大數(shù)據(jù)時代人事檔案管理的創(chuàng)新策略

王譯

摘 要：基于大數(shù)據(jù)時代背景下，信息數(shù)據(jù)成為社會發(fā)展中重要的資源，檔案作為信息數(shù)據(jù)的主要來源，這也對檔案管理工作帶為了巨大的改變。通過將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到人事檔案管理工作中來，可以實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的高效收集和利用，加快推進(jìn)人事檔案重審工作的創(chuàng)新發(fā)展，使人事檔案能夠更好的為單位人力資源管理工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。文中從大數(shù)據(jù)對人事檔案管理工作的影響入手，分析了大數(shù)據(jù)時代人事檔案管理工作的現(xiàn)狀，并進(jìn)一步對大數(shù)據(jù)時代人事檔案管理的創(chuàng)新策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);人事檔案管理;影響;現(xiàn)狀;創(chuàng)新策略

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，每天都會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息，信息的爆炸式增長成為大數(shù)據(jù)的主要特征，這也對檔案工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。因此基于大數(shù)據(jù)下的人事檔案管理工作中需要與時俱進(jìn)，積極轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理理念，運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維來積極推進(jìn)人事檔案管理工作的創(chuàng)新，使人事檔案管理工作能夠與時代發(fā)展需求更好地適應(yīng)，更好地發(fā)揮出人事檔案信息資源的重要價(jià)值。

1 大數(shù)據(jù)對人事檔案管理工作的影響分析

大數(shù)據(jù)時代，信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在人事檔案管理工作中應(yīng)用十分廣泛。由于人事檔案管理工作中是針對人員基本信息的真實(shí)記錄和保存，更全面地反映出人員的工作情況。而且通過對人事檔案信息進(jìn)行檢索和查詢，可以快速掌握人員的詳細(xì)資料，為人員調(diào)動分配和人事決策提供重要的信息依據(jù)。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量都有了較大程度的提升，人事檔案信息資料管理更具有規(guī)范性，人事檔案信息實(shí)現(xiàn)了高效存儲和利用，更好的凸顯出了人事檔案的重要作用。因此需要抓住大數(shù)據(jù)帶來的良好的機(jī)遇，做好人事檔案信息化建設(shè)的軟硬件配置工作，并積極引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，更好地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)在人事檔案管理工作的積極作用。

2 大數(shù)據(jù)時代人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

2.1 人事檔案信息化進(jìn)程滯后

人事檔案信息為單位全體員工的信息資料，在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，人員流動十分頻繁，這也使人事檔案管理工作量較大。目前各單位雖然都開始了人事檔案信息化建設(shè)，但存在建設(shè)進(jìn)程滯后的問題，這對于人事檔案管理效率和管理質(zhì)量的提升帶來了較大的阻礙，導(dǎo)致人事檔案管理工作無法滿足大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的需求。

2.2 人事檔案管理模式落后

目前部分單位人事檔案管理模式較為落后，不利于人事檔案信息的利用。大數(shù)據(jù)時代下的人事檔案管理工作，迫切需要將大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)來人事檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，因此需要積極創(chuàng)新人事檔案管理模式，積極改變?nèi)耸聶n案管理模式落后的情況，促進(jìn)人事檔案信息的高效利用。

2.3 人事檔案管理人員綜合素質(zhì)不高

一直以來人事檔案管理工作都存在服務(wù)意識缺乏的問題，檔案管理人員在人事檔案服務(wù)工作中欠缺主動性，這也制約了人事檔案的有效利用。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下，其對人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了較高的要求，在實(shí)際工作中需要檔案管理人員能夠熟練地運(yùn)用數(shù)據(jù)庫來實(shí)現(xiàn)人事檔案的聚類和分類。但當(dāng)前人事檔案管理工作綜合素質(zhì)不高，還無法應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代下對人事檔案管理工作的要求，因此還要做好人事檔案管理人員的培養(yǎng)工作。

3 大數(shù)據(jù)時代人事檔案管理的創(chuàng)新策略

3.1 樹立人事檔案大數(shù)據(jù)管理理念

在大數(shù)據(jù)時代下開展人事檔案管理工作中，需要認(rèn)識到大數(shù)據(jù)的重要性，樹立人事檔案大數(shù)據(jù)管理理念，更好的發(fā)揮大數(shù)據(jù)在人事檔案管理工作的優(yōu)勢，積極推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)，全面提高人事檔案信息化管理水平。并運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維模式來創(chuàng)新人事檔案管理，進(jìn)一步促進(jìn)人事檔案管理水平的提升。

3.2 健全人事檔案管理機(jī)制

在當(dāng)前人事檔案管理工作中，為了能夠更好地與大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求相適應(yīng)，則需要加快推進(jìn)人事檔案數(shù)字化的轉(zhuǎn)化，并通過建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，為人事檔案信息的高效利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時，在人事檔案管理工作中還要結(jié)合自身的情況，積極建立完善的人事檔案管理機(jī)制，使人事檔案管理工作能夠有章可循，積極推動人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。作為人事檔案管理人員，需要嚴(yán)格按照制度要求來做好人事檔案信息收集、整理、歸檔等工作，保證人事檔案信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和安全性。并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來針對現(xiàn)有人事檔案信息進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)對人事檔案信息的分類管理，全面促進(jìn)人事檔案利用效率的提升。

3.3 實(shí)現(xiàn)人事檔案的智能化管理

隨著人事檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的加快，人事檔案數(shù)字化程度大幅度提升，這也使檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容形式發(fā)生了較大的改變。在當(dāng)前人事檔案管理工作中，可以運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來針對人事檔案實(shí)體及庫房構(gòu)建智慧感知網(wǎng)絡(luò)，并建立人事檔案云存儲平臺，全面提高人事檔案智能化管理水平。

由于人事檔案具有較強(qiáng)的涉密性特點(diǎn)，利用私有云對其進(jìn)行存儲，同時針對實(shí)體檔案及庫房采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)庫房管理與私有云儲存平臺的有效銜接，保證數(shù)據(jù)的暢通傳輸，并針對人事檔案信息進(jìn)行定位跟蹤，全面提高人事檔案動態(tài)和智能化管理水平。運(yùn)用人事檔案智能化管理系統(tǒng)，運(yùn)用檔案RFID標(biāo)簽?zāi)軌螂S時掌握人事檔案數(shù)量和變動情況，并針對檔案信息進(jìn)行自動識別，自動對新加入的檔案及檔案管理權(quán)限變更情況進(jìn)行自動添減。

3.4 加強(qiáng)人事檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)

大數(shù)據(jù)時代下，人事檔案管理工作中，需要利用原始數(shù)據(jù)信息來構(gòu)建人事檔案數(shù)據(jù)庫，以此來為人事檔案管理工作提供更多的便利。在人事檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，需要確保數(shù)據(jù)庫的通用性和標(biāo)準(zhǔn)化，這樣才能提高人事檔案信息查閱和利用的效率。并通過運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段來對人事檔案信息進(jìn)行分類，制定具體的目錄，全面提高檔案信息查詢效率。另外，在人事檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，需要保證檔案信息的完整性和安全性，及時對人事檔案信息進(jìn)行更新，促進(jìn)人事檔案信息的有效共享，更好地發(fā)揮出人事檔案的重要價(jià)值。

3.5 提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

大數(shù)據(jù)時代背景下，在人事管理工作中要求檔案管理人員要具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)，不僅要具備扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識，同時還要掌握現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)，具備較強(qiáng)的處理能力和協(xié)調(diào)能力。因此需要重視對人事檔案管理人員的培養(yǎng)，通過采取多種形式培訓(xùn)和再教育，促進(jìn)人事檔案管理綜合素質(zhì)的提升，培養(yǎng)出更多的人事檔案管理的復(fù)合型專業(yè)人才，使其能夠更好地滿足大數(shù)據(jù)時代下人事檔案管理工作的要求。

4 結(jié)束語

基于大數(shù)據(jù)時代背景下，其對人事檔案管理工作帶來了良好的機(jī)遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，因此在當(dāng)前人事檔案管理工作中，需要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，積極構(gòu)建人事檔案大數(shù)據(jù)管理平臺，加快推進(jìn)人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

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