煤炭企業(yè)物資管理存在的問題及應對措施

摘 要：當前煤炭企業(yè)仍存在的較薄弱環(huán)節(jié)就是物資管理，因此，如何加強物資管理成為當前煤炭企業(yè)需要著重關注和解決的重點問題。物資管理加強，在強化資金利用率，預防財務風險的同時，還能優(yōu)化企業(yè)生存發(fā)展，節(jié)約成本，維持儲備資金正常周轉，在提升企業(yè)經(jīng)濟效益方面有著相當重要的意義。煤炭企業(yè)的物資管理不單單要以物資供應滿足企業(yè)日常生產(chǎn)所需，還要降低物資供應成本和消耗?；诖?，本文先分析煤炭企業(yè)物資管理存在的問題，然后提出強化煤炭企業(yè)物資管理的應對措施，給相關工作者以參考。

關鍵詞：煤炭企業(yè);物資管理;問題;應對策略

物資管理是企業(yè)生產(chǎn)過程中，針對企業(yè)所需物資采購、使用、儲備等行為開展的計劃、組織與控制。物資的科學管理，能夠節(jié)約企業(yè)生產(chǎn)成本，加快資金周轉，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，利潤盈利，使企業(yè)市場競爭脫穎而出。對煤炭企業(yè)來說，在面對外部激烈的競爭和國內(nèi)不景氣市場的雙重壓力下，物資管理的意義變得尤為重要。因此，本文確實分析煤炭企業(yè)物資管理存在的問題及應對措施，以指明煤炭企業(yè)物資管理前進方向。

1 煤炭企業(yè)物資管理存在的主要問題

1.1 物資供應采購缺乏計劃性

一般來說，企業(yè)的物資管理涵蓋了采購、儲存和使用等環(huán)節(jié)。想要確實推進煤炭企業(yè)發(fā)展以及提升其經(jīng)濟效益，物資采購管理是不可或缺的工作環(huán)節(jié)。物資采購并不是盲目的流程，其需要依賴于企業(yè)的營銷計劃和生產(chǎn)任務，采購不單單是商流過程，還是物流過程。但是，當前一些煤炭企業(yè)，缺乏專業(yè)的物資管理人員，在職人員缺乏完善的物資采購管理知識和經(jīng)驗，既不能嚴格把關驗收工作，也未建立起供應商挑選評估體系，和銷售、生產(chǎn)等部門的交流有限。因此，在采購重要物料、戰(zhàn)略性物料、瓶頸物料、一般物料的時候，難以參考企業(yè)營銷計劃和生產(chǎn)任務來進行，以致時常出現(xiàn)采購物資堆積或不足的狀況，不利于企業(yè)成本節(jié)約，還會增加企業(yè)采購成本[1]。

1.2 物資管理信息系統(tǒng)建設不完善

煤炭企業(yè)在20世紀80年代后期才開始建設管理信息系統(tǒng)，發(fā)展到現(xiàn)在已具備了一定規(guī)模。但是，因為管理信息系統(tǒng)的建立較為復雜和繁瑣，期間需要涉及大量的信息和頻繁交易數(shù)據(jù)，而煤炭企業(yè)在管理模式和資金有限的限制下，力求簡單能用，直到需要優(yōu)化的時候，才被動進行二次開發(fā)。但是，在市場競爭激烈，信息瞬息萬變的當下環(huán)境，煤炭企業(yè)如果不能確實建立起完善物資管理信息系統(tǒng)，管理效率就難以提升，時間一長，便會逐漸落后于市場經(jīng)濟發(fā)展潮流[2]。

2 強化煤炭企業(yè)物資管理的應對措施

2.1 加強物資供應采購計劃管理

加強物資采購管理，是煤炭企業(yè)發(fā)展的必然要求，因此，應當以規(guī)范采購行為、提高采購質(zhì)量、降低采購成本為原則目標。其一，煤炭企業(yè)物資采購執(zhí)行部門需要對供應商的資質(zhì)資信證明進行嚴格審核，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、企業(yè)信用等級證、生產(chǎn)許可證、煤安標志證等，重要物料的采購，可組織業(yè)務、財務、用料部門人員去實地考察，確實評估物料質(zhì)量。通過供應商嚴格準入制度，來有效控制物資采購質(zhì)量，穩(wěn)定供貨渠道;其二，加強生產(chǎn)部門物資管理，各個生產(chǎn)部門需依照當月生產(chǎn)計劃，制定當月物資領用計劃，避免物資多領、重復領用問題[3]。此外，煤炭企業(yè)也應制定物資采購管理辦法，對物資采購進行嚴格監(jiān)督，獎罰分明;其三，為制定明確采購計劃，采購人員需強化和銷售、生產(chǎn)等部門間的溝通交流，合理利用流動資金，確保物資供應和生產(chǎn)所需相匹配，避免物資采購剩余堆積或不足短缺。

2.2 完善物資管理信息化建設

完善物資管理信息化建設并不是一蹴而就的事，而需要分為多個環(huán)節(jié)來進行。1）煤炭企業(yè)要站在戰(zhàn)略發(fā)展角度看待信息化系統(tǒng)建設的重要性，將其納入發(fā)展規(guī)劃中，組織領導，檢查考評。2）煤炭企業(yè)需要對同行業(yè)物資管理系統(tǒng)運行情況、技術情況、人員情況、設備情況等進行深入調(diào)查分析，汲取優(yōu)點，結合自身企業(yè)實際，為信息化建設完善奠定基礎。3）煤炭企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)應通過劃分不同角色和限制權限，來統(tǒng)一物資供應管理整體環(huán)節(jié)。第一要解決物資供應空間、距離、地域限制方面難點，然后以信息系統(tǒng)完成計劃報送、查詢庫存、員工培訓、內(nèi)外信息交流等工作。第二要保證物資供應鏈的健康暢通，透明化招標采購，價格控制，擇優(yōu)選擇供應商，并能實時監(jiān)督審核。4）物資管理信息系統(tǒng)需建立在實用操作基礎上，要方便物資管理人員的日常操作和業(yè)務處理，使其有更充足的時間分析相關物資信息數(shù)據(jù);5）企業(yè)要建立物資管理信息化平臺中心。此中心主要負責制定和落實物資信息化系統(tǒng)技術、應用標準與管理規(guī)范;做好企業(yè)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡升級和安全保障工作;承擔企業(yè)職工信息知識技術培訓工作以及收集煤炭市場經(jīng)濟信息并分析，以此為煤炭企業(yè)業(yè)務部門日常工作運作奠定基礎[4]。

2.3 改革物資管理組織結構

煤炭企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需要立足于勞動分工和職能專業(yè)化基礎上，對物資管理組織結構進行改革完善。面對當前變化莫測的市場競爭和多元市場需求，要改變以往的組織結構形式與業(yè)務流程，構建起適合供應鏈管理的煤炭企業(yè)組織結構，遵循高效精簡、權力制衡、透明公開、互相監(jiān)督的原則，確立煤炭企業(yè)物資管理新體制，組建能滿足物資管理需要的相關職能科室，如管理科室、采購業(yè)務科室、調(diào)度室等，將各個部門的管理經(jīng)營范疇劃分好，避免出現(xiàn)跨科室經(jīng)營狀況，根本上提高部門權責意識。

2.4 強化物資管理倉儲成本控制

物資倉儲管理的目的是為讓庫存物資的數(shù)量能滿足生產(chǎn)需要的同時盡可能保持最小化，也就是數(shù)量上的最小化，以最大化的控制倉儲成本。首先，利用現(xiàn)代倉儲技術和設備，提供倉儲效率。在煤炭企業(yè)倉庫中，一定量的工作費用支出，因為實際功效不一，因此所耗費的勞動力、機械設備消耗、燃料費都有所不同，如果倉儲管理經(jīng)營的好，則能有效降低倉儲管理費用，提升經(jīng)濟效益。其次，精確掌控煤炭企業(yè)倉儲消耗量，加速物資周轉率，提高倉庫容積利用率?？刹扇〉姆椒椋?）“先進先出法”，保證每一儲存物品都不會儲存時間過長;2）定期對倉庫進行清理，將長期不用的物資進行拍賣，或者調(diào)劑到兄弟單位，在不浪費物資的前提下有效處理;3）代保管，也就是讓供應商將物資以書面委托形式讓企業(yè)倉庫代保管，企業(yè)用多少料就付多少錢，按照季度結算[5]。

3 結語

總而言之，煤炭企業(yè)物資管理是企業(yè)的核心環(huán)節(jié)，隨著國內(nèi)外煤炭市場競爭越發(fā)激烈，企業(yè)想要占據(jù)更多的市場份額，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就需要正視企業(yè)存在的物資管理問題，如物資供應采購缺乏計劃性，物資管理信息系統(tǒng)建設不完善等?；趩栴}，通過加強物資供應采購計劃管理，完善物資管理信息化建設，改革物資管理組織結構以及強化物資管理倉儲成本控制，來提高煤炭企業(yè)物資管理水平，促進企業(yè)更好更快發(fā)展。

參考文獻

[1]樊曉茜.加強物資管理、提升煤炭企業(yè)經(jīng)營效益[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（06）：105.

[2]王烈英.煤炭企業(yè)物資管理中存在的問題及其對策分析[J].經(jīng)濟師，2019（01）：279+281.

[3]張淑珍.煤炭企業(yè)物資供應管理的既有問題及解決策略分析[J].中國集體經(jīng)濟，2018（23）：33-34.

[4]蘇俊.煤炭企業(yè)物資管理模式優(yōu)化研究[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟，2017（11）：79+101.

[5]李杰.淺析煤礦企業(yè)物資供應管理存在的問題及解決策略[J].煤，2016，25（04）：73-74.

作者簡介

楊明（1978-），男，漢族，遼寧撫順，本科，經(jīng)濟師（中級），鐵法煤業(yè)（集團）有限責任公司物資供應分公司。