新形勢下企業(yè)行政管理工作的創(chuàng)新途徑探討

高善清

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，企業(yè)改革的持續(xù)推進(jìn)與深化，目前許多企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中面臨著較為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如此，許多企業(yè)在新形勢下也需要適應(yīng)新的趨勢，積極地調(diào)整和創(chuàng)新，其中行政管理體系的創(chuàng)新是企業(yè)管理模式改變的重中之重，企業(yè)必須要引起充分的重視。基于此，本文以新形勢下企業(yè)行政管理工作的創(chuàng)新途徑探討為題展開討論。

關(guān)鍵詞：新形勢;企業(yè);行政管理工作;創(chuàng)新

隨著我國企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營體制改革的不斷深化，必須要加強(qiáng)企業(yè)行政管理方法的創(chuàng)新，如此才能夠使得企業(yè)有效地應(yīng)對改革需求，滿足社會發(fā)展的需求。如何讓企業(yè)在當(dāng)前激烈競爭的市場當(dāng)中占有一席之地是企業(yè)發(fā)展亟需思考的問題，所以企業(yè)必須要推進(jìn)行政管理方式的創(chuàng)新。但就目前的企業(yè)行政管理工作而言，由于管理缺乏創(chuàng)新其仍存在諸多的問題，如何克服問題，實(shí)踐創(chuàng)新是目前企業(yè)行政管理的重點(diǎn)工作?；诖?，下文從企業(yè)管理工作面對的困境入手，簡要分析新形勢下創(chuàng)新企業(yè)行政管理工作的途徑，旨在為相關(guān)工作人員提供參考。

一、新形勢下企業(yè)行政管理工作面對的困境

（一）職責(zé)不明確

行政管理部門在企業(yè)當(dāng)中擔(dān)負(fù)著承上啟下的作用，在企業(yè)的運(yùn)行過程當(dāng)中能夠?qū)⒏鱾€部門關(guān)聯(lián)起來，能夠使得各個部門齊心協(xié)力創(chuàng)造價值，而且也能夠在企業(yè)面對困境時協(xié)調(diào)好各個部門的工作，使得各個部門發(fā)揮其獨(dú)特的力量，共同面對困境與解決企業(yè)的困難，使企業(yè)能夠有效從容地渡過難關(guān)[1]。在企業(yè)的管理過程當(dāng)中存在不同的職能部門，如何將它們協(xié)同調(diào)動起來，是行政管理工作的重要部分，為了調(diào)動各部門運(yùn)行效率，促進(jìn)資源的最優(yōu)化配置，行政部門必須要做好調(diào)節(jié)工作，深化各個部門的不同職責(zé)，要使得各個部門的運(yùn)行能力與運(yùn)行機(jī)制相匹配。但是目前在許多企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中，由于許多行政部門的機(jī)制過于緩慢，所以不能夠?qū)ζ髽I(yè)當(dāng)前存在的問題提出及時的反饋和解決方式，往往會導(dǎo)致行政工作出現(xiàn)信息反饋不及時，導(dǎo)致問題加大化的現(xiàn)象發(fā)生。究其原因是由于行政部門的職責(zé)分化嚴(yán)重，管理銜接不夠流暢，有些行政部門更是認(rèn)為單一性的管理部門行政職能不能很好的執(zhí)行其工作，發(fā)揮其效用，進(jìn)而導(dǎo)致目前大部分企業(yè)內(nèi)部的行政管理工作仍然存在職責(zé)不明確的現(xiàn)象。

（二）行政管理效率不高

目前許多企業(yè)內(nèi)部行政管理效率不高的原因主要體現(xiàn)在以下兩個方面。首先，由于人才管理機(jī)制的落后，習(xí)總書記曾說過，一年之計，莫如樹谷;十年之計，莫如樹木;終身之計，莫如樹人。一個企業(yè)如果沒有人才就會直接影響到企業(yè)的發(fā)展，所以如果沒有優(yōu)秀的、先進(jìn)的人才管理機(jī)制，那么企業(yè)就很難在激烈的競爭市場當(dāng)中存活下來。而行政部門是挖掘人才、儲備人才的主要職能部門，如果其人才管理模式較為落后，沒有良好的考核機(jī)制，身兼變化還需要論資排輩，按部就班出現(xiàn)引進(jìn)輕管理的現(xiàn)象，那么就會導(dǎo)致整個企業(yè)的發(fā)展不良好，而且還會導(dǎo)致大批的優(yōu)秀人才被挖走，進(jìn)而使得企業(yè)發(fā)生人才流失現(xiàn)象，降低整個企業(yè)的運(yùn)行效率[2]。其次，企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中存在行政管理效率低的原因還在于行政管理工作過程當(dāng)中，行政管理模式?jīng)]有跟隨時代的變化，傳統(tǒng)的溝通模式容易導(dǎo)致行政管理人員出現(xiàn)行政管理過程復(fù)雜、人力資源配置不合理、管理工作流程復(fù)雜化、效率低下化等現(xiàn)象，導(dǎo)致此種現(xiàn)象的原因是在于目前行政工作人員的工作積極性較低。

二、新形勢下企業(yè)行政管理工作的創(chuàng)新策略

根據(jù)新一年面臨的形勢任務(wù)、總體要求和奮斗目標(biāo)，我們的工作主線是持續(xù)強(qiáng)基固本，強(qiáng)化創(chuàng)新驅(qū)動，主動擔(dān)當(dāng)作為，奮力開創(chuàng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的新局面。重點(diǎn)抓好三個方面的工作。

（一）強(qiáng)化行政根本，筑牢發(fā)展根基

要想強(qiáng)化行政工作根本就必須從提高行政管理效率，提高整個行政管理團(tuán)隊綜合素質(zhì)入手。首先，為了有效地提高行政管理效率，企業(yè)推動行政管理部門的大力改革與創(chuàng)新，使其自身需求與政府的相關(guān)規(guī)定相結(jié)合起來，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)管理模式的改革與創(chuàng)新。在創(chuàng)新的過程當(dāng)中，行政部門不僅要引入先進(jìn)的管理技術(shù)，有效地對企業(yè)的人力資源進(jìn)行有效地分配，減輕行政工作人員的壓力，使得行政工作能夠充分發(fā)揮效用。例如，信息技術(shù)的快速發(fā)展可以通過建立信息網(wǎng)絡(luò)平臺，將各種數(shù)據(jù)傳到網(wǎng)絡(luò)平臺，在分析的基礎(chǔ)之上再傳輸?shù)娇偛浚源耸沟孟嚓P(guān)人員能夠及時解決問題，由此提高行政工作效率。其次，優(yōu)化行政管理模式。在新時代背景下，傳統(tǒng)的管理模式已不再適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，相關(guān)部門只有優(yōu)化行政管理模式，才能夠使得企業(yè)更好適應(yīng)新形勢下的變革。同時許多企業(yè)作為國有企業(yè)在執(zhí)行上與國家和政府的管理監(jiān)督相掛鉤，所以在革新行政管理制度時，必須要將自己的職能與政府的職能相分開，協(xié)調(diào)好兩種職能的工作，強(qiáng)化行政機(jī)構(gòu)的功能同時，在不影響行政管理效率的基礎(chǔ)之上，可以適當(dāng)?shù)南魅跸嚓P(guān)行政部門的功能，以達(dá)到優(yōu)化行政管理模式的目的，以促進(jìn)行政管理效率的提高。最后，在發(fā)展過程當(dāng)中必須要優(yōu)化企業(yè)的文化。企業(yè)的文化是整個行政工作之根本，只有擁有適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)多元化的現(xiàn)代企業(yè)文化，才能夠更好地引領(lǐng)行政工作人員落實(shí)自己的價值，才能夠培養(yǎng)工作人員負(fù)責(zé)任的態(tài)度，才能夠讓工作人員為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。由此，行政部門在管理工作的過程當(dāng)中，必須要堅持民族團(tuán)結(jié)為原則，這樣才能夠使得行政工作更加地和諧，才能夠使得每個員工更加有責(zé)任感和榮譽(yù)感。

（二）強(qiáng)化行政創(chuàng)新，激發(fā)發(fā)展動能

創(chuàng)新是引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展的第一動力。創(chuàng)新驅(qū)動是加強(qiáng)企業(yè)治理體系和治理能力建設(shè)的必然要求，是更新思維觀念、破解企業(yè)深層次矛盾、把握發(fā)展主動權(quán)的必然選擇。我們必須大膽解放思想、創(chuàng)新思維，開闊視野、拓寬思路，強(qiáng)化創(chuàng)新驅(qū)動，加快企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展步伐。行政管理創(chuàng)新的主要目的就是為了使企業(yè)內(nèi)部環(huán)境主動適應(yīng)并推動企業(yè)的發(fā)展，行政管理創(chuàng)新與制度創(chuàng)新并舉能共同驅(qū)動企業(yè)發(fā)展。創(chuàng)新最重要的是要有實(shí)實(shí)在在的方法，面對新形勢和新挑戰(zhàn)，企業(yè)必須不失時機(jī)地因勢利導(dǎo)、順勢而為，全面推進(jìn)行政管理創(chuàng)新。首先，要大力創(chuàng)新管理考核激勵機(jī)制。行政管理部門為激勵員工上進(jìn)，要大力推行靈活多樣的薪酬激勵機(jī)制，剛性執(zhí)行各項(xiàng)指標(biāo)考核獎懲和超額利潤分成兌現(xiàn)，做到真承包、真考核、真兌現(xiàn)和及時兌現(xiàn)，真正形成“獎得舍得、罰得心狠”，打造“剛性考核，強(qiáng)行政管理;依據(jù)水平定薪酬”的考核創(chuàng)新薪酬機(jī)制。其次，要加快推進(jìn)“放管服”改革，推進(jìn)放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)。要精簡審批事項(xiàng)，把該放的權(quán)力放下去，例如，充分激發(fā)項(xiàng)目部的主觀能動性，讓項(xiàng)目經(jīng)理有更多的自主權(quán)的同時，使其擁有更大的責(zé)任擔(dān)當(dāng)。最后，行政管理人員要強(qiáng)化服務(wù)意識、提高服務(wù)水平，把該服務(wù)的服務(wù)到位，要通過高質(zhì)量的服務(wù)實(shí)現(xiàn)高效能的督導(dǎo)和管控，為加強(qiáng)項(xiàng)目行政管理提供堅實(shí)的后臺支撐。

（三）增強(qiáng)行政作為，凝聚發(fā)展合力

能擔(dān)當(dāng)才能有作為。擔(dān)當(dāng)作為是推動企業(yè)強(qiáng)基固本、創(chuàng)新驅(qū)動高質(zhì)量發(fā)展的根本保證。面對艱巨繁重的任務(wù)，行政部門必須帶領(lǐng)企業(yè)上下展示作為，用工作實(shí)績來推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。其一，企業(yè)行政部門要強(qiáng)化員工政治擔(dān)當(dāng)。各級行政干部要堅持用習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦，不忘初心、牢記使命，強(qiáng)化“四個意識”，堅定“四個自信”，做到“兩個維護(hù)”，以對黨忠誠、恪盡職守的政治擔(dān)當(dāng);企業(yè)行政部門也應(yīng)該強(qiáng)調(diào)，以特色社會主義思想為基準(zhǔn)，引領(lǐng)企業(yè)員工學(xué)習(xí)新思想。其二，企業(yè)行政要加強(qiáng)黨建引領(lǐng)。要堅持把加強(qiáng)行政管理和加強(qiáng)企業(yè)治理統(tǒng)一起來，要區(qū)分不同層級部門功能定位，健全完善與承擔(dān)任務(wù)相適應(yīng)的黨建工作制度，把提高企業(yè)效益、增強(qiáng)企業(yè)競爭力作

為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，要圍繞企業(yè)改革發(fā)展中心工作，圍繞安全質(zhì)量等任務(wù)，充分發(fā)揮出行政部門的戰(zhàn)斗堡壘和先鋒模范作用，充分彰顯出行政部門的作為。其三，企業(yè)行政部門要堅守初心使命。要始終把為企業(yè)謀發(fā)展、為職工謀福祉作為初心使命，加快幸福企業(yè)建設(shè)，樹立奮斗的幸福觀，打造企業(yè)與職工責(zé)任共同體、利益共同體和命運(yùn)共同體;要根治職工工資長期拖欠問題，保障職工工資正常增長、福利待遇合理分配，維護(hù)職工正當(dāng)權(quán)益。

結(jié)束語：

簡而言之，行政管理工作是企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中重要的一部分，企業(yè)必須要重視行政管理工作存在的各種問題，以優(yōu)化其職責(zé)不明確、管理模式滯后等問題，以完善行政部門職責(zé)和目標(biāo)，優(yōu)化行政部門管理機(jī)制，推動行政工作電子化、智能化，提高行政工作效率，健全有效的考核管理制度。只有這樣企業(yè)才能夠與時俱進(jìn)，真正發(fā)揮行政管理工作的效用，不斷地推動企業(yè)發(fā)展與進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭國星，崔奕迪.新形勢下電力企業(yè)行政管理工作的創(chuàng)新途徑分析[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2019（14）：198.

[2]丁綱.新形勢下電力企業(yè)行政管理工作的創(chuàng)新途徑分析[J].時代金融，2018（36）：280+282.