摘 要:隨著我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機(jī)信息技術(shù)在各個領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,人工計算逐漸被電算化所取代,會計工作方式方法也因此發(fā)生不同程度的變化,不僅能夠提高會計行業(yè)的工作效率,還能夠為我國會計電算化的迅猛發(fā)展奠定基礎(chǔ)。在我國企業(yè)內(nèi)部,會計電算化這一重要技術(shù)得到有效利用,因其中依舊存在許多問題,直接降低會計電算化應(yīng)用的科學(xué)性。本文首先對會計電算化進(jìn)行簡要闡述,系統(tǒng)分析對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響并提出時效性解決措施,滿足企業(yè)今后持續(xù)發(fā)展的需求。
關(guān)鍵詞:會計電算化;財務(wù)管理;創(chuàng)新策略
一、會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用意義
(一)現(xiàn)代核算的主要技術(shù)
在現(xiàn)代化核算技術(shù)當(dāng)中,會計電算化起到了至關(guān)重要的作用,因其具有信息化與自動化等優(yōu)勢,在企業(yè)的計算與管理當(dāng)中得到廣泛應(yīng)用。所謂會計電算化,是將計算機(jī)信息系統(tǒng)作為載體,開展相關(guān)處理工作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理技術(shù)與現(xiàn)代化信息技術(shù)的有機(jī)相互結(jié)合。另外,將科學(xué)合理的工作方式作為基礎(chǔ),有效代替人工完成各項數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)分析等工作,實現(xiàn)科學(xué)化的管理,同時進(jìn)行會計報表與自動編制。另外,在具體的運(yùn)行過程中,會計電算化還具有方便與功能強(qiáng)大的特點,具有大量空間的儲存系統(tǒng),以及高效的數(shù)據(jù)分析能力。與傳統(tǒng)的會計核算方式相比較,具有更高效的運(yùn)算分析能力,大幅提升現(xiàn)代會計行業(yè)的工作質(zhì)量與效率,為企業(yè)今后的持續(xù)發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
(二)保證核算的精確性
從表現(xiàn)形式上進(jìn)行分析,現(xiàn)階段的會計電算化不僅是在形式上單一的將會計工作完全電算化,還需要在實際的工作當(dāng)中,提高核算的科學(xué)性與精確性。相比較而言,將與會計相關(guān)的工作任務(wù)進(jìn)行信息化與自動化,是會計電算化的實質(zhì)作用。另外,結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況,對會計人員進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,無論是會計工作的性質(zhì),還是組成方式,均會發(fā)生不同程度的變化,加速會計職能由多方面管理型進(jìn)行轉(zhuǎn)變,提升會計人員的工作技能,專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)也能夠得到大幅提升??偠灾?,開展財務(wù)管理工作的過程中應(yīng)用會計電算化技術(shù),能夠有效擴(kuò)大擴(kuò)大會計工作領(lǐng)域,會計核算、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理等各項工作也更加科學(xué)有效,真正實現(xiàn)會計理論與實踐的有機(jī)相互結(jié)合。
(三)實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)
隨著時代的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式難以滿足企業(yè)今后持續(xù)發(fā)展的需求,企業(yè)為真正實現(xiàn)相關(guān)目標(biāo),應(yīng)對財務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,合理應(yīng)用會計電算化技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。在今后的發(fā)展歷程中,通過創(chuàng)新管理模式能夠為后期的生存提供保障,也是企業(yè)長期發(fā)展的重要構(gòu)成部分,財務(wù)管理是保證企業(yè)地位,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的根本。企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)給予創(chuàng)新與發(fā)展財務(wù)管理工作應(yīng)有的重視,對財務(wù)管理工作當(dāng)中存在的問題進(jìn)行重新審視,構(gòu)建全新的財務(wù)管理制度,有針對性的應(yīng)用會計電算化技術(shù)。另外,企業(yè)利潤的增長、決策的實施以及自身價值,均能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展的目標(biāo),實施財務(wù)管理戰(zhàn)略還能夠為企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益,減少生產(chǎn)成本創(chuàng)新管理模式,其中的各項經(jīng)營風(fēng)險也能夠巧妙規(guī)避,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,對實現(xiàn)自身價值具有深遠(yuǎn)意義。
二、企業(yè)財務(wù)管理中會計電算化的應(yīng)用策略
(一)優(yōu)化完善管理制度
企業(yè)財務(wù)管理人員在應(yīng)用會計電算化的過程中,會計電算化與手工核算這兩項工作存在一定矛盾,為會計電算化的應(yīng)用與發(fā)展帶來了全新挑戰(zhàn),甚至還會影響企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。因此,為真正提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率,必須給予會計電算化高度重視,積極應(yīng)用與發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,結(jié)合企業(yè)的具體發(fā)展情況,以及會計電算化的要求,對企業(yè)會計制度進(jìn)行優(yōu)化完善,相關(guān)制度能夠為所開展的工作起到一定束縛與保障作用。另外,將企業(yè)內(nèi)部機(jī)制作為切入點進(jìn)行完善優(yōu)化,明確財務(wù)管理人員的職責(zé),制定完善的監(jiān)督機(jī)制,保證各項財務(wù)管理工作的科學(xué)性。最后,還可根據(jù)企業(yè)的實際財務(wù)情況,構(gòu)建會計電算化操作規(guī)范章程,對執(zhí)行規(guī)范與操作規(guī)范進(jìn)行優(yōu)化,財務(wù)人員明確自身職責(zé)后,才能夠主動投入到自身工作當(dāng)中,提高各項工作質(zhì)量與效率。
(二)營造良好運(yùn)行環(huán)境
在企業(yè)財務(wù)管理工作當(dāng)中應(yīng)用會計電算化技術(shù),有保證計算機(jī)運(yùn)行環(huán)境的安全性與時效性性,將會計電算化的作用與優(yōu)勢充分凸顯出來。在應(yīng)用會計電算化的過程中,應(yīng)采取實效措施加強(qiáng)對計算機(jī)運(yùn)行環(huán)境的管理,并對從業(yè)人員的工作權(quán)限進(jìn)行明確劃分,禁止對計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部參數(shù)進(jìn)行修改,無論是更新,還是刪除調(diào)整會計軟件,必須將企業(yè)所制定的規(guī)章制度作為基礎(chǔ),若會計電算化軟件出現(xiàn)問題,應(yīng)在第一時間內(nèi)上報給相關(guān)部門,對其進(jìn)行維修與維護(hù)。另外,企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)會計系統(tǒng)的信息化,對相應(yīng)的會計信息進(jìn)行備份處理,避免出現(xiàn)濫用職權(quán)或者濫用財務(wù)數(shù)據(jù)等情況的出現(xiàn),面對可出現(xiàn)的竊取、泄露財務(wù)信息的情況,積極應(yīng)用防火墻等技術(shù),將會計電算化自身的作用與優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,根據(jù)不同的工作系統(tǒng)為會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)提供保障。
(三)提高人員綜合素養(yǎng)
企業(yè)的會計電算化系統(tǒng),屬于一個人機(jī)互動的系統(tǒng),為相關(guān)工作人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)有著較高要求。因此,單純擁有一個良好的計算機(jī)軟件與硬件,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還應(yīng)定期開展相關(guān)培訓(xùn)工作,提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì),真正實現(xiàn)企業(yè)管理工作與企業(yè)電算化軟件系統(tǒng)的有機(jī)相互結(jié)合,在具體的工作當(dāng)中將會計電算化的作用與優(yōu)勢充分凸顯出來,實現(xiàn)企業(yè)的管理工作向著現(xiàn)代化方向發(fā)展。另外,當(dāng)前的時代也是科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時代,財務(wù)管理工作人員應(yīng)結(jié)合時代的發(fā)展做到與時俱進(jìn),有針對性的提高自身專業(yè)能力,積極投入到人員培訓(xùn)與學(xué)習(xí)工作中,為企業(yè)的發(fā)展奉獻(xiàn)綿薄之力。
四、結(jié)語
總而言之,計算機(jī)技術(shù)是會計電算化的前提基礎(chǔ),結(jié)合具體發(fā)展情況以及實際需求,將其應(yīng)用到財務(wù)管理工作當(dāng)中,科學(xué)合理的記錄管理過程中,實現(xiàn)財務(wù)管理工作的程序化與制度化。合理應(yīng)用會計電算化,還能夠減少工作人員的工作量,將與其相關(guān)的執(zhí)行規(guī)范與操作規(guī)范進(jìn)行優(yōu)化,相關(guān)工作人員增強(qiáng)自身專業(yè)能力與綜合素養(yǎng),積極主動投入到自身工作當(dāng)中,為提高財務(wù)管理質(zhì)量,滿足企業(yè)今后穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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作者簡介:
吳美玲(1999.12.20)女,蒙古族,遼寧省阜新市.
(遼東學(xué)院? 遼寧? 丹東? 118000)