論電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理的優(yōu)化對(duì)策

張釗溟

[摘要]近些年來(lái)，隨著國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)型步伐的加快，一些關(guān)系國(guó)計(jì)民生的基礎(chǔ)性行業(yè)為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、確保民生改善貢獻(xiàn)著力量，其中，電力企業(yè)為了適應(yīng)改革的浪潮，通過(guò)建立現(xiàn)代企業(yè)制度等手段實(shí)現(xiàn)管理模式的轉(zhuǎn)型。而在電力企業(yè)轉(zhuǎn)型過(guò)程中由于受到規(guī)模巨大、成本上漲、償債壓力及投資失利等方面的影響，我國(guó)電力企業(yè)急需通過(guò)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管控及風(fēng)險(xiǎn)防范。因此，財(cái)務(wù)共享中心在各地方電力企業(yè)中廣泛被應(yīng)用，其在保證上下級(jí)部門(mén)實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度、節(jié)約企業(yè)成本及降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面發(fā)揮著巨大的作用。文章通過(guò)對(duì)我國(guó)電力企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)共享管理的積極意義及面臨的問(wèn)題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，提出強(qiáng)化電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理的若干措施。

[關(guān)鍵詞]電力企業(yè);財(cái)務(wù)共享中心;意義;問(wèn)題;對(duì)策

[DOI]1013939/jcnkizgsc202008190

1電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的積極意義

受到行政色彩的影響，電力企業(yè)在實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)企后仍按照省、市、縣（區(qū)）分別設(shè)立獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體，每個(gè)級(jí)別的電力企業(yè)獨(dú)立反映本級(jí)財(cái)務(wù)收支情況。這種財(cái)務(wù)核算模式的缺點(diǎn)是每個(gè)電力企業(yè)財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)不能統(tǒng)一，各級(jí)別電力企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)、統(tǒng)一的匯總，未能及時(shí)向管理層提供決策信息。可見(jiàn)，在電力企業(yè)中建設(shè)集中、統(tǒng)一、高效的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將有利于會(huì)計(jì)信息的集約式共享，大大提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、加快電力企業(yè)會(huì)計(jì)信息的傳遞速度和效率，為全面適應(yīng)電網(wǎng)體制改革、監(jiān)管的變化奠定基礎(chǔ)。

11確保了電力企業(yè)各項(xiàng)制度落實(shí)到位

電力企業(yè)在實(shí)行財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行管理后，最主要就是可以解決電力企業(yè)制度落實(shí)不到位的問(wèn)題，當(dāng)電力企業(yè)總部制定財(cái)務(wù)管理制度后，下屬各電廠(chǎng)可通過(guò)財(cái)務(wù)共享及時(shí)了解制度內(nèi)容及認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行，并且在核算標(biāo)準(zhǔn)與流程方面達(dá)到高度的統(tǒng)一。同時(shí)，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，很多原屬于粗放型的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)變得更加標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化，同時(shí)核算流程的簡(jiǎn)化將大大提高工作效率，降低企業(yè)成本。

12不斷提升電力企業(yè)服務(wù)質(zhì)量

電力企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心以后，財(cái)務(wù)共享中心作為一個(gè)獨(dú)立的主體，可以為電力企業(yè)本部及下屬各電廠(chǎng)提供財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算、辦理資金收付等業(yè)務(wù)，一來(lái)方便了各下屬電廠(chǎng)對(duì)財(cái)務(wù)制度的政策把握，二來(lái)可以實(shí)現(xiàn)總部對(duì)下屬各電廠(chǎng)資金的安全監(jiān)管，保證了資金的安全、有效使用。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)用管理會(huì)計(jì)中的財(cái)務(wù)報(bào)表分析、預(yù)算管理等方法實(shí)現(xiàn)了對(duì)電力企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的分析和匯總，為電力企業(yè)管理層制定相關(guān)政策及論證投資項(xiàng)目提供了寶貴的數(shù)據(jù)信息。例如，某電廠(chǎng)決定在某縣區(qū)建立分廠(chǎng)時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心可集中各地電廠(chǎng)相關(guān)數(shù)據(jù)，在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和論證的基礎(chǔ)上，為建立分廠(chǎng)提供可行性論證及經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金凈流量預(yù)測(cè)，為管理層最終決定是否建立分廠(chǎng)提供意見(jiàn)與建議。

13確保電力企業(yè)核心業(yè)務(wù)有序發(fā)展

電力企業(yè)通過(guò)在內(nèi)部實(shí)施統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享中心管理后，不但使企業(yè)內(nèi)部及外部供應(yīng)商結(jié)算提供了方便，也增加了電力用戶(hù)對(duì)企業(yè)的滿(mǎn)意度。同時(shí)，電力企業(yè)通過(guò)使用ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)或電費(fèi)收繳系統(tǒng)后，大大解放了財(cái)務(wù)人員的工作量，使企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以抽身從事財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)防范、投資可行性論證等管理工作。這種戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)工作的參與對(duì)電網(wǎng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到了積極的推動(dòng)作用，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供了有效的信息與數(shù)據(jù)支撐。

14實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行

在實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理前，電力企業(yè)下屬各個(gè)機(jī)構(gòu)按照各自的財(cái)務(wù)核算流程進(jìn)行核算，財(cái)務(wù)報(bào)表缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不利于總部匯報(bào)后分析。而在實(shí)施了財(cái)務(wù)共享管理后，各下屬機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員整合到總部財(cái)務(wù)部門(mén)，并站在企業(yè)集團(tuán)的層面對(duì)各種資源進(jìn)行整合。從而實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一性、管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)口徑的一致性，為電網(wǎng)企業(yè)的全面發(fā)展提供了重要支撐。

15提升了電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

財(cái)務(wù)共享中心將電力企業(yè)總賬核算、材料與人力資源管理及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)以模塊的形式予以分割，每位財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊：一來(lái)明確了電力企業(yè)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)化分工;二來(lái)使財(cái)務(wù)核算與電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程緊密結(jié)合，提升了電力企業(yè)專(zhuān)業(yè)化程度及質(zhì)量、效率，并有效地助力了電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

2電力企業(yè)在財(cái)務(wù)共享管理中面臨的問(wèn)題

21電力企業(yè)信息系統(tǒng)不完善

第一，隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，越來(lái)越多的電力企業(yè)開(kāi)始使用ERP等信息化平臺(tái)提高財(cái)務(wù)管理效率。而目前，多數(shù)電力企業(yè)信息化建設(shè)仍處于起步階段，相關(guān)操作平臺(tái)存在著兼容性不強(qiáng)、硬件老化等問(wèn)題，上下級(jí)部門(mén)之間的系統(tǒng)缺少連接端，造成電力企業(yè)匯總的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一、規(guī)范管理。

第二，流程固化無(wú)法適應(yīng)電力企業(yè)實(shí)際核算需要。財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)信息化系統(tǒng)將電力企業(yè)采購(gòu)、發(fā)電、存貨管理、上網(wǎng)等業(yè)務(wù)以固定的流程模塊予以限制，雖然大大提高了電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，但由于電力企業(yè)具有收入與成本確認(rèn)較為集中的特點(diǎn)，造成大量的原始憑證集中在月底入賬，不但使原始憑證傳遞出現(xiàn)時(shí)滯，也增加了財(cái)務(wù)共享中心工作人員的工作量。

22共享管理未能考慮各單位差異化問(wèn)題

個(gè)別大型電力企業(yè)的下屬電廠(chǎng)建立在省外城市，由于受到地理位置、管理制度、經(jīng)營(yíng)理念及核算標(biāo)準(zhǔn)差異化的限制，給財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一核算流程與標(biāo)準(zhǔn)帶來(lái)一定的困難。

23電力企業(yè)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)性降低

電力企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理后，企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程均實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一化和專(zhuān)業(yè)化的管理，財(cái)務(wù)人員只需在系統(tǒng)上進(jìn)行錄入等重復(fù)勞動(dòng)即可完成全部工作，這種機(jī)械的工作模式造成電力企業(yè)財(cái)務(wù)人員思想上的僵化，從而大大降低了財(cái)務(wù)人員對(duì)本職工作的積極性和主動(dòng)性，很多財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)了工作積極性不足、穩(wěn)定性差等問(wèn)題。

3強(qiáng)化電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理的若干措施

31為財(cái)務(wù)共享建設(shè)完善的信息系統(tǒng)

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，電力企業(yè)若想真正發(fā)揮財(cái)務(wù)共享管理的作用，必須從信息化建設(shè)方面入手，為財(cái)務(wù)共享管理提供硬件、軟件方面的支持。因此，電網(wǎng)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和信息化系統(tǒng)的完善，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的順利實(shí)施提供重要支撐。

32借鑒先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)促使電力企業(yè)財(cái)務(wù)流程規(guī)范化運(yùn)行

為了進(jìn)一步提升電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理的水平，電力企業(yè)應(yīng)在原有流程的基礎(chǔ)上，借鑒國(guó)外先進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理的模式，并將《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》等相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)融入流程中，結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理需要及時(shí)修訂本企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度與流程，對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心管理模式進(jìn)行完善，從而打造適合電網(wǎng)企業(yè)自身發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)流程，這將有效實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)向流程化和業(yè)務(wù)化分工轉(zhuǎn)變。

33為財(cái)務(wù)共享管理培養(yǎng)合格的人才

電力企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心管理后，電力企業(yè)總部可實(shí)現(xiàn)與下屬各單位的有效溝通和協(xié)作，電力企業(yè)可從財(cái)務(wù)人才建設(shè)方面提高政策的把握度。建議電力企業(yè)多向社會(huì)招聘具備財(cái)經(jīng)法規(guī)、信息化技術(shù)等方面的人才，不斷充實(shí)電力企業(yè)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍，并通過(guò)定期培訓(xùn)的方式提升財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力，最終實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員集中化的目的，實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式由分散到集中的轉(zhuǎn)變過(guò)程。

4總結(jié)

綜上所述，電力企業(yè)為了優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心管理模式，應(yīng)從制度建設(shè)、環(huán)境營(yíng)造、人才培養(yǎng)等方面入手，不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率及調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性的積極性，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終經(jīng)營(yíng)目標(biāo)貢獻(xiàn)力量。

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