企業(yè)物資采購成本管理及控制措施研究

李光云

摘 要 目前我國各類企業(yè)的管理水平隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展不斷提高，但是在目前市場經(jīng)濟體制不斷改革和成熟的過程中，也增加了對企業(yè)成本管理的要求。本文基于企業(yè)物資采購成本管理及控制的重要意義，分析目前企業(yè)物資采購成本管理和控制中存在的問題，并針對這些問題提出相應的管理及控制措施，以供參考。

關(guān)鍵詞 企業(yè)物資采購 成本管理 控制措施

一、引言

目前我國各類企業(yè)的管理水平隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展不斷提高，但是在目前市場經(jīng)濟體制不斷改革和成熟的過程中，也增加了對企業(yè)成本管理的要求。針對企業(yè)中比較關(guān)鍵的物資采購，其相應的成本管理是企業(yè)成本管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對推動企業(yè)發(fā)展與進步、提升企業(yè)的經(jīng)濟效益具有至關(guān)重要的意義。

二、企業(yè)物資采購成本管理及控制的重要意義

開展企業(yè)物資采購成本管理工作，首先有利于企業(yè)經(jīng)營利潤的提升。在企業(yè)經(jīng)營管理中，提高經(jīng)濟效益最好的方式之一就是降低成本，而企業(yè)物資成本通常在總成本中占據(jù)較大的比例。其次可以促進企業(yè)產(chǎn)品價格競爭優(yōu)勢增加。在目前激烈的市場競爭中，通過成本管理可以在降低成本的同時保證產(chǎn)品的價格優(yōu)勢，保證在激烈市場競爭中的優(yōu)勢。再次，可以通過成本管理工作來提升成本管理和控制能力，進而實現(xiàn)內(nèi)部成本控制水平的提升，實現(xiàn)與成本相關(guān)的所有生產(chǎn)和管理流程的優(yōu)化與規(guī)范化。最后就是保障企業(yè)的生存與發(fā)展。針對企業(yè)經(jīng)營過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，成本管理工作對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。

三、企業(yè)物資采購成本管理及控制中存在的問題

首先是人員方面的問題。在企業(yè)中，成本管理工作不僅涉及企業(yè)物資采購工作人員，還涉及成本核算工作人員，這些相關(guān)人員如果在開展物資采購以及成本管理工作的過程中缺乏整體意識和成本意識，就容易降低物資采購效率，這也會對物資采購管理以及成本控制的有效性造成阻礙。針對這些工作人員，影響成本管理效果的主要因素不僅有其掌握的法律知識等理論知識，還主要包括其商業(yè)談判和市場調(diào)研等實踐能力。工作人員較低的綜合素質(zhì)會對成本管理工作以及成本控制造成直接影響。

其次是采購流程管理方面的問題。企業(yè)在編制以及審核采購計劃的過程中，容易由于其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題而影響整個采購成本的設置，主要表現(xiàn)在其中的審核采購計劃、對目標市場的調(diào)研以及物資運輸和物資檢驗等關(guān)鍵環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)問題，進而影響成本管理和控制。

最后是不合理的采購模式。目前企業(yè)進行物資采購所采用的模式主要是采購者和經(jīng)營管理者從已經(jīng)具備的采購實踐中整合的模式，主要有合同采購以及訂單采購模式等。而采用同一種模式進行物資采購，會給成本管理帶來困擾。

四、企業(yè)物資采購成本管理及控制措施

（一）加強對成本管理相關(guān)工作人員的培訓

對企業(yè)中的物資采購以及相關(guān)成本管理工作人員來說，由于其偏低的整體業(yè)務素質(zhì)以及較差的專業(yè)性，所以難以滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展對物資采購以及成本管理的要求，而且還存在沒有做好充分的市場調(diào)研以及所設計的采購方案不夠全面等問題，這就容易造成投標供應商不足或溜標等問題，對物資招標采購效率造成影響。對此，需要設置專門的招標采購機構(gòu)，滿足企業(yè)物資采購的需求，同時還要針對此部門的員工做好專業(yè)培訓工作，并制定物資采購管理制度，嚴格規(guī)范采購以及成本管理流程和要求，開展物資采購工作。

（二）采用合理的采購方式

招標采購是目前比較有效且合理的物資采購方式，在開展此活動之前需要明確說明所需要采購的項目和具體要求。招標采購工作涉及的內(nèi)容較多，主要在投標方的價格、物資質(zhì)量以及售后服務等方面開展競爭，且嚴格執(zhí)行相應的程序來選擇交易對象。通過此種方式，在保證所選擇的物資供應商更加優(yōu)秀的同時，還可以促進市場的良性競爭，防止出現(xiàn)不公平競爭現(xiàn)象，實現(xiàn)物資采購可靠性的提升。

（三）做好采購過程的控制

針對企業(yè)具體情況，需要制定與完善物資采購制度，做好對物資申報、采購計劃審批、流程制定以及資金審批制度的管理和控制。通過合理的采購計劃和完善的采購流程，保證每個環(huán)節(jié)都有專人開展監(jiān)管與核查工作，而且結(jié)合目前先進的信息技術(shù)來豐富和創(chuàng)新采購方式，通過多元化的采購方式來滿足采購需求。此外還要做好對物資的高效管理，通過多家采購的方式來保證物資供應的及時性，加強對供應商的管理，保證數(shù)據(jù)信息共享以及采購決策的優(yōu)化，實現(xiàn)對采購成本的有效控制。

五、結(jié)語

物資采購及其成本管理作為企業(yè)經(jīng)營管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本以及實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化具有重要意義。針對目前企業(yè)成本管理和控制中存在的人員、流程管理以及采購模式方面的問題，需要通過人員選擇和培養(yǎng)、采購方式的合理選擇以及采購過程的嚴格控制，做好物資采購成本管理與控制工作，推動企業(yè)經(jīng)濟效益的提升以及健康發(fā)展。

（作者單位為昆明地鐵運營有限公司）

參考文獻

[1] 陳會良.現(xiàn)代企業(yè)采購成本與庫存管理探討[J].中國市場，2019（21）：168-168.

[2] 劉玲.建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理對策與建議[J].工程技術(shù)研究，2017（4）：177-178.

[3] 張新燕.企業(yè)物資采購計劃管理的重要性及改進措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（11）.