建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀與改進(jìn)

王利強(qiáng)

摘 要：隨著我國建筑工程的不斷發(fā)展，建筑施工企業(yè)數(shù)量逐漸增多，在發(fā)展過程中更應(yīng)強(qiáng)調(diào)內(nèi)部管理，通過財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)資金良好規(guī)劃，積極面對經(jīng)營過程中的各類財(cái)務(wù)風(fēng)險，保障企業(yè)在市場競爭中利于不敗之地。本文簡單分析了建筑施工企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)內(nèi)部風(fēng)險，并在此基礎(chǔ)上針對財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀與改進(jìn)展開討論。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)? 財(cái)務(wù)管理? 內(nèi)部控制

建筑施工工程往往項(xiàng)目周期較長，涉及到的資金流量較大，在運(yùn)營過程中企業(yè)必須對風(fēng)險嚴(yán)加防范，讓財(cái)務(wù)資金得到合理規(guī)劃，提升風(fēng)險應(yīng)變能力以及財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力。建筑施工企業(yè)必須通過財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)資源的高效率運(yùn)用，保障各部門間團(tuán)結(jié)協(xié)作，確保資源利用率最大化，提升企業(yè)經(jīng)營科學(xué)性。

一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險

（一）經(jīng)營風(fēng)險

建筑施工企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中常會面臨到匯率波動、貨幣政策變化、價格變化等造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險。例如長期處于通貨膨脹狀態(tài)下企業(yè)容易發(fā)生資金短缺情況，貨幣性資產(chǎn)貶值速度加快，實(shí)物性資產(chǎn)增值而導(dǎo)致資金成本上漲。建筑施工企業(yè)往往資產(chǎn)負(fù)債率較高，若持續(xù)處于加息及緊縮貨幣政策環(huán)境下會明顯增強(qiáng)資金籌集難度，對企業(yè)資金流動性產(chǎn)生影響而導(dǎo)致資金成本上升，讓企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中擔(dān)負(fù)更多負(fù)債利益。在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面，若缺乏相應(yīng)應(yīng)對策略，將直接影響到企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

（二）項(xiàng)目風(fēng)險

建筑施工企業(yè)對建筑項(xiàng)目的投資往往涉及到較大金額，其風(fēng)險產(chǎn)生因素在于招投標(biāo)階段的實(shí)施不合理性。若招投標(biāo)工作未做到合理化、公正化，可能出現(xiàn)中標(biāo)企業(yè)資金不安全隱患。在這種背景下，標(biāo)底會被壓得偏低，企業(yè)無法在經(jīng)濟(jì)效益層面達(dá)到較大程度，只可在其他方面減少開支，例如施工材料，導(dǎo)致建筑施工質(zhì)量存在隱患，久之形成惡性循環(huán)，最終會導(dǎo)致建筑施工企業(yè)滅亡。由此可見，一旦在項(xiàng)目財(cái)務(wù)方面有所松懈，建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制無法真正落實(shí)各項(xiàng)職能，缺乏有效監(jiān)管與規(guī)劃，將對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重要打擊。

（三）融資投資風(fēng)險

建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面必須尤其重視資金的籌集與使用規(guī)劃。企業(yè)只有在保障資金正常流通狀態(tài)下才可順利做出各項(xiàng)決策，若資金不充足，在短時間內(nèi)需要籌集較多資金，往往會通過融資方式來保障建筑項(xiàng)目的進(jìn)展，在存在閑置資金時也可投入到其他建筑項(xiàng)目中來盈利。無論是融資行為還是投資行為，均無法完全規(guī)避風(fēng)險。換言之，建筑施工企業(yè)所面臨的融資投資風(fēng)險較為常見。受到企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境及外部發(fā)展環(huán)境的影響，融資過高、投資失敗的情況常有。不僅會影響到整個建筑市場，也會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生阻礙，因此在融資投資前必須依照財(cái)務(wù)內(nèi)部控制做好方案，考慮項(xiàng)目可行性，降低風(fēng)險程度及發(fā)生率。

二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀

（一）成本管理不嚴(yán)格

建筑施工企業(yè)在施工項(xiàng)目進(jìn)展過程中的各項(xiàng)成本支出占據(jù)了財(cái)務(wù)支出的重要比重。實(shí)際運(yùn)營期間，企業(yè)財(cái)管部門的職能偏弱導(dǎo)致部分資金風(fēng)險層出不窮。例如在物料購置后處于長期閑置狀態(tài)而出現(xiàn)丟失或使用率下降情況，項(xiàng)目所需物料在購入后無法進(jìn)行有效使用與管理導(dǎo)致物料浪費(fèi)，市場波動導(dǎo)致材料成本上升而加大了所占資金比重，部分消耗型物料在購置后未及時使用導(dǎo)致需再次購置，在項(xiàng)目墊資前未做好充分準(zhǔn)備而盲目墊資導(dǎo)致資金無法有效收回等等。不少建筑施工企業(yè)將財(cái)務(wù)管控權(quán)下放到各個項(xiàng)目之上，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目部門直接性管理，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管控缺乏科學(xué)性與統(tǒng)一性，內(nèi)部控制力度不足，成本管理支出虛增。

（二）缺乏溝通平臺

部分建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制狀態(tài)并不理想，其中一個影響因素在于缺乏有效的信息溝通平臺。在財(cái)務(wù)控制過程中，信息的便捷流通性直接關(guān)系到能否及時分享有效信息，能否讓財(cái)務(wù)部門處于信息溝通前沿。由于部門間缺乏有效的溝通協(xié)調(diào)性，導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)不對稱現(xiàn)象，流通受阻下對財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)數(shù)據(jù)的及時收集產(chǎn)生阻礙，不利于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的及時性、完善性。

（三）審計(jì)工作不健全

建筑施工企業(yè)的審計(jì)工作直接關(guān)系到資金能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，其作用在于促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理。在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中，審計(jì)部門的作用尤為重要，其評估職能能夠?qū)︼L(fēng)險展開一系列測評與預(yù)估，并對現(xiàn)有施工狀況、資金使用狀況加以核查與規(guī)劃。但部分施工企業(yè)在審計(jì)方面重視性不強(qiáng)，審計(jì)部門的職能未充分發(fā)揮，導(dǎo)致經(jīng)營管理期間無法客觀評價風(fēng)險，造成企業(yè)經(jīng)營決策存在潛在不安全因素。

（四）控制體系不全面

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是為了保障財(cái)務(wù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時性，確保建筑施工企業(yè)在全面管理制度、資金協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)等方面達(dá)到科學(xué)規(guī)劃狀態(tài)，目前多數(shù)建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理制度方面正處于不斷完善與健全過程之中，但部分細(xì)則并未徹底執(zhí)行貫徹，導(dǎo)致制度成為一紙空文，對管理效果大打折扣。若財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不全面、不完整將直接失去其內(nèi)控意義。現(xiàn)如今，先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理體系無法與傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)相融合，也會影響到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平。

三、財(cái)務(wù)內(nèi)控改進(jìn)策略

（一）加強(qiáng)部門間聯(lián)系

建筑企業(yè)的特殊運(yùn)營狀態(tài)導(dǎo)致其在管理難度上相較于普通企業(yè)而言更大，管理范圍更廣，對細(xì)節(jié)的要求程度更強(qiáng)。合理、科學(xué)的財(cái)務(wù)管控體系能夠保障各項(xiàng)目、各部門之間形成有效聯(lián)系與溝通，從而達(dá)到協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，讓施工涉及到的各個環(huán)節(jié)與資源提升管理效率以及利用率。同時，合理的財(cái)務(wù)內(nèi)部管控可保障績效考核方案的有效落實(shí)，確保建筑企業(yè)員工處于合理的績效考核方案之下，對其工作狀態(tài)實(shí)現(xiàn)有效管控與激勵，在調(diào)動其工作積極性的同時提升各項(xiàng)工作效率來確保建筑施工各環(huán)節(jié)順利進(jìn)展。

（二）完善內(nèi)部管理體系及審計(jì)工作

建筑施工企業(yè)項(xiàng)目涉及到的項(xiàng)目周期性較長、地域性較廣，因此在整體控制與管理層面相較于普通企業(yè)而言難度更大。即便建筑企業(yè)屬于規(guī)模性管理狀態(tài)，但其管理仍可能存在疏漏與不足之處，尤其在項(xiàng)目管理層面，目前無法達(dá)到嚴(yán)格管理狀態(tài)。項(xiàng)目與部門之間無法形成良好的管控與聯(lián)系，導(dǎo)致各環(huán)節(jié)之間的有效溝通不暢，信息的有效流通率并不強(qiáng)。在這一背景下，良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度能夠讓各部門與環(huán)節(jié)之間加強(qiáng)聯(lián)系性，讓內(nèi)部管理體系得以完善，通過財(cái)務(wù)層面的改進(jìn)讓建筑施工企業(yè)整體內(nèi)部管理完善體系、提升效率。審計(jì)方面，企業(yè)應(yīng)安排專業(yè)審計(jì)部門詳細(xì)了解資金使用情況，在劃撥資金前重點(diǎn)審核并監(jiān)察每一筆資金實(shí)際去向，保障企業(yè)資金安全。

（三）控制風(fēng)險因素

建筑施工企業(yè)往往涉及到大量的資金往來，其項(xiàng)目建設(shè)周期長，資金的有效流通率直接影響著企業(yè)內(nèi)部的資金運(yùn)轉(zhuǎn)以及資金鏈的穩(wěn)固程度。一旦資金出現(xiàn)風(fēng)險，可能直接影響到供應(yīng)鏈而導(dǎo)致項(xiàng)目中斷。尤其在項(xiàng)目前期階段，資金的投入量巨大，這對于建筑施工企業(yè)而言無疑存在著巨大財(cái)務(wù)風(fēng)險，因此需額外強(qiáng)調(diào)對風(fēng)險的有效防范。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系能夠基于對大數(shù)據(jù)的分析以及市場波動分析為企業(yè)提供更確切、科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險防范方式，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開整合與分析來對項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測與評估，可在一定程度上對經(jīng)營風(fēng)險良好預(yù)防，保障企業(yè)資金安全。

（四）加強(qiáng)成本管控

建筑施工企業(yè)必須認(rèn)識到成本支出是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的重要控制方向之一。在財(cái)務(wù)內(nèi)控中，必須將成本管控與核算放在重要位置，要想實(shí)現(xiàn)盈利更高化，必須控制施工成本，規(guī)避不必要成本支出，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)成本核算;其次，財(cái)務(wù)部門必須安排專業(yè)人員來核算施工成本，包含物料管理、物料采購、施工預(yù)算等。以采購為例，建筑施工企業(yè)涉及到的施工材料用量多、數(shù)量多、規(guī)格型號多，在采購前必須對建筑市場做出有效考察，嚴(yán)格篩供料商，尤其是物料價格及質(zhì)量，必須嚴(yán)格把控，避免采購人員濫用職權(quán)，在利益驅(qū)使下購置不合格材料而導(dǎo)致采購問題。在物料進(jìn)入施工場地之前必須嚴(yán)格抽查質(zhì)量并檢驗(yàn)其規(guī)格是否符合物料單要求。進(jìn)入施工現(xiàn)場后必須妥善管理，合理規(guī)劃擺放位置，對于需防潮材料應(yīng)加高堆放高度并蓋好防雨布。定期對資產(chǎn)展開盤點(diǎn)，確保高效率利用物資，避免出現(xiàn)閑置冗余情況，提升資源利用率以及配置合理性。

四、結(jié)束語

綜上所述，建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面強(qiáng)化內(nèi)部控制必須認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性以及目前存在的問題，對各類風(fēng)險嚴(yán)格規(guī)避，加強(qiáng)部門間溝通交流，強(qiáng)化體系建設(shè)及審計(jì)強(qiáng)度，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效性。

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