重點建設項目檔案工作及其監(jiān)督指導方法研究

王亭亭

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，一些工程單位對于檔案管理工作的要求有了更高的標準，尤其在一些重大建設項目中，檔案管理工作的作用十分明顯，不僅對總工程項目的建設有一定的幫助，還會影響社會經(jīng)濟的發(fā)展。本文針對重點建設項目的檔案管理工作的意義，以及監(jiān)督指導的方法進行研究。

關鍵詞：重點建設項目;檔案工作;監(jiān)督指導;方法研究

引言：重點建設項目主要指我國在高速的發(fā)展過程中有規(guī)劃、有設計、有建筑的項目，這些項目對于社會的經(jīng)濟發(fā)展有著十分重要的作用，而且重點建設項目能夠對經(jīng)濟發(fā)展、環(huán)境保護、社會公益等內容起到促進作用。因此，本文主要探討了重點建設項目的檔案管理和監(jiān)督工作的方法，讓重點建設項目在實施過程中順利的進行。

一、重點建設項目檔案管理工作的意義

重點建設項目檔案管理工作主要以指導和驗證為基礎，并且通過對項目文件、材料信息、文件資料的整理，讓重點建設項目的施工過程有章可循。此外，對于項目的立項、勘察、施工、收尾等管理過程有一定的幫助，并且對這些重點建設項目的施工資料有一定的科學化管理[1]。以便在以后的管理工作中提供數(shù)據(jù)信息，避免在施工過程中因數(shù)據(jù)信息的缺少導致出現(xiàn)工程結構的安全問題。最后，現(xiàn)階段各級政府都在加強對重點建設項目檔案管理工作的監(jiān)督和指導，這也是為提高檔案管理工作的工作質量奠定良好的基礎。

二、重點建設項目檔案工作的監(jiān)督指導

為了加強重點建設項目的檔案工作的質量，各地區(qū)的政府單位針對檔案管理工作進行了針對性的監(jiān)督和指導，以便提高重點建設項目檔案管理工作的質量。

（一）加強對重點建設項目檔案管理工作的認識

現(xiàn)如今很多建筑團隊對于檔案管理的認識程度普遍較低，這就導致檔案管理工作的開展很受影響。因此，為了加強建筑企業(yè)檔案管理工作的質量，需要加強建筑企業(yè)的相關負責人以及工作人員對檔案管理的認識，并通過在重點建設項目中檔案管理工作的重要性以及相關管理方式的構成進行分析，從而確保重點建設項目檔案管理工作的快速發(fā)展[2]。此外，還需要借助各地區(qū)相關部門的領導進行積極的上報和內容匯總，這種積極配合的方式不僅可以促進各個部門的相關聯(lián)系，還會加強對重點所屬企業(yè)的監(jiān)督和管理，讓重點建設項目的規(guī)章制定更加強全面更加完善。最后，還可以借助建筑企業(yè)的相關部門領導，加強對檔案管理工作的督促，并根據(jù)檔案業(yè)務知識進行相關的技能培訓工作，在項目施工的過程中還可以對建設內容進行現(xiàn)場指導，以保證后期項目工作的驗收和輔導工作的完成。

（二）根據(jù)相關法律法規(guī)對重點建設項目檔案管理工作進行監(jiān)督

在重點建設項目的檔案管理工作中，需要根據(jù)相關的法律法規(guī)對項目檔案管理工作進行監(jiān)督，這種宏觀的監(jiān)督有助于檔案管理的發(fā)展[3]。因此，需要相關部門對于檔案管理工作的法律法規(guī)進行完善。此外，在現(xiàn)實的監(jiān)督過程中，還需要加大對重點建設項目檔案管理工作的監(jiān)督、指導、檢測等內容的力度，以便檔案管理工作更好的發(fā)展。最后，通過執(zhí)法檢查和現(xiàn)場指導的方式逐漸完善各地區(qū)重點建設項目檔案工作的監(jiān)管，并讓檔案管理工作體系逐漸完善，以及促進檔案管理水平不斷提升。

（三）針對重點建設項目檔案管理工作的監(jiān)督指導方法進行研究

以往的重點建設項目檔案管理工作都已臨時檢查或臨時上交等方式進行監(jiān)督和指導。但是這種方法不能很好的促進檔案管理工作的建設，也無法調動企業(yè)工作人員的積極性，讓相關部門不能對重點建設項目檔案管理的內容進行及時的了解。因此針對這種情況，可以讓相關監(jiān)管部門利用現(xiàn)代信息技術的方式，以電子系統(tǒng)、電子檔案、紙質檔案等方式進行歸檔管理，并進行實時的監(jiān)督。而實施的過程中還需要相關建筑部門構建一個網(wǎng)絡信息平臺，并給一些重點建筑企業(yè)發(fā)放賬號和密碼，然后給與建筑企業(yè)上傳數(shù)據(jù)、修改檔案數(shù)據(jù)等權限，以便重點建筑單位上傳電子文件、檔案、圖片等內容，這種方式能更方便相關建筑部門的監(jiān)督和檢查，并根據(jù)建筑部門的需求進行隨時隨地的查詢。

（四）通過對檔案管理體系的指導促進檔案管理工作的開展

目前我國的重點建設項目檔案管理工作的水平明顯過低，并且存在很多問題。因此，針對這些問題需要相關的監(jiān)督部門對建筑企業(yè)進行現(xiàn)場指導，以便重點建設項目檔案管理工作的良好開展。而在執(zhí)行檔案管理工作的審批、監(jiān)督的過程中，相關監(jiān)督部門需要落實該建筑企業(yè)的實際情況，并根據(jù)檔案管理體系的構成情況進行一一的檢查，然后根據(jù)檔案管理體系存在的問題進行及時的糾正[4]。通過這種指導的方式能更好的促進重點建設項目檔案管理工作的發(fā)展，并在這種科學指導的情況下，完善建筑企業(yè)自身檔案管理框架和體系，從而為實現(xiàn)重點建設項目的檔案管理工作奠定堅實的基礎。

（五）提高建筑企業(yè)全體員工檔案管理的意識

在建筑企業(yè)的檔案管理工作中，不僅僅是對建筑企業(yè)的資料收集，還存在部門和崗位之間的聯(lián)系。但根據(jù)研究表明，現(xiàn)階段的建筑企業(yè)中員工對于檔案管理工作的意識相對薄弱，這就導致檔案管理工作的發(fā)展很受影響。因此，需要提高建筑企業(yè)全體員工檔案管理的意識，并注重檔案管理人員和一線工作人員的溝通交流。此外，通過檔案管理人員對現(xiàn)場重點建筑項目的深入，從而促使檔案管理相關檔案內容的填寫、修改并根據(jù)要求進行內容制定，使重點建設項目檔案管理工作的水平和質量得到提高。

三、結束語

綜上所述，重點建設項目的檔案管理工作對于現(xiàn)階段我國建筑工程項目的施工、建設、維修等方面的內容有著重要的幫助。此外，我國相關部門對于建筑企業(yè)的檔案管理有了新的認識，并對檔案管理工作進行了新的定義，并且根據(jù)相關內容進行了規(guī)章制度的制定，使我國重點建設項目的檔案管理工作得到長遠發(fā)展。

參考文獻：

[1]陳培紀.重點建設項目檔案管理工作淺議——以祿勸水務局人飲安全項目檔案管理工作為例[J].青年時代，2019，（4）：284-285.

[2]馮小蘇.淺談重點建設項目檔案工作及其監(jiān)督指導方法[C].中國檔案學會.2017年中國檔案學會檔案學基礎理論學術委員會學術年會論文集.2017：285-287.

[3]天津市檔案局項目處.切實加強監(jiān)管全力推動重點建設項目檔案工作依法有序開展[J].北京檔案，2017，（10）：32-34.

[4]孫艷春.做好重點工程建設項目檔案管理工作的策略分析[J].中小企業(yè)管理與科技，2020，（8）：37-38.

（內蒙古烏蘭察布市涼城縣岱海電廠檔案室 ? 013750）