內(nèi)控視角下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)模式研究

趙耀宏 陳暉

摘 要：隨著信息時(shí)代的到來(lái)，信息化建設(shè)成為社會(huì)發(fā)展的重要內(nèi)容，這給予了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的契機(jī)和挑戰(zhàn)。本文從內(nèi)控視角下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)模式進(jìn)行研究，分析目前高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀以及創(chuàng)新內(nèi)控視角下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)模式。

關(guān)鍵詞：內(nèi)控? 高校? 財(cái)務(wù)信息化

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一） 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏碎片化服務(wù)需求

隨著智能化的通訊設(shè)備的普遍使用，高校的師生員工在進(jìn)行信息查詢(xún)、業(yè)務(wù)辦理時(shí)，更加傾向于使用手機(jī)或者平板電腦等占用空間小、使用方便的移動(dòng)設(shè)備來(lái)解決。而目前高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)僅是通過(guò)校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的財(cái)務(wù)信息和處理一些日常相關(guān)的財(cái)務(wù)事件，無(wú)法滿(mǎn)足學(xué)校師生員工快節(jié)奏學(xué)習(xí)知識(shí)的需求。而且，這種傳統(tǒng)的辦公服務(wù)平臺(tái)，所涉及的信息量較小，無(wú)法滿(mǎn)足日益增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)量需求，使人們?cè)谶M(jìn)行信息查詢(xún)、業(yè)務(wù)辦理時(shí)無(wú)法實(shí)現(xiàn)即時(shí)性，僅僅只是依靠網(wǎng)站、電話或者咨詢(xún)等方式很難從長(zhǎng)篇大論的信息中尋找出所需要的信息，嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。

（二） 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在安全風(fēng)險(xiǎn)

隨著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)由原先的封閉性轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放共享的信息世界，這在一定程度上使得財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在安全風(fēng)險(xiǎn)，并且從目前發(fā)展的現(xiàn)狀看，呈現(xiàn)出日趨嚴(yán)重的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在：第一，在開(kāi)發(fā)、使用和維護(hù)財(cái)務(wù)軟件的過(guò)程中，不能將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與內(nèi)部控制有效結(jié)合，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)在運(yùn)作各個(gè)環(huán)節(jié)存在著風(fēng)險(xiǎn);第二，未完善財(cái)務(wù)信息安全措施，使大量的財(cái)務(wù)信息在開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，存在著信息傳播、信息泄露和病毒攻擊等問(wèn)題，這極大的影響了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性;第三，高校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理缺乏一定的安全防范意識(shí)，缺乏對(duì)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)，以及未制定完善的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后補(bǔ)救性的內(nèi)部控制制度。

（三） 財(cái)務(wù)信息集成化較低

高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理時(shí)，通常其管理運(yùn)行的模式相對(duì)獨(dú)立，這是由于財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)要求的專(zhuān)業(yè)水平較高，并且其運(yùn)行模式獨(dú)立能夠一定程度上保障財(cái)務(wù)信息的安全。但是，這種運(yùn)行獨(dú)立的模式與學(xué)校之間的各個(gè)部門(mén)、外部系統(tǒng)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)相互獨(dú)立，與財(cái)務(wù)內(nèi)部各個(gè)科室之間相互獨(dú)立，使財(cái)務(wù)信息呈現(xiàn)出“孤島”現(xiàn)象。而且，這種運(yùn)行獨(dú)立的模式使高校無(wú)法實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)信息一體化模式，學(xué)校各個(gè)部門(mén)各自按照部門(mén)職能進(jìn)行管理，未形成共同管理信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)合作意識(shí)，這使得高校整體的信息數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享。

二、創(chuàng)新內(nèi)控視角下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)模式

（一） 創(chuàng)新財(cái)務(wù)信息化建設(shè)服務(wù)方式

針對(duì)高校師生員工快節(jié)奏的生活需求，可通過(guò)利用移動(dòng)技術(shù)和閑暇時(shí)間滿(mǎn)足學(xué)校師生員工便捷服務(wù)的需求。例如，利用微信公眾平臺(tái)，設(shè)計(jì)教師薪酬、學(xué)生繳費(fèi)、獎(jiǎng)學(xué)金查詢(xún)等功能模塊，滿(mǎn)足學(xué)校師生員工信息查詢(xún)和業(yè)務(wù)辦理的需求，也可根據(jù)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求設(shè)計(jì)功能模塊，以微信公眾平臺(tái)的方式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理和對(duì)接，有效實(shí)現(xiàn)資源共享。

（二） 完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的安全保障制度

完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的安全保障制度是推動(dòng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)順利開(kāi)展的制度支撐。完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)安全保障制度，使高校在財(cái)務(wù)工作時(shí)有效控制其業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)輸入、信息處理等各個(gè)環(huán)節(jié)，并且根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的管理制度、維護(hù)制定和系統(tǒng)運(yùn)行制定來(lái)降低財(cái)務(wù)信息化管理的風(fēng)險(xiǎn)，保證財(cái)務(wù)信息的安全。

（三） 構(gòu)建一體化的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享

高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一體化的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)，將財(cái)務(wù)部門(mén)與其他各個(gè)內(nèi)部部門(mén)和外部部門(mén)相互銜接，通過(guò)其之間的相互協(xié)作，實(shí)現(xiàn)資源共享，避免財(cái)務(wù)信息呈現(xiàn)出“孤島”現(xiàn)象。同時(shí)，各個(gè)部門(mén)之間的資源共享，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和維護(hù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，保證了各個(gè)部門(mén)信息查詢(xún)和信息使用的需求，也能夠共同對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)將信息化和內(nèi)部控制有效結(jié)合，完善在內(nèi)控視角下財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的制度，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用，提高了高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的效率，同時(shí)促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳良.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的研究[J].經(jīng)濟(jì)師，2018（04）：192-193.