云會計軟件在高校會計信息化教學(xué)改革中的實(shí)踐研究

曹力

（江西旅游商貿(mào)職業(yè)學(xué)院，江西南昌330000）

1 研究背景及意義

云會計，即云計算環(huán)境下的會計工作，其實(shí)質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會計信息系統(tǒng)，完成企業(yè)的會計核算和會計管理等內(nèi)容。用友和金蝶是我國最大的兩個會計軟件服務(wù)商，用友的標(biāo)語是“用友，企業(yè)云服務(wù)”，而金蝶的標(biāo)語是“金蝶云，為企業(yè)成長而生”。由此可見，在會計軟件領(lǐng)域，云會計已然是大勢所趨。隨著云會計軟件在企業(yè)中逐漸被應(yīng)用和推廣，高校會計專業(yè)教學(xué)也必然會隨之發(fā)生變革，以適應(yīng)新形勢下市場經(jīng)濟(jì)對會計人才的需求。

云會計軟件的產(chǎn)生對高校會計信息化教學(xué)和科研工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)，如何培養(yǎng)適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)需求并且兼具創(chuàng)新能力和管理能力的會計專業(yè)人才，是我省乃至全國高校都要面臨的重要課題。云會計在高校會計信息化教學(xué)實(shí)踐中尚處于探索階段，本文就將云會計軟件運(yùn)用于《會計電算化》課程教學(xué)改革這一舉措進(jìn)行實(shí)踐研究，以促進(jìn)高校會計信息化教學(xué)的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。

2 已開展的研究工作

研究初期做了兩次問卷調(diào)查，一是調(diào)查云會計軟件在企業(yè)中的應(yīng)用情況，二是調(diào)查云會計軟件在高校教學(xué)中的應(yīng)用情況。根據(jù)調(diào)查報告數(shù)據(jù)顯示，在調(diào)查的175家企業(yè)中，有31.43%的企業(yè)已經(jīng)使用了云會計軟件，但是在調(diào)查的171位高校師生中，卻只有7.02%的人表示他們所在高校在會計專業(yè)教學(xué)中使用了云會計軟件。這說明，云會計軟件已經(jīng)逐漸在企業(yè)和高校中推行，但高校比企業(yè)要慢半拍。

研究中期，課題組成員前往鄭州商學(xué)院和武漢東湖學(xué)院參加由用友新道舉辦的《新道VBSE財務(wù)共享實(shí)踐教學(xué)平臺》系列師資訓(xùn)，目的是研究云會計軟件在高校會計信息化教學(xué)中的應(yīng)用效果。新道的這款教學(xué)軟件是以用友NC Cloud大型企業(yè)數(shù)字化云平臺為背景的，而NC Cloud的客戶主要是大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)。這款教學(xué)軟件實(shí)質(zhì)上是模擬企業(yè)集團(tuán)如何在云計算環(huán)境下設(shè)立財務(wù)共享中心并讓其為整個集團(tuán)提供財務(wù)管理服務(wù)的。

今年2月份，我校《會計電算化》課程采用網(wǎng)絡(luò)授課方式并首次引入檸檬云財務(wù)軟件用于教學(xué)，學(xué)生在家就可以通過互聯(lián)網(wǎng)訪問該軟件平臺進(jìn)行財稅業(yè)務(wù)實(shí)訓(xùn)。檸檬云財務(wù)軟件是深圳易財信息技術(shù)有限公司旗下的互聯(lián)網(wǎng)財稅平臺，它屬于公有云平臺，適合廣大中小企業(yè)，它不限賬套、不限用戶、支持多人協(xié)同記賬、更支持一人做多套賬，關(guān)鍵是全部永久免費(fèi)。

3 云會計軟件對會計信息化教學(xué)的影響

傳統(tǒng)會計電算化是指企業(yè)將自己購買的會計軟件視為一件產(chǎn)品，并將其安裝于企業(yè)內(nèi)部電腦操作系統(tǒng)中供會計人員使用，后期還要產(chǎn)生運(yùn)營、維護(hù)和升級的費(fèi)用。而云會計軟件的出現(xiàn)，理財系統(tǒng)的進(jìn)入和管理理念都發(fā)生了變革。在云會計框架下，會計信息通過網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)入，企業(yè)通過線上服務(wù)提供商購買到的是會計軟件的使用權(quán)，而非所有權(quán)。將云會計軟件運(yùn)用于高校會計信息化教學(xué)將會帶來以下轉(zhuǎn)變。

3.1 教學(xué)投入成本更低

傳統(tǒng)會計電算化系統(tǒng)建設(shè)投入成本較高，初期是軟硬件的投入，軟件主要包括會計軟件、數(shù)據(jù)庫和防火墻等，硬件主要包括電腦、服務(wù)器、交換機(jī)、機(jī)房等，后期則需要一大筆運(yùn)營、維護(hù)和升級費(fèi)用。在教學(xué)上為了迎合市場需求，這些軟件時常要更新?lián)Q代，每次更換軟件都會產(chǎn)生一筆巨大的開支。相比之下，除了購買電腦和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以外，云會計軟件則只需要支付低廉的軟件租賃費(fèi)即可，其余所有問題都可以交給云會計服務(wù)商來解決。只要在聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài)下就能通過電腦或手機(jī)等終端設(shè)備訪問云會計平臺、進(jìn)行財稅業(yè)務(wù)處理，而且高?？梢宰杂蛇x擇、隨時更換軟件。而這次引入的檸檬云財務(wù)軟件則免費(fèi)。

3.2 即時應(yīng)用、無需系統(tǒng)建設(shè)周期

傳統(tǒng)會計電算化系統(tǒng)建設(shè)周期較長，首先要部署硬件設(shè)備和安裝軟件，調(diào)試完才能投入使用，后期還要對它們進(jìn)行定期維護(hù)和升級。相比之下，云會計軟件是在線即時應(yīng)用，沒有建設(shè)周期。高校在選擇云會計軟件時，服務(wù)商通常會給一個試用期，如果發(fā)現(xiàn)不好用，可以隨時更換，這樣就有很大的自主選擇權(quán)，也無須承擔(dān)任何損失，更不耽誤時間。本次線上教學(xué)使用的檸檬云財務(wù)軟件，就是在線即時應(yīng)用，學(xué)生在家就可以直接上網(wǎng)登錄，手機(jī)和電腦均可使用，十分便捷。

3.3 空間擴(kuò)展性更強(qiáng)

云計算的核心概念是以互聯(lián)網(wǎng)為中心、在網(wǎng)站上提供快速且安全的云計算服務(wù)與數(shù)據(jù)存儲，讓每一個使用互聯(lián)網(wǎng)的人都可以使用網(wǎng)絡(luò)上的龐大計算資源與數(shù)據(jù)中心。使用者可以隨時獲取“云”上的資源，按需求量使用，并且可以看成是無限擴(kuò)展的，只要按使用量付費(fèi)就可以。相比之下，傳統(tǒng)會計電算化系統(tǒng)因?yàn)槭艿轿锢碛脖P的制約而導(dǎo)致存儲空間有限，同時由于沒有聯(lián)網(wǎng)而導(dǎo)致無法獲得充足的網(wǎng)絡(luò)資源。以往在使用用友U8財務(wù)軟件用于教學(xué)時，常由于學(xué)校機(jī)房服務(wù)器容量有限，使得學(xué)生賬套數(shù)據(jù)無法存儲。而本次使用的檸檬云財務(wù)軟件則不限賬套、不限用戶、支持多人協(xié)同記賬、更支持一人做多套賬，學(xué)生把賬套數(shù)據(jù)直接存儲在云端即可。

3.4 異地協(xié)同性更強(qiáng)

傳統(tǒng)會計電算化系統(tǒng)會受到局域網(wǎng)限制，所有學(xué)生必須在局域網(wǎng)覆蓋范圍內(nèi)才能執(zhí)行會計業(yè)務(wù)操作，這使高校會計信息化教學(xué)處于封閉的狀態(tài)下。而云會計軟件卻突破了這一局限性，學(xué)生只要用電腦或手機(jī)等終端設(shè)備連接互聯(lián)網(wǎng)即可登錄云會計軟件，不受時間和地點(diǎn)限制，可以是白天，也可以是晚上，可以在學(xué)校機(jī)房，也可以在家。教學(xué)上無論采用用友NC Cloud這種大型財務(wù)軟件還是檸檬云這種小型財務(wù)軟件，都具有異地協(xié)同性。

3.5 外部關(guān)聯(lián)性更強(qiáng)

云會計軟件可以通過互聯(lián)網(wǎng)連接銀行、稅務(wù)、商旅平臺等，從而實(shí)現(xiàn)一鍵支付、一鍵報稅、一鍵報賬等功能。用友NC Cloud具有以上全部功能，而檸檬云可以一鍵支付和一鍵報稅，但暫未連接商旅平臺。相比較而言，傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)受限于內(nèi)部局域網(wǎng)，無法獲取這些功能。因此，云會計軟件具有很強(qiáng)的外部關(guān)聯(lián)性。高校將云會計軟件用于教學(xué)，可以極大地提升學(xué)生的體驗(yàn)感和學(xué)習(xí)興趣、提高他們的財稅業(yè)務(wù)綜合處理能力，從而培養(yǎng)適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)需求的新型會計人才。

3.6 數(shù)據(jù)處理效率更高

云計算是分布式計算的一種，指的是通過網(wǎng)絡(luò)“云”將巨大的數(shù)據(jù)計算處理程序分解成無數(shù)個小程序，然后，通過多部服務(wù)器組成的系統(tǒng)進(jìn)行處理和分析這些小程序得到結(jié)果并返回給用戶。通過這項(xiàng)技術(shù)，可以在很短的時間內(nèi)（幾秒種）完成對數(shù)以萬計的數(shù)據(jù)的處理，從而達(dá)到強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。為云會計軟件的用戶提供數(shù)據(jù)處理服務(wù)的不是一臺計算機(jī)，也不是一臺服務(wù)器，而是具有多臺服務(wù)器的數(shù)據(jù)中心，因此它的數(shù)據(jù)處理效率極高。用友NC Cloud和檸檬云均是如此，只要網(wǎng)絡(luò)信號沒問題，學(xué)生操作起來就會很流暢。

3.7 兼具通用性和定制性

云會計軟件可以有很強(qiáng)的通用性，也可以有很強(qiáng)的定制性。例如，檸檬云財務(wù)軟件是針對中小企業(yè)研發(fā)的，它的通用性很強(qiáng)，學(xué)生在使用這款軟件的時候，可以體驗(yàn)到絕大多數(shù)企業(yè)的常規(guī)賬務(wù)處理流程，而用友NC Cloud則是針對大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)研發(fā)的，它的定制性較強(qiáng)，學(xué)生在使用時體驗(yàn)更多的則是它個性化的業(yè)務(wù)處理方式。高校在選擇云會計軟件時，一方面要考慮學(xué)生的接受能力，一方面要考慮經(jīng)費(fèi)預(yù)算的問題。

3.8 無需過多考慮數(shù)據(jù)安全性和保密性

關(guān)于云會計軟件的數(shù)據(jù)安全性和保密性問題，一直存在比較大的爭議。有部分學(xué)者認(rèn)為：云會計軟件沒有傳統(tǒng)會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全性和保密性好，因?yàn)閭鹘y(tǒng)會計電算化軟件是封閉的系統(tǒng)，只存在于企業(yè)內(nèi)部，所有會計數(shù)據(jù)只有企業(yè)內(nèi)部人員才能獲取和知曉。而云會計軟件的服務(wù)器在云端，接入了互聯(lián)網(wǎng)，會計數(shù)據(jù)很容易被黑客攻擊和篡改，也很容易被軟件服務(wù)商泄露和非法傳播。同時，也有部分學(xué)者認(rèn)為：云會計軟件的數(shù)據(jù)安全性和保密性不存在任何問題，云會計軟件服務(wù)商由于受到法律和合同的約束，會盡力保護(hù)好用戶的會計數(shù)據(jù)，防止黑客攻擊和篡改，服務(wù)商也不敢冒著違約和失信的風(fēng)險去泄露和非法傳播用戶數(shù)據(jù)。但是，筆者認(rèn)為無論云會計軟件的數(shù)據(jù)安全性和保密性如何，都不會影響高校教學(xué)，因?yàn)榻虒W(xué)不同于企業(yè)的真實(shí)賬務(wù)，賬套數(shù)據(jù)不需要嚴(yán)格保密。

4 基于“云會計”的會計信息化教學(xué)改革建議

4.1 推行云會計軟件勢在必行

經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)，各大會計軟件服務(wù)商已經(jīng)紛紛轉(zhuǎn)向云戰(zhàn)略，國家在政策上也是全力號召企業(yè)上“云”。未來幾年內(nèi)，云會計軟件必將在企業(yè)中逐漸普及，而高校會計專業(yè)的信息化教學(xué)也會緊隨其后。我校會計專業(yè)就緊跟時代步伐，首次引入檸檬云財務(wù)軟件應(yīng)用于《會計電算化》課程教學(xué)，也確實(shí)讓廣大師生感受到了云計算的魅力。在未來的日子里，我校會引入更多的云會計軟件，并進(jìn)行更多的教學(xué)研究。這一教學(xué)改革路徑也對全省其他高校起到示范作用。

4.2 選擇云會計軟件要注意因材施教

云會計軟件在選擇的時候要注意因材施教。例如，用友NC Cloud針對的是大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)，功能非常復(fù)雜，這種軟件比較適合專業(yè)功底較扎實(shí)、學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)的本科生，而檸檬云會計軟件針對的是中小企業(yè)，功能較為簡單，這種軟件則比較適合專業(yè)功底較薄弱、學(xué)習(xí)能力稍弱的?？粕?。因此，高校在選擇云會計軟件時，一定要考慮學(xué)生的接受能力，做到因材施教。當(dāng)然，這也不是絕對的，本科生中也有學(xué)習(xí)成績不好的學(xué)生，?？粕幸灿袑W(xué)習(xí)成績優(yōu)異的學(xué)生，高校還要根據(jù)具體情況而定，有條件的高校最好是采用多種類型的云會計軟件進(jìn)行教學(xué)，這樣覆蓋較為全面。

4.3 運(yùn)用云會計軟件要做好崗前師資培訓(xùn)

高校在使用云會計軟件之前務(wù)必要做好教師的崗前培訓(xùn)工作。本次課題組成員在武漢東湖學(xué)院參加《新道VBSE財務(wù)共享實(shí)踐教學(xué)平臺》培訓(xùn)時，上課的老師是新道總部的兩名專業(yè)培訓(xùn)講師，就連這種專業(yè)人士也表示上這個課非常吃力，所以高校在使用大型云會計軟件時一定要做好教師崗前培訓(xùn)工作，否則會嚴(yán)重影響教學(xué)質(zhì)量和進(jìn)度。當(dāng)然，如果高校選擇的是小型云會計軟件，則崗前培訓(xùn)的壓力會小很多。

4.4 高校教師可以根據(jù)所選用的軟件自編教材

目前云會計軟件的教材體系尚不成熟，基本都是由軟件服務(wù)商提供，高校教師的自編教材在市場上可謂是鳳毛麟角。隨著今后云會計軟件在高校會計信息化教學(xué)中漸漸普及，高校教師也可以自己編寫教材。自編教材有利于教師加深對軟件的掌握程度、提高其實(shí)踐技能和教學(xué)水平以及節(jié)約備課時間。我校會計專業(yè)的《會計電算化》教材以往都是本校教師編寫的，那么隨著云會計時代的到來，也會重新編寫適合本校學(xué)生的新教材。

5 結(jié)語

更新?lián)Q代是歷史的客觀規(guī)律，云會計軟件近些年已在企業(yè)中逐漸普及，接下來也會在高校會計信息化教學(xué)中被廣泛應(yīng)用。通過本實(shí)踐研究發(fā)現(xiàn)，云會計軟件會給高校會計信息化教學(xué)帶來一場前所未有的重大變革，它是一座連接高校和企業(yè)的橋梁，讓高校為企業(yè)源源不斷地培養(yǎng)和輸送高素質(zhì)高技能型會計專業(yè)人才，從而為我國經(jīng)濟(jì)騰飛做出巨大貢獻(xiàn)。