企業(yè)采購(gòu)視角下的庫(kù)存管理探究

馬志偉

摘要：在當(dāng)前供給側(cè)改革不斷深入，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的形勢(shì)下，很多企業(yè)普遍出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益下滑的情況，高庫(kù)存給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)壓力日漸突出，這客觀上要求企業(yè)必須改變?cè)械膸?kù)存管理方式，如何實(shí)施科學(xué)采購(gòu)，合理控制庫(kù)存量成為很多企業(yè)研究的熱點(diǎn)

關(guān)鍵詞：企業(yè)采購(gòu);庫(kù)存管理;高庫(kù)存;管理措施

企業(yè)采購(gòu)與庫(kù)存管理是密切聯(lián)系，相互影響的兩個(gè)環(huán)節(jié)，采購(gòu)是庫(kù)存調(diào)整的手段，而庫(kù)存量又是采購(gòu)工作的依據(jù)，都是保證企業(yè)正常生產(chǎn)，原材料充足供應(yīng)的前提。過(guò)去一些資金寬裕的企業(yè)為了生產(chǎn)原材料的充足供應(yīng)，多采用勤采購(gòu)、高庫(kù)存的粗放式管理方式，雖然保證了原材料的充足供應(yīng)，但也導(dǎo)致了庫(kù)存成本和企業(yè)資金占用的增多。在當(dāng)前供給側(cè)改革不斷深入，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的形勢(shì)下，很多企業(yè)普遍出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益下滑的情況，高庫(kù)存給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)壓力日漸突出，這客觀上要求企業(yè)必須改變?cè)械膸?kù)存管理方式，如何實(shí)施科學(xué)采購(gòu)，合理控制庫(kù)存量成為很多企業(yè)研究的熱點(diǎn)。本文基于采購(gòu)視角下，對(duì)企業(yè)如何優(yōu)化庫(kù)存管理，保持合適的庫(kù)存量進(jìn)行了探討。

一、高庫(kù)存下的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

（一）增加倉(cāng)儲(chǔ)管理工作量，易造成管理的混亂

過(guò)多的庫(kù)存首先會(huì)增加企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的工作量。一些企業(yè)由于進(jìn)料不均衡，貨位配置不合理，加之采購(gòu)量過(guò)多，庫(kù)存過(guò)高，當(dāng)物料貨架被全部擠占時(shí)，很多貨物無(wú)法入庫(kù)存放到指定貨位，多余的貨箱和物料只能因沒有位置只能散亂地放置在地上或是其他臨時(shí)存放點(diǎn)。如此則失去了庫(kù)存管理的規(guī)范性和有序性，易造成庫(kù)存管理的混亂。一方面ERP系統(tǒng)難以準(zhǔn)確反映企業(yè)物資庫(kù)存情況和實(shí)際狀態(tài)，易造成物料閑置和重復(fù)采購(gòu)等問(wèn)題，ERP系統(tǒng)難以發(fā)揮其應(yīng)有的信息功能;另一方面，管理員針對(duì)無(wú)法入庫(kù)的物料往往會(huì)另建一本賬、銷、存賬目記錄，并且物料位置的不確定性給物料的查找和搬運(yùn)也帶來(lái)了很大不便，這些都導(dǎo)致了庫(kù)存管理工作量的增加。

（二）增加了企業(yè)資金的占用和浪費(fèi)

重復(fù)采購(gòu)和大量的庫(kù)存積壓必然會(huì)使企業(yè)的預(yù)算和成本支出增加，占用了企業(yè)更多的周轉(zhuǎn)資金，這對(duì)于現(xiàn)金流較為緊張的企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)疑加重了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，使企業(yè)在其他方面的投資減少，影響企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)。并且，大量的庫(kù)存還會(huì)占用更多的倉(cāng)庫(kù)空間，一些特殊物料還要采取必要的通風(fēng)、防腐措施，這些都增加了相應(yīng)的庫(kù)存管理成本，也影響其他物料的正常管理。

（三）掩蓋了企業(yè)存在的部分管理問(wèn)題

在高庫(kù)存和富足的物料供應(yīng)下，企業(yè)往往沒有實(shí)行嚴(yán)格的物料和備品、備件使用管理，人員也普遍缺乏節(jié)約意識(shí)。由此也容易造成生產(chǎn)中物料使用浪費(fèi)，間接地也掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)安排不當(dāng)、工程設(shè)計(jì)不合理、產(chǎn)能不平衡、設(shè)備檢修維護(hù)不合理等眾多問(wèn)題，不利于企業(yè)的高效運(yùn)營(yíng)和集約化發(fā)展。

二、基于采購(gòu)層面的企業(yè)庫(kù)存管理措施

造成企業(yè)庫(kù)存過(guò)高的原因主要有以下：一是采購(gòu)人員的主觀意識(shí)。很多采購(gòu)人員為了規(guī)避缺貨風(fēng)險(xiǎn)而影響生產(chǎn)和免受追責(zé)，普遍采用放大實(shí)際需求量的辦法，在每次采購(gòu)時(shí)故意留有一定的裕量;二是錯(cuò)誤估計(jì)供應(yīng)鏈中物料的流動(dòng)時(shí)間，繼而造成庫(kù)存失衡;三是信息傳遞不暢，庫(kù)存量統(tǒng)計(jì)存在誤差，由此也導(dǎo)致了重復(fù)采購(gòu)和漏采購(gòu)的問(wèn)題;四是安全庫(kù)存設(shè)置過(guò)高，采購(gòu)與物料消耗偏差較大，繼而造成庫(kù)存持續(xù)大量積壓;五是物料報(bào)廢與處理不及時(shí)，占用場(chǎng)地和資金，繼而影響采購(gòu)與庫(kù)存管理。針對(duì)高庫(kù)存問(wèn)題的產(chǎn)生的以上原因，我認(rèn)為應(yīng)從以下方面采取措施來(lái)優(yōu)化庫(kù)存管理：

（一）落實(shí)低庫(kù)存、低成本戰(zhàn)略

現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式普遍在由粗放型到集約型轉(zhuǎn)變，具體到庫(kù)存管理則應(yīng)從過(guò)去高庫(kù)存向低庫(kù)存轉(zhuǎn)變，在保證生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上落實(shí)低庫(kù)存、低成本戰(zhàn)略。企業(yè)首先應(yīng)對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存狀況進(jìn)行徹底清查，包括各種生產(chǎn)物料、工具設(shè)備、備品備件的類型型號(hào)、數(shù)量等;然后結(jié)合生產(chǎn)使用情況和現(xiàn)場(chǎng)缺貨情況，按照庫(kù)存安全標(biāo)準(zhǔn)合理制定采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)于庫(kù)存量較大，超出安全庫(kù)存設(shè)置或是使用需求較少的，在一定時(shí)間內(nèi)不予采購(gòu)，甚至可以轉(zhuǎn)讓銷售以變現(xiàn);對(duì)于庫(kù)存量減少，缺貨較大而生產(chǎn)消耗較多的，則應(yīng)加大采購(gòu)，保證其滿足庫(kù)存安全要求。

（二）合理降低安全庫(kù)存設(shè)置

安全庫(kù)存設(shè)置是滿足生產(chǎn)需求的底線，庫(kù)存管理應(yīng)以此為標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)采購(gòu)來(lái)合理調(diào)整庫(kù)存量，保證安全庫(kù)存。但安全庫(kù)存量并非是永遠(yuǎn)不變的，隨著企業(yè)設(shè)備的更新?lián)Q代和節(jié)能改造技術(shù)的不斷研究應(yīng)用，企業(yè)生產(chǎn)所需的部分材料消耗也在日益減少，如果安全庫(kù)存長(zhǎng)期維持在原有水平顯然是不合適的。對(duì)此，庫(kù)存管理部分應(yīng)對(duì)物料消耗情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查，分析掌握物料消耗減少的原因，并據(jù)此調(diào)整降低安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。

（三）落實(shí)庫(kù)存管理責(zé)任制

為消除人員主觀故意造成的超量采購(gòu)，應(yīng)實(shí)施庫(kù)存與采購(gòu)管理的責(zé)任制。一方面應(yīng)保證庫(kù)存安全，避免缺貨影響生產(chǎn);另一方面，則應(yīng)避免庫(kù)存積壓。建議在庫(kù)存安全量的標(biāo)準(zhǔn)上，根據(jù)生產(chǎn)消耗情況再設(shè)置一個(gè)最優(yōu)量和最高限制，庫(kù)存量能夠長(zhǎng)期保持在最優(yōu)量的應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)，而出現(xiàn)超量采購(gòu)和超過(guò)最高庫(kù)存限值的則應(yīng)予以懲罰。作為激勵(lì)措施，還應(yīng)將庫(kù)存降低成果作為年度調(diào)資及個(gè)人晉升的重要考核指標(biāo)，以此來(lái)提高采購(gòu)和庫(kù)存管理人員的責(zé)任心，消除人員主觀原因造成的庫(kù)存積壓，促進(jìn)庫(kù)存管理的科學(xué)化。

（四）實(shí)施本土化采購(gòu)策略

一般情況下，外省或是海外供應(yīng)商在貨品價(jià)格上并無(wú)優(yōu)勢(shì)，并且交貨期較長(zhǎng)，質(zhì)量問(wèn)題反應(yīng)效率較差，直接造成的結(jié)果就是企業(yè)必須為維持生產(chǎn)而準(zhǔn)備更多的庫(kù)存。對(duì)此應(yīng)實(shí)施本土化采購(gòu)策略，在物料產(chǎn)品符合質(zhì)量要求的前提下，盡量由本土優(yōu)秀供應(yīng)商處進(jìn)行采購(gòu)。本土供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)一方面在于運(yùn)輸距離近，采購(gòu)和運(yùn)輸成本相對(duì)較低;另一方面，供貨速度較快，更便于企業(yè)采用更為靈活地采購(gòu)和庫(kù)存管理，實(shí)施小批量采購(gòu)，從而在滿足生產(chǎn)供應(yīng)的同時(shí)合理降低企業(yè)庫(kù)存量，降低企業(yè)采購(gòu)和庫(kù)存成本。

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