企業(yè)薪酬管理信息系統(tǒng)建設(shè)分析

張利軍

摘? 要：企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大，需要越來越多的人員支持，而人員的增多，對企業(yè)人事管理部門來說，員工信息管理的困難和挑戰(zhàn)越來越多，特別是人員職務(wù)職級、崗位級別、個人社保專項扣除事項的千差萬別，無形中增加了薪酬社保崗位人員負(fù)擔(dān)，而且稍有不慎，在工資核算及發(fā)放過程中，就會出現(xiàn)偏差，給員工和企業(yè)徒增不必要的麻煩，因而建立企業(yè)薪酬管理信息系統(tǒng)就顯得迫在眉睫。該文主要對企業(yè)的薪酬管理信息系統(tǒng)建設(shè)進行了詳細(xì)的介紹。

關(guān)鍵詞：薪酬管理? 信息系統(tǒng)設(shè)計? 改進方案

中圖分類號：F272 ? ?文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2020）01（a）-0082-02

1? 企業(yè)薪酬管理的涵義及目的

1.1 薪酬管理的涵義

1.1.1 企業(yè)薪酬管理的意義

企業(yè)的薪酬管理是對于這個企業(yè)所在員工獲得薪酬的各種支付標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)展水平所做出的各種措施。

1.1.2 企業(yè)薪酬管理特點

（1）敏感性：薪酬是員工生活的依靠，也是員工工作的動力之一，跟員工本身有著密不可分的聯(lián)系，所以帶有敏感性。

（2）特權(quán)性：大部分員工對于企業(yè)中工資的組成部分了解較少，薪酬的詳細(xì)組成主要掌握在人力資源部門，這種信息的差異就導(dǎo)致了特權(quán)性的產(chǎn)生。

（3）特殊性：不同的企業(yè)有自身獨特的情況，正是因為自身的情況不同，就導(dǎo)致了薪酬差異，也就是薪酬的特殊性。

1.2 薪酬管理的目的

1.2.1 促進人才的集聚

薪酬制度的合理制定可以提高對高科技人才的吸引力，讓更多的人才投入這個公司。合理的薪酬制度可以作為一種無形的拉攏人才的手段，這種手段可以讓企業(yè)得到更加合理完善的發(fā)展，對于企業(yè)未來的存在與發(fā)展有很大的幫助。一個企業(yè)如果不重視人才的培養(yǎng)，那它在未來一定會逐漸落后于其他的企業(yè)，甚至更加無法與未來的新型企業(yè)去抗衡，最終只能走上被淘汰的路。一個企業(yè)如果對薪酬管理的不重視，那就相當(dāng)于是對于企業(yè)人才的不重視，也更加是對于企業(yè)發(fā)展的不重視。

1.2.2 強化薪資的激勵效果

分析顯示，薪酬管理體系需要根據(jù)時代的進步，需要進行不斷的完善、改變，一成不變的薪酬管理方法是絕對行不通的。根據(jù)時代進步逐漸改變完善的薪酬管理措施有利于維持員工的興奮點，讓員工更加自愿、努力地為公司工作。改變薪酬制度包括一些必要時刻的獎勵，例如，面對員工順利完成一項比較困難的任務(wù)時，適當(dāng)給員工一些獎勵。并且，薪酬的獎勵機制不應(yīng)該存在高層員工與基層員工的差距。

2? 企業(yè)薪酬管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

在20世紀(jì)，這種系統(tǒng)剛被人所知，主要用途是對工作者的薪酬進行統(tǒng)計以及處理。隨著科技的不斷強大，出現(xiàn)了新一代的系統(tǒng)，有了新的用途，不僅僅只是計算工作者的工資，還可以統(tǒng)計制作一些簡易的報表。在20世紀(jì)末，大部分公司開始自主研究系統(tǒng)，用于員工的工資統(tǒng)計和處理。隨著社會的不斷進步，公司不斷擴大，人員不斷擴增，系統(tǒng)也就越來越精細(xì)，結(jié)果也越來越準(zhǔn)確。

薪酬管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，需要用到一些軟件的支持，主要是HR軟件，更重要的是其中使用標(biāo)準(zhǔn)更有不同，也就限制了這個軟件的進一步完善，這樣也就進一步限制了HR與薪酬管理信息系統(tǒng)的結(jié)合，所以這個系統(tǒng)的建設(shè)一定要切實結(jié)合HR軟件的開發(fā)。

3? 企業(yè)薪酬管理信息系統(tǒng)的建設(shè)

3.1 數(shù)據(jù)的建設(shè)

建設(shè)這個系統(tǒng)就能用到強大的數(shù)據(jù)，因此，就需要設(shè)計一個數(shù)據(jù)庫，使得不同的工作人員的信息都被錄入，同時也對不同的信息進行檢查。但是如果要想設(shè)計非常完備的數(shù)據(jù)庫，就一定要使用特殊的數(shù)據(jù)庫保證信息儲存的安全性。這就可以使用Oracle，因為這個數(shù)據(jù)庫很多的優(yōu)點。第一，它可以毫無要求地支持大量的數(shù)據(jù)的運作，以及其他更多的事件處理，最主要的還是對數(shù)據(jù)的記錄和儲存和操作的規(guī)范化。第二，在這個系統(tǒng)的使用過程中，能夠及時地保證系統(tǒng)的運行安全和信息儲備的完整。當(dāng)然了，也能夠完成數(shù)據(jù)的分布處理。第三，這個數(shù)據(jù)庫能夠很快地與其他數(shù)據(jù)連接。

3.2 薪酬管理信息系統(tǒng)設(shè)計的主要組成部分

3.2.1 系統(tǒng)的登錄部分

這個部分是建設(shè)系統(tǒng)的主要模塊，進入這個系統(tǒng)需要登錄窗口，使用這個系統(tǒng)的人可以對自己的登錄窗口進行設(shè)置，采用自己的信息編制自己的登錄密碼。

系統(tǒng)對設(shè)置的密碼進行正確驗證之后，就會自動進入所需要的頁面。當(dāng)然了，進入系統(tǒng)的驗證方法不僅只有密碼，還可以通過其他方式進行。

3.2.2 信息的管理

第一，主要是通過員工編號對底層人員的一系列信息進行分類管理。

第二，企業(yè)需要對薪酬系統(tǒng)建設(shè)所需的資源進行有效分類，從而方便對員工信息進行隨時的調(diào)用。

第三，系統(tǒng)管理程序中要加入稅率的標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)員工的實際薪酬明確她們的納稅標(biāo)準(zhǔn)。

3.3 管理數(shù)據(jù)的記錄部分

對數(shù)據(jù)進行管理以后，就需要對其進行完整的錄入，而要想成功的完成這一項，就必須使系統(tǒng)根據(jù)員工的自身情況進行所需表格的主動制作，根據(jù)員工不同的繳稅情況設(shè)計不同的計算公式，然后依據(jù)公式，對每個員工的工資進行錄入，通過公式計算，不需要手動就能自己扣除所交的稅款，得到最終計算結(jié)果。

有特殊的錄入情況，比如，一年一次性都錄入的數(shù)據(jù)，當(dāng)然相關(guān)的錄入人員也是要依據(jù)稅率標(biāo)準(zhǔn)進行調(diào)整的，把最終的數(shù)據(jù)統(tǒng)計出來。還有年金這種特殊情況，和一年一次性錄入的流程是一樣的。

3.4 管理數(shù)據(jù)的查詢部分

系統(tǒng)能夠承載大量的數(shù)據(jù)，所以，對數(shù)據(jù)進行查詢時，只需要把員工編號和對應(yīng)的密碼進行輸入，就可把對應(yīng)人員的薪酬情況呈現(xiàn)出來。

3.5 數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析部分

在運作過程中，尤其是碰到那些有因請假、遲到、早退、加班等導(dǎo)致工資變動的情況，系統(tǒng)能夠及時地給出相應(yīng)的計算公式，根據(jù)不同的變動因素計算出最終的工資變化情況。而且還能及時地把工資變動原因詳細(xì)地擴列出來，并加入到表格中，進行完整的儲存。

4? 推進薪酬管理信息系統(tǒng)建設(shè)策略

4.1 改進知識結(jié)構(gòu)

薪酬管理現(xiàn)在朝著系統(tǒng)化的方向發(fā)展，薪酬信息管理系統(tǒng)的建設(shè)中涉及到很多的內(nèi)容，尤其是一些信息技術(shù)。但是由于該工作的綜合性，所以就導(dǎo)致同時擁有這兩種技能的人才較為稀少。有的是善于管理方面，但是卻不了解這方面的內(nèi)容。還有的對這方面的內(nèi)容非常的熟悉，可是卻不會管理，這兩種沒有搭配在一起。所以，要想使得系統(tǒng)更好地使用，就需要改進企業(yè)的知識結(jié)構(gòu)，尋找管理和知識相互補充的方法，促進企業(yè)更好的進步。

4.2 提高專業(yè)人員素質(zhì)水平

在信息飛速發(fā)展的時代，更加需要綜合性人才，現(xiàn)在的薪酬系統(tǒng)并不完善，如果用專業(yè)的工作人員，可以彌補系統(tǒng)的不足，因此，通過教育方式，提高專業(yè)人員的綜合素質(zhì)，是完善系統(tǒng)的必要途徑。

系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)是非常的巨大的，因此在系統(tǒng)建設(shè)之前，一定要了解數(shù)據(jù)處理的實際情況，同時也為了更好地使用，要對有關(guān)的人員進行嚴(yán)格的教育。還要依據(jù)得到的真實情況，以及不同性質(zhì)工作人員的不同要求，將所有的內(nèi)容整理好。

4.3 變化看待問題的角度

薪酬管理系統(tǒng)的使用，需要在企業(yè)整體的角度上看。不同的操作對這種系統(tǒng)的使用有不同的影響。企業(yè)中人力資源部門所劃分的不同部分，工作內(nèi)容也大有不同，需要依據(jù)自己的工作內(nèi)容選擇需要的工作軟件，從而使得薪酬管理更急符合實際需要。

5? 結(jié)語

在我國薪酬管理信息系統(tǒng)的使用很多的企業(yè)還只是處在基礎(chǔ)的階段，只是用它處理一些數(shù)據(jù)。隨著部分企業(yè)的不斷改進，薪酬管理信息系統(tǒng)的使用效果得到了很大的提高，正在朝著新的方向發(fā)展。隨著我國系統(tǒng)開發(fā)領(lǐng)域人員的努力，我國的薪酬系統(tǒng)正在逐漸完善，相信在不久的將來，我們的企業(yè)會擁有合理完善的薪酬管理系統(tǒng)。這種系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅能夠大大提高管理工作者的工作積極性，還可以提高管理的效率，體現(xiàn)企業(yè)薪酬保持的公平、公正的原則。

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