只會呈現(xiàn)出非結(jié)構(gòu)化與結(jié)構(gòu)化兩種形式。
在企業(yè)審計結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的采集處理上,一般都是利用前置機、聯(lián)網(wǎng)、備份數(shù)據(jù)、提取工具、填報式等采集方法予以實現(xiàn)。并且按照數(shù)據(jù)的實際標準化程度,還可以將其劃分出財務(wù)數(shù)據(jù)處理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理、報表數(shù)據(jù)處理。由于在財務(wù)數(shù)據(jù)的處理過程中,其標準化程度相對較高,所以利用模板就可以直接進行處理;而在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理過程中,因其的標準化程度相對而言較低,所以還需要利用轉(zhuǎn)換、過濾、篩選等清洗數(shù)據(jù)的方式,使數(shù)據(jù)實現(xiàn)標準化處理;在報表數(shù)據(jù)的處理過程中,可以通過制定采集模板,實現(xiàn)對報表數(shù)據(jù)的標準化處理。
在采集處理企業(yè)審計非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)時,因為無法利用數(shù)據(jù)庫的二維表結(jié)構(gòu),對文本文字、圖像圖片等相關(guān)數(shù)據(jù)進行表達,所以,給數(shù)據(jù)的采集工作也帶來了巨大的困難。但根據(jù)筆者的不完全數(shù)據(jù)調(diào)查分析可知,企業(yè)80%以上的數(shù)據(jù)為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),并且非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)正以每年60%的指數(shù)在不斷地增長。所以,對于企業(yè)審計數(shù)據(jù)而言,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)儼然已經(jīng)成為最為重要的一個組成部分,主要包括企業(yè)審計所涉及的政策法律法規(guī)、企業(yè)的基本信息以及輿情數(shù)據(jù)、審計數(shù)據(jù)等。如若以輿情數(shù)據(jù)的采集處理為例進行分析則可以看到,在非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的采集處理上,可以對新聞媒體、互聯(lián)網(wǎng)站以及社會網(wǎng)絡(luò)等信息渠道進行全方位的掃描檢測,并使用大數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),對相關(guān)信息加以采集、處理并且經(jīng)過篩選、分析以后,最終形成具有價值的輿情信息,將其推送給企業(yè)的審計工作人員。
3審計全覆蓋視角下企業(yè)審計大數(shù)據(jù)分析平臺的構(gòu)建
正是因為審計大數(shù)據(jù)的應(yīng)用是基于相關(guān)技術(shù)條件以及工作人員的經(jīng)營積累之下得以完成的,并且絕大多數(shù)的大數(shù)據(jù)本身又是審計工作人員在使用,所以除了對企業(yè)審計工作人員本身的信息技術(shù)水平與審計業(yè)務(wù)能力提出較高的要求外,還必須要在保證數(shù)據(jù)信息安全的前提條件下,對所有的數(shù)據(jù)信息進行集中,構(gòu)建完善的審計大數(shù)據(jù)分析平臺,切實提升審計大數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率,擴大企業(yè)審計大數(shù)據(jù)的應(yīng)用面。
為此在企業(yè)審計大數(shù)據(jù)分析平臺的構(gòu)建上,就要打破傳統(tǒng)以功能為中心的平臺框架,轉(zhuǎn)變成為以數(shù)據(jù)為中心的體系框架,著重于解決各層架構(gòu)的功能要素問題,形成更加規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理體系。按照數(shù)據(jù)的處理流程,可以將以數(shù)據(jù)為中心的審計大數(shù)據(jù)分析平臺劃分成為四個層級,即大數(shù)據(jù)資源層、大數(shù)據(jù)處理層、大數(shù)據(jù)分析層、大數(shù)據(jù)模型層。分析平臺的構(gòu)建原理則是在既有的網(wǎng)絡(luò)安全防護環(huán)境之下,實現(xiàn)審計大數(shù)據(jù)的訪問,實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化與制度化。
4結(jié)論
綜上所述,本文筆者首先對審計全覆蓋視角下企業(yè)審計大數(shù)據(jù)面臨的問題展開了粗淺的探討,并提出了全面整合企業(yè)審計數(shù)據(jù)資源的相關(guān)建議,對審計大數(shù)據(jù)資源體系與分析平臺進行搭建,旨在全面推動以數(shù)據(jù)為核心的企業(yè)審計工作的順利開展,從而更好地滿足大數(shù)據(jù)時代對審計全覆蓋的基本要求,更好地服務(wù)于企業(yè)的審計工作。
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