新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及相應(yīng)對(duì)策

鄧健

摘 要：新形勢(shì)下隨著醫(yī)療改革的深入化發(fā)展，醫(yī)院管理工作更加的嚴(yán)格化和制度化。之前醫(yī)院檔案管理是整個(gè)醫(yī)院管理中比較容易忽視的問題，如今隨著醫(yī)院管理的深入化，其逐漸的被醫(yī)院管理人員重視。然而，由于傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理的疏忽，造成醫(yī)院檔案的遺失、混亂等問題?；诖司蛻?yīng)該優(yōu)化醫(yī)院檔案管理，對(duì)其存在的問題進(jìn)行及時(shí)的更正。本文就以新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及相應(yīng)對(duì)策為研究課題，系統(tǒng)的進(jìn)行闡述和研究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；問題和對(duì)策

中圖分類號(hào)：G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1002-7661（2015）21-015-01

隨著新形勢(shì)下醫(yī)療改革的完善和落實(shí)，醫(yī)院檔案管理也引起了管理人員的重點(diǎn)關(guān)注。醫(yī)院檔案記錄了該醫(yī)院各項(xiàng)活動(dòng)的重大歷史記錄，同時(shí)也收集了眾多寶貴的信息材料，可以為醫(yī)院工作人員提供更多的參考資料。然而，新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題卻日漸突出，需要醫(yī)院檔案的管理人員對(duì)其采取之相應(yīng)的對(duì)策進(jìn)行改善。

一、新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題

1、管理人員疏于檔案管理工作

醫(yī)院檔案中記載了醫(yī)院發(fā)展一些重要的案例以及重大的活動(dòng)記錄，這些對(duì)于醫(yī)生的診斷觀察都是很好的借鑒資料。但是在醫(yī)院中，管理人員過度的將經(jīng)歷集中在醫(yī)療工作當(dāng)中，疏于醫(yī)院檔案管理工作，就造成一些重要檔案的遺漏和丟失，給醫(yī)生的案例查閱造成困難。此外，醫(yī)院的管理人員并沒有對(duì)醫(yī)院檔案管理進(jìn)行擴(kuò)大化的發(fā)展，而且醫(yī)院檔案管理沒有形成一個(gè)科學(xué)化的管理體系，嚴(yán)重的阻礙了新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展進(jìn)程[1]。

2、檔案管理內(nèi)容不清晰管理流程不規(guī)范

新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理的流程還是遵循之間的檔案管理流程，顯然已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。而且醫(yī)院檔案管理管理流程因?yàn)闆]有一個(gè)嚴(yán)格制度標(biāo)準(zhǔn)的管控，所以在檔案管理流程上存在隨意化的操作，這種流程上的不規(guī)范，間接造成了檔案管理內(nèi)容的混亂。此外，檔案管理人員對(duì)醫(yī)院檔案資料的收集和整理，只按照自己所收集的資料進(jìn)行管理，根本沒有對(duì)資料的實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行考察研究，致使很多有價(jià)值的參考資料被忽視埋沒，而且一些檔案資料還存在內(nèi)容上的不清晰，給查閱人員的查看造成困難。

3、醫(yī)院檔案管理的歸檔工作不及時(shí)

在醫(yī)院管理工作中，醫(yī)院檔案管理本身就沒有引起管理人員的重視，只是新形勢(shì)下加強(qiáng)了對(duì)醫(yī)院管理的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，管理人員才重視起醫(yī)院檔案管理工作。由于醫(yī)院檔案管理制度的不健全，檔案管理流程的隨意化，工作人員也就在工作上產(chǎn)生了懈怠情緒，在醫(yī)院檔案管理中總是出現(xiàn)歸檔不及時(shí)的現(xiàn)象，進(jìn)而影響了醫(yī)院檔案資料的完善以及相關(guān)人員對(duì)檔案的查閱，使得醫(yī)院檔案管理失去了其應(yīng)有的價(jià)值和功能。

二、新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題的應(yīng)對(duì)對(duì)策

1、建立科學(xué)的檔案管理制度規(guī)范檔案管理流程

醫(yī)院檔案管理制度的確立醫(yī)院檔案管理科學(xué)化、有序化進(jìn)行的重要保障。一方面，有一個(gè)完善的醫(yī)院檔案管理制度，檔案人員就可以遵循規(guī)章制度辦事，避免了醫(yī)院檔案管理工作的隨意化；另一方面，有一個(gè)完善的流程控制，可以減少檔案資料收集、整理、歸檔過程中的遺漏。這樣一來，不僅僅提升了工作人員的工作效率，還使得醫(yī)院檔案資料更加的完善[2]。

2、建立考核機(jī)制增強(qiáng)管理人員的憂患意識(shí)

一直一來，醫(yī)院檔案管理都沒有建立一個(gè)考核體系，醫(yī)院檔案管理人員也就忽視了醫(yī)院檔案管理的重要性。因此，在醫(yī)院檔案管理工作中頻頻和出現(xiàn)管理漏洞，而且工作效率較慢，其檔案管理達(dá)成效果和實(shí)際的要求標(biāo)準(zhǔn)差距過大。針對(duì)這種情況的出現(xiàn)，就應(yīng)該建立一個(gè)完善的醫(yī)院檔案管理考核體制，借助于對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的考核，提升管理人員的憂患意識(shí)，進(jìn)而將更多的精力集中到檔案的收集、整合、歸檔工作中。此外，建立考核機(jī)制還能提升檔案管理人員的工作效率，增強(qiáng)其歸檔意識(shí)，進(jìn)一步完善檔案管理工作任務(wù)。

3、采用當(dāng)下的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理

在新形勢(shì)下，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理根本不能滿足日益發(fā)展的社會(huì)要求，也不便于醫(yī)護(hù)人員對(duì)檔案記錄的查閱和記錄工作。因而，新形勢(shì)下，應(yīng)該借助于當(dāng)下的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開展網(wǎng)絡(luò)化的醫(yī)院檔案管理工作，及時(shí)的進(jìn)行電子檔案的更新和完善，并借助于網(wǎng)路資源優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作的資源配置整合工作，使得醫(yī)院檔案更具有時(shí)效性和參考性。

其次，采用網(wǎng)絡(luò)工具進(jìn)行醫(yī)院檔案管理，還能大大的減少醫(yī)院的檔案投資成本，還能優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部人資資源的有效分配。另外，網(wǎng)絡(luò)化的管理工作，不容易出現(xiàn)紙質(zhì)檔案的破損、丟失問題，更便于檔案管理人員的檔案維護(hù)工作。網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理還能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的歸檔管理工作，大大的減少了醫(yī)院檔案管理人員的工作量，還提升了醫(yī)院檔案管理人員的工作效率。

綜上所述，如今隨著醫(yī)療體制的改革和完善，使得醫(yī)院的管理人員對(duì)醫(yī)院檔案管理也引起了重視。但新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題還是日漸突出，這主要是因?yàn)獒t(yī)院檔案管理體系制度的不完善以及檔案管理流程的隨意化以及工作人員對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的不重視?；诖?，要改善新形勢(shì)下的醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題，就應(yīng)該從完善醫(yī)院檔案管理制度、流程著手，規(guī)范醫(yī)院檔案管理工作，并建立嚴(yán)格的考核機(jī)制來提升管理人員對(duì)醫(yī)院檔案管理的思想重視。最后，建立網(wǎng)路化的醫(yī)院檔案管理，促進(jìn)新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理的完善化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 丁 紅.新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及相應(yīng)對(duì)策[J].中國(guó)現(xiàn)代醫(yī)生，2014，52（2）：116-118.

[2] 俞 雯.淺析新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及相應(yīng)對(duì)策[J].卷宗，2015，（8）：80-80.

[3] 張曉云.新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化問題及相應(yīng)對(duì)策[J].黑龍江科學(xué)，2015，（9）：309-309.