從科技查新定義的演變探索查新機構(gòu)的未來發(fā)展態(tài)勢和轉(zhuǎn)型策略

張 勇

(甘肅省科學(xué)技術(shù)情報研究所，甘肅 蘭州 730000)

通過對甘肅省科學(xué)技術(shù)情報研究所2000年以來的查新委托書的研究發(fā)現(xiàn)，委托人、查新目的、查新點都在隨時間發(fā)生變化，委托人的類型由原來的高校教職工、專業(yè)技術(shù)人員到目前的科研機構(gòu)、創(chuàng)新園區(qū)、科研小組、研發(fā)團隊等；查新點也逐步豐富，涉及工業(yè)、計算機、醫(yī)療衛(wèi)生等各個行業(yè)領(lǐng)域。研究科技查新定義的演變過程有助于探索查新機構(gòu)未來的發(fā)展方向。

1 科技查新在科研工作中扮演了重要角色

科技查新能夠使科技工作者及時了解、判斷與自己研發(fā)項目相關(guān)的科研內(nèi)容目前所處的階段及進程，為擬研發(fā)項目的新穎性尋找客觀依據(jù)，有效避免項目重復(fù)率，促進科研資源的有效配置；為研發(fā)項目的先進性評估提供鑒證性依據(jù)，保證項目的科學(xué)性和可靠性?？萍疾樾聻榭蒲腥藛T節(jié)約了查閱科技文獻的時間，滿足了科研工作的信息需求。

2 探索科技查新定義的演變過程

近年來，我國實施的創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略取得了初步成效，使得科技查新所處的外圍環(huán)境、產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、等發(fā)生了根本改變。不同歷史時期基于人們認識的不同，給予科技查新不同的定義，1992-2003年科技部先后三次發(fā)布的《科技查新咨詢工作管理辦法》及《科技查新規(guī)范》，對科技查新的定義一直在做修改。

以下列舉了1992—2003年科技查新定義在不同階段中出現(xiàn)的關(guān)鍵詞：

1）檢索手段；綜合分析和對比；科學(xué)依據(jù)；情報咨詢服務(wù)（1992）。

2）手工檢索和計算機檢索；綜合分析和對比；新穎性；先進性；實用性；文獻依據(jù)；情報咨詢服務(wù)（1993）。

3）手工檢索和計算機檢索；綜合分析和對比；新穎性；先進性；事實依據(jù)；信息咨詢服務(wù)（1994）。

4）查新機構(gòu)；查新委托人；新穎性；科學(xué)技術(shù)內(nèi)容；規(guī)范（2000）。

5）查新機構(gòu)；查新委托人；規(guī)范；科學(xué)技術(shù)要點；查新點；新穎性；信息咨詢服務(wù)（2003）。

通過對比分析發(fā)現(xiàn)，科技查新定義的演變，規(guī)范了科技查新工作的方法、目的、用途、服務(wù)性質(zhì)；細化了檢索手段，強調(diào)了科研工作中查新的作用，明確了查新必須要以事實為依據(jù)的重要性；確定了查新機構(gòu)的主體地位，完善了科技查新的定義。1993年定義與1992年的定義相比：①細化了檢索方式，將籠統(tǒng)的“檢索手段”明確為具體的“手工檢索和計算機檢索等手段”；②重新解讀“三性”，充實查新項目評價體系的內(nèi)容；③將科技查新作用的表述由“提供科學(xué)依據(jù)”改為“提供文獻依據(jù)”。1994年定義與1993年的定義相比，：①略去了對項目實用性的評價，②將“提供文獻依據(jù)”的提法改為“提供事實依據(jù)”；③將服務(wù)形式由“情報咨詢”改為“信息咨詢”。2000年定義中重點突出了“查新”的定義，“查新是科技查新的簡稱，是指查新機構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照本規(guī)范操作，并作出結(jié)論”與上述定義相比，該定義在科技查新發(fā)展史上具有重要意義，突破了以往定義的局限性，強調(diào)人在查新中的主體地位，是我國查新工作逐漸步入法治化軌道的重要標(biāo)志。2003年定義，在延續(xù)2000年定義的基礎(chǔ)上突出了查新的針對性，即查新工作的開展應(yīng)圍繞“科學(xué)技術(shù)要點”和“查新點”來進行，明確了科技查新包含的兩方面內(nèi)容，即“科學(xué)和技術(shù)”。

通過研究“科技查新定義”的演變過程，可以得出：（1）查新機構(gòu)采用科學(xué)檢索手段，完成文獻檢索是最終目的。（2）科技查新的作用從“提供科學(xué)依據(jù)”、“提供文獻依據(jù)”、到“查證文獻依據(jù)”，反映出科技查新的作用發(fā)生了根本的變化，即通過進行科學(xué)查新和技術(shù)查新為科學(xué)研究提供科學(xué)論證；為成果、技術(shù)及產(chǎn)品等提供評估依據(jù)，故查新機構(gòu)工作的側(cè)重點就不應(yīng)該是 “提供科學(xué)依據(jù)”、“事實依據(jù)”，而是“文獻依據(jù)”，從而使查新機構(gòu)在科研工作中的角色發(fā)生了改變，查新工作更具有針對性，查新目的更加明確。所以查新機構(gòu)創(chuàng)如何創(chuàng)新發(fā)展，開展科學(xué)的檢索方法是未來工作的重中之重。

3 思考科技查新機構(gòu)未來發(fā)展趨勢和轉(zhuǎn)型策略

1）提高查新員綜合素質(zhì)、制定人才引進計劃、建設(shè)查新共享服務(wù)體系。解讀定義，查新機構(gòu)提供的是以知識為基礎(chǔ)的服務(wù)，所以掌握科技知識是開展查新工作的首要條件。查新機構(gòu)須制定一整套學(xué)習(xí)制度和培訓(xùn)計劃，開展對現(xiàn)有查新員的再教育，讓“學(xué)習(xí)”和“培訓(xùn)”始終貫穿在工作中，以達到彌補查新員學(xué)科背景不足的目的；查新機構(gòu)要制定完備的人才引進計劃，吸引多領(lǐng)域的科技人才和高等院校畢業(yè)生投入到科技查新工作中，壯大科技查新人才隊伍；查新機構(gòu)還應(yīng)依靠自身優(yōu)勢，加強聯(lián)合院校、科研機構(gòu)、圖書館等建立科技查新共享服務(wù)體系，除在文獻資源共享外，做到人員交流，互相協(xié)作，共同完成不同領(lǐng)域的查新任務(wù)，提高查新機構(gòu)的綜合能力。

2）大力投入科技文獻數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，多方合作、縱向發(fā)展共享資源。30多年來，我國科技查新機構(gòu)的數(shù)量增長很快，為我國科技發(fā)展起到的作用有目共睹。根據(jù)定義，以信息資源為基礎(chǔ)提供可靠詳實的信息咨詢服務(wù)，將是查新機構(gòu)的發(fā)展方向。但由于區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展不平衡，各查新機構(gòu)擁有的文獻資源都有所不同，市場對獲得高質(zhì)量、高效率文獻資源服務(wù)的需求逐步增強，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)下，查新機構(gòu)一定要通過整合現(xiàn)有文獻資源，開展縱向合作，不斷豐富文獻內(nèi)容，共享文獻資源，強化現(xiàn)有科技文獻數(shù)據(jù)庫的作用。查新機構(gòu)在建設(shè)以中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫、維普數(shù)據(jù)庫等為主的綜合性文獻數(shù)據(jù)庫，建設(shè)中國專利數(shù)據(jù)庫、全國報刊索引、科學(xué)文摘、工程索引、科學(xué)引文索引等資源數(shù)據(jù)庫的同時，可以依托科技查新共享服務(wù)體系與高校、科研單位、圖書館、企業(yè)縱向合作，共享文獻資源，使檢索資源更為豐富和完整，最終形成一個互通有無、資源互補的文獻共享體系；利用網(wǎng)絡(luò)資源收集、挖掘、整理互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)信息，與國內(nèi)外主要搜索引擎（百度，谷歌）運營商展開合作開發(fā)出更適合自身的搜索工具。

3）開發(fā)查新委托服務(wù)系統(tǒng)，建立多元化信息服務(wù)模式。基于大數(shù)據(jù)時代的查新市場正在發(fā)生重大變化，以地域性劃分市場的模式將不復(fù)存在。查新機構(gòu)需要投入大量人力和資金開發(fā)能夠反映各行業(yè)技術(shù)狀況的信息數(shù)據(jù)庫，建立機構(gòu)綜合指標(biāo)體系，對技術(shù)發(fā)展趨勢，委托人狀況，項目技術(shù)戰(zhàn)略要素進行定性、定量分析，更加全面、深入挖掘科技文獻中的戰(zhàn)略信息，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立多元化信息服務(wù)模式。包括①查新機構(gòu)開發(fā)和利用查新服務(wù)網(wǎng)上委托系統(tǒng)，使委托人毫不猶豫地放棄傳統(tǒng)委托模式，提高查新工作的效率。②未來查新機構(gòu)將會密切跟蹤世界信息技術(shù)的最新發(fā)展、加強信息管理與信息技術(shù)的應(yīng)用研究、進行知識組織和知識挖掘、開發(fā)出更具特色的個性化服務(wù)；③查新機構(gòu)將利用先進的查新手段，提供傳統(tǒng)檢索服務(wù)外的其他多元化服務(wù)如：技術(shù)咨詢、知識產(chǎn)權(quán)評估、情報調(diào)研、高新企業(yè)認定等信息咨詢咨詢服務(wù)。

深入學(xué)習(xí)科技查新的定義，領(lǐng)悟其不斷演變的意義有助于科技查新機構(gòu)完善自我，不斷創(chuàng)新，以社會需求為牽引，為查新委托人提供高效的信息服務(wù)。通過探索科技查新定義的演變過程，使查新機構(gòu)能預(yù)判其發(fā)展方向，通過改革創(chuàng)新以適應(yīng)高速發(fā)展的科技查新工作。