公路養(yǎng)護技術檔案管理策略分析

陳朝銀

摘 要：近年來我國公路相關產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進步，給人們出行以及日常生活帶來了極大的便利。但由于社會經(jīng)濟不斷發(fā)展進步，人民的生活水平提升對汽車產(chǎn)品的需求量也逐漸增多，此時的公路應用就會面臨諸多壓力問題，給相關部門的日常運維管理帶來了極大的挑戰(zhàn)性。注重公路質(zhì)量管控并提升道路設計整體質(zhì)量，工作人員需要將養(yǎng)護工作納入日常工作之中。顯然加強公路養(yǎng)護技術檔案管理工作具備現(xiàn)實影響意義，對此筆者將結(jié)合實踐工作要求，提出相應的改進意見。

關鍵詞：公路養(yǎng)護技術;檔案管理;實踐研究

1 公路養(yǎng)護技術檔案管理的基本特征

公路養(yǎng)護作為我國道路交通產(chǎn)業(yè)的保障條件，能夠給各個產(chǎn)業(yè)運行奠定良好基礎。在日常的技術應用期間，做好對應的檔案管理工作具備相應的法律效力。后期公路投入運行以及維護管理都能擁有相應的參考依據(jù)。但是在公路養(yǎng)護檔案管理實踐期間，工作人員還未能對該項工作有足夠的認識，所以在檔案搜集階段就存在一定的問題，日常會將大部分精力放置于公路建設環(huán)節(jié)。而在后期的公路養(yǎng)護期間，需要對以往的工作缺失進行彌補，通過對檔案管理工作高度重視，做好資金、人力資源的有效投入，確保公路養(yǎng)護能夠做好真實記錄。管理人員對各類文件進行搜集整理，經(jīng)過歸檔處理之后，提升現(xiàn)代信息技術在產(chǎn)業(yè)發(fā)展階段的核心影響作用。

管理部門需要將檔案管理系統(tǒng)建立起來，將公路養(yǎng)護技術應用深度落實動態(tài)化管理的基本目標，此時檔案信息內(nèi)容的時效性提升，還能按照相應的法律要求，實現(xiàn)對各個部門的約束，確保各部門工作之間的銜接性與有效性。當公路養(yǎng)護技術檔案管理工作能夠全面推進，則日常對公路的養(yǎng)護建立動態(tài)化的管理機制，檔案應用的范圍逐漸擴大化。此時公路養(yǎng)護涉及的專業(yè)面逐漸擴大化，加入綠化工程、城市基建、通訊服務等相關的學科交叉，公路養(yǎng)護的難度增加，但同時也給公路養(yǎng)護技術發(fā)展提供了契機。所以做好檔案管理工作是十分必要的，將各類真實數(shù)據(jù)有效應用，根據(jù)不同對象的實際情況，在遇到問題之后有針對性的進行分析與判斷，相應的養(yǎng)護管理目標也逐漸明確。

2 提升公路養(yǎng)護技術檔案管理的相關措施

公路養(yǎng)護技術檔案管理工作所涉及的內(nèi)容相對較多，為確保公路養(yǎng)護工作能夠按照計劃方案順利進行，需要確保該工作的理論依據(jù)有效，并實現(xiàn)養(yǎng)護技術檔案管理的科學化、標準化、規(guī)范化的開展。當檔案管理工作能夠按照計劃目標進行，并反饋出各個環(huán)節(jié)公路養(yǎng)護的基本效果，促使管理人員有意識的強化養(yǎng)護水平。顯然要根據(jù)具體的公路項目需求以及基本特征，確定科學有效的檔案管理工作目標，并探索有針對性的改進策略與措施方法，細化分析與論述如下：

2.1 注重公路養(yǎng)護技術檔案管理現(xiàn)代化引導

我國公路交通產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展進步，利用現(xiàn)代化管理的方式方法，給公路項目建設奠定了良好基礎。所以從公路養(yǎng)護技術檔案實際工作來看，順應現(xiàn)代社會發(fā)展需要，探索現(xiàn)代化的管理措施與方法，并將新型管理理念、方式方法應用起來，能夠確保檔案管理工作按照規(guī)范要求進行。顯然技術檔案管理具備行政屬性，是確保公路建設順利進行的基礎條件。通過對公路養(yǎng)護技術管理系統(tǒng)的構(gòu)建，實現(xiàn)對信息檔案的優(yōu)化應用。利用現(xiàn)代化辦公設備以及數(shù)字攝像儀器設備，能夠確定在公路建設期間對相關數(shù)據(jù)信息，以及文件內(nèi)容、信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化存儲，并做好技術檔案的整理與編制。通過對公路養(yǎng)護技術文件的數(shù)據(jù)存儲工作落實，此時動態(tài)化監(jiān)控管理目標構(gòu)建起來，公路整體運行狀況以及維護管理工作，都能在檔案管理工作的支持下順利預測。從公路建設、公路養(yǎng)護方方面面，將人力、財力、物力條件優(yōu)化配置與應用，有效提升整體的工作效率，實現(xiàn)對養(yǎng)護成本的管控。將各個環(huán)節(jié)的技術檔案搜集，結(jié)合連接記錄、管理方法、計算機網(wǎng)絡應用要求，辦公自動化的目標順利完成，此時資源整合效果提升后期的公路養(yǎng)護技術檔案共享、應用效果得到保障。

2.2 注重公路養(yǎng)護檔案管理措施方法的推進

結(jié)合我國現(xiàn)代公路交通產(chǎn)業(yè)發(fā)展實際情況，在進行公路建設階段涉及項目設計、組織引導等方面的工作，對一些基礎性的資料要求諸多。在項目工程立項之后檔案專業(yè)人員實現(xiàn)工作協(xié)調(diào)配合。對重要資料搜集整理，經(jīng)過對項目工程可靠性的報告確立，審批工作、招投標管理、簽訂合同等事宜順利進行，各個階段的資料信息內(nèi)容的妥善保管都是十分必要的。在驗收管理期間，針對一些檔案資料不齊全的施工建設，監(jiān)理單位不能盲目交工，發(fā)現(xiàn)問題工程款結(jié)算就會考慮延后進行。這種強制性的管控引導措施應用，能夠避免在技術檔案搜集階段的各類無序性問題。經(jīng)過對一些已經(jīng)建設完畢的項目養(yǎng)護工作，通過計算機與信息技術配合完成工作的基本途徑，將單獨立檔工作做好，并做好對舊有的建筑設施諸如橋梁、涵洞、隧道等技術檔案進行歸類，后期能夠在把控周圍環(huán)境條件的基礎上，實現(xiàn)對各個階段的技術維護方案確立。

2.3 注重公路養(yǎng)護技術檔案管理的針對性與有效性

我國現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展進步，在公路建設、施工管理等方面的專業(yè)訴求逐漸增多，管理人員單一的知識結(jié)構(gòu)很難適應現(xiàn)代公路養(yǎng)護技術檔案工作的目標要求。檔案專業(yè)管理人員在參與項目工作期間，需要有針對性的進行資料搜集與應用，并將各類文件妥善保管好。項目負責人需要對整個項目工作進行協(xié)調(diào)引導，并在最初階段將資料收集到位，將檔案搜集整理工作順利進行。通過建立完善的檔案管理體系，確保檔案管理始終貫徹落實在項目建設的全過程中，而且檔案信息搜集是來自各個方面的，從項目設計到竣工驗收的各個環(huán)節(jié)，注重檔案中的各類信息完善性與精準性，并成立專門的驗收小組配合完成相應的工作，提升公路養(yǎng)護技術檔案整體質(zhì)量。

2.4 注重公路養(yǎng)護技術檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)引導

公路養(yǎng)護技術檔案管理工作人員，在開展實踐工作階段，需要對各個環(huán)節(jié)的檔案搜集與存儲工作有一個最基本的意識。通過對公路養(yǎng)護資料的系統(tǒng)性搜集，并確立信息來源的基本范圍與應用要求。圍繞維護生產(chǎn)目標、技術要求、財務管理等各個階段的工作要求，將公路養(yǎng)護技術檔案搜集整理到位。此時每一個檔案管理工作人員，都需要認識到檔案管理工作的重要意義，并做好相應文件與材料的全面搜集與應用。確保信息整體質(zhì)量的管控，并將檔案信息應用價值全面提升。通過對公路養(yǎng)護技術檔案信息進行劃分與歸檔，此時管理人員不僅僅要具備良好的檔案管理專業(yè)技能，同時還需要結(jié)合公路交通產(chǎn)業(yè)相關專業(yè)的需要，將自己的知識范圍不斷擴大化。在公路建設、公路養(yǎng)護的各個環(huán)節(jié)，對信息的搜集與歸檔都能按照計劃目標有針對性的進行，且管理人員具備良好的職業(yè)道德，能夠?qū)Ω黝愋畔⑦M行分析與識別，文件保存效果由此提升，檔案管理的整體水平因此得到保障。

3 結(jié)束語

公路養(yǎng)護工作對提升公路應用價值以及使用壽命有重要影響意義，為確保道路交通的安全與順暢，以及避免故障問題處理提供相應的依據(jù)條件。公路養(yǎng)護技術檔案工作需要認識到自身的工作重要性，并注重更為真實、有效的理論條件的補充，此時公路養(yǎng)護工作就能按照計劃方案順利進行。公路養(yǎng)護技術檔案相對于一般的檔案管理有自身的特質(zhì)，結(jié)合公路的應用實際，做好對國民經(jīng)濟、人民出行、交通產(chǎn)業(yè)發(fā)展的綜合因素考量，探索有效的檔案管理措施方法，則每一位管理人員都能將自己的責任與義務明確起來，確保檔案管理工作有針對性的進行，給公路養(yǎng)護工作提供良好的保障基礎。

參考文獻

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