基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境探討檔案管理工作的創(chuàng)新與安全防護(hù)

摘要：互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨，讓社會(huì)群體的工作與生活都出現(xiàn)了相應(yīng)的改變與調(diào)整，在檔案管理的工作中，信息化已經(jīng)滲透其中，發(fā)揮著巨大的作用力，為受眾群體提供了很多的便利。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)于檔案管理工作也具有直觀的影響力，本文淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的雙面性，探討檔案管理工作中可以延伸出的創(chuàng)新工作，以及關(guān)于安全防護(hù)的問(wèn)題與策略，期望進(jìn)一步提高檔案管理工作的服務(wù)性。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案管理；創(chuàng)新；安全防護(hù)

檔案信息的管理工作適應(yīng)新時(shí)期要求，逐漸打破傳統(tǒng)模式，向電子化、信息化與數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提高了工作的效率，同時(shí)讓受眾群體與社會(huì)信息有了緊密地聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)資源的共享。但網(wǎng)絡(luò)是一把“雙刃劍”，為檔案管理工作帶來(lái)了便捷與創(chuàng)新的同時(shí)，也引發(fā)了一系列的問(wèn)題，需要在實(shí)操中及時(shí)地發(fā)現(xiàn)短板與弊端，解決矛盾與危機(jī)，更好的服務(wù)于受眾群體，提高檔案管理工作綜合的質(zhì)素與業(yè)務(wù)能力，利用好網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，最終為社會(huì)主義和諧社會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理工作的創(chuàng)新

（一）數(shù)字化信息管理

傳統(tǒng)的檔案管理需要投入大量的人力與物力資源，人工對(duì)檔案進(jìn)行分類、抄錄或撰寫，存檔及管理，在檢索檔案的環(huán)節(jié)耗時(shí)耗力，要根據(jù)類目與時(shí)間等信息進(jìn)行反查，最終確定檔案信息所在。而且紙質(zhì)版的檔案不耐存儲(chǔ)，易出現(xiàn)磨損與丟失的現(xiàn)象，為檔案信息的保管帶來(lái)一定的難度與挑戰(zhàn)，增加了工作量。由于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的開啟，信息化的技術(shù)逐漸應(yīng)用到各項(xiàng)工作中，檔案管理工作與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，做出了根本性的調(diào)整與轉(zhuǎn)變，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與電子技術(shù)，將檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的信息，存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)中，讓檔案信息管理工作更為的簡(jiǎn)便，同時(shí)，數(shù)字化的檔案信息在保存的完整性上有了質(zhì)的飛躍，避免了信息的損壞與遺失，計(jì)算機(jī)還具有強(qiáng)大的管理功能，根據(jù)指令的需求，將檔案信息進(jìn)行更為科學(xué)的分類與整合，避免人為分類中出現(xiàn)的疏漏與遺錯(cuò)，在檔案的快捷檢索工作中也提供了更為高效的路徑，可以直接搜索出需要處理的檔案信息，快速地解決問(wèn)題，完成更改等操作[1]。

（二）搭建資源共享的環(huán)境

網(wǎng)絡(luò)早已深入了人們的生活，信息不再閉塞，而是以迅猛的速度傳播，為人們生活與工作所用。檔案信息資源通過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的搭建，讓信息的收集變得更為全面與暢通，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對(duì)接檔案信息的來(lái)源，完成數(shù)據(jù)的安全轉(zhuǎn)移，從而直接對(duì)檔案進(jìn)行歸檔與貯存。同時(shí)，對(duì)于受眾群體來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的搭建也是很好的一種體驗(yàn)，本來(lái)繁瑣的檔案信息查詢變得方便起來(lái)，可以利用網(wǎng)絡(luò)的力量對(duì)接到自己需要查詢與處理的信息，及時(shí)確認(rèn)檔案信息處理的進(jìn)度及準(zhǔn)確性，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)這種線上模式反饋問(wèn)題與提出質(zhì)疑，在更加透明、公平及公正的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行檔案管理工作的監(jiān)督。

（三）新型服務(wù)模式

檔案管理與社會(huì)受眾群體最終是以檔案管理提供的服務(wù)直接接軌的，能否為受眾群體提供便利，能否讓受眾群體感受到服務(wù)的水平，切實(shí)的解決所需求的問(wèn)題，是評(píng)價(jià)檔案管理工作的最高標(biāo)準(zhǔn)之一。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的搭建讓信息化的檔案管理工作有了更為新穎與細(xì)致的服務(wù)模式。檔案管理工作以網(wǎng)絡(luò)為介質(zhì)，隨時(shí)接受社會(huì)各媒體平臺(tái)的討論與宣傳，在線上模式的社會(huì)輿論中去發(fā)現(xiàn)集中矛盾與問(wèn)題，反查自身的服務(wù)環(huán)節(jié)，及時(shí)調(diào)整自身的服務(wù)流程。檔案管理工作以受眾群體為服務(wù)的中心，受眾群體隨時(shí)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案管理的服務(wù)提出意見與反饋，讓檔案管理更為直觀的感受問(wèn)題所在，這樣的互動(dòng)模式比以往的傳統(tǒng)模式更為人性化，受眾群體關(guān)于檔案管理工作中的大事小情都可以受到同等的重視[2]。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理工作的安全問(wèn)題及策略

（一）數(shù)據(jù)的完整性與安全性

數(shù)字化的檔案信息管理工作需要人工的輔助，以及信息技術(shù)及系統(tǒng)的支持。在檔案信息的管理中，信息要進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)操作，從而保證信息的連續(xù)性。但在數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)移的過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境可能會(huì)影響信息的完整度與準(zhǔn)確度，會(huì)出現(xiàn)格式錯(cuò)誤或者數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的情況，或者在轉(zhuǎn)移過(guò)程中出現(xiàn)丟失的問(wèn)題，這就需要業(yè)務(wù)實(shí)操人員認(rèn)真核對(duì)檔案信息，對(duì)于聯(lián)網(wǎng)和轉(zhuǎn)移的信息進(jìn)行復(fù)核處理，及時(shí)地修復(fù)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)環(huán)境可能出現(xiàn)的各種情況，確保檔案信息安全。

（二）不良及違法的現(xiàn)象

新時(shí)代的社會(huì)在發(fā)展，詐騙與盜取的技術(shù)也隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的搭建而進(jìn)行了變化。很多不法分子借由高科技的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，入侵檔案信息管理系統(tǒng)，違法盜取檔案信息及資料，這是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的短板，不利于檔案信息保管安全性的維護(hù)。同時(shí)很多惡意分子有意識(shí)地借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)去傳播一些不良信息，誘導(dǎo)輿論對(duì)于檔案管理工作提出無(wú)中生有的質(zhì)疑與不滿，煽動(dòng)性地讓受眾群體偏離主流價(jià)值觀，干擾了檔案管理工作的正常運(yùn)作，讓檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境充滿著消極的負(fù)面思想。針對(duì)一系列的不良及不法現(xiàn)象，在檔案管理工作中，要肅清網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，修復(fù)網(wǎng)絡(luò)漏洞，不給犯罪群體機(jī)會(huì)去破壞網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全與暢通，保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的健康，讓網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理工作更好的服務(wù)于廣大受眾群體，讓受眾群體對(duì)于數(shù)字化的檔案管理新模式充滿著信任與期待[3]。

結(jié)語(yǔ)：新時(shí)期對(duì)于檔案管理工作提出了更高的要求，營(yíng)造健康良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，讓檔案管理工作提供更好的服務(wù)，是符合社會(huì)主義核心價(jià)值觀的創(chuàng)舉，為檔案管理工作開創(chuàng)了新的模式，是一次大膽的創(chuàng)新式改革，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的特性，利用好網(wǎng)絡(luò)這把“雙刃劍”，推動(dòng)社會(huì)主義社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李偉.電子檔案網(wǎng)絡(luò)化管理中存在的安全問(wèn)題[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2020，17（15）：195-196.

[2]牛莉俠.檔案信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化三者之間的關(guān)系[J].農(nóng)家參謀，2020（05）：222.

作者簡(jiǎn)介：

崔海新，1978年11月，女，滿族，河北省承德市圍場(chǎng)縣新地鄉(xiāng)新地村，大學(xué)本科，中級(jí)館員。研究方向：檔案管理。